第1篇 石油銷售公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度
石油銷售公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度
為了加強我公司會計基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)的工作秩序,提高財會人員工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮會計的職能作用,結(jié)合我公司實際,制定本規(guī)范。
第一章 會計憑證
第一條原始憑證
(一)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得合理、合理的原始憑證(單據(jù)),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應(yīng)載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經(jīng)辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應(yīng)附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據(jù)要由指定人審批、財務(wù)部門審核簽字后,予以辦理。
(二)對外開出的原始憑證要有稅務(wù)監(jiān)制章、本公司財務(wù)專用章以及部門主管和經(jīng)辦人印章。
(三)收付款的原始憑證經(jīng)審核無誤后,由出納辦理,現(xiàn)金收付必須加蓋現(xiàn)金收付訖章、出納印章。
(四)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。
(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。
(六)對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)予以扣留、并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二條記賬憑證
(一)記賬憑證的大小統(tǒng)一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應(yīng)以用友7.0版記賬憑證為統(tǒng)一格式。
(二)根據(jù)審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現(xiàn)金、銀行存款收付款有關(guān)的業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬憑證記載與貨幣資金有關(guān)的業(yè)務(wù)。記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現(xiàn)金,填制銀行付款憑證;交銀行現(xiàn)金,填制現(xiàn)金付款憑證。
(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目金額;所附原始單據(jù)張數(shù)、制證人、審核人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員簽名或蓋章。
(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數(shù)格的1/2。
(五)記賬憑證在填制時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年發(fā)生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(六)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數(shù)。張數(shù)計算一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。
(七)記賬憑證應(yīng)當(dāng)按類別、日期順序進行連續(xù)編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應(yīng)保持在2-2.5公分之間。
(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認(rèn)和防止篡改。封面內(nèi)容應(yīng)填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數(shù)。匯訂人、審核人、會計主管應(yīng)加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側(cè)棱面應(yīng)注明年、月、憑證種類、起止號及當(dāng)月第幾本數(shù)。
(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二章 會計科目
第三條使用要求
(一)按照會計制度規(guī)定和集團公司統(tǒng)一要求,結(jié)合我公司實際制定統(tǒng)一的一級會計科目和明細(xì)科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。
(二)對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容、科目之間相互對應(yīng)關(guān)系不得任意更改。
(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應(yīng)填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細(xì)科目,不得錯填、簡化。
第四條必須正確使用以下會計科目
(一)待攤費用:只能用于核算已經(jīng)發(fā)生、分期攤?cè)氘?dāng)月和以后各月成本的有關(guān)費用,不得任意多攤、少攤或不攤。
(二)預(yù)提費用:只限于核算按規(guī)定從成本中預(yù)先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。
(三)產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本:正確計算產(chǎn)品銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)。
(四)其它應(yīng)付款或其它應(yīng)收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉(zhuǎn)移資金。
(五)待處理財產(chǎn)損溢:只限于核算在清查財產(chǎn)中查明、尚待處理的財產(chǎn)物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規(guī)定上報審批,不得越權(quán)自行處理。
第三章 會計賬簿
第五條根據(jù)公司制度的會計科目設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿?？傎~、日記賬統(tǒng)一采用訂本式賬簿。
第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內(nèi)容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。
第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。
第八條根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿?？傎~以記賬憑證匯總表為依據(jù)進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬;明細(xì)賬以記賬憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬。
第四章 會計報表
第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。
第十條按照會計制度和財務(wù)中心統(tǒng)一要求的會計報表格式、內(nèi)容編制會計報表,要求數(shù)字真實、內(nèi)容完整,說明清楚、報送及時(按公司規(guī)定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節(jié)假日、星期天順延)。
第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經(jīng)濟活動情況。
第十二條各種報表、項目之間有相互對應(yīng)關(guān)系和數(shù)字必須保持銜接,各種報表的數(shù)字必須與各類賬簿的數(shù)字保持一致。
第十三條各種會計報表應(yīng)有單位領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、制表人等印章。會計報表按要求內(nèi)容填寫齊全。
第十四條報出的會計報表發(fā)現(xiàn)錯誤及時辦理訂正手續(xù)。主管部門審查出不符合要求的應(yīng)及時糾正。
第十五條 會計報表的管理細(xì)節(jié)見《hb公司財務(wù)報表管理辦法》有關(guān)規(guī)定。
第五章 會計檔案
第十六條按規(guī)定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應(yīng)立卷歸檔編制檔案移交清冊
、目錄,交本公司檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。
第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得隨意自行查閱。
第十八條會計檔案的銷毀必須嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一制度執(zhí)行。
第十九條凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。
第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經(jīng)本公司主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借檔手續(xù)。
第二十一條會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照會計制度規(guī)定,向接替人員辦理交接手續(xù)。
第二十二條會計檔案的相關(guān)管理細(xì)節(jié)參見《hb公司會計檔案管理辦法》
第六章 附則
第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。
第2篇 石油銷售公司內(nèi)部會計稽核制度
石油銷售公司內(nèi)部會計稽核制度(試行)
第一章 總則
第一條為加強會計基礎(chǔ)工作,提供更為準(zhǔn)確的會計信息, 依據(jù)國家有關(guān)政策及相關(guān)財務(wù)會計制度、集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司的要求, 對公司的會計核算等業(yè)務(wù)活動進行內(nèi)部稽核檢查 , 特制定本辦法。
第二條會計稽核制度, 在于防止會計核算工作中的差錯和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核, 對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止, 以提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容, 也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證。
第二章 工作權(quán)限及崗位職責(zé)
第三條公司財務(wù)部必須指定內(nèi)部會計專職人員擔(dān)任稽核崗位,履行稽核職責(zé)。
第四條出納人員不得兼管稽核工作。出納工作必須經(jīng)過審核人員事前稽核方能辦理收支。出納人員只能對已經(jīng)稽核的會計憑證進行事中復(fù)核,并辦理有關(guān)財務(wù)收支手續(xù)。
第五條稽核人員應(yīng)當(dāng)具備與其從事的工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,應(yīng)當(dāng)保持知識的不斷更新,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
