第1篇 物資公司勞動人事管理制度
物資總公司勞動人事管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強公司勞動人事管理,根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動人事管理暫行規(guī)定》和其它有關法規(guī)法律,制定本制度。
第二條 本制度制訂的指導思想是:保障公司和員工的合法權(quán)益,充分發(fā)揮員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第四條 公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。
第二節(jié) 公司用人
第五條 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理的需要自行設置機構(gòu)并由董事會確定人員編制。
第六條 公司在征得當?shù)貏趧硬块T同意后可向社會公開招聘各種專業(yè)技術人才。
第七條 公司招聘的員工一律實行3個月的試用期。合格后發(fā)給胸號書,持證上崗。
第三節(jié) 勞動合同的訂立、變更終止和解除
第八條 公司員工一律實行勞動合同制,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司制度由公司與員工經(jīng)過平等協(xié)商,簽訂書面勞動合同書。勞動合同中應明確規(guī)定雙方的責任、義務和權(quán)利,合同的有效期限工資待遇,以及變更、終止和解除勞動合同的條件。勞動合同經(jīng)市勞動部門鑒證。一經(jīng)簽訂,即受到法律保護,雙方必須遵照執(zhí)行。一方要求變更合同的有關條款時,應經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動合同期滿,合同即告終止。經(jīng)雙方同意,可以續(xù)訂合同。
第九條 公司勞動合同協(xié)議書的各項條款做為本制度的內(nèi)容。不重復說明。
第十條 不愿與本公司簽訂(補簽)勞動合同的員工,允許其在三個月內(nèi)自謀出路,在此期間的待遇按待崗處理,發(fā)50%工資(不計獎金);在此三個月期間須服從公司的工作安排,否則不予計發(fā)工資(不計獎金及各項福利);三個月期滿自動解除勞動關系。
第十一條 公司所聘用的原事業(yè)單位和國營、集體企業(yè)的在職職工,因工作或其它原因需離開公司時,經(jīng)公司同意可以解除合同。
第四節(jié) 工資待遇
第十二條 公司員工的工資待遇,貫徹按勞分配的原則。員工的工資標準、工資形式,調(diào)資升級、獎勵津貼等制度,由董事會決定。
第十三條 公司員工的平均工資標準不低于當?shù)赝袠I(yè)條件相近的單位職工平均工資的120%.隨著公司經(jīng)濟效益好壞逐步加以調(diào)整.
第十四條 公司員工建立“檔案工資”即員工在原單位工作期間的工資等級、標準和在公司工作期間遇有國家統(tǒng)一調(diào)資、晉級時,經(jīng)人事部門辦理手續(xù)后記入本人檔案,待員工調(diào)離公司或退休退職時,作為確定本人工資標準和計發(fā)退休、退職費的依據(jù)。
第十五條 公司總經(jīng)理的工資待遇由董事會決定。其實得工資根據(jù)經(jīng)濟效益好壞,按照可以高于員工平均實得工資二至三倍的原則確定。
第五節(jié) 保險福利待遇
第十六條 公司招用的勞動合同制員工在職期間的保險、福利等待遇按照國家、省市有關規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 勞動保護
第十七條 公司按國家、省和市勞動部門頒發(fā)的有關勞動保護的法律、法規(guī)辦理,保障員工勞動(工作)中的安全和健康。
第十八條 公司執(zhí)行國家規(guī)定的工時制度和公休、節(jié)假日制度,員工具體工作和休假制度,由公司根據(jù)經(jīng)營情況自行確定。
第十九條 公司每年十一月安排員工進行全面體檢。
第七節(jié) 獎懲
第二十條 公司對于做出優(yōu)異成績的員工,每月評選一名優(yōu)秀員工、優(yōu)秀隊長、一個先進隊組,并給予一定的物質(zhì)獎勵(優(yōu)秀員工100元、優(yōu)秀隊長120元、先進隊組200元),也可報請政府有關部門,授予先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范等榮譽稱號。
第二十一條 公司對違反公司有關規(guī)章制度,造成一定后果或損失的員工,可分別情況按公司規(guī)定給予批評教育、罰款、賠償、行政處分,或辭退。
第八節(jié) 勞動爭議
第二十二條 公司與員工發(fā)生勞動爭議時,首先由員工同公司協(xié)商解決;協(xié)商無效的,可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁機構(gòu)申請仲裁,不服仲裁的可以向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第四章 考勤、請假及勞動紀律規(guī)定
一、考勤規(guī)定
1、為加強勞動紀律,強化勞動管理,各部門負責人要按實際出勤情況登記考勤,并于每月25日前將其報辦公室。
2、員工如有請假,各部門必須在規(guī)定時間內(nèi)將請假條及各種違紀情況說明一并附考勤后上報,請病假者需有醫(yī)院開據(jù)的病假證明,否則一律按曠工處理。
3、職工出勤天數(shù)按實際工作日數(shù)為計算標準,各種假期期間公休日,均計入請假期內(nèi),其中有具體說明者除外。
4、考勤要實事求是,如發(fā)現(xiàn)謊報考勤者,按所謊報天數(shù)扣發(fā)考勤人和當事人當月獎金。
5、考勤填報必須及時、真實、清楚、詳細,并有隊長簽字,否則無效。
二、請假制度
1、全體員工要牢固樹立紀律觀念,嚴格遵守紀律,做到堅守崗位,不遲到、不早退,有事請假,杜絕曠工。
2、請假者(指每月領薪人員)必須在上班前半小時向直接領導(隊長、部門領導)當面請假,填寫請假條(急、重病患者或特殊情況不能來公司當面請假的可由直接領導代填假條)經(jīng)直接領導同意簽字后在上班前報辦公室按審批期限審核審批,只有同意準假后才視為有效。凡不按此規(guī)定辦理和超過時限的一律視為曠工。
3、填寫假條時,要按請假條的項目內(nèi)容填寫清楚、完整、真實,請病假人員上班時需上交正規(guī)醫(yī)院診斷證明(小診所證明無效)。否則按事假對待,弄虛作假者,一經(jīng)查實,按曠工論處。
4、批假期限:兩日內(nèi)由辦公室主任批準;三日(含)以上由總經(jīng)理批準,不得越權(quán)。
5、請假類型
(一)請病假:
