第1篇 x地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理,使會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)正常、安全地運(yùn)行,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求,結(jié)合本公司情況,特制定本制度。
第一條 會(huì)計(jì)電算電腦的使用與維護(hù)
1. 會(huì)計(jì)電算電腦是財(cái)務(wù)部門(mén)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的專(zhuān)用工具,一律不得作為他用或外借。
2. 會(huì)計(jì)電算軟件應(yīng)有專(zhuān)人保管負(fù)責(zé),不得外借,因人為損壞或感染病毒而造成不良后果,將追究有關(guān)人員責(zé)任。
3. 會(huì)計(jì)電算電腦應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,上機(jī)操作員應(yīng)持有《會(huì)計(jì)電算上崗證》。
4. 嚴(yán)禁隨意使用外來(lái)軟件,尤其是游戲軟件,以免感染病毒。
5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度。
6. 上機(jī)操作必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算軟件的有關(guān)操作流程進(jìn)行,嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī)或啟動(dòng)。
第二條 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作流程
一. 初始工作:
1. 根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要,確定所需功能模塊;
2. 建立單位名稱(chēng),取用匯率方式;
3. 確定各操作員的權(quán)限及口令;
4. 建立會(huì)計(jì)科目及編碼;
5. 建立報(bào)表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式;
6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。
二. 憑證輸入及審核:
1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號(hào)碼的單證,在計(jì)算機(jī)上填制憑證,用計(jì)算機(jī)打印憑證的要按號(hào)對(duì)應(yīng)裝訂;
2. 審核人員不僅要用計(jì)算機(jī)審核憑證。而且要對(duì)編好號(hào)的單證或打印出的憑證進(jìn)行審核,審核與錄入人員不能同為一人。
三. 憑證輸入完畢,并經(jīng)審核之后,進(jìn)行登帳處理并結(jié)帳;
四. 結(jié)帳處理完畢后,打印出所需各種報(bào)表,按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén);
五. 明細(xì)帳及總分類(lèi)帳等有關(guān)資料,每年年終必須打印一次并裝訂成冊(cè)。
第三條 會(huì)計(jì)電算檔案的管理
1. 會(huì)計(jì)電算檔案的管理應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》;
2. 對(duì)文本資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記,應(yīng)由專(zhuān)人設(shè)專(zhuān)柜管理;
3. 對(duì)磁盤(pán)資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份,在進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)前也必須備份數(shù)據(jù);備份數(shù)據(jù)軟盤(pán)應(yīng)寫(xiě)好標(biāo)簽,貼上保護(hù)歸檔;
4. 操作員因要作變動(dòng)時(shí),在交接前應(yīng)打印出會(huì)計(jì)檔案所需文本資料,辦好交接手續(xù)。
第2篇 x房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文書(shū)管理制度
第一章 總則
第一條 為使公司文書(shū)管理制度化、規(guī)范化,以增進(jìn)文書(shū)處理的品質(zhì)及效率,特制定本制度。
第二條 范圍
本公司各部門(mén)與外界往來(lái)文書(shū)的收發(fā)均由行政管理部負(fù)責(zé)。
第二章 收文
第三條 簽收文件時(shí),要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。
第四條 簽收文件時(shí),要對(duì)文件的分?jǐn)?shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐分清查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第五條 簽收文件應(yīng)簽寫(xiě)姓名并注明時(shí)間。
第六條 文件的登記編號(hào):對(duì)收到的文件,要分類(lèi)逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記或通過(guò)電子掃描建立《電子收文登記簿》。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料,在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交行政管理部保管,個(gè)人不得存放。
第七條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。
第三章 發(fā)文
第八條 公司的文件由行政管理部負(fù)責(zé)起草和審核,由總經(jīng)理簽發(fā);公司文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草的,應(yīng)報(bào)辦公室審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。
第九條 以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件,由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。
第十條 在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件的形式發(fā)布。
第四章 分文
第十一條 外來(lái)文件由行政管理部登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。
第十二條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后,直接送收文部門(mén)登記簽收。
第五章 會(huì)簽
第十三條 許多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。
第十四條 各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。
第十五條 文件收文后,再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人,若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后見(jiàn)本文件轉(zhuǎn)送行政管理部。
第十六條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核的文件,由行政管理部匯總簽署意見(jiàn),呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示,并下發(fā)相關(guān)部門(mén)予以執(zhí)行。
第六章 立檔
第十七條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理,業(yè)務(wù)文件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)立檔管理,次年移交檔案室管理。
第十八條 立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類(lèi)立卷,卷中按規(guī)定編頁(yè)碼號(hào),卷首有案卷目錄。
第十九條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。
第七章 文書(shū)日常管理
第二十條 借閱
1、凡因工作需要借閱文件時(shí),必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。
2、文件借出室外需登記,借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全,閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
3、翻印(復(fù)印)如需復(fù)印文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。
第二十一條 保管
1、文件應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)、防霉、防丟失,保證文件的安全。
2、所有文件應(yīng)有專(zhuān)柜存放,枷鎖,定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防潮。
3、機(jī)密文件按密級(jí)保管,不得隨便放置于公共場(chǎng)所,不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁?/p>
第二十二條 文件的銷(xiāo)毀
文件的銷(xiāo)毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并建賬登記,經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀,任何人不得私自銷(xiāo)毀文件。