第六條稽核工作人員的權(quán)責(zé):
(一)審查各項財務(wù)收支,應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)會計制度對各項財務(wù)收支進行逐筆審核,對于不符合規(guī)定的收支,應(yīng)及時提出意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施進行處理。
(二)復(fù)核會計憑證。會計憑證的復(fù)核應(yīng)每日隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆進行復(fù)核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應(yīng)簽名或蓋章。
(三)復(fù)核賬簿。對賬簿復(fù)核應(yīng)規(guī)定日期進行抽查,并對抽查日期登入檢查簿。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)提出更正意見,責(zé)令主管人員更正。
(四)復(fù)核會計報表。會計報表的復(fù)核應(yīng)按上級主管部門的要求,對報表的合理性、真實性、準(zhǔn)確性進行檢查和審核。
(五)稽核人員針對專項稽查事項,應(yīng)于稽核事項完畢后,據(jù)實出具稽核報告,稽核事項如涉及到有關(guān)部門的,應(yīng)會同有關(guān)部門,共同出具稽核報告。如遇意見不一致,需單獨提出,與核查報告一并提出。
(六)稽核人員在履行職責(zé)時有權(quán)要求相關(guān)部門和人員提供與稽核事項有關(guān)的文件資料賬目及有關(guān)其他資料。
第七條稽核人員辦理稽核事項時,應(yīng)當(dāng)客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。
第三章 會計稽核的辦法
第八條會計稽核采用日常稽核與專項稽核相結(jié)合的辦法進行。
第九條稽核人員在日?；斯ぷ髦?應(yīng)在被稽核的憑證、報表、資料上簽字。
第十條稽核人員專項稽核后應(yīng)出具稽查報告,報告中應(yīng)記載下列事項:
(一)問題及原因,并記明日期。
(二)詳細(xì)情況分析,具體處理整改意見及報告簽署及日期。
第四章 稽核的主要內(nèi)容
第十一條原始憑證的審核
(一)原始憑證的內(nèi)容(包括憑證名稱、填制日期、填制者名稱、經(jīng)辦人簽章、憑證接受者名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額)是否齊全,原始憑證是否合法。
(二)原始憑證是否涂改、偽造和變造。
(三)原始憑證記載的數(shù)量、金額是否有誤。
(四)購買實物的原始憑證,是否有實物驗收證明及入庫單。
(五)支付款項的原始憑證,是否附有收款單位或收款人的收據(jù)(發(fā)票)。
(六)原始憑證的內(nèi)容是否符合國家財務(wù)會計制度、公司財務(wù)管理辦法和相關(guān)規(guī)定。
(七)填制記賬憑證運用科目是否符合企業(yè)會計制度規(guī)定的會計處理方法。
第十二條記賬憑證審核
(一)記賬憑證的內(nèi)容(包括填制日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽字或蓋章)是否齊全。
(二)記賬憑證是否連續(xù)編號。
(三)是否將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(四)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關(guān)原始憑證所載金額是否相符。
(五)會計科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)的運用是否準(zhǔn)確,借貸方向是否正確。
(六)記賬憑證記載的內(nèi)容是否及時登錄于相關(guān)的會計賬簿。
第十三條會計賬簿審核
(一)總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設(shè)置是否符合企業(yè)會計制度。
(二)各種賬簿的記錄是否與相關(guān)記賬憑證相符。
(三)總賬、明細(xì)賬、日記賬之間勾稽關(guān)系是否相符。
(四)各種明細(xì)賬是否按時登記,是否每月與總賬賬戶核對相符。
(五)會計賬簿是否有啟用表,啟用表內(nèi)容填寫是否完整,是否有匯總賬頁和目錄。
(六)賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點是否妥善。
第十四條會計報表審核
(一)會計報表的種類和格式是否符合企業(yè)會計制度和公司內(nèi)部賬表設(shè)置制度的要求。
(二)會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,數(shù)字是否真實,計算是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否完整。
(三)會計報表項目之間、會計報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
(四)會計報表附注及其說明是否符合規(guī)定,與會計報表是否保持一致。
(五)對外報送的會計報表是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。
(六)對庫存現(xiàn)金進行不定期抽查、盤點。
第十五條會計電算化的審核
(一)審核機制憑證各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、內(nèi)容的符合性、數(shù)據(jù)的正確性及錄入的正確性。
(二)審核輸出憑證、賬表內(nèi)容及數(shù)據(jù)的正確性與及時性。
(三)稽核中發(fā)現(xiàn)不符合要求的會計憑證和不正確的賬表數(shù)據(jù)要分析原因,通知相關(guān)人員進行更正。
第十六條其他事項審核
(一)各種重要印鑒、印章的保管及使用情況的檢查。
(二)審核各項資產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,并檢查不符的原因。
(三)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結(jié)合有關(guān)制度、操作規(guī)程和辦法,對會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告。
第五章 附則
第十七條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部。
第十八條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。
第3篇 石油銷售公司存貨管理制度
石油銷售公司存貨管理制度
第一章 總則
第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理,保障倉庫保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法中的存貨是指公司在日常活動中持有的,以備出售的產(chǎn)成品或商品、在產(chǎn)品,以及在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
第三條存貨只有同時滿足以下兩個條件,才能加以確認(rèn):
(一)該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
(二)該存貨的成本能夠可靠地計量。
第二章 存貨的計量
第四條存貨的初始成本的計量
存貨在取得時,應(yīng)按照實際成本入賬。存貨實際成本的計量因來源不同而有所不同,具體按以下原則確定:
(一)購入的存貨,其實際成本包括買價、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費等。
(二)自制的存貨,有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。它們的實際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費用等實際成本。
第五條存貨發(fā)出成本的計量
采用加權(quán)平均成本進行日常核算。
第三章 存貨的收發(fā)管理
第六條化工產(chǎn)品采購必須由銷售部依據(jù)公司年度制定的采購計劃采購,周轉(zhuǎn)材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉(zhuǎn)材料采購計劃采購。
(一)存貨入庫管理
1. 存貨采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對確實不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn),方可采購。
2. 化工產(chǎn)品入庫由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票、運雜費等外來憑證與采購計劃、采購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計劃相符。核對無誤后,交由倉庫人員填制材料驗收入庫單,倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,化工產(chǎn)品經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性,并進行相應(yīng)的會計處理。
3. 周轉(zhuǎn)材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票等外來憑證,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對無誤后,交由綜合辦公室倉庫人員填制周轉(zhuǎn)材料入庫單,綜合辦公室倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性,并進行相應(yīng)的會計處理。
存貨驗收過程中,如有數(shù)量、質(zhì)量、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應(yīng)查明原因,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,拒絕入庫,實行退貨,如不符,應(yīng)由銷售部或綜合辦公室會同相關(guān)部門按照公司關(guān)于質(zhì)量管理規(guī)定提出索賠等處理意見,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕付款或部分拒絕付款。
(二)存貨發(fā)出的管理
1. 周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)當(dāng)期消耗計劃,由使用部門填制'周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用單',由責(zé)任部門審核簽字,綜合辦公室倉庫人員據(jù)此辦理周轉(zhuǎn)材料出庫。
2. 化工產(chǎn)品出庫,公司堅持先款后貨原則,由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理辦法和結(jié)算管理辦法進行銷售出庫單編制,財務(wù)部相關(guān)人員對貨款是否到賬進行審核,審核無誤后在銷售出庫單簽字確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終簽字確認(rèn),銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉庫,倉庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。
第四章 存貨明細(xì)賬管理
第七條所有入庫儲存的商品、材料物資,應(yīng)按品種登記明細(xì)卡,記錄收發(fā)數(shù)并結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡、實相符。如有不符,應(yīng)查明原因并及時糾正。
第八條倉庫應(yīng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等,并定期與財務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。