1、員工因非因工負傷需請病假者,應持有指定醫(yī)院主治醫(yī)生開據(jù)的休假證明,方可休假。如病情較重需到醫(yī)院就診或住院治療,必須開據(jù)證明,公司總經(jīng)理批準后方視有效。
2、員工休病假或住院治療,超過醫(yī)療期的,按國家、省、市相關法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。
(二)請事假:
1、員工因私事必須本人處理的可請事假,請事假必須經(jīng)公司領導批準后,方可離崗。員工在事假期內(nèi)發(fā)生疾病或非因工負傷者,仍按事假對待。
2、員工請假到外埠,假期滿后仍需續(xù)假,應先用書信或電傳向原批假部門及主管領導聯(lián)系,說明申請續(xù)假理由和時間,補辦續(xù)假手續(xù)。
(三)工傷假:
1、員工因工負傷后,由所在部門于事故發(fā)生后24小時內(nèi)將“工傷事故報告”送交辦公室主任審核,并與醫(yī)院診斷證明一同報總經(jīng)理批準就醫(yī)或休養(yǎng),否則不能按工傷假對待。
2、確定工傷后,辦公室主任將根據(jù)診斷證明確定傷假時間,超過傷假期限,改按病假對待。
3、工傷住院期間每人每天伙食補助二元五角。如醫(yī)院有伙食標準,由本人負擔三分之一,單位負擔三分之二。
(四)請婚假:
員工結(jié)婚符合《河北省計劃生育條例》規(guī)定結(jié)婚的,可給婚假3天,晚婚獎勵15天。
(五)請喪假:
員工的父母(包括養(yǎng)父母)配偶、子女(不包括出生不滿月的嬰兒)死亡或員工岳父母、公婆病故,經(jīng)公司負責人批準可請喪假3天,如需去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近,另給路程假,請假天數(shù)超過3天按事假處理。
(六)探親假:
1、在本單位工作滿一年的外地正式員工,符合下列規(guī)定的可享受探親假:
(1)員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為15天。
(2)未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為25天。
(3)已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。
2、探親假原則上當年一次休完(已婚職工探父母假四年內(nèi)一次休完),第二年不再補假,另外根據(jù)實際需要另給路程假。
3、按規(guī)定享受探親假的員工,其父母一年內(nèi)累計探望員工達到或超過二十天,就不再享受探親待遇,其父母的往返路費可按規(guī)定報銷一次。
(七)休產(chǎn)假
正常產(chǎn)假90天(其中包括產(chǎn)前休假與產(chǎn)假合并計算),實行晚育的獎勵產(chǎn)假45天,在產(chǎn)假期間領取《獨生子女父母光榮證》的增加獎勵產(chǎn)假30天,生育難產(chǎn)或多胞臺的(每多生育一嬰兒)根據(jù)醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天,晚育年齡的已婚育齡婦女,終身只享受一次晚育獎勵。
(八)計劃生育假:
1、接受節(jié)育手術后的節(jié)育假期:
(
1)放置宮內(nèi)節(jié)育器,自手術日起休息2天,重體力勞動者,在術后一周內(nèi)不作重勞動。
(2)取宮內(nèi)節(jié)育器,當日休息1天(包括有尾絲節(jié)育器)
(3)輸精管結(jié)扎,休息7天。
(4)輸卵管結(jié)扎,休息21天。
2、接受人工流產(chǎn)和引產(chǎn)手術后的節(jié)育假期,依照接受手術時懷孕的月份確定休息時間:
(1)懷孕不滿兩個月的,休息20天。
(2)懷孕滿兩個月不滿四個月的,休息30天。
(3)懷孕滿四個月不滿七個月的,休息42天。
(4)懷孕滿七個月以上的,休息90天。
3、人工流產(chǎn)(引產(chǎn))同時放置宮內(nèi)節(jié)育器的,除人工流產(chǎn)(引產(chǎn))手術假期外,增加兩天,同時結(jié)扎輸卵管的增加十天。
4、接受絕育手術確需其配偶護理的,給其配偶7至10天的護理假。
(九)函授學習假:
根據(jù)(86)冀辦函字第186號文通知,結(jié)合本公司實際情況,凡本公司參加各類函授學習員工,原則上不得占用工作時間參加聽課學習,考試期間給予照顧。
(十)法定假:
1、公司執(zhí)行國家規(guī)定的下列節(jié)日休假:
(1)新年 放假一日 一月一日。
(2)春節(jié) 放假三日 農(nóng)歷正月初一、初二、初三。
(3)勞動節(jié) 放假三日 五月一日、二日、三日。
(4)國慶節(jié) 放假三日 十月一日、二日、三日。
2、上述四種假日,如適逢休息日,按公司通知執(zhí)行。
(十一)因各種原因需早退者,必須先行辦理請假手續(xù)(程序同上),凡當班上崗不滿4小時者的,當班按請假處理;上崗滿4小時,不足8小時的,按上半個班對待。
(十二)凡因特殊原因本人提前請示,經(jīng)批準遲到1小時之內(nèi)的,一個月內(nèi)首次可不作處理,自第二次起,累計按事假處理。
(十三)任何人請假須逐級辦理請假手續(xù),不得越級請假,也不得越級批假。
三、工作紀律處罰規(guī)定
a、一般性規(guī)定:
為維護公司正常的工作秩序,提高員工組織紀律觀念,制定了本規(guī)定:
1、自覺遵守勞動紀律和工作紀律
1)、每位員工都必須自覺遵守勞動紀律和工作紀律、嚴格遵守作息時間。
2)、員工應按規(guī)定認真履行請銷假制度,遵守公司各項規(guī)章制度。
2、嚴格按規(guī)定考核勞動(工作)紀律
(一)有下列違紀行為者,給予10-50元處罰:
1)、員工遲到一小時之內(nèi),扣罰10元;遲到時間每增加一小時加罰10元。
2)、到時間不工作或提前收工、聊天、串崗、脫崗(二十分鐘以上但未離公司)、私自換崗、找人替崗、吃零食、洗衣服、洗澡、打鬧、過分開玩笑、看電視、干私活等做與本職工作無關的事,每次扣罰30元。
3)、凡不按公司著裝規(guī)定著裝,或著裝不整,限定十分鐘內(nèi)著裝整齊后上崗,同時扣罰20元,超過10分鐘者,加重扣罰10元。超過一小時,當天不得上崗,按曠工處理。
4)、凡交費車輛駛到崗亭前,收費(驗票)員未提前打開窗戶伸手者,每次扣罰50元。
5)、不按規(guī)定收費,收費標準與車型不符或未能及時發(fā)現(xiàn)通行票證與車型不符者,每次扣罰20元。
6)、做到文明用語,文明服務,不急不躁,耐心說服,講究優(yōu)質(zhì)服務,如發(fā)現(xiàn)態(tài)度惡劣,語言污穢者每次扣罰20元。如發(fā)現(xiàn)打架斗毆者,無論何種原因,首先停職檢查,待問題查清后按責任大小再作處理,不允許罵人和打人。