第八章 附則
第二十三條 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 f房地產(chǎn)公司福利制度
一、餐費(fèi)補(bǔ)貼
為解決員工工作午餐的費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。每月底,由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中,并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。
二、節(jié)日補(bǔ)貼
按照我國(guó)的民族習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi),以寄同樂(lè)之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績(jī)調(diào)整。
三、住房公積金
1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)法令,為解決員工住房問(wèn)題。公司正式員工均繳納住房公積金,員工以上一年月平均工資總額的_____%繳納,高于上一年_____市職工平均工資____%以上部分不做為基數(shù)。人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳,同時(shí)公司支付等額的住房公積金。
2.住房公積金的年度期限為上年_____月至下年_____月,每年_____月起住房公積金的金額進(jìn)行調(diào)整。住房公積金實(shí)行個(gè)人帳戶(hù),并支付活期利息。
3.住房公積金使用辦法:租房,能提供正式收據(jù)報(bào)銷(xiāo);符合住房公積金中心的手續(xù)的貸款;房屋大修。
4.住房公積金提取:員工離退休、調(diào)離本市或出國(guó)定居時(shí)可辦理銷(xiāo)戶(hù);手續(xù)完備的買(mǎi)房貨款償還。
第4篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購(gòu)
第三條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。
1、 集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、 集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
5、 各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
6、 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。
7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條 接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條 公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第5篇 房地產(chǎn)公司人力資源管理制度怎么寫(xiě)
房地產(chǎn)公司人力資源管理制度8
1.目的:為加強(qiáng)公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。
2. 適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的人力資源管理工作。
3．職責(zé)本公司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。人力資源管理工作包括:員工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、離職、員工個(gè)人信息檔案、社保關(guān)系等。
4. 工作內(nèi)容員工入職、調(diào)配、離職管理
5. 招聘入職
7.
1.1 .
1.應(yīng)聘者通過(guò)公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。
7.
1.1 .2.新入公司員工需憑以下資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
a. 《應(yīng)聘人員登記表》
a. 身份證和學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件
a. 一寸紅底彩色照片2張
d. 《擔(dān)保書(shū)》(某些重要崗位提供)員工應(yīng)提供真實(shí)個(gè)人資料,因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
7.
1.1 .3.新員工填寫(xiě)《員工個(gè)人信息登記表》、《員工試用期上崗表》。
7.
1.1 .4.人力資源部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo),并提供如下資料和幫助:
a. 《員工手冊(cè)》
a. 《新聘員工報(bào)到表》
a. 公司通訊錄
d. 簡(jiǎn)單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況。
a. 宿舍安排(如有需要)
7.
1.1 .5.人力資源部將組織新員工參加新員工培訓(xùn)。
7.
1.1 .6.員工的個(gè)人資料包括家庭住址、電話(huà)、婚姻及子女狀況、緊急情況聯(lián)絡(luò)人須及時(shí)真實(shí)地提供給公司人力資源部,入職后以上資料如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資源部。
7.
1.1 .7.人力資源部須在新員工入職一個(gè)星期內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。員工調(diào)配
7.
1.1 .8.公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門(mén)工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前往各下屬公司工作。
7.
1.1 .9.調(diào)動(dòng)必須事先獲得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批,并完備調(diào)離原部門(mén)手續(xù),交接好工作。任何公司系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者按自動(dòng)離職處理。
7.
1.1 .10.人力資源部將經(jīng)常公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報(bào)名或推薦外部人才,由人力資源部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。員工離職
7.
1.1 .
11.凡離職者,必須先填寫(xiě)離(辭)職申請(qǐng)表及員工辭職報(bào)告。
7.
1.1 .12.員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。
7.
1.1 .13.未辦離職手續(xù)自行離職者,公司有權(quán)扣留其一個(gè)月工資,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),公司保留依法追討的權(quán)利。
7.
1.1 .14.公司簽有特定協(xié)議的員工,按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。
7.
1.1 .15.各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
7.
1.1 .16.人力資源部應(yīng)與離職員工協(xié)商后,安排離職面談。勞動(dòng)合同管理《勞動(dòng)合同》文本《勞動(dòng)合同》分為兩個(gè)文本:《公司員工勞動(dòng)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'勞動(dòng)合同')和《公司臨時(shí)聘用合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'用工協(xié)議')。前者適用于公司正式聘用的員工,公司負(fù)責(zé)正式員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付;后者適用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員工,公司不負(fù)責(zé)這部分員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付。聘用合同見(jiàn)附件。合同管理
7.
1.1 .17.勞動(dòng)合同的簽訂:轉(zhuǎn)正的員工(以下稱(chēng)乙方)與公司(以下稱(chēng)甲方)簽署《勞動(dòng)合同》或《用工協(xié)議》,試用期列入勞動(dòng)合同或用工協(xié)議有效日期內(nèi)。
7.
1.1 .18.勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,依據(jù)新勞動(dòng)法第四章
第三十六條 至
第四十四條 。
7.
1.1 .19.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)合同即終止。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,并填制《勞動(dòng)合同續(xù)簽附表》。見(jiàn)附件。
7.
1.1 .20.訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,乙方離休、退休、退職或勞動(dòng)合同約定的解除條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同終止。員工績(jī)效管理公司實(shí)行目標(biāo)導(dǎo)向的績(jī)效管理,同時(shí)強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程中的持續(xù)溝通與反饋?？?jī)效管理按月度進(jìn)行,一年十、休息日)。有薪假期取假程序
7.