第九條存貨明細(xì)賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存5年。
第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。
第五章 存貨的清查
第十一條每月要進行不定期盤點,每年要進行期末全面盤點工作,對庫存材料、在制品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)進行盤點。
第十二條由財務(wù)部組織力量,做好充分準(zhǔn)備,根據(jù)工作計劃進度,安排盤點時間;要事先準(zhǔn)備盤點清冊,盤點時逐一登記,發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨,要單獨注明,寫明盤點日期,并由盤點人簽章。對從實際盤點日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務(wù)都要單獨列示計算。
第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損,應(yīng)及時按規(guī)定審批處理,盤盈的存貨沖減當(dāng)期的管理費用,盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,由于管理人員管理不善原因造成的,應(yīng)予以罰款,在扣減過失人或者保險等賠款和殘值后,計入當(dāng)期的管理費用,屬于非正常損失的,計入營業(yè)外支出。
第六章 附則
第十四條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。
第4篇 石油銷售職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度
石油銷售公司職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度
第一章 總則
第一條為加強和提高從業(yè)員工對作業(yè)場所職業(yè)危害的防范意識和防范技能,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護勞動者的健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條職責(zé)和權(quán)限
(一)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)計劃和所需經(jīng)費并監(jiān)督實施;
(二)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)安全和職業(yè)健康教育、制定公司培訓(xùn)計劃并組織實施;
(三)庫站根據(jù)崗位特點負(fù)責(zé)申報培訓(xùn)需求,實施職業(yè)健康宣傳、協(xié)助有關(guān)部門組織員工實施培訓(xùn);
(四)班組負(fù)責(zé)入崗職業(yè)健康危害和崗位安全教育
第四條工作內(nèi)容
(一)培訓(xùn)計劃:公司根據(jù)各自培訓(xùn)需求和內(nèi)外部變化的情況制定年度職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)計劃;
(二)培訓(xùn)時間:對作業(yè)人員進行上崗前和在崗期間的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)每年累計培訓(xùn)時間不得少于8小時;
第五條培訓(xùn)內(nèi)容
(一)職業(yè)安全健康相關(guān)法律、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn);
(二)職業(yè)危害基本知識;
(三)職業(yè)安全健康管理制度和操作規(guī)程;
(四)正確使用、維護職業(yè)危害防護設(shè)備和個人使用的職業(yè)危害防護用品;
(五)發(fā)生職業(yè)危害事故時的應(yīng)急救援措施等。
第六條培訓(xùn)形式
(一)內(nèi)部教育培訓(xùn)
1、新員工進廠結(jié)合安全'三級教育',介紹公司作業(yè)現(xiàn)場、崗位存在的職業(yè)危害因素及安全隱患,可能造成的危害;
2、員工在崗期間通過定期培訓(xùn)或公告欄宣傳,學(xué)習(xí)職業(yè)健康崗位操作規(guī)程、相關(guān)制度、法律法規(guī)及公司新設(shè)備、新工藝、新材料的有關(guān)性能、可能產(chǎn)生的危害及防范措施,了解工作環(huán)境檢測結(jié)果及個人身體檢查結(jié)果;
3、轉(zhuǎn)換崗位培訓(xùn)由崗位部門負(fù)責(zé)人講解新崗位可能產(chǎn)生的危害及防范措施;
4、公司按培訓(xùn)計劃組織的職業(yè)健康知識及法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等知識;
(二)外部委托培訓(xùn)
為提高職業(yè)健康知識和管理能力, 外部培訓(xùn)一般情況是參加安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的職業(yè)健康培訓(xùn),參加人員一般是公司主要負(fù)責(zé)人和職業(yè)健康管理人員;
第七條培訓(xùn)效果評定
(一)新入廠或轉(zhuǎn)崗人員經(jīng)考核、評定具備與本崗位相適應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生安全知識和能力方可上崗。未經(jīng)培訓(xùn)或者培訓(xùn)不合格的人員,不得上崗作業(yè)。
(二)在崗期間參加公司組織的培訓(xùn)經(jīng)考核、評定不合格時,下崗學(xué)習(xí),下崗學(xué)習(xí)期間工資減半、再次考核、評定不合格時公司有權(quán)解除勞動合同。
第八條培訓(xùn)記錄
公司應(yīng)建立個人培訓(xùn)檔案并保留相關(guān)的培訓(xùn)記錄。
第三章 附則
第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 石油銷售公司財務(wù)輪崗制度
石油銷售公司財務(wù)輪崗制度(試行)
第一條為加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)鍛煉,提高工作能力和辦事效率,完善內(nèi)部控制制度,根據(jù)集團相關(guān)制度,結(jié)合本公司實際特制定本制度。
第二條財務(wù)人員實行職位輪換制度,是指在財務(wù)部內(nèi),對財務(wù)人員進行有計劃地調(diào)換工作崗位。
第三條實行輪崗制度,要統(tǒng)籌兼顧工作的安排和人員的使用,既達到輪崗的目的和要求,又保證各項工作的連續(xù)性和人員的相對穩(wěn)定性。輪崗的財務(wù)人員必須具備所輪換崗位德才要求的基本條件。
第四條輪崗的年限。財務(wù)部應(yīng)建立定期輪崗制度,出納實行最長每兩年輪崗,其它崗位不超過三年輪崗一次。在專業(yè)性、技術(shù)性較強崗位上的人員,確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以不受在同一崗位任職時間的限制。
第五條未列入定期輪崗范圍和未達到規(guī)定輪崗年限的財務(wù)人員,必要時根據(jù)工作需要和財務(wù)人員自身條件,也可進行正常的交流和調(diào)整。
第六條輪崗的組織實施。輪崗工作一般在每年7月實施。財務(wù)輪崗由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)工作需要統(tǒng)一作出安排,提出具體建議報公司總會計師審批后進行。
第七條輪崗前工作的移交,第一,完整的工作崗位交接,由專人監(jiān)督;第二目前進展中的工作移交,包括目前的進展程度,目標(biāo)結(jié)果,如何繼續(xù)此項工作;第三,工作資料移交,如檔案資料文件等。
第八條財務(wù)人員輪崗要堅持個人服從組織。對不服從輪崗決定的財務(wù)人員,要進行嚴(yán)肅批評教育,并視情節(jié)輕重給予必要的處理。
第九條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財財務(wù)部。
第十條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。
第6篇 石油銷售公司財產(chǎn)清查制度
石油銷售公司財產(chǎn)清查制度(試行)
第一章 總則
第一條為進一步加強公司財產(chǎn)管理,保證財產(chǎn)安全和完整,使財產(chǎn)清查工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《陜西xx石油(集團)有限責(zé)任公司財務(wù)管理辦法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù)量與價值,從而查明賬面記載與實存數(shù)量、金額是否相符的專門方法,是確保國有資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失的重要保障。
第三條財產(chǎn)清查的分類
財產(chǎn)清查按不同的標(biāo)志有不同的分類。
(一)按清查對象和范圍分:
1. 全面清查是指對全部財產(chǎn)進行盤點和核對。
2. 局部清查是指根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)進行的清查,其清查的主要對象是流動性較大的財產(chǎn)。
(二)按清查時間分:
1.定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計劃安排的時間,對財產(chǎn)所進行的清查。
2.不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)所進行的臨時清查。
(三)按清查的執(zhí)行單位分:
1. 內(nèi)部清查
2. 外部清查
(四)按清查項目分:
1. 實物資產(chǎn)清查
2. 貨幣資產(chǎn)清查
3. 往來款項清查
第四條本制度適用于hb公司。
第二章 財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)和分工
第五條成立財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。一般由單位主要負(fù)責(zé)人、綜合辦公室、財產(chǎn)管理、財產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)人員組成,對清查工作進行組織實施、指導(dǎo)檢查。
第六條開展清查時,財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定清查方案并負(fù)責(zé)實施。財產(chǎn)清查方案一般包括:財產(chǎn)清查的目的、方法、步驟、人員及要求等。
第七條財產(chǎn)清查的部門分工。
開展清查時,財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組按部門分工確定相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。
(一)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司本部的固定資產(chǎn)清查。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的清查。
(三)財務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金和往來款項清查。
如財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組無特殊指定,財務(wù)部為公司財產(chǎn)清查的牽頭部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司其他部門及下屬單位開展財產(chǎn)清查工作。
第八條清查人員的確定與職責(zé)
(一)主盤人:根據(jù)清查內(nèi)容的不同,由負(fù)責(zé)清查的部門指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及組織實施。
(二)盤點人:由參與清查的各相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)實際盤點工作的清點、記錄、核對。
(三)監(jiān)盤人:由財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組指定。