7)、交接班時,由收費隊長負責組織所有人員列隊上下崗,不得缺員,并做到隊列整齊,嚴肅認真。如有嬉笑打鬧,隊列不整者,當事人扣罰20元,隊長扣罰10元。除班車晚點的特殊情況外,上崗人員必須全部隨隊上崗,不能隨隊上崗者,按遲到處理。不能隨隊下崗者,應事先報告隊長,否則,造成的一切后果由個人負責。
8)、當班者必須保證崗亭內(nèi)外,站臺道路等環(huán)境衛(wèi)生,如有違反按《衛(wèi)生檢查標準》相關條款處理。
9)、每人就餐時間30分鐘,超過規(guī)定時間每次扣罰10元。
(二)有下列違紀行為者扣罰30元,并免發(fā)當月獎金。
1)、在公司內(nèi)打架斗毆、吵架、罵人的。(因打架造成的醫(yī)療費用,停工損失由肇事者自負)。
2)、凡撥弄事非,挑起事端,惡語傷人,攻擊陷害他人者,經(jīng)調(diào)查情況屬實,作出書面檢查,全公司通報。
3)、班中、班前飲酒,工作時間打撲克、下棋、睡覺,不服從領導分配和指揮的。
4)、無故停工四小時以下者(含四小時)。
5)、私自在公司出售物品者。
6)、不按規(guī)定執(zhí)行交接班或班前、班后活動的及公司規(guī)定的其他應履行記錄手續(xù)的主要責任者。
7)、監(jiān)控室人員由于不能盡忠職守,不按規(guī)定作業(yè),造成各種損失、或不能及時調(diào)看資料的,發(fā)現(xiàn)閑人入內(nèi),監(jiān)控人員不加制止的。
(三)有下列違紀行為者扣罰50元,并免發(fā)當月獎金,并賠償經(jīng)濟損失。
1)、未事先辦理請假手續(xù)而缺勤的或班中有事外出不辦理手續(xù)的一律按曠工論處,曠工一天以內(nèi)的。
2)、無故停工四至八小時者(含八小時)。
3)、收費員野蠻攔車,有意損害車輛造成1000元以上損失的。
4)、利用工作之便吃、拿、卡、要者,并償還所要金額。
5)、遺失及未及時上交應上交或保存的文件、工作記錄資料的(如交接班記錄)。
6)、在崗期間連續(xù)10分鐘不在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的。
(四)有下列違紀行為者扣罰一百元,并免發(fā)當月獎金,并賠償經(jīng)濟損失。。
1)、曠工一天以上,酌情給予行政處分。
2)、無故停工八小時以上者。
3)、違章工作給公司造成1000元經(jīng)濟損失以內(nèi)的。
(五)有下列違紀行為者予以除名
1)、曠工十五天以上者(含十五天)。
2)、在班中睡覺次數(shù)超過3次、打撲克、下棋者、會客及從事與本職工作無關事情的。
3)、挑動他人停工者。
4)、偷拿公司物品者。
5)、貪污票款者。
6)、泄漏公司機密情節(jié)嚴重者或給公司造成1000元以上經(jīng)濟損失者。
7)、使用虛假憑證、票據(jù)、證件或虛構(gòu)事實欺騙公司的。
b、收費人員違紀違章處罰規(guī)定
為加強對收費隊伍的管理,嚴明紀律,促進依法收費,依法治站,對以下違章違紀行為,做出如下處罰規(guī)定:
一、利用各種手段貪污費款,除給予100-10000元經(jīng)濟處罰并收回貪污款外,一律解聘辭退或開除,觸犯刑律的,移交司法機關處理。
凡有下列情況之一者,均視為貪污行為:
1、上崗時備用金大于或少于規(guī)定數(shù)額的;
2、在崗檢查發(fā)現(xiàn)有長、短款,且未經(jīng)經(jīng)手人、隊長、值班領導三級確認的;
3、利用各種手段收集、存放、倒賣、出售通行費票據(jù)的;
4、收款不給票或重復給票,且不登記的,不按規(guī)定處置廢票和失誤票的;
5、未經(jīng)批準進行收費或使用他人工號收費的;
6、有意降低/抬高標準收費的;
7、車主交納各種費款及罰款不如數(shù)記錄上繳的;
8、經(jīng)舉報查實有貪污行為的。
二、收費人員違章違紀給工作造成損失,除給予100-500元經(jīng)濟處罰并賠償經(jīng)濟損失外,視情節(jié)嚴重程度給予違紀處理,情節(jié)特別嚴重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機關處理。
1、收受司機、車主錢物,放人情車的;
2、為搭乘車輛,替車主說情不交費、少交費的;
3、收費人員互相包庇,隱瞞真情,影響收費工作的;
4、收費人員擅自支付,借用或挪用費款的;
5、工作失職或違章操作,使設施、設備造成損失的;
三、收費人員違章違紀,有損交通形象,予以50-200元經(jīng)濟處罰,視情節(jié)嚴重程度給予違紀處理,情節(jié)特別嚴重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機關處理。
1、進入收費區(qū),不按規(guī)定著裝的;
2、上崗人員不帶胸號件、脫崗串崗、聊天打逗、吃零食、吸煙、亭內(nèi)睡覺、攜帶手機、bp機的;
3、女同志上崗濃裝艷抹,佩帶首飾,男同志留長發(fā)、長須的;
4、疏導人員舉止不端、不疏導,無指揮手勢,對逃費車輛不攔截、不勸導、工作失職的;
5、發(fā)生矛盾采取過激行為,與車主斗毆造成不良影響的;
6、故意刁難
司機泄私憤的;
7、破壞團結(jié)、誣告他人、打架斗毆、偷盜、破壞公物的;
8、不按規(guī)定收費,自立收費項目,多收費、亂收費的;
9、不按規(guī)定超范圍、越標準亂罰款的;
10、經(jīng)社會舉報、新聞曝光且查證屬實的,要追究主要責任人的責任。
c:其他規(guī)定
1)、保護崗亭設施、公物、工具和用品,對損壞、丟失等現(xiàn)象責任不明者,由本隊負責賠償;有意損壞公物者,根據(jù)經(jīng)濟價值,全部賠償,并視情節(jié)輕重給予違紀處分。
2)、泄漏公司機密或經(jīng)濟情報,情節(jié)較輕者,可調(diào)離原崗位,情節(jié)嚴重的給予辭退處理。
3)、各部門負責人對違紀人員未舉報處罰者,視同違紀人員同等處罰。
4)、凡不服從本規(guī)定處罰無理取鬧者,加倍處罰,情節(jié)嚴重者給予行政處分直至除名,觸犯刑律的有司法機關處理。
5)、凡違紀一次者扣罰年終獎的30%;違紀二次者扣罰年終獎的60%;違紀三次者扣罰全部年終獎,同時給予解除勞動合同處理。
四、記錄
第2篇 公司倉庫物資管理制度3
公司倉庫物資管理制度(三)
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
第3篇 企業(yè)公司物資消耗定額管理制度
企業(yè)(公司)物資消耗定額管理制度
□總則
(一)物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù).是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎.實行奶額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段.