1.1 .39.有薪假期由人力資源部統(tǒng)一管理并審核各部門(mén)員工可休假天數(shù),由各所在部門(mén)在權(quán)限范圍內(nèi)安排。
7.
1.1 .40.除喪假外,員工取假應(yīng)提前3天向所在部門(mén)經(jīng)理和人力資源部申報(bào)并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》注明擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。
7.
1.1 .4
1.具體休假時(shí)間,經(jīng)理以上員工休假須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并在人力資源部備案;其它員工經(jīng)分管副總批準(zhǔn)并在人力資源部備案。休假期間若遇公眾假期或法定節(jié)假日,不另增加休假時(shí)間。員工獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì):公司員工在工作績(jī)效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì),員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)、加薪等,同時(shí)將公開(kāi)表彰并記入員工發(fā)展檔案。
7.
1.1 .42.以下行為將得到獎(jiǎng)勵(lì):
a. 為公司客戶(hù)提供出色服務(wù)而受到多次贊揚(yáng)(有具體事實(shí))
a. 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益
a. 為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失
d. 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)
a. 在管理上有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效
a. 績(jī)效評(píng)估結(jié)果多次為a級(jí)
a. 遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)
7.
1.1 .43.獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)勵(lì)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
7.
1.1 .44.員工在公司服務(wù)滿(mǎn)五周年,將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念品和獎(jiǎng)金。懲罰:懲罰的目的是懲前毖后,保證維持有效有序的工作水準(zhǔn),保障公司和員工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當(dāng)行為的嚴(yán)重程度給予以下各級(jí)別的懲罰。懲罰實(shí)行年度內(nèi)升級(jí)制度,如本年度內(nèi)接受過(guò)懲罰,則再有不當(dāng)行為將接受下一級(jí)以后的懲罰。
7.
1.1 .45.員工有下列行為將導(dǎo)致懲罰:
a. 違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范;
a. 拒不服從合理的工作分配,影響工作;
a. 違反工程規(guī)范,管理程序,導(dǎo)致工程質(zhì)量受損;
d. 被客戶(hù)投訴并經(jīng)核實(shí)有過(guò)錯(cuò);
a. 未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設(shè)施;
a. 散布謠言,致使同事、上級(jí)或公司蒙受不利;
a. 遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù);泄露公司機(jī)密,使公司利益受到損害;
a. 疏忽職守,工作不負(fù)責(zé)任,造成事故或?qū)е鹿矩?cái)物、設(shè)備損失;
a. 偽造和未經(jīng)請(qǐng)示涂改公司、客戶(hù)的任何資料或記錄;
a. 擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施;
a. 損壞公司形象;
a. 造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事,嚴(yán)重危害他人人身安全,損害他人名譽(yù);m.各種貪污,收受賄賂,營(yíng)私舞弊,賭博等違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。
7.
1.1 .46.懲罰形式
a. 書(shū)面警告;
a. 書(shū)面警告并扣薪;
a. 書(shū)面嚴(yán)重警告并扣薪;
d. 無(wú)薪停職檢查;
a. 降職(級(jí))/降薪;
a. 解除勞動(dòng)合同(無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。
第6篇 某房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售人員管理制度
房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售人員管理制度
1、銷(xiāo)售員職責(zé)
①在銷(xiāo)售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
②熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。
③積極進(jìn)行銷(xiāo)售工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售指標(biāo)。
④負(fù)責(zé)客戶(hù)的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)的一系列服務(wù)。
⑤有疑問(wèn)及時(shí)向主管或經(jīng)理反映。
⑥每日認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)檔案,工作日志,每周一交上周《工作情況》及《客戶(hù)分析》,每月的最后一周遞交下月《工作計(jì)劃》。
⑦進(jìn)修學(xué)習(xí)銷(xiāo)售理論和有關(guān)知識(shí),接受公司的考核。
⑧隨時(shí)收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
⑨完成上級(jí)委派的其他業(yè)務(wù)。
⑩銷(xiāo)售員的業(yè)務(wù)記錄要當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交于銷(xiāo)售主管,過(guò)時(shí)不候,也不能補(bǔ)交。
※填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同正附本,如銷(xiāo)售人員出現(xiàn)錯(cuò)誤,罰款20元/處,張力經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,罰20元/處。
※當(dāng)日值班銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)。辦公區(qū)域不得沒(méi)有銷(xiāo)售人員。
※銷(xiāo)售員應(yīng)配備計(jì)算器、熒光筆等必備的辦公用品,缺少時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充以便業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
※
2、銷(xiāo)售人員行為準(zhǔn)則
①對(duì)外工作必須堅(jiān)持心向本銷(xiāo)售體利益,必須使客戶(hù)滿(mǎn)意的原則。
②在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部機(jī)密。
③一切按財(cái)務(wù)制度辦事,客戶(hù)交款應(yīng)到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶(hù)定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請(qǐng)示。