上述人員職責(zé)要遵守崗位不相容內(nèi)控要求。
第三章 財產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍和期限
第九條財產(chǎn)清查內(nèi)容
(一)貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等;
(二)實物財產(chǎn):包括存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地等。
1. 存貨類指原料、燃料、輔助材料、產(chǎn)成品、自制半成品、庫存商品、備品備件、儀器儀表等的保管料、在途料、廢舊料等。
2. 固定資產(chǎn)指生產(chǎn)用、封存、出租、租入等房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具、電子設(shè)備及其它,以及在建工程、工程物資等。
3. 低值易耗品指在用及庫存的家具用品、辦公用品及其它用品等。
(三)往來款項:包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
第十條 財產(chǎn)清查的范圍
(一)全部清查是每年年末必須進行一次全面的實地盤點,對本單位所有財產(chǎn)進行全面盤點和核對;單位撤銷、合并、重組、股份制改造、單位主要負(fù)責(zé)人變動等事項,也應(yīng)該根據(jù)實際情況的需要進行全部財產(chǎn)清查。
(二)局部清查是對一部分財產(chǎn)進行的清查,其清查對象主要包括四大類。
1. 對具有流動性強或容易短缺的存貨包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品等,每月末都要進行清查。
2. 貨幣資金收支要日清月結(jié),庫存現(xiàn)金每月至少要進行二次清查,銀行存款每月終了要編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表'。
3. 各種貴重物資,每月都要清點一次。
4. 出納人員和實物資產(chǎn)保管人員調(diào)整崗位時,要對相關(guān)財產(chǎn)進行清查。
第十一條 財產(chǎn)清查的時間
(一)年末清查可結(jié)合年度決算與中介機構(gòu)審計一并進行。
(二)日常的財產(chǎn)清查財務(wù)部根據(jù)需要靈活安排,直接與相關(guān)部門聯(lián)系清查。
第四章 財產(chǎn)清查準(zhǔn)備
第十二條 制定清查計劃。清查時,由財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定財產(chǎn)清查計劃,局部清查時,按照財產(chǎn)的不同由其負(fù)責(zé)部門制定財產(chǎn)清查計劃。
第十三條 財務(wù)部應(yīng)將清查截止日期前發(fā)生的貨幣資金收付款項,存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地的增加、減少情況,往來款項,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬?？偡诸愘~、明細(xì)分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結(jié)出余額。
第十四條 財產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實物收發(fā)憑證全部登記實物明細(xì)賬,并進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。
第十五條 財務(wù)部的各類實物明細(xì)賬應(yīng)與有關(guān)財產(chǎn)管理部門的實物明細(xì)賬進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。
第十六條 財產(chǎn)管理的倉儲工作人員和保管人員將各項實物進行清理,分門別類,排列整齊,并分別掛上標(biāo)簽,標(biāo)明實物的規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,并準(zhǔn)備好日常工作賬簿。
第十七條 在清查地點準(zhǔn)備好各種必要的度量?器具,并對其進行詳細(xì)的檢查,保證計量的準(zhǔn)確性。
第五章 財產(chǎn)清查的方法和要求
第十八條 貨幣資金清查
(一)庫存現(xiàn)金的清查
1. 采用實地盤點法進行清查,對現(xiàn)金實存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明賬實是否相符。
2. 庫存現(xiàn)金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫。
3. 每月清查盤點不少于2次,現(xiàn)金流量較大的單位可根據(jù)實際情況安排多次盤點,并根據(jù)清查結(jié)果編制'現(xiàn)金盤點報告表' (附表一),并由財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人、清查人員和出納人員簽章。
(二)銀行存款清查
1. 采用與開戶銀行對賬方法,將單位銀行日記賬與開戶銀行對賬單要及時、逐筆核對,以查明是否相符。
2. 對雙方記賬時間不一致產(chǎn)生的'未達賬項',要及時編制'銀行
存款余額調(diào)節(jié)表'(附表二),然后驗證經(jīng)過調(diào)節(jié)的雙方余額是否相等。
3. 每月要對'銀行存款余額調(diào)節(jié)表'進行核查,并由財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人、審核、出納和編制人員簽章。
(三)其他貨幣資金的清查方法與銀行存款清查相似。
第十九條實物的清查方法有實地盤存法和技術(shù)推算法。實地盤存法適用范圍較廣,大多數(shù)財產(chǎn)的清查都可以采用這種方法;技術(shù)推算法適用于量大、成堆而價值又不高,難以逐一清點的物資。
(一)按照財產(chǎn)清查分工,各部門對所管理的實物財產(chǎn)進行現(xiàn)場清點,核實品種、規(guī)格、編號、產(chǎn)地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等,并填寫實物盤點清冊。
(二)對存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地,要逐一盤點來確定其實物數(shù)量。
(三)對于無法逐一清點的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過技術(shù)推算來確定其數(shù)量。
(四)有些財產(chǎn)物資不僅要清查其數(shù)量,還要用一定的技術(shù)方法來檢查其質(zhì)量,是否存在減值跡象。
(五)對于各種實物的盤點都要填制盤存單,填明各種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量;盤存單上要由監(jiān)盤人、盤點人員和原來的實物保管人共同簽字確認(rèn)。
(六)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿資料,還要編制'實物盤點表'(附表三)。
(七)根據(jù)'實物盤點表'的情況,填寫'盤虧情況表'(附表四)和'盤盈情況表'(附表五),并匯總整理'實物盤點盈虧報告表'(附表六)。
第二十條 往來款項的清查,一般采用發(fā)函詢證(附表七)的方法進行清查。在檢查單位往來款項賬目正確性和完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬的記錄,按戶編制對賬單,送交對方單位核對,并要求對方進行書面確認(rèn)。對賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對方單位核對相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回;如果核對不符,則應(yīng)將不符的情況在回單上注明,或抄送賬單退回,以便進一步清查。單位收到返回的對賬單后,應(yīng)據(jù)以編制'往來賬項清查匯總表'(附表八)和 '詢證函回收情況表'(附表九)。
往來款項的清查除了做到賬賬相符以外,還應(yīng)查明雙方有無發(fā)生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少壞賬損失。特別對經(jīng)辦人員調(diào)離時,應(yīng)及時處理。
第六章 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
第二十一條財產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國家和集團公司有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)肅認(rèn)真地給予處理。
(一)屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤盈、盤虧應(yīng)根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時處理。
(二)屬于管理不善造成的損失,應(yīng)報有關(guān)部門依法處理。
(三)財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和變質(zhì)或超儲、積壓等問題,應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)字,按規(guī)定的程序上報批準(zhǔn)后再行調(diào)出、出售和其他處理;對于長期不清或有爭執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)額上報,待批準(zhǔn)后處理。其具體步驟如下:
1. 核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制上述相關(guān)表,對各項差異產(chǎn)生的原因進行分析,明確經(jīng)濟責(zé)任,據(jù)實提出處理意見,呈報總經(jīng)理會議或上級機構(gòu)根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 處理意見批準(zhǔn)前,會計人員和財產(chǎn)管理人員根據(jù)清查結(jié)果,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財產(chǎn)的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。調(diào)整盤盈或盤虧財產(chǎn)的賬面價值時,使用的對方科目為'待處理財產(chǎn)損溢'。
3. 處理意見經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門根據(jù)審批意見按照集團公司《財務(wù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理,確保賬實相符。企業(yè)日常工作中發(fā)生的待處理財產(chǎn)損溢,通常必須在年報編制前處理完畢。
第二十二條 相關(guān)責(zé)任人員的處理:由于人為原因給單位造成損失的,由有關(guān)部門視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予通報批評、經(jīng)濟處罰、調(diào)離崗位、解除勞動合同等處分;給單位造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法追究其刑事責(zé)任。
第二十三條 對清查中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)管理制度和會計工作中出項的問題,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時改進。
第二十四條 年度財產(chǎn)清查工作應(yīng)做出總結(jié)報告,對清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實施過程、清查結(jié)果、存在的問題等進行總結(jié),與財產(chǎn)清查表一并裝訂存檔。
第七章 附則
第二十五條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附表一:現(xiàn)金盤點報告表
附表二:銀行存款余額調(diào)節(jié)表