(二)物資消耗定額應在保證產(chǎn)品前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額.
□物資消耗定額的內(nèi)容
(三)物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:
1、主要原材料消耗定額
第4篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報廢管理制度
物業(yè)公司關于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度
為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值;
2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;
3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;
6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。
第5篇 豐新房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度
為保證公司采購過程高效、透明,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,切實降低采購成本,特制定以下采購制度。
一、物資采購原則:集中購買,定點采購。實行《采購申報單》制度。
二、物資采購流程:
1、各部門根據(jù)本部門當月物資庫存情況及下月工作安排情況制定本部門下月物資采購計劃,并于當月28日前報綜合部。
2、綜合部根據(jù)當月各部門的材料領用情況,對各部門下月物資采購計劃報分管副總進行審核并批復意見,然后報主管領導批準,在匯總后報公司總辦備案。
3、綜合部物資采購計劃報主管領導批準后,及時向財務部門申請采購資金。
4、在采購過程中綜合部物資采購員要與被采購部門人員一同對所采購物品進行現(xiàn)場初步檢驗,以保證所購物資的數(shù)量、型號、質(zhì)量符合使用要求,同時最大限度地保證所購物資價格的公正合理。
5、物資采購任務完成后及時在采購物資發(fā)票上簽字。
流程如下:經(jīng)辦人--部門經(jīng)理--分管副總--財務復核--主管領導--總經(jīng)理--報銷
6、采購任務完成后在三個工作日內(nèi)持采購申報單及發(fā)票到財務辦理報銷手續(xù)。
三、物資采購審批權(quán)限:
5000元以下物資采購,由各部門經(jīng)理簽字后報綜合部,綜合部報分管副總審批,由公司主管領導批準后方可實施。
5000元以上物資采購,進行上述程序后,必須有公司總經(jīng)理批復方可實施。
四:零星物資采購:按《采購申報單》程序辦理。
五、大宗物資采購制度:
大宗物資采購工作首先由主管領導進行市場核價與招標議標相結(jié)合的工作方法進行采購。
1、大宗物質(zhì)范圍:
大宗物資采購主要指采購物資一次性支付金額較大或年累計采購量較大,需謹慎對待的采購行為。:
2、工作方式:比 價:電話詢價、網(wǎng)絡詢價、市場調(diào)查,
招議標:公開招標(競標)、邀請招標(競標)
3、工作程序:
1)一般性大宗物資采購應提前三天上報,綜合部應在兩個工作日內(nèi)給予回復。
2)符合招標條件的大宗物資采購應提前十天上報,綜合部應在兩個工作日內(nèi)給予回復,并上報招標工作小組進入招投標工作程序。
3)緊急或臨時性采購隨時上報,綜合部應在半個工作日內(nèi)回復。
4)大宗物資采購要在合格供應商的范圍內(nèi)選定,具備招標采購條件的,應盡量實行招標采購。
5)綜合部在采購時應至少兩人以上共同操作,::要有物資使用部門人員參與,做到采購過程公開化、透明化。對合格供應商需要赴廠考察的,由公司主管領導定人予以考察。
6)綜合部根據(jù)年度計劃做出物資批量采購計劃,并廣泛尋找供應商,對供應商按質(zhì)量等相關要求采購控制程序進行綜合評價,建立合格供應商名錄。
7)特殊情況下(如僅有唯一供應商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求),價格談判超過最高限價,需公司領導集體決策。
4、結(jié)算制度:
大宗物資未經(jīng)簽批的采購計劃,不得擅自實施,財務部門不得結(jié)算貨款。 大宗物資采購必須簽訂采購合同,綜合部采購人員簽訂合同應本著權(quán)利主動的原則。財務部門付款要嚴格審查采購合同,憑驗收合格證明才能夠付款,款項結(jié)算應采用票據(jù)的結(jié)算方式,避免現(xiàn)金交易。
款項支付按物質(zhì)采購審批權(quán)限執(zhí)行。
綜合部必須嚴格履行自己的職責,牢固樹立對工作的責任感、對企業(yè)的忠誠度,自覺學習業(yè)務知識,不斷提高商務能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,及時、保質(zhì)、保量地做好物資采購工作。
第6篇 公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領導下,實行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、 每個庫房設一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責任人。要做到物資設備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設備的損壞,變質(zhì)要追究當事人的責任。
三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領料單》,重要物資的領用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應科學化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設備總帳的基本組成部分。各庫房應做到每月點庫一次(根據(jù)實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關設備,制定出嚴格的操作規(guī)章制度以及相應的勞動保護措施,并由安全技術員負責監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設備儀器損壞嚴重等重大事故時,庫房保管員要保護好現(xiàn)場,并立即向當班主管及相關領導報告。爭取在第一時間對事故要做出相關處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責任。處理結(jié)果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應予嚴肅處理。
八、 庫房使用的化學藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設專用庫房。使用時,須經(jīng)庫房當班主管及相關負責人簽署意見,批準后方可領用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設施不準任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第7篇 公司物資管理制度
公司物資管理制度
(三) 1目的
1.1 規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。
1.2 加強物資管理程序控制,明確相關部門及采購人員的責任。2適用范圍公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。3職責
3.1 本制度由采購部負責編制、完善并實施;
3.2 公司物資管理相關環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;
3.3 相關驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;
3.4 財務部、辦公室負責監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。4物資申報與審批
4.1 物資申報
4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。
4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。
4.2 物資審批
4.2.1 各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。
4.2.2 各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。
4.3 物資申購單的報送與撤消
4.3.1 各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。
4.3.2 物資申購單需撤消時,原申報單位應立即書面通知采購部,并注明撤消原因。
4.3.3 原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應函復原申報單位的撤消通知。5物資采購的原則
5.1 物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務不予結(jié)算。
5.2 采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務,以確保采購物資的最佳性能價格比。
5.3 對首次采購的物資,條件允許的情況下,應盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。
5.4 常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。6物資的采購
6.1 屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預估當日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。
6.2 需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。
6.3 在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。
6.4 有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。
6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。
6.6 訂單確認后按訂單流水號存檔管理。
6.7 當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?采購物資的結(jié)算
7.1 增值稅發(fā)票開列要求:
7.