④在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應(yīng)尊重同事,接聽(tīng)電話(huà)和接待客戶(hù)時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶(hù),有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢(xún)問(wèn)、協(xié)調(diào)。
⑤在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷(xiāo)售部形象違者將處分。
⑥誠(chéng)實(shí)守信,辦事認(rèn)真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
⑦不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天,不準(zhǔn)在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事。
⑧銷(xiāo)售人員不許拿答客問(wèn)接待客戶(hù),更不許給客戶(hù)看。
⑨說(shuō)話(huà)嚴(yán)謹(jǐn),不確定及不清楚的不要向客戶(hù)隨便承諾。
注:以上行為制度要求全體工作人員認(rèn)真遵守,違反規(guī)定者處以20元/次罰款,銷(xiāo)售主管50元/次,銷(xiāo)售經(jīng)理100元/次。給公司造成嚴(yán)重后果者公司將從重處罰或予以除名。
第7篇 地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部簽約監(jiān)審制度范本
地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部簽約監(jiān)審制度
為了規(guī)范和保證和約簽定過(guò)程中的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,充分保障公司和客戶(hù)的利益,杜絕因?yàn)楹霞s簽定中的失誤,造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛,特制定本簽約監(jiān)審制度。
第一條認(rèn)購(gòu)書(shū)監(jiān)審制度
1、監(jiān)審內(nèi)容
(1)房號(hào)是否書(shū)寫(xiě)正確;
(2)成交單價(jià)是否書(shū)寫(xiě)正確;
(3)銷(xiāo)售房屋面積是否書(shū)寫(xiě)正確;
(4)房屋銷(xiāo)售總價(jià)款是否計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫(xiě)是否一致;
(5)首付款,剩余款是否計(jì)算、書(shū)寫(xiě)正確;
(6)其他約定是否恰當(dāng)合理。
2、監(jiān)審流程和監(jiān)審人
(1)監(jiān)審流程
認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)完成,業(yè)務(wù)員自查--報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理(主管)審查--確認(rèn)無(wú)誤后,蓋章--次由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理(主管)審查--確認(rèn)無(wú)誤后,一份交客戶(hù),一份交財(cái)務(wù)保存
(2)監(jiān)審人
現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理
3、責(zé)任
(1)銷(xiāo)售經(jīng)理初查,檢查出錯(cuò)誤,要求業(yè)務(wù)員必須重新填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)書(shū),由業(yè)務(wù)員以10元/套向財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)新認(rèn)購(gòu)書(shū);
(2)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理復(fù)查后,若再次檢查出錯(cuò)誤,給予業(yè)務(wù)員50元/次罰款處罰,同時(shí)由業(yè)務(wù)員以10元/套向財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)新認(rèn)購(gòu)書(shū);
(3)若連續(xù)出現(xiàn)第三次錯(cuò)誤,取消本次業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
第二條合同監(jiān)審制度
1、監(jiān)審內(nèi)容
(1)正本合同(<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>)監(jiān)審內(nèi)容
房號(hào)是否書(shū)寫(xiě)正確,確保房號(hào)的'唯一性,排他性',房號(hào)填寫(xiě)按照認(rèn)購(gòu)書(shū)房填寫(xiě)的房號(hào);
合同單價(jià)是否書(shū)寫(xiě)正確,參照認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě);
套內(nèi)面積單價(jià)是否折算正確,折算公式為:總房?jī)r(jià)款/套內(nèi)面積
合同房屋面積、公攤面積,依照產(chǎn)權(quán)監(jiān)理報(bào)告;
房屋銷(xiāo)售總價(jià)款是否計(jì)算、書(shū)寫(xiě)正確;
首付款,剩余款是否計(jì)算、書(shū)寫(xiě)正確;
交房日期是否正確;
維修基金是否計(jì)算正確;
預(yù)售許可證號(hào)、土地使用證號(hào)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)、施工許可證號(hào)是否正確;
土地使用年限是否書(shū)寫(xiě)正確;
施工單位是否書(shū)寫(xiě)正確;
客戶(hù)聯(lián)系方式:最少兩個(gè)聯(lián)系電話(huà),通信地址必須是能夠收到信件的地址。
(2)其他監(jiān)審內(nèi)容
補(bǔ)充協(xié)議是否正確簽定;
補(bǔ)充條款中約定事項(xiàng)是否符合甲方要求;
甲乙雙方是否簽字蓋章;
《購(gòu)房借款協(xié)議書(shū)》是否有客戶(hù)手印(右手拇指);
和約書(shū)份數(shù)是否正確;
客戶(hù)資料是否正確、完整填寫(xiě)。
2、監(jiān)審流程和監(jiān)審人
監(jiān)審流程
所有和約填寫(xiě)完成,業(yè)務(wù)員自查--報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管審查--確認(rèn)無(wú)誤后,蓋章--甲方法人代表簽字--再次交現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理審查--確認(rèn)無(wú)誤后,一份交客戶(hù),其余交財(cái)務(wù)保存
監(jiān)審人
現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理
3、責(zé)任
(1)銷(xiāo)售經(jīng)理初查,檢查出錯(cuò)誤,要求業(yè)務(wù)員必須重新填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)書(shū),由業(yè)務(wù)員以10元/套向財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)新認(rèn)購(gòu)書(shū);
(2)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理復(fù)查后,若再次檢查出錯(cuò)誤,給予業(yè)務(wù)員50元/次罰款處罰,同時(shí)由業(yè)務(wù)員以10元/套向財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)新認(rèn)購(gòu)書(shū);
(3)若連續(xù)出現(xiàn)第三次錯(cuò)誤,取消本次業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
第8篇 某某房地產(chǎn)公司工程成本管理制度
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第9篇 某某房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度怎么寫(xiě)