附表三:實物盤點表
附表四:實物盤虧情況表
附表五:實物盤盈情況表
附表六:實物盤點盈虧報告表
附表七:往來詢證函
附表八:往來賬項清查匯總表
第7篇 石油銷售公司資金管理制度
石油銷售公司資金管理制度(試行)
為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第一條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司本部資金管理及監(jiān)督。
第二條公司財務(wù)部資金管理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司資金管理制度及配套實施細(xì)則的起草與修訂。
2. 負(fù)責(zé)制定公司資金管理模式,劃分管理權(quán)限,根據(jù)上級資金管理部門授權(quán)辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批。
3. 負(fù)責(zé)公司資金管理內(nèi)部控制工作。
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資金管理制度及實施細(xì)則的執(zhí)行情況。
5. 接受上級部門資金管理職責(zé)檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據(jù)其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現(xiàn)金(指狹義現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金)收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
(一)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
(二)企業(yè)支付現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得'白條頂庫';不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置'小金庫'等。
(四)企業(yè)的庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
第五條企業(yè)按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記'現(xiàn)金日記賬',每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的'現(xiàn)金日記賬'節(jié)余數(shù)與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結(jié)。月份終了,'現(xiàn)金日記賬'的余額必須與'現(xiàn)金'總賬科目的余額核對相符。若平時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余缺,除設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時按規(guī)定進行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉(zhuǎn)賬處理。
第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過銀行存款賬戶進行結(jié)算。
第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時,無論采取何種結(jié)算方式,都需以加強結(jié)算紀(jì)律為保證,嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶等。
第八條'銀行存款日記賬'應(yīng)定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表'。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門,每個出納都應(yīng)配備單獨的保險柜,對現(xiàn)金等有價證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)嚴(yán)格職責(zé)分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔(dān)任,形成內(nèi)部相互牽制機制。銀行預(yù)留印簽不得由一人保管,出納員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(二)建立內(nèi)部稽核制度,定期對現(xiàn)金收支進行稽核。
(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執(zhí)行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的支出資金由集團公司財務(wù)根據(jù)審批的資金預(yù)算情況或用款計劃通過網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并按照制度執(zhí)行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執(zhí)行,按照報銷審批流程進行?！緃b公司費用管理辦法(試行)】。
第十二條預(yù)付款金額10萬元以上的需報總經(jīng)理審批,根據(jù)合同約定,預(yù)付貨款(或商品)款,運費(計算依據(jù))經(jīng)辦人填寫《預(yù)付款通知單》,以及按照付款流程執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫付款單---經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核---經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核---財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)合---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)---總經(jīng)理
會計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網(wǎng)銀支付審批流程
第十三條資金支付關(guān)鍵控制點
1. 財務(wù)稽核和會計人員負(fù)責(zé)對授權(quán)審批情況進行審查和監(jiān)督。
2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務(wù)處理。
3. 出納人員必須根據(jù)記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據(jù)辦理付款業(yè)務(wù)。
第三章 銀行賬戶管理
第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。
(一)公司應(yīng)遵照《陜西**石油集團有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準(zhǔn)后方可辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更及不得私自開設(shè)各類或辦理賬戶撤銷。
(二)公司賬戶管理流程如下:
1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要需提前一個月向財務(wù)公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。
2. 財務(wù)公司審批同意后,準(zhǔn)備相關(guān)資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。
3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。
4. 所有銀行賬戶必須納入企業(yè)會計核算,資金不得在賬外運行。
5. '收入專戶'資金來源于產(chǎn)品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6. 銀行對賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進行管理,同時做好線下監(jiān)管工作。
第四章 網(wǎng)上銀行支付管理
第十五條網(wǎng)銀操做人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)銀安全管理規(guī)定,確保網(wǎng)銀資金安全。
(一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門為財務(wù)中心資金處,各單位需要開展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統(tǒng)一向集團公司報批。
(二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證資金安全。
(三)開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權(quán)限等管理規(guī)定,明確審批程序。
第十六條公司網(wǎng)銀支付執(zhí)行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權(quán)員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權(quán)。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級審核有財務(wù)審核人員執(zhí)行,二級審核并授權(quán)按照付款金額的不同
分別授權(quán)。各級操作人員嚴(yán)格按照各自職責(zé),執(zhí)行網(wǎng)銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應(yīng)嚴(yán)格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時核對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算存款,每月編制內(nèi)部結(jié)算存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。
第十九條出納人員應(yīng)以審核后的記賬憑證為依據(jù),準(zhǔn)確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。
第二十條網(wǎng)銀審核人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證認(rèn)真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應(yīng)在審核確認(rèn)無誤后授權(quán)支付。
第二十一條網(wǎng)銀操作人員應(yīng)嚴(yán)格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內(nèi)容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設(shè)備購置項目,外購貨款及基本建設(shè)項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1. 大額資金列入年度預(yù)算項目,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照'三重一大'制度執(zhí)行。對大額資金支出的使用要實行領(lǐng)導(dǎo)辦公會集體討論制。資金使用責(zé)任人填寫資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其他人員的工作程序和職責(zé)。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法規(guī)、制度,嚴(yán)控財務(wù)開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3. 大額專項資金必須?？顚Ｓ?嚴(yán)禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。