1.1 對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。
7.
1.2 收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。
7.
1.3 發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關名稱、稅號等相關信息要準確無誤。
7.
1.4 發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2 普通發(fā)票開列要求:
7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。
7.2.2 加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2.3 發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應單位以特快專遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。
7.2.4 采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。
7.3 物資款結(jié)算:
7.3.1 現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。
7.3.2 銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務部,財務部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。
7.3.2 所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔。
7.3.3 辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。8采購物資驗收入庫
8.1 倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。
8.2 非常規(guī)用物資由倉庫通知相關部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。
8.3 物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。
8.4 對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:
8.4.1 對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。
8.4.2 對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應承擔相應的經(jīng)濟責任。
8.4.3 采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。
8.4.4 對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因:凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。9物資貯存保管
9.1 倉儲物資的貯存條件
9.
1.1 庫房環(huán)境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。
9.
1.2 倉儲保管員應經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務培訓,掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。
9.2 倉儲物資保管與存放要求
9.
2.1 倉儲保管人員是物資管理的直接責任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔經(jīng)濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。
9.
2.2 嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。
9.
2.3 物資驗收完畢,入庫時要采用適當?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。
9.
2.4 庫房應按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。
9.
2.5 倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。
9.
2.6 所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
9.
2.7 堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規(guī)范化、標準化。
9.
2.8 倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領導審批,辦妥手續(xù)后方可外借。
9.
2.9 對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。
9.
2.1 0定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。
9.3 物資返庫
9.
3.1 質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。
9.
3.2 各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。
9.
3.3 所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關部門的批準意見進行存檔。10物資的領用發(fā)放
10.1 各單位領用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。
10.2 各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。
10.3 非直接消耗掉的物品的領用實行以舊換新
10.
3.2 各單位認真填寫《物資領用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。
10.4 領料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:
10.
4.1 領料單簽字不全或者代批準人簽批者。
10.
4.2 需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。
10.
4.3 所領物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務與其他單位、部門或項目工程,但領料單沒填具該被服務對象,并且沒有被服務單位或部門負責人簽署意見者。
10.
4.4 《物資領用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。
10.5 行政后勤單位因其主管領導出差時,物資領用人應設法聯(lián)系征得其領導同意后,可在“批準人”欄注明“__部長(經(jīng)理)出差,已批準”。11賬務處理
11.1 入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關聯(lián)次交客戶、公司財務部。
11.2 出庫:倉庫保管員審核《物資領用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務部。
11.3 退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務部。
11.4 記賬:將當日出、入、退庫單和與財務進行核,如有差錯務必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。
11.5 結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。
11.6 月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務部及相關部門、單位。
11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領導同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。
11.8 以上所有賬務記錄都必須存檔(包括有關采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。12附則:
12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。
12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 公司物資采購管理制度相關范文
規(guī)章管理制度
文件名稱：《物品采購管理制度》
文件編號：--010
版次：-0
生效日期：
簽發(fā)：
物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。
二、采購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
工作認真仔細，
5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
第9篇 公司物資采購管理制度書
一、背景及意義
陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟學家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時間
2023年9月
四、擬定備選地點
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陜西人。
為北京大學光華管理學院前任院長、經(jīng)濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現(xiàn)代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經(jīng)濟學家，原北京大學中國經(jīng)濟研究中心主任、教授，博士生導師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于2023年獲選第三世界科學院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學家兼負責發(fā)展經(jīng)濟學的高級副行長。
郎咸平：中國知名經(jīng)濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現(xiàn)任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。
王健：(“十二五”解讀)
國家行政學院經(jīng)濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經(jīng)濟學院兼職博士生導師、北京師范大學經(jīng)濟學院兼職教授，中華外國經(jīng)濟學說史
研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。
主要研究領域：宏觀經(jīng)濟學，政府經(jīng)濟學
六、商務規(guī)劃
(一)活動定位：
本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當?shù)卣嚓P部門負責人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負責人參加，邀請相關媒體配合報道。
(二)邀請嘉賓：
本次活動計劃邀請嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;
5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人;
6、神木縣政府相關部門領導;
7、其他社會名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動地點，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;
(二)活動門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;
(三)門票價格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動講授結(jié)束時間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;
(九)晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動日程中提前告知;
(十)活動結(jié)束。
十、項目費用預算
(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;
(二)活動備選紀念禮品：
禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會場布置及租金：
(四)活動餐飲：
(五)門票及資料設計、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費用：
本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、
第10篇 公司物資領用制度6
公司物資領用制度(六)
(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領用,一律使用材料管理表,分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)。
(二)各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)。
(三)在填寫工程材料管理表或貨物倉取貨申請單時,將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權(quán)人確認簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經(jīng)物資部領導審批后才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù)。
(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。
□關于明確物資材料授權(quán)人及有關的規(guī)定
為了適應公司機構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領用物資材料授權(quán)人做相應調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消.并對授權(quán)人的領用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應部批準.售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準.
(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領取.
(三)辦公用品器材的領用,由專業(yè)歸口管理部門審批.
(四)車輛,電腦,錄像機,復印機,儀器儀表,多功能電話機等,以及價值1000元以上,使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領用,屬預算內(nèi)的應經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準,報物資供應部購買;屬預算外的報總經(jīng)理批準,由物資供應部辦理.
(五)工程施工材料的領用由工程部審批,領用工程材料時,領料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室審核后,方可辦理領料手續(xù).