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?，F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、 負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、 建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、 配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章 資金審批制度
1、 總則
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執(zhí)行。
施工工程用款支付批工作流程
3、 行政費(fèi)用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、 公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
① 房租標(biāo)準(zhǔn):
a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;
b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。
② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷ 、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
5、 車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴ 公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行 的方式結(jié)算;
⑵ 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、 辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè);
⑷ 辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸ 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、 行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵ 公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)
務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷ 凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 工程成本管理制度
1、 公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、 公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3、 工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、 工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、 工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、 公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在 元以下或價(jià)值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、 財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;
⑶ 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳;
⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、 財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵ 各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶ 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
生產(chǎn)管理職責(zé)
第10篇 房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部客戶(hù)確認(rèn)制度八
房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部客戶(hù)確認(rèn)制度(八)
(一)前臺(tái)接待管理制度
1、每日上班前由主管根據(jù)銷(xiāo)售人員既定順序排定接待客戶(hù)和接聽(tīng)電話(huà)順序;
2、客戶(hù)上門(mén),銷(xiāo)售人員應(yīng)按順序接待客戶(hù);
3、在初次接待客戶(hù)的過(guò)程中,通過(guò)雙方溝通,了解客戶(hù)是否以前來(lái)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或來(lái)電咨詢(xún)過(guò)項(xiàng)目情況,客戶(hù)是否認(rèn)識(shí)公司內(nèi)部人員或朋友,家人是否在此定購(gòu)、咨詢(xún)購(gòu)房等現(xiàn)象。
(二)一般撞單現(xiàn)象的處理規(guī)定
1、客戶(hù)確認(rèn)的原則:客戶(hù)確認(rèn)嚴(yán)格以銷(xiāo)售人員已上交的《客戶(hù)資料表》的電腦記錄或文字形式登記在先者為準(zhǔn)。
2、時(shí)效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日(含當(dāng)日)起,之前10日內(nèi)做好處理的客戶(hù)資料表有效,如果10日內(nèi)沒(méi)做好處理,該客戶(hù)資料將充公,將來(lái)業(yè)績(jī)、提成全部上交公司。
3、有效性、準(zhǔn)確性。
(1)未聯(lián)系上的客戶(hù)無(wú)效;
(2)已成交的老客戶(hù)介紹新客戶(hù)購(gòu)房,必須在客戶(hù)資料表中及時(shí)體現(xiàn)新客戶(hù)的基本情況(姓名或姓氏及電話(huà))或老客戶(hù)的確認(rèn)函,否則無(wú)效;
(3)同一日接待的客戶(hù),根據(jù)實(shí)際調(diào)查的情況,先接待的有效。
(三)特殊情況處理規(guī)定
1、如一個(gè)銷(xiāo)售人員發(fā)現(xiàn)客戶(hù)或其家人、朋友同其他銷(xiāo)售人員事先接觸(以客戶(hù)資料表為準(zhǔn)),屬同一購(gòu)買(mǎi)行為;客戶(hù)由原始銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟蹤,業(yè)績(jī)及傭金均歸原始銷(xiāo)售人員。
2、如果發(fā)生客戶(hù)到銷(xiāo)售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反應(yīng),原始銷(xiāo)售人員不稱(chēng)職,那么銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷(xiāo)售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績(jī)、傭金可視情況算作新銷(xiāo)售人員或兩人平分或算作原始銷(xiāo)售人員。此類(lèi)客戶(hù)今后帶來(lái)的新客戶(hù),有權(quán)自愿選擇銷(xiāo)售人員洽談。
3、無(wú)論已成交還是未成交客戶(hù)介紹的新客戶(hù),如客戶(hù)未明確強(qiáng)調(diào),需找原銷(xiāo)售人員的,按照新上門(mén)客戶(hù)接待。
4、非銷(xiāo)售人員接待的客戶(hù)應(yīng)按照當(dāng)天銷(xiāo)售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟蹤。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)人員介紹的客戶(hù),需由銷(xiāo)售人員接待的,按照當(dāng)天銷(xiāo)售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷(xiāo)售人員接待,特殊情況下,銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)指定人員接待,業(yè)績(jī)、傭金視具體情況參照《銷(xiāo)售人員考核及獎(jiǎng)罰細(xì)則》確定。