4. 明確監(jiān)督主體,進一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認(rèn)的大額資金使用,財務(wù)人員有權(quán)拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
支付大額資金具體使用流程:
經(jīng)辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門負(fù)責(zé)人審核審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批---財務(wù)負(fù)責(zé)人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批---總經(jīng)理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第8篇 石油銷售職業(yè)病危害警示和告知制度
石油銷售公司職業(yè)病危害警示和告知制度
第一章 總則
第一條為了規(guī)范工作場所職業(yè)病危害的告知和警示工作,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,防治職業(yè)病,切實保護公司員工健康及其相關(guān)權(quán)益,加強監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護條例》及其他相關(guān)法規(guī),制定本制度。
第二條本規(guī)定所稱的職業(yè)病危害告知是指公司將工作場所的職業(yè)病危害和防護措施如實告訴勞動者,告知的形式包括勞動合同、公告欄和培訓(xùn);職業(yè)病危害警示是指公司在工作場所設(shè)置的可以使勞動者產(chǎn)生警覺并采取相應(yīng)防護措施的圖形、線條、相關(guān)文字、信號、報警裝置及通訊報警裝置等。其中圖形、線條和相關(guān)文字統(tǒng)稱警示標(biāo)識。
第三條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 告知制度
第四條公司應(yīng)依據(jù)職業(yè)病危害因素的特性,選用并設(shè)置相應(yīng)的防護標(biāo)識。
第五條在工作場所中勞動者應(yīng)嚴(yán)格按照告知和警示提示進行防護。
第六條公司必須將工作過程中可能接觸的職業(yè)病危害因素的種類、危害程度、危害后果、提供的職業(yè)病防護設(shè)施和個人使用的職業(yè)病防護用品通過勞動合同、崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和公告等方式如實告知勞動者,不得隱瞞或者欺騙。
第七條員工在已訂立勞動合同期間因工作崗位或者工作內(nèi)容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)病危害的作業(yè)時,公司應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定,向勞動者履行如實告知的義務(wù),并協(xié)商變更原勞動合同相關(guān)條款。
第八條公司應(yīng)接受工作場所職業(yè)病危害告知和警示規(guī)定的培訓(xùn),了解其設(shè)置和使用方法,并組織員工進行相關(guān)知識培訓(xùn)。
第九條公司應(yīng)對勞動者進行崗前培訓(xùn),使勞動者了解和掌握應(yīng)當(dāng)被告知的內(nèi)容,識別警示標(biāo)識的含意和應(yīng)對措施。工作場所職業(yè)病危害告知和警示標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)列入在崗職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)范圍。
第十條存在職業(yè)衛(wèi)生健康危害的工作場所應(yīng)設(shè)置公告欄:
1、設(shè)置在公司門口或者工作場所入口處,醒目;
2、使用堅固材料制成,大小、高度應(yīng)適合勞動者閱讀,有照明設(shè)備;
3、公布有關(guān)職業(yè)病防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援措施、求助和救援電話和工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等內(nèi)容;
4、公告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,應(yīng)及時更新。
第三章 警示制度
第十一條廠房內(nèi)存在粉塵、放射性物質(zhì)時,必須按規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)識、警示線、警示信號、自動報警和通訊報警裝置。
第十二條警示標(biāo)識分為禁止標(biāo)識、警告標(biāo)識、指令標(biāo)識、提示標(biāo)識和警示線。
1、禁止標(biāo)識:阻止不安全行為的圖形文字符號。
2、警告標(biāo)識:提示對周圍環(huán)境引起注意,以避免可能發(fā)生危險的圖形文字符號。
3、指令標(biāo)識:提示必須做出某種動作或采用防護措施的圖形文字符號。
4、提示標(biāo)識:提供某種信息(如標(biāo)明安全設(shè)施或場所等)的圖形文字符號。
5、警示線:提示工作場所控制區(qū)、監(jiān)督區(qū)或者事故現(xiàn)場救援分隔的線帶。
第十三條警示標(biāo)識的基本形式:
1、禁止標(biāo)識的基本形式是紅色圓環(huán)加斜杠;
2、警告標(biāo)識的基本形式是黃色等邊三角形;
3、指令標(biāo)識的基本形式是蘭色圓形;
4、提示標(biāo)識的基本形式是綠色正方形和長方形;
5、警示線的基本圖形是有標(biāo)識色和對比色相間的帶狀圖形。
第十四條在職業(yè)病危害的工作場所,應(yīng)當(dāng)在醒目位置按照下列規(guī)定設(shè)置警示標(biāo)識:
1、可能引起塵肺的粉塵工作場所,設(shè)置'注意防塵'警示標(biāo)識;
2、放射工作場所設(shè)置'當(dāng)心電離輻射' 警示標(biāo)識;
3、能引起職業(yè)性灼傷和酸蝕的化學(xué)品工作場所,設(shè)置'當(dāng)心腐蝕' 警示標(biāo)識;
4、噪聲的工作場所,設(shè)置'噪聲有害' 警示標(biāo)識;
5、高溫工作場所設(shè)置'當(dāng)心中暑' 警示標(biāo)識;
6、能引起其它職業(yè)病危害的工作場所,設(shè)置'注意危害'警示標(biāo)識。
第十五條貯存產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學(xué)品、放射性同位素和含有放射性物質(zhì)的材料場所,應(yīng)當(dāng)在入口處和存放處設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)識。
第十六條可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)設(shè)相應(yīng)的禁止標(biāo)識。
第十七條維護和檢修可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的裝置時,應(yīng)在工作區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的禁止標(biāo)識。
第十八條公司所使用的警示標(biāo)識、警示信號、報警裝置,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定要求。設(shè)置的警示標(biāo)識應(yīng)當(dāng)醒目、保持完整,使用的警示信號、報警裝置保持功能完好。
第四章 附則
第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 石油銷售職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度
石油銷售公司職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度
第一章 總則
第一條為增強**石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')職業(yè)病應(yīng)急救援管理,及時處置重大職業(yè)病危害,最大限度保障職工權(quán)益,特制定此制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第三條編制依據(jù)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急源編制導(dǎo)則》以及國家、集團公司等相關(guān)管理規(guī)定。
第四條專業(yè)術(shù)語
職業(yè)病危害:指對從事職業(yè)活動的勞動者可能導(dǎo)致職業(yè)病的各種危害。
職業(yè)病危害因素:包括職業(yè)活動中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素,以及在作業(yè)過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)有害因素。
第二章 職責(zé)
第五條職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理對公司職業(yè)病管理負(fù)主要責(zé)任。
(二)公司安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面管理公司職業(yè)病防治工作。
(三)公司綜合辦公室為職業(yè)病防治工作的執(zhí)行部門,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場職業(yè)病危害應(yīng)急救援管理工作;負(fù)責(zé)職業(yè)病應(yīng)急物資管理、維護保養(yǎng)工作監(jiān)督。
(四)公司綜合辦公室全面監(jiān)督公司職業(yè)病防治工作,并對職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理全面監(jiān)督。
(五)各部門負(fù)責(zé)配合綜合辦公室對職工進行職業(yè)病應(yīng)急救援培訓(xùn),應(yīng)急物資使用等工作。
(六)財務(wù)部門對職業(yè)病危害應(yīng)急救援所需費用進行預(yù)算支付。
第六條應(yīng)急管理對主要職業(yè)危害場所,編制相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,確保發(fā)生職業(yè)危害時,作業(yè)人員可正確處置職業(yè)病應(yīng)急事故。
第七條主要目標(biāo)及危害因素
公司要根據(jù)各自作業(yè)場所確定各自存在危害因素的主要目標(biāo)和危害因素類別。
第八條工作要求
(一)培訓(xùn)
公司綜合辦公室依據(jù)安全培訓(xùn)管理制度,對上述崗位職工進行職業(yè)病應(yīng)急救援工作培訓(xùn)。
(二)應(yīng)急救援
1、應(yīng)急救援原則:先救人再救物。
2、發(fā)生職業(yè)病事故時,公司依據(jù)應(yīng)急救援管理制度,對職業(yè)病事故進行救援。
3、職業(yè)病事故應(yīng)急救援時,各救援人員在保證自身職業(yè)健康安全情況下,去參與救援,嚴(yán)禁無防護措施參與救援。
(三)職業(yè)病應(yīng)急救援管理
1、在發(fā)生職業(yè)病應(yīng)急事故時,應(yīng)及時上報公司安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組;
2、公司安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時依據(jù)事故上報程序,進行上報。
3、發(fā)生職業(yè)病應(yīng)急事故時,應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)工藝或封存物料,并安排人員進行啟動事故應(yīng)急處置方案,確保降低作業(yè)環(huán)境職業(yè)危害因素。
(四)應(yīng)急物資管理
1、公司應(yīng)根據(jù)各自實際儲備相應(yīng)的應(yīng)急物資,并設(shè)有專人管理.