(六)維護材料的領用由維護部和分公司審批.領用維護材料時,領料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應部計劃室審核后,方可辦理領料手續(xù).
(七)各有關部門應預先做好年度,季度物資材料需求計劃,以便物資供應部有計劃地,及時地供應生產(chǎn)所需材料.計劃內(nèi)的物資材料由物資供應部計劃室核準憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應,應急材料如物資供應部不能供應時,經(jīng)物資供應部同意,部門經(jīng)理批準后自購.
(八)各部門領用材料時,應嚴格按照領料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫.不準在領料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫.對不符合規(guī)定的領料單,倉庫有權(quán)拒發(fā).
(九)各獨立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應部做計劃申請,也可自行采購.
第11篇 物業(yè)公司物資采購制度17
物業(yè)公司物資采購制度(十七)
1、部門申請應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內(nèi),預算經(jīng)批準后,可正式申請購買。
2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需詳細列明需購物資的名稱、單價、數(shù)量
4、綜合事物部要隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單后,向有關供應商詢價。
5、對于常用物品及耗量大的物品,根據(jù)不同供應商對不同物品的報價價廉的原則選定固定的供應商。
6、綜合事物部應要求固定供應商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。
7、綜合事物部將申購單交財務經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由公司總經(jīng)理審批。
8、公司總經(jīng)理批準購買的物資,主要由綜合事物部進行采購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進行采購。
9、采購人員應要求供應商加強配合,根據(jù)供應商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。
10、對于一時在市場上難以購買和購買程式需占較長時間的物品,綜合事物部應將情況告知使用部門,以便使用部門能及時采取相應措施。
11、在收到已批準的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應商供應的,應通知固定供應商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。綜合事物部按已批準的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認,并經(jīng)公司公司領導鑒字認可。
12、所有采購物品均需辦理入庫,驗收手續(xù)。屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗收簽章。
13、驗收時除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進行驗收,其中有一項不符合的,不予收貨。
14、報銷時應附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請單相符。
第12篇 物資公司勞動管理制度
物資總公司勞動管理制度
第一章 總則
為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動管理行為,逐步形成與市場經(jīng)濟適應的勞動管理體制,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《公司法》和公司章程,制定勞動管理制度。
第一條 本公司各類人員統(tǒng)稱為公司員工。各級員工均應遵守本制度。
第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關人事勞動事務必須遵守本制度。
第三條 本制度共分九章四十九條。
第二章 勞動管理體制
第五條 建立總公司和用人單位二級勞動管理體制。即總公司負責員工檔案管理以及十項職責,各基層公司通過勞動合同及管理與員工建立勞動法律關系?？偣巨k公室是人事勞動工作方面的兼管職能部門,其職責如下:
一、負責與上級有關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
二、負責員工的招聘和調(diào)配。加強各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項工作與政工科共同管理考核)。
三、負責擬定年度工資總額計劃以及計劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負責勞動統(tǒng)計核算,達到證據(jù)準確真實,為領導決策提供可靠依據(jù)。
四、負責社會保險各個險種的審核、檢查執(zhí)行情況。
五、負責員工職業(yè)、技能、崗位培訓。
六、負責員工福利待遇的制定和落實檢查。
七、負責檢查勞動合同履行情況和勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀、違章案件的查處各個環(huán)節(jié)的運作程序。
八、負責勞動保護和勞動爭議案件的調(diào)處。
九、負責員工勞動能力簽定、辦理退休(職)工作。
十、負責辦理人事勞動關系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
第三章 員工招聘
第六條 公司所需員工,向社會公開招聘?？偣炯坝萌藛挝慌c員工通過簽訂勞動合同建立勞動法律關系,并依法進行管理。各級管理人員同時實行崗位聘任制。
第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:
一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專以上學歷及相關專業(yè)知識,熟悉業(yè)務,具備3年以上較豐富實際工作經(jīng)驗,年齡在40歲以下。
二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專以上學歷或相當學歷,熟悉本職業(yè)務,具有5年以上工作經(jīng)驗,年齡在50歲以下。
三、普通員工,應在高中以上(含中技、中專、職高)學歷,具有相當職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術特長。業(yè)務精通人員,條件適當放寬可優(yōu)先招聘。
四、業(yè)務員、倉庫保管員、電工等技術工種,年齡在18―30歲。
第八條 公司招用從事專業(yè)技術干部,必須有北京市專業(yè)技術職務評審委員會頒發(fā)的評審職務任職資格認定證書。
第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:
一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務說明書,報總公司人事部門;經(jīng)主管領導審批后,由人事部門負責員工辦理招聘錄用等手續(xù)。
二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書面申請,報總公司人事部門,到區(qū)勞動部門辦理批準使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊”報總公司人事部門備案。凡是招用的農(nóng)民工按國家勞動保障局有關規(guī)定,都要給上繳各種保險。
招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:
1.招用外地農(nóng)民工的批準文件;
2.被招用人員的身份證;
3.公安機關核發(fā)的《暫住證》;
4.被招用人員原籍縣以上勞動部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;
5.育齡婦女暫住地計劃生育主管機關換發(fā)的《婚育證》;
6.勞動部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。
三、對招聘錄用的員工,實行勞動合同制管理,勞動合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。
第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。
第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動關系而離崗找工作的人員,避免勞動爭議的發(fā)生。
第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計劃安排的復退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實接收單位,接受單位應無條件的接收并及時安排適當崗位。
第四章 勞動關系
第十三條 依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動合同,確定勞動關系,明確雙方的權(quán)力和義務。各用人單位結(jié)合企業(yè)實際情況和崗位要求、數(shù)量、任務定額、標準等制定具體的勞動崗位職責和有關的規(guī)章制度。制定的各項管理制度和管理辦法,經(jīng)過職代會通過后,組織全體員工學習,并以此作為勞動合同的附件,嚴格遵守。
第十四條 總公司實行定時工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動法》勞動者每月工作時間不超過168小時(日8小時、周40小時)。
第十五條 勞動合同的簽訂
以北京市勞動和社會保障局監(jiān)制的《勞動合同書》為文本,與員工簽訂勞動合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動合同具有同等法律效力。
一、公司董事長與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動合同。
二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動合同(含書記、工會主席)。
三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產(chǎn)培訓、外借人員等,應及時簽訂專項協(xié)議,變更勞動合同的相關條款。
第十六條 勞動合同簽訂期限
一、基層公司經(jīng)理、機關各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動合同;
二、基層公司副經(jīng)理、機關各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動合同;
三、其它員工簽訂1―2年勞動合同。
第十七條 公司與員工簽訂勞動合同時,根據(jù)工作崗位認真填寫勞動合同書有關內(nèi)容,同時在勞動合同書第九款“當事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務經(jīng)營需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責任之時。
第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動合同時,應約定員工提前解除勞動合同的違約責任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個月的工資總額。
第十九條 勞動合同的終止與續(xù)訂
一、勞動合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止
或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動合同等相關手續(xù)。
二、有下列情形之一的,勞動合同即行終止;
(一)勞動合同期限屆滿的;
(二)達到法定退休年齡的;
(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(四)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的。
三、在勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時,企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動合同:
(一)違反勞動紀律累計達3次,并有明確記錄;