(四)搶單現(xiàn)象的規(guī)定
搶單是指違背事實(shí)真相,或捏造事實(shí)而發(fā)生的故意爭(zhēng)搶客戶(hù)的現(xiàn)象。搶單現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開(kāi)除。
(五)如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單”現(xiàn)象,本著銷(xiāo)售人員相互協(xié)作、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的,以銷(xiāo)售人員自行協(xié)商解決為原則。
第11篇 房地產(chǎn)股份公司應(yīng)收帳款管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司應(yīng)收帳款管理制度
為加強(qiáng)對(duì)本公司應(yīng)收款項(xiàng)的管理,積極清收債權(quán),保證資金的及時(shí)回流,盡力減少資金占用,使應(yīng)收款項(xiàng)總成本維持較低水平,特制定本制度。
應(yīng)收款項(xiàng)包括'應(yīng)收帳款'、'預(yù)付帳款'、'其他應(yīng)收款'等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部為'應(yīng)收帳款'的綜合管理部門(mén),銷(xiāo)售部、行政部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)作好'應(yīng)收帳款'的催收及業(yè)務(wù)跟蹤工作。應(yīng)收款項(xiàng)管理實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,與部門(mén)的考核業(yè)績(jī)掛鉤,列為年度考核內(nèi)容之一。
一、應(yīng)收帳款的管理
應(yīng)收帳款是公司銷(xiāo)售樓宇、出租房屋、出讓土地使用權(quán)而應(yīng)向客戶(hù)收取的款項(xiàng),是應(yīng)收款項(xiàng)的主要內(nèi)容,是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。
為防止拖欠及減少壞帳損失、銷(xiāo)售部必須做好客戶(hù)的'5c'調(diào)查(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)調(diào)查,并簽定嚴(yán)格、規(guī)范的銷(xiāo)售或租賃合同。《樓宇買(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》應(yīng)載明下列事項(xiàng):未經(jīng)公司批準(zhǔn)不按合同規(guī)定時(shí)間付款的,公司可沒(méi)收定金,原訂購(gòu)樓宇公司將另行銷(xiāo)售;經(jīng)公司批準(zhǔn)延期付款的,客戶(hù)將按日交納0.05%的滯納金?！斗课葑赓U合同》則須根據(jù)住戶(hù)及標(biāo)的物的不同情況收取一定的押金并規(guī)定違約的相關(guān)罰則。
銷(xiāo)售部與客戶(hù)談妥樓宇買(mǎi)賣(mài)條款并簽定統(tǒng)一編號(hào)、一式三聯(lián)的《樓宇買(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》后,即送財(cái)務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部應(yīng)將樓宇銷(xiāo)售資料作詳細(xì)記錄,以便及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收帳款,并登記入帳和隨時(shí)跟蹤到期資金回收情況。
財(cái)務(wù)部應(yīng)密切配合銷(xiāo)售部作好催收工作,每周將樓宇銷(xiāo)售應(yīng)收款的回收情況分類(lèi)匯總,制作明細(xì)表提供給銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員通知客戶(hù)及時(shí)交款。
銷(xiāo)售部根據(jù)房屋出租合同及相關(guān)情況,列明租戶(hù)、出租面積、租賃期、租金額等內(nèi)容,列出明細(xì)表交財(cái)務(wù)部憑以收款記帳,當(dāng)月財(cái)務(wù)部根據(jù)'應(yīng)收帳款'明細(xì)帳余額,列示當(dāng)月逾期未交租金的租戶(hù)清單,并及時(shí)通知銷(xiāo)售部向租戶(hù)催收。
發(fā)生客戶(hù)不按合同支付樓款或租金等違約事實(shí),由財(cái)務(wù)部按照規(guī)定沒(méi)收定金、押金沖抵租金。
二、其他應(yīng)收款項(xiàng)的管理
1、預(yù)付帳款
預(yù)付帳款核算支付給設(shè)計(jì)、施工單位及建材、設(shè)備供應(yīng)商款項(xiàng)的科目。該款項(xiàng)的支付須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目付款審核程序詳細(xì)填寫(xiě)《工程付款申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)項(xiàng)目主管工程師、預(yù)算工程師、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽署、審批后,財(cái)務(wù)部才能對(duì)外辦理付款手續(xù)。
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)預(yù)付帳款科目進(jìn)行跟蹤清理,及時(shí)轉(zhuǎn)入'開(kāi)發(fā)成本'等科目核算。對(duì)預(yù)付帳款科目的期末余額應(yīng)編制明細(xì)表作為資產(chǎn)負(fù)債表的附表,并作出文字說(shuō)明。
2、備用金
該科目核算公司各部門(mén)或人員由于工作需要所借資金。借款時(shí)需填制備用金借款申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明借款原因及還款時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,工作完成后及時(shí)清還借款,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)備用金的管理,期末列示各部門(mén)人員借款情況,交各部門(mén)負(fù)責(zé)人督促報(bào)銷(xiāo)和還款。
3、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)
該科目核算集團(tuán)內(nèi)部單位關(guān)聯(lián)交易、資金劃撥情況。付款時(shí)應(yīng)遵守公司資金劃撥管理規(guī)定,填制《資金內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)書(shū)》,完成付款審批手續(xù)。定期發(fā)送往來(lái)帳款對(duì)帳單,請(qǐng)對(duì)方單位核對(duì)確認(rèn)帳項(xiàng)余額,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因調(diào)整帳務(wù)。
4、其他應(yīng)收款
該科目核算除以上各項(xiàng)內(nèi)容之外的非主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)引起的零星、小額債權(quán)。為防止造成壞帳,由財(cái)務(wù)部牽頭,以業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)為主要責(zé)任人,逐筆進(jìn)行跟蹤清理。
三、其他
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)按期進(jìn)行核對(duì)、分析、檢查。編制'帳齡分析表'、'不良債權(quán)統(tǒng)計(jì)表'、'重點(diǎn)債權(quán)清查表',及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋催收、清理情況,找出難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),研究新的清理應(yīng)收款項(xiàng)的有效辦法和防范拖欠措施。
