第1篇 公司辦公用品管理制度-6
公司辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經費,特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設立專職或兼職管理員負責。
第三條根據辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計劃
第四條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。
第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經辦公室負責人審簽后購買。
第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經理批準。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。
第八條管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質量。
第四章辦公用品領用
第九條每月1~5日,各部門根據辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。
第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。
第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。
第十三條員工離職時,須根據有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總,并上報辦公室負責人或總經理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自****年**月**日起實施,由辦公室負責解釋。
第2篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度6
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。
二、申請采購、配發(fā)程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經理審批。
行政部根據審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經項目、部門負責人審批后,報分管經理審批。
第3篇 電池公司辦公用品管理制度
電池有限公司辦公用品管理制度
一、目的
為了使公司進一步開源節(jié)流,各部門更好地規(guī)范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進行中逐漸融入到每個員工最基礎的日常事務中去。結合公司日前管理模式的特點,在管理上貫徹管用結合,合理調配,物盡其用的原則,根據各部門辦公用品的實際領用情況。特制定辦公用品管理制度。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
第4篇 公司辦公用品管理制度11
公司辦公用品管理制度(十一)
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領”,特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質量關和價格關;
2.2 加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、
2.3 出庫必須按申領程序、未經審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4 每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5 建立健全物品的記錄,如質量、規(guī)格、產地、價格等,方便下次進貨;
2.6 庫存物品應堆放整齊,按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;
2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;
2.8 凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;
2.9 各部門領物,原則上只給領取與業(yè)務相關的物品;
2.10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定,做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
3.3 部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執(zhí)行《采購程序》,方可交會采購人員采購;
3.4 凡未經批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權拒絕入庫,采購人自負經濟責任。
4、申領制度
4.1 到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;
4.2 不能少批多領或隨意領物;
4.3 倉庫保管員堅持領用程序,沒有領物單的,一律不準領取;如遇緊急情況,給予領取,事后應補辦領物申請手續(xù)。
第5篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
第6篇 工程公司辦公用品購置報支制度
建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度
1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內部核算單位會計人員統(tǒng)一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。
2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規(guī)定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經理批準。
3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發(fā)生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發(fā)生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規(guī)定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。
( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內。
( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內。
( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內。
( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內。
( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內。
( 6 )駐外辦事機構年完成施工產值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產值1200 萬元至2500 萬元以內,其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內,其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。
4 .項目工程結束或年度末,會計主管根據公司審計部門對單項工程或年度完成經濟效益的審計報告,上述規(guī)定的控制標準、完成比例,提交書面報告經公司總經理批準,執(zhí)行費用節(jié)超結算。節(jié)余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據,視集體節(jié)約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。
5 .未能按公司制度規(guī)定,出現(xiàn)一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經查實,費用按本項控制費用標準的半數(shù)報支。
6 .公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《 工資、費用、職工福利費報支標準》 的規(guī)定,年度末由公司財務結算部統(tǒng)一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經理批準報告中的月標準執(zhí)行報支,節(jié)超不補。
7 .機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統(tǒng)一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統(tǒng)一結算、按實報支。
第7篇 某分公司辦公用品管理制度
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
第8篇 房地產集團公司辦公用品管理制度
房地產集團有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務,更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責,根據公司實際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。
第九條 辦公設備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據工作和業(yè)務需要,要求配置辦公設備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經綜合管理部經理同意,由行政副總經理審核,報總經理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產屬固定資產,參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實行“先調配,后購買'的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據領導審批意見,要以“優(yōu)質、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設備或特殊的辦公設備用具,采購管理員可要求使用部門或相關專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨
單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門 (使用人)的領用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經理審核后報行政副總經理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經辦公用品管理員證明,送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經部門領導同意,報綜合管理部經理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統(tǒng)一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后,報總經理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
(一)辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號,在設備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經專業(yè)部門檢驗,確認辦公設備用品已經沒有維修必要時,應由使用部門申請,經綜合管理部經理審核,報行政副總經理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續(xù):屬固定資產的辦公設備用具,按照《固定資產管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當?shù)仍?造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進:行一次清產核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續(xù),并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿))。
(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據部門或人員的工作情況調整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經理負責,盤點要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續(xù),并在《印刷品領用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續(xù),并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復印。
(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第9篇 領航房地產公司財產辦公用品管理制度
綠航房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;
六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;
財產管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關系需要變動,主動找內勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統(tǒng)一領取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第10篇 公司辦公用品的采購發(fā)放制度
公司辦公用品的采購、發(fā)放制度
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費,所有辦公用品都由總務管理員統(tǒng)一訂購。
三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。
四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。
五、根據商品購進價格,制作辦公用品價目表。
六、公司內部購買辦公用品,需執(zhí)內部代金券,價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時購進。
八、設立內部購、銷登記臺帳,每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
第11篇 人力資源公司員工手冊：辦公用品管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。
二、預算
1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
五、領用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網管核查確實不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領用統(tǒng)計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領用量。
2、數(shù)據有出入的,需由保管人員進行賠償。
七、結賬
按財務相關規(guī)定執(zhí)行。
第12篇 公司日常辦公用品管理制度1
公司日常辦公用品管理制度(一)
一、日常辦公用品的分類:
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;
二、辦公用品的申購、采購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節(jié)約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經理提交調查情況;
三、記帳與保管
行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數(shù)量應帳目清晰,帳實相符。
四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;
六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;
七、辦公用品未經批準不得私用,一經發(fā)現(xiàn)公司將依據實際情況予以處罰;
八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。