(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務定額指標低于80%的;
(三)不服從崗位調(diào)動,有明確記錄的;
(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
符合上述款項之一的,勞動合同終止時的員工不享受經(jīng)濟補償。
第二十條 勞動合同的解除
一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動合同。
二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時與其解除勞動合同;
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說服教育無效的;
(三)嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;
(四)被依法追究刑事責任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動教養(yǎng)的;
(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動被公安機關收容教育的;
(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。
因以上情形之一解除勞動合同員工不享受經(jīng)濟補償。
三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關規(guī)定支付經(jīng)濟補償;
(一)員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;
(二)公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,符合裁員條件的;
(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(四)勞動合同訂立時所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動合同的。
(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級的;
(二)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)員工應征入伍,在義務服兵役期間的;
(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;
五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動合同的約定事項,以書面形式通知用人單位。
六、有下列情形之一的,員工可以隨時通知用人單位解除勞動合同。
(一)在試用期內(nèi)的;
(二)未按勞動合同的約定支付報酬或者提供勞動條件的;
(三)公司未給員工繳納社會保險的;
(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強迫勞動的。
第二十一條 勞動合同的管理。
建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負責合同管理的指導、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動合同管理臺帳,設專人或兼職負責,具體落實合同履行情況及合同屆滿情況。
第二十二條 關于醫(yī)療期及經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定,按國家、北京市有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動紀律及公司各項規(guī)章制度,愛護公共財務,學習和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務技術和技能,團結(jié)協(xié)作完成銷售任務和工作任務。
第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實行批評教育和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的方式,對情節(jié)較為嚴重的處罰金額不能超過20%。
第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動合同為主,同時根據(jù)員工所犯錯誤程度,采取開除、除名的辦法。
第二十六條 勞動合同的終止或解除程序
一、終止勞動合同所需材料:
(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動合同通知書一式二份;
(二)終止或解除勞動合同決定一式二份;
(三)屬于協(xié)商解除勞動合同,要有員工本人申請一份及協(xié)商解除勞動合同決定二份;
(四)勞動合同書一份;
(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。
二、解除勞動合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內(nèi)報公司人事部。
三、上報材料由人事部門審核無誤后進行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十七條 開除。
一、員工違反國家法紀和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴重,影響惡劣的,公司對其進行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應先報公司人事部門以確認違紀事實和違紀程度,提出處理有關事項和建議;造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟損失的額度,給予一次性經(jīng)濟處罰。
二、開除員工需做到以下幾點:
(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會討論決定,征求工會意見,報區(qū)勞動部門備案;
(二)員工所犯事實清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;
(三)將開除通知書送達本人。
第二十八條 員工無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計曠工超過三十天的,公司進行除名處理。
員工提出調(diào)離申請,公司批準后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計算,達到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開除處理。
第二十九條 在送達開除、除名通知時,須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達時的情況和確切時間,作為今后出現(xiàn)勞動爭議的有效依據(jù)。
第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動仲裁部門申請仲裁。
第三十一條 公司在證實員工所犯錯誤之日起三個月內(nèi)做出開除、除名處理決定,辦
理有關手續(xù)。同時提供以下材料:
一、開除、除名決定一式二份;
二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;
三、解除勞動合同證明及勞動合同書;
四、《養(yǎng)老保險手冊》、臺帳、個人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》;工資關系介紹信。
第三十二條 協(xié)議保留勞動關系(簡稱“協(xié)保”)。
一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)保”協(xié)議。
(一)暫時無工作崗位,勞動合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動關系;
(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專項協(xié)議的;
(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;
(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動合同的;
(五)其他非在崗但扔保持勞動關系的人員。
二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:
(一)“協(xié)?！钡钠谙薇日談趧雍贤_定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動合同的手續(xù)。
(二)“協(xié)?！逼陂g,用人單位為“協(xié)?！比藛T辦理參加各項社會保險手續(xù),各項社會保險費用由“協(xié)?！比藛T全額負擔,用人單位代收代繳。同時每月收取20元至50元的管理服務費。
(三)總公司為“協(xié)?！比藛T保管人事檔案,符合退休條件的,負責辦理有關申報、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項補貼。
(四)“協(xié)?！逼陂g,員工患病發(fā)生的費用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險規(guī)定》的有關規(guī)定,用人單位只負責有關材料的申報手續(xù),不負擔任何費用。
(五)“協(xié)?！逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。
(六)“協(xié)?！逼跐M,按規(guī)定將社會保險關系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動部門指定機構(gòu)。
三、“協(xié)?！薄皡f(xié)議”報公司人事部門備案一份。
第三十三條 自動離職
一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動局關于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部〈關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理的復函〉的通知》(京勞關發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動離職處理,辦理勞動關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、對協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動離職處理。
三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時間內(nèi)回單位報到或辦理有關手續(xù),按照京勞關發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時間內(nèi)回單位報到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動離職處理。
四、對本制度實施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動離職”處理。
第五章 員工調(diào)動
第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱員工調(diào)動。
第三十五條 總公司人事部門負責辦理員工調(diào)動。
第三十六條 員工調(diào)動,以總公司調(diào)令為準,解除與原單位簽訂的勞動合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同。同時辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項保險的增減手續(xù);
第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。
一、經(jīng)本人提出書面申請,寫明調(diào)往去向,申請人所在單位同意后將申請書報總公司人事部門。
二、總公司人事部門接到員工調(diào)動申請和調(diào)入單位商調(diào)函后,報總公司主管領導批準,在5日內(nèi)向申請單位下發(fā)調(diào)令。
三、申報單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項保險,將其職工工資及勞動合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》等材料報總公司人事部門,進行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關調(diào)出手續(xù)。