2、防爆區(qū)作業(yè)應(yīng)有可燃?xì)怏w檢測儀,定期檢測或保養(yǎng),確保作業(yè)安全。
第九條監(jiān)督與處罰
(一)公司應(yīng)督查庫站對安全防護設(shè)施的維護保養(yǎng),未進行定期維護保養(yǎng)的和隨意動用應(yīng)急物資的,納入安全績效考核,進行處罰。
(二)公司依據(jù)職業(yè)防護標(biāo)準(zhǔn),進行配發(fā)職業(yè)防護用品,個人未進行正確佩戴的,納入安全績效考核,進行處罰。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第10篇 石油銷售職業(yè)病防護用品管理制度
石油銷售公司職業(yè)病防護用品管理制度
第一章 總則
第一條為明確石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')在勞動防護用品采用標(biāo)準(zhǔn)、采購、保管、發(fā)放流程中的職責(zé),保證勞動防護用品符合國家標(biāo)準(zhǔn)并定期發(fā)放,根據(jù)國家有關(guān)勞保保護和職業(yè)衛(wèi)生健康有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條適用于勞動防護用品在采用標(biāo)準(zhǔn)、采購、保管、發(fā)放流程中的管理。
第三條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第四條公司根據(jù)國家勞動保護條例、結(jié)合公司生產(chǎn)實際情況,執(zhí)行國家及公司勞動防護管理的相關(guān)法律法規(guī),擬定公司勞動防護管理的相關(guān)制度,核批公司從業(yè)人員勞動防護用品。
第五條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)勞動保護用品的歸口管理,負(fù)責(zé)編制歸口勞防用品的采購計劃,采購部門負(fù)責(zé)按采購計劃采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)的勞防用品,財務(wù)部保管員負(fù)責(zé)保管勞防用品,生產(chǎn)運營部門負(fù)責(zé)勞防用品領(lǐng)取、發(fā)放。
第六條公司根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定結(jié)合各自實際擬訂勞防用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同工種對職業(yè)病防護用品的需要制定《職工個人使用的職業(yè)病防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,財并建立各類勞動保護用品的發(fā)放臺賬;
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)按制訂的采購計劃及時采購勞防用品,負(fù)責(zé)所采購的勞防用品符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)供貨商具有勞防用品生產(chǎn)資格;職業(yè)病防護用品的選定應(yīng)遵循'安全、實用、經(jīng)濟、美觀'的原則。
第八條要建立職業(yè)病防護用品采購、驗收制度,確保勞動防護用品質(zhì)量的安全性、可靠性。
第九條職業(yè)病防護用品保管、發(fā)放和使用部門都要建立職業(yè)病防護用品保管、發(fā)放臺帳,防護用品的去向、數(shù)量、時間均應(yīng)詳細(xì)登記。
第十條員工脫離生產(chǎn)
第11篇 石油銷售職業(yè)病危害防治責(zé)任制度
石油銷售公司職業(yè)病危害防治責(zé)任制度
第一章 總則
第一條為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),加強對職業(yè)病防治工作的管理,提高職業(yè)病防治的水平,切實保障勞動者在勞動過程中的職業(yè)健康與安全,實現(xiàn)公司所確定的職業(yè)健康安全目標(biāo),促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》第五條的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')各部室以及所有從事勞動的員工。
第三條術(shù)語/定義
(一)職業(yè)病:是指公司的勞動者在職業(yè)活動中,因接觸粉塵,放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。
(二)職業(yè)病危害:是指對從事職業(yè)活動的勞動者可能導(dǎo)致職業(yè)病的各種危害,職業(yè)病危害因素包括:職業(yè)活動中存在的各種有害化學(xué)、物理、生物因素以及在過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)有害因素。
(三)職業(yè)禁忌癥:是指公司員工從事特定職業(yè)、接觸特定職業(yè)病危害,在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導(dǎo)致對他人生命健康構(gòu)成危害的疾病,及個人特殊生理和病理狀態(tài)。
(四)有害作業(yè):是指在生產(chǎn)環(huán)境和過程中存在的可能影響健康的因素(包括物理因素、化學(xué)因素、生物因素等)。
第二章 組織機構(gòu)
第四條組織機構(gòu)與責(zé)任
公司設(shè)立職業(yè)健康管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)職業(yè)危害防治工作。主管副總經(jīng)理根據(jù)負(fù)責(zé)監(jiān)護職業(yè)危害防治工作;負(fù)責(zé)組織實施職業(yè)健康管理與職業(yè)危害防治工作。職業(yè)病防治組織機構(gòu)具體組織實施各項職業(yè)危害防治工作,具體職責(zé):
(一)組織制定(修訂)職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程,并督促貫徹執(zhí)行。
(二)根據(jù)公司機構(gòu)設(shè)置,明確各部門、人員職責(zé)。
(三)制定公司年度職業(yè)危害防治計劃與方案,并組織具體實施,保證經(jīng)費的落實和使用。
(四)直接領(lǐng)導(dǎo)公司職業(yè)危害防治工作,建立公司職業(yè)健康管理臺帳和檔案。
(五)組織對公司干部、職工進行職業(yè)危害防治法規(guī)、職業(yè)危害防治知識培訓(xùn)與宣傳教育。對在職業(yè)危害防治工作中有貢獻的進行表揚、獎勵,對違章者、不履行職責(zé)者進行批評教育和處罰。
(六)定期檢查公司和各部門職業(yè)危害防治工作開展情況,對查出的問題及時研究,制定整改措施,落實部門按期解決。
(七)定期聽取各部門、職業(yè)健康管理人員、職工關(guān)于職業(yè)危害防治有關(guān)情況的匯報,及時采取措施。
(八)對公司內(nèi)發(fā)生職業(yè)危害事故采取應(yīng)急措施,及時報告,并協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查和處理,對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。
(九)對公司的職業(yè)危害防治工作負(fù)直接責(zé)任。
(十)各層級職業(yè)健康管理工作職責(zé)見第三章。
第三章 職責(zé)
第五條管理職責(zé)
(一)總經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),落實各級職業(yè)危害防治責(zé)任制,確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。
2、設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的職業(yè)健康管理機構(gòu),配備專(兼)職職業(yè)危害防治專業(yè)人員,負(fù)責(zé)公司的職業(yè)危害防治工作。
3、每年向職工代表大會報告企業(yè)職業(yè)危害防治工作規(guī)劃和落實情況,主動聽取職工對公司職業(yè)危害防治工作的意見,并責(zé)成有關(guān)部門及時解決提出的合理建議和正當(dāng)要求。
4、每季召開一次職業(yè)健康安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,聽取工作匯報,親自研究和制定年度職業(yè)病防治計劃與方案,落實職業(yè)危害防治所需經(jīng)費,督促落實各項防范措施。
5、根據(jù)'三同時'原則,企業(yè)新、改、擴建或技術(shù)改造、技術(shù)引進項目可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的,應(yīng)由衛(wèi)生行政部門審核同意方可進行建設(shè),切實做到職業(yè)危害防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
6、親自參加公司內(nèi)發(fā)生職業(yè)危害事故的調(diào)查和分析,對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。
7、對公司的職業(yè)危害防治工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)主管副總經(jīng)理職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守職業(yè)健康法律、法規(guī)和規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)組織制定并實施我公司職業(yè)危害防治工作規(guī)劃;
2、每半年組織召開一次職業(yè)健康工作會議,及時研究解決公司存在的職業(yè)危害重大隱患和問題,不斷改善勞動作業(yè)環(huán)境,保證職業(yè)危害防治設(shè)施經(jīng)費等投入的有效實施;
3、保證公司職業(yè)健康管理機構(gòu)的運行所需人力、物力;
4、及時、如實向市局、區(qū)局安全監(jiān)管局報告職業(yè)危害事故。
(三)部門職責(zé):
1、綜合辦公室職責(zé)(主管職業(yè)危害負(fù)責(zé)人責(zé)任制)
(1)負(fù)責(zé)公司職業(yè)病預(yù)防、統(tǒng)計管理工作。
(2)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,制定職業(yè)病防治計劃和實施方案,職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案。
(3)負(fù)責(zé)職業(yè)危害因素的辨識、評價,開展職業(yè)病防治的宣傳、教育,定期每年與疾病防治控制中心取得聯(lián)系,組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知從業(yè)人員。
(4)對公司的粉塵、煤氣、噪聲等職業(yè)危害的作業(yè)場所進行檢測,對現(xiàn)場存在的不合格檢測項目,及時通知相關(guān)部門落實整改。
(5)負(fù)責(zé)安排接觸職業(yè)危害因素人員的就業(yè)(上崗)前體檢和離崗時體檢,對職業(yè)禁忌者提出處理意見。
(6)負(fù)責(zé)退休退養(yǎng)職工的職業(yè)病管理工作。
(7)負(fù)責(zé)對不適宜繼續(xù)從事原工作的職業(yè)病病人,應(yīng)調(diào)離原崗位,并妥善安置。