財(cái)務(wù)部應(yīng)按應(yīng)收款項(xiàng)的年末余額3%的比例提取壞帳準(zhǔn)備,發(fā)生的壞帳損失按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后沖銷(xiāo)'壞帳準(zhǔn)備'科目。
第12篇 地產(chǎn)公司工程管理制度3
地產(chǎn)公司工程管理制度(三)
第一條 為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程的全面管理,確保每個(gè)工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 工程部負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程生產(chǎn)的全面管理工作。
第三條 項(xiàng)目建設(shè)前期管理工作包括前期策劃介入、擬定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、總體規(guī)劃、地質(zhì)勘探、單體設(shè)計(jì)、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)建等工作。
1、前期策劃介入
收集并提供項(xiàng)目建設(shè)的功能(質(zhì)量)、進(jìn)度、投資信息作決策參考,參與制定項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、面積等)、工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)。
2、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
根據(jù)前期策劃的項(xiàng)目決策,擬定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)包含項(xiàng)目概況、總體規(guī)劃要求及構(gòu)想、建筑風(fēng)格構(gòu)想、建筑功能要求等內(nèi)容。
3、總體規(guī)劃
根據(jù)前期策劃的項(xiàng)目決策,進(jìn)行設(shè)計(jì)委托。向設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、建筑紅線(xiàn)圖、規(guī)劃局規(guī)劃要點(diǎn)批文、室外市政管線(xiàn)資料等,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行總體規(guī)劃及單體方案初稿設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行總體規(guī)劃報(bào)建。
4、地質(zhì)勘探
根據(jù)總體規(guī)劃要求委托地質(zhì)勘探,提交工程地質(zhì)資料作設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。
5、設(shè)計(jì)方案
5.1報(bào)建方案設(shè)計(jì):根據(jù)總體規(guī)劃批復(fù),提出并匯總方案初稿修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位修改方案參考,進(jìn)行報(bào)建方案設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成報(bào)建方案設(shè)計(jì)并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行單體方案報(bào)建。
5.2 初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖:根據(jù)報(bào)建方案批復(fù),提出并匯總報(bào)建方案修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位深化方案參考,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成初步設(shè)計(jì)及聯(lián)合報(bào)建用圖并確認(rèn)后交綜合部進(jìn)行聯(lián)合報(bào)建。
5.3施工圖設(shè)計(jì):提出并匯總初步設(shè)計(jì)修改意見(jiàn),供設(shè)計(jì)單位繼續(xù)深化方案參考,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的跟蹤,有關(guān)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),完成施工圖設(shè)計(jì)并確認(rèn)后交綜合部送審。
6、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)建
7、參加工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、安標(biāo)工作。
第四條 圖紙、技術(shù)文件管理
1、圖紙會(huì)審
組織、協(xié)調(diào)各單位、部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底、圖紙會(huì)審,形成書(shū)面《圖紙會(huì)審記錄》,作為項(xiàng)
目施工的依據(jù)。
1.1單位(單項(xiàng))工程的圖紙會(huì)審,可根據(jù)建設(shè)要求、出圖情況分專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行會(huì)審。
1.2各專(zhuān)業(yè)的施工圖紙出齊后,必須組織一次綜合會(huì)審,解決各專(zhuān)業(yè)矛盾問(wèn)題。
1.3圖紙會(huì)審由工程部主持,設(shè)計(jì)單位(或?qū)I(yè)主管)應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)交底。
1.4《圖紙會(huì)審記錄》由施工部整理,經(jīng)設(shè)計(jì)單位、施工、監(jiān)理單位會(huì)簽,最后由工程部會(huì)簽確認(rèn)后有效。未經(jīng)會(huì)審的圖紙不得使用,如工程處自行施工,工程部必須予以制止。
1.5圖紙會(huì)審流程:
2、工程圖紙、技術(shù)文件收發(fā)制:工程部設(shè)專(zhuān)職資料員,負(fù)責(zé)收集、整理、、發(fā)出工程圖紙、
技術(shù)文件并分類(lèi)存檔。工程部發(fā)至工程處、公司其他部門(mén)或外單位的工程圖紙、技術(shù)文件,必須由項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn),任何沒(méi)有項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的工程技術(shù)文件或圖紙均無(wú)效,具體流程如下:
2.1項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)流程(注:任何沒(méi)有附《確認(rèn)表》的文件均為公司不承認(rèn)文件)
第五條 進(jìn)度的控制
工程部應(yīng)根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃或項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,向工程處下達(dá)書(shū)面的進(jìn)度目標(biāo)?？傔M(jìn)度目標(biāo)根據(jù)實(shí)際需要可分解出分進(jìn)度目標(biāo),如樣板房開(kāi)放、商品房預(yù)售、工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收等時(shí)間目標(biāo)。工程處施工部在單位單項(xiàng)工程進(jìn)行前應(yīng)根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括總計(jì)劃及分階段的計(jì)劃),并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖的方式在現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái),而且提供給工程部備份,由工程部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師作平時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有滯后的情況,密切聯(lián)系工程處現(xiàn)場(chǎng)管理人員調(diào)查并發(fā)現(xiàn)原因,及時(shí)反饋信息,向工程處發(fā)出書(shū)面《聯(lián)系單》,要求作出調(diào)整。