第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認可接收的基礎上,由總公司人事部門嚴格審核后方可調(diào)入。
一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門進行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報總公司總經(jīng)理或主管領導經(jīng)理審批。
二、初審合格后,總公司人事部門向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項保險繳費情況證明、終止或解除勞動合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。
三、總公司人事部門經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。
四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個人檔案。
五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。
第六章 教育和培訓
第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓,以不斷提高員工的經(jīng)營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓,不斷提高自身素質(zhì),以適應公司需要。總公司上下要樹立以人為本,以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營理念。
一、嚴格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費,做到專款專用。
二、總公司積極鼓勵、支持員工參加各類成人教育的學習,對自己出資參加自學并取得大專、大本以上學歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎勵。
三、公司各級管理人員,分層次、分重點的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓,更新經(jīng)營觀念,主動了解市場新動態(tài),學習其他公司的先進管理經(jīng)驗和管理手段,提高自身管理水平。
四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學化、標準化管理。
第七章 福利待遇
第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵員工為企業(yè)多做貢獻。
一、冬季取暖費補貼待遇
企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標準發(fā)給員工冬季取暖補貼。
二、婚、喪假待遇
(一)婚假:員工本人結(jié)婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。
(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。
(三)員工要結(jié)婚時,對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實際路程及交通狀況另給予路程假。
(四)在批準的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中
的交通費、食宿費全部由員工自理。
三、病假待遇
員工因患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。
四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。
(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動合同,應延長到“三期”期滿。
(二)在孕期不能安排重體力勞動,懷孕七個月以上不能延長工作時間和夜間加班。
(三)孕期必須占用工作時間進行檢查的應算出勤。
(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個人應繳納的社會保險后,不低于本市當年最低工資標準。
(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時,每天有兩次哺乳時間,每次不得超過1小時。
五、非因工死亡待遇
員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:
(一)喪葬費800元標準。
(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費,按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標準為本市最低工資的6至12個月,其中:1人者6個月、2人者9個月、3人以上者12個月。
(三)個人帳戶金額:養(yǎng)老保險個人帳戶中個人繳費的本息合計部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。
第八章 社會保險
第四十一條 員工被公司招用,建立勞動關系,依法享受參加社會保險權(quán)力?？偣炯坝萌藛挝慌c員工簽訂勞動合同起薪之日起為其繳納社會保險,本人也應繳納社會保險。
第四十二條 社會保險實行登記備案制度,社會保險包括:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險由公司與個人分別按不同比例共同繳費,工傷保險由用人單位按規(guī)定比例全額繳費,女工生育保險本市暫未實行。
第四十三條 基本養(yǎng)老保險
一、基本養(yǎng)老保險是由公司和個人共同承擔繳費義務,員工退休后依法享受養(yǎng)老保險待遇的基本養(yǎng)老保險制度?；攫B(yǎng)老保險實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結(jié)合,并逐步加大個人帳戶的比重。
二、基本養(yǎng)老保險費個人繳費部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。
三、公司停止員工養(yǎng)老保險繳費之日,也就是公司與員工終止、解除勞動關系之時。同時辦理勞動關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶,建立終身不變的電腦號。
(一)個人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時使用,不得提前提取;
(二)員工在職死亡時,個人帳戶中個人繳費的本息合計可以繼承。
(三)個人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。
五、基本養(yǎng)老保險待遇
(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領取基本養(yǎng)老金;
1、達到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力,同時1998年6月30日前參加工作,視同繳費和實際繳費累計滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實行繳費累計滿15年的;
2、曾經(jīng)從事過經(jīng)勞動部門認定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。
(二)基本養(yǎng)老保險實行正常調(diào)整制度和最低保障制度。
(三)參加勞動鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。
(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時給予一次性養(yǎng)老補償金。
(五)1998年7月1日以后參加工作,個人繳費年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。
(六)員工退休(職)以及一次性領取個人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負責辦理。辦理過程中,需提供如下材料:
1、本人身份證;
2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動能力鑒定的一寸免冠照片4張;
3、符合勞動能力鑒定的,提交勞動鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結(jié)帳單等材料。
4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關待遇。退休(職)人員不在享受安家費。
第四十四條 失業(yè)保險
一、失業(yè)保險是指國家通過立法強制實施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強制性、普通性、互濟性的特點。
二、公司繳納的失業(yè)保險費由區(qū)社保中心通過銀行托收,個人部分由公司代為扣繳。
三、失業(yè)保險的待遇
(一)享受失業(yè)保險待遇必須具備以下條件:
1、失業(yè)前參加失業(yè)保險;
2、按規(guī)定繳費滿一年;
3、非本人意愿中斷就業(yè);
4、進行失業(yè)登記,并有求職要求。
(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;
1、勞動合同到期終止的;
2、因公司原因解除勞動合同的;
3、協(xié)商一致解除勞動合同的;
4、被公司開除或除名的。
(三)因辭職、自動離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險待遇。
(四)失業(yè)保險待遇包括失業(yè)保險金、醫(yī)療補助金、死亡喪葬補助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。
1、失業(yè)保險金額領取的期限及標準:
根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間,領取3―24個月失業(yè)保險標準為本市最低工資的70%―90%。
2、享受醫(yī)療補助金的標準,根據(jù)繳費時間的長短,分別比照領取失業(yè)保險金總額和醫(yī)療費的60%―80%予以報銷。
3、喪葬費補助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費按本市在職職工標準執(zhí)行。
4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個體經(jīng)營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領取證》等手續(xù)可以一次性領取失業(yè)保險金。
5、領取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險,享受相應的待遇。
第四十五條 基本醫(yī)療保險
一、為保障公司員工患病時得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險和大額醫(yī)療費用互助保險。各用人單位
單獨對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎上,還應建立企業(yè)補充醫(yī)療保險。
二、基本醫(yī)療保險基金實行社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結(jié)合的原則,基本醫(yī)療保險和大額互助醫(yī)療保險費由企業(yè)和員工個人雙方負擔共同繳納。不按時足額繳納的,不計入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費用。
三、基本醫(yī)療保險待遇。(略)
第四十六條 工傷保險
一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償?shù)臋?quán)力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風險,促進工傷預防,參加工傷保險。
二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標準,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎上,參加工傷保險,按規(guī)定繳納工傷保險費。
四、工傷事故的認定及待遇。(略)
第九章 附則
第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報上級有關部門備案。
第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動管理制度》同時廢止。