(8)負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同,同時應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果如實告知員工,并在勞動合同中寫明。
(9)不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員從事其所禁忌的作業(yè);對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
(10)建立、健全公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3、銷售部職責(zé)
(1)編制企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)改進方案,規(guī)劃職業(yè)健康生產(chǎn)技術(shù)等,改善職工勞動條件,促進職業(yè)健康文明生產(chǎn)。
(2)編制生產(chǎn)過程的技術(shù)文件、技術(shù)規(guī)程,制作和提供生產(chǎn)過程中的職業(yè)病危害因素種類、來源、產(chǎn)生部位等技術(shù)資料。
(3)對生產(chǎn)設(shè)施、防護設(shè)施維護情況進行檢查,確保安全運行。
4、庫站長(庫站經(jīng)理)職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),落實各級職業(yè)病防治責(zé)任制,確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。
(2)配備專業(yè)或
兼職職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員,負(fù)責(zé)本部門的職業(yè)病防治工作。
(3)向主管部門反映匯報職業(yè)病防治工作規(guī)劃和落實情況,主動聽取職工對職業(yè)衛(wèi)生工作的意見,及時解決提出的合理建議和正當(dāng)要求。
(4)督促落實職業(yè)病防治各項防范措施。
(5)根據(jù)'三同時'原則,企業(yè)新、改、擴建或技術(shù)改造、技術(shù)引進項目可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的,應(yīng)由衛(wèi)生行政部門審核同意,切實做到職業(yè)病防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
(6)參加庫站內(nèi)發(fā)生重大職業(yè)病危害事故的調(diào)查和分析,對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。
(7)對本庫站的職業(yè)病防治工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、從業(yè)人員職業(yè)危害崗位員工職責(zé)
(1)參加職業(yè)危害防治教育培訓(xùn)和活動、學(xué)習(xí)職業(yè)危害防治技術(shù)知識,遵守各項職業(yè)危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告;
(2)正確使用、保管各種防護用品、器具和防護設(shè)施;
(3)不違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè)行為,對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門報告;
(4)當(dāng)工作場所有發(fā)生職業(yè)危害事故的危險時,應(yīng)立即停止作業(yè),并進行報告。
6、職業(yè)危害管理部門職業(yè)危害防治責(zé)任制
公司職業(yè)健康管理部門為綜合辦公室,負(fù)有以下責(zé)任:
(1)承擔(dān)公司職業(yè)健康具體工作,查處相應(yīng)的違法違規(guī)違章行為;
(2)負(fù)責(zé)制定公司職業(yè)危害防治責(zé)任制,將職業(yè)健康各項工作分解落實到崗、到相關(guān)責(zé)任人員,并監(jiān)督檢查職業(yè)危害防治責(zé)任制落實情況;
(3)負(fù)責(zé)制定職業(yè)危害防治各項規(guī)章制度,并進行監(jiān)督檢查;
(4)負(fù)責(zé)做好公司新建、改建、擴建工程項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進項目的職業(yè)衛(wèi)生'三同時'工作;
(5)組織人員做好提供從業(yè)人員職業(yè)史、職業(yè)危害接觸關(guān)系等相關(guān)工作;
(6)組織人員落實好公司職業(yè)危害因素控制、職業(yè)防護設(shè)施、個體職業(yè)防護等工作;
(7)負(fù)責(zé)職業(yè)健康其他相關(guān)工作。
7、專(兼)職職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員職責(zé)(職業(yè)健康管理人員職業(yè)危害防治責(zé)任制)
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。匯總和審查各項技術(shù)措施、計劃,并且督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
(2)組織對職工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗。
(3)組織職工進行職業(yè)健康檢查,并建立健康檢查檔案。
(4)組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報、建檔。
(5)組織和協(xié)助有關(guān)部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
(6)定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責(zé)令改正,或立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。
(7)負(fù)責(zé)職業(yè)病危害事故報告,參加事故調(diào)查處理。
(8)負(fù)責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案,負(fù)責(zé)登錄、存檔、申報等工作。
第四章 職業(yè)病危害種類
第六條公司根據(jù)各自實際情況具體確定公司的職業(yè)危害種類。
第五章 防治方針
第七條職業(yè)病的防治工作要堅持'預(yù)防為主、防治結(jié)合'的方針。各部室、庫站應(yīng)當(dāng)為勞動者創(chuàng)造符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的工作環(huán)境和條件,并采取有效措施保障勞動者獲得職業(yè)衛(wèi)生保護。
第六章 措施
第八條防護措施
1、作業(yè)場所防護措施:
(1)應(yīng)根據(jù)公司的具體情況識別、確定公司的職業(yè)病危害種類,并制定相應(yīng)的防治措施。
(2)在確定的職業(yè)危害作業(yè)場所的醒目位置,設(shè)置職業(yè)病危害告知警示標(biāo)志。
(3)工作現(xiàn)場在進行化工品接卸作業(yè)時采用化工品回收,保持良好的回收條件。
(4)對從事高危職業(yè)危害作業(yè)的人員,工作時間應(yīng)嚴(yán)格加以控制,并有針對性的急救措施。
2、個人防護措施:
(1)加強對作業(yè)人員的職業(yè)病危害教育,提高對職業(yè)病危害的認(rèn)識,了解其危害,選擇正確職業(yè)病防治的方法。
(2)接觸有毒有害物質(zhì)的作業(yè)人員,在工作中應(yīng)采取相對措施。
(3)從事職業(yè)危害作業(yè)的員工應(yīng)按照職業(yè)病防治法的規(guī)定定期進行身體健康檢查,公司應(yīng)將檢查結(jié)果告知本人,并將體檢報告存入檔案。
第九條職業(yè)安全檢查措施
1、公司除進行的經(jīng)常檢查外,每年還定期組織其他部門進行綜合檢查,檢查包括普遍檢查、專業(yè)檢查和季節(jié)性檢查,檢查可以結(jié)合進行。
2、開展職業(yè)安全檢查,要有明確的檢查目的、要求和具體計劃,以達到檢查效果。
3、安全生產(chǎn)檢查應(yīng)當(dāng)始終貫徹領(lǐng)導(dǎo)與員工相結(jié)合的原則,依靠群眾,邊檢查,邊改進,并且及時地總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗。有些限于物質(zhì)技術(shù)條件當(dāng)時不能整改解決的問題,應(yīng)制定出整改計劃。
第七章附則
第12篇 石油銷售職業(yè)病危害申報制度
石油銷售公司職業(yè)病危害申報制度
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')作業(yè)場所職業(yè)危害的申報工作,根據(jù)《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理規(guī)定》和《作業(yè)場所職業(yè)危害申報管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條作業(yè)場所職業(yè)危害按照《職業(yè)病危害因素分類目錄》確定。
第四條職業(yè)危害申報應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的資料:
(一)公司的基本情況;
(二)產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況;
(三)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強度的情況;
(四)作業(yè)場所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況;
(五)職業(yè)危害防護設(shè)施及個人防護用品的配備情況;
(六)對接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況。
第五條職業(yè)危害申報采取電子和紙質(zhì)文本兩種方式。通過'作業(yè)場所職業(yè)危害申報與備案管理系統(tǒng)'進行電子數(shù)據(jù)申報,同時將《作業(yè)場所職業(yè)危害申報表》加蓋公章交單位負(fù)責(zé)人簽字后,連同第二項中的有關(guān)資料一并上交所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。
第六條公司進行新建、改建、擴建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進的,在建設(shè)項目竣工驗收之日起30日內(nèi)要進行變更申報。
第七條公司因技術(shù)、工藝或者材料發(fā)生變化導(dǎo)致原申報的職業(yè)危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的,在技術(shù)、工藝或者材料變化之日起15日內(nèi)進行申報。
第八條公司名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的,在發(fā)生變化之日起15日向上級單位內(nèi)進行申報。
第九條公司各級安全管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)職業(yè)危害的申報工作。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