1、工程部現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)每天對(duì)各單位(單項(xiàng))工程進(jìn)度檢查,并將檢查情況措施匯報(bào)工程部經(jīng)理。
2、工程部經(jīng)理每周應(yīng)對(duì)各單位(單項(xiàng))工程進(jìn)度進(jìn)行檢查,并將檢查情況及措施匯報(bào)上級(jí)部門(mén)。
3、工程部每月應(yīng)對(duì)工程工期控制點(diǎn)進(jìn)行檢查,并將檢查情況及措施匯報(bào)上級(jí)部門(mén)。
第六條 質(zhì)量與安全
1、施工方案審批
工程處施工部要提交工程單位單項(xiàng)工程的施工組織設(shè)計(jì),分項(xiàng)分部工程的施工方案,專(zhuān)業(yè)主管工程師進(jìn)行審核,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),反饋到施工部,其中包括:主要的分部分項(xiàng)工程、新材料、新工藝、新設(shè)備(以往工程管理沒(méi)有接觸過(guò)的)的承包商等等,都應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前提供施工方案。
1.1施工方案審核程序
2、安全文明施工
工程處應(yīng)制定并執(zhí)行安全文明施工制度、措施,工程部參與工程處安全文明施工,檢查督促工程處安全文明施工。
3、質(zhì)量監(jiān)督及周報(bào)制
負(fù)責(zé)對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目定期檢查和對(duì)各分項(xiàng)分部工程不定期的巡視、抽查,參加各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收和各單位單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改指令,對(duì)重要的分項(xiàng)工程、分部工程或關(guān)鍵工序提出質(zhì)量預(yù)控措施,并監(jiān)督落實(shí)。工程處質(zhì)安部要提交每周的《質(zhì)安周報(bào)》,交由工程部的現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師審核并存檔。工程部現(xiàn)場(chǎng)主管每周提交《工程項(xiàng)目周報(bào)表》,交由工程部經(jīng)理審核上交總經(jīng)理辦公室。現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師要和質(zhì)安員保持經(jīng)常性的聯(lián)系和溝通,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全情況要進(jìn)行全面的了解和監(jiān)控;對(duì)重大的質(zhì)量、安全事件的處理要起到?jīng)Q策的作用。
4、 材料、設(shè)備的控制:主要材料及大型設(shè)備考察和確定應(yīng)體現(xiàn)在工程部的工作計(jì)劃中,作為技術(shù)支持,考慮和定板的過(guò)程,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)主管工程師及工程處供應(yīng)部及其部門(mén)組成的人員全程參加,考察完成后工程部組織有關(guān)考察人員編寫(xiě)書(shū)面的考察報(bào)告(含專(zhuān)業(yè)的技術(shù)意見(jiàn)),并提供給項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān),反饋到工程處供應(yīng)部。工程部由項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)根據(jù)所有因素作出決策,發(fā)出《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》。
同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師必須和工程處質(zhì)安部緊密聯(lián)系,隨時(shí)監(jiān)控材料、設(shè)備的使用情況,如發(fā)現(xiàn)使用的情況和考察報(bào)告不相符,應(yīng)反饋信息,隨時(shí)作出處理和調(diào)整。
4.1材料、設(shè)備的控制程序
第七條 合同管理:凡公司各部門(mén)和工程處簽訂的,和工程相關(guān)的,所有承包商合同和班
組合同,應(yīng)在工程部資料員處備份,現(xiàn)場(chǎng)管理專(zhuān)業(yè)工程師要熟悉合同情況,監(jiān)控合同執(zhí)行情況,有偏差應(yīng)及時(shí)反饋信息,向工程處發(fā)出書(shū)面意見(jiàn),要求作出處理和調(diào)整。
第八條 工程變更;工程變
更以項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》及圖紙說(shuō)明為依據(jù)(圖紙說(shuō)明應(yīng)有設(shè)計(jì)人員簽字確認(rèn)),沒(méi)有《項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)表》及圖紙,說(shuō)明不能實(shí)施工程變更,(為配合現(xiàn)場(chǎng)施工安排,可由技術(shù)總監(jiān)口頭通知工程變更,事后需及時(shí)補(bǔ)確認(rèn)手續(xù))。工程變更需溝通各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)作出,避免出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)間矛盾,并需將工程變更資料及時(shí)反饋到成本核算中心,以便于核算調(diào)整。
第九條 與公司各部門(mén)的《工作聯(lián)系單》簽收辦法
工程部和公司各部門(mén)的聯(lián)系方式主要通過(guò)書(shū)面的《工作聯(lián)系單》來(lái)進(jìn)行。工程部作為公司和工程處的聯(lián)系,公司各部門(mén)發(fā)給工程處實(shí)施的方案或計(jì)劃都必須發(fā)至工程部,經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理助理的審核,加上具體審核意見(jiàn),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,可發(fā)至工程處實(shí)施或返回發(fā)單部門(mén)。同樣,工程處發(fā)至工程部需要其他部門(mén)協(xié)助的,則同樣由工程部審核簽名發(fā)出。
另:各分支機(jī)構(gòu)或各部門(mén)需獨(dú)立核算的項(xiàng)目,需要工程處施工,但不屬于工程項(xiàng)目造價(jià)范圍內(nèi)的,由工程處發(fā)出《工程造價(jià)確認(rèn)書(shū)》,經(jīng)各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)認(rèn)可,由工程處財(cái)務(wù)部保存,到最后交到結(jié)算部門(mén)匯總從工程處造價(jià)內(nèi)扣除,使投資控制方面有明確的信息。
第十條 協(xié)助工程處的收集單項(xiàng),單位工程竣工檔案,并協(xié)助工程處辦理單項(xiàng)單位工程的移交手續(xù)。
第十一條 根據(jù)相關(guān)法律制定商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》,監(jiān)督售后服務(wù)中心、工程處按商品房銷(xiāo)售合同約定對(duì)業(yè)主履行保修義務(wù);提供商品房裝修指引,協(xié)助物業(yè)公司審核業(yè)主裝修申請(qǐng),提出專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)。
