第1篇 企業(yè)公司倉庫管理制度5
企業(yè)(公司)倉庫管理制度5
第一章總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收,后辦交接手續(xù)),核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應(yīng)停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應(yīng)在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4.所有購入物資,原則上應(yīng)先入倉庫,再領(lǐng)用。物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字的采購單據(jù),到倉庫辦理入庫手續(xù),同時辦理出庫手續(xù)。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結(jié)算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。
6.不合格品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并放入驗退區(qū),隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應(yīng)及時向經(jīng)辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8.倉庫應(yīng)將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應(yīng)標示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應(yīng)劃線標識。
9.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10.倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,規(guī)范整齊。
12.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo)),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
13.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14.化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性,分區(qū)存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
16.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
19.各部門領(lǐng)料,應(yīng)填制《領(lǐng)料申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,已經(jīng)超過預(yù)算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會計,第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20.調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
23.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
24.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設(shè)置賬頁,賬簿每年應(yīng)更新。
25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創(chuàng)五無倉庫的開展?!拔鍩o”――無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27.保管員調(diào)動工作,應(yīng)辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28.庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯。
第2篇 公司企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
一、目的
構(gòu)建公司安全生產(chǎn)組織保障體系,加強安全生產(chǎn)責(zé)任制的管理,保障安全生產(chǎn)責(zé)任制在安全生產(chǎn)管理中重要作用的充分發(fā)揮。
二、適用范圍
本制度規(guī)定了公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審、修訂及考核等要求,適用于公司及所屬各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制管理。
三、術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)責(zé)任制
安全生產(chǎn)責(zé)任制是企業(yè)的一項基本管理制度,主要指企業(yè)的各崗位人員對安全生產(chǎn)所負責(zé)的工作和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的一種制度 (以下簡稱“責(zé)任制”) 。
3.2 到位標準
在本制度中,指在安全生產(chǎn)過程中履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的行為和活動的具體要求。
3.3 引用文件:
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
四、職責(zé)
4.1 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人負責(zé)組織制訂、簽發(fā)本企業(yè)各級責(zé)任制,對本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、分管部門領(lǐng)導(dǎo)進行責(zé)任制的溝通與評估。
4.2 企業(yè)其他負責(zé)人負責(zé)對分管部門領(lǐng)導(dǎo)進行責(zé)任制的溝通與評估。
4.3 行政人事部負責(zé)人負責(zé)責(zé)任制制訂的具體實施工作,以及各崗位員工的履職評估。
4.4 安全環(huán)保辦公室負責(zé)企業(yè)及各部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的編制工作及安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核工作。
4.5 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工崗位責(zé)任制的編制、溝通與評估。
4.6 各班(站)長負責(zé)本班組員工崗位責(zé)任制的溝通與評估。
五、管理要求
5.1 責(zé)任制的制訂與發(fā)布
5.1.1 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人應(yīng)根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)需要,作出責(zé)任制制訂的決定。
5.1.2 行政人事部負責(zé)人接受責(zé)任制制訂任務(wù)后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)組織編制完成責(zé)任制制訂計劃。
5.1.3 安全環(huán)保辦公室負責(zé)人應(yīng)組織開展以下具體工作:
5.1.3.1 在5個工作日內(nèi)組織編制完成責(zé)任制制訂方案。
5.1.3.2 在20個工作日內(nèi)組織完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(工段)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制初稿的制訂工作。
5.1.3.3 收集匯總安委會成員討論決議,于5個工作日內(nèi)組織完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(工段)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的修改工作。
5.1.4 各部門(工段)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)責(zé)任制制訂方案,組織開展以下工作:
5.1.4.1 在20個工作日內(nèi)組織完成本部門員工崗位責(zé)任制的制訂、內(nèi)部審查及員工意見征求工作。
5.1.4.2 依據(jù)內(nèi)部審查結(jié)果及員工建議,于5個工作日內(nèi)組織完成本部門員工崗位責(zé)任制的修改工作,并上報安全環(huán)保辦公室。
5.1.5 各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)包括:
5.1.5.1 安全生產(chǎn)職責(zé);
5.1.5.2 到位標準;
5.1.5.3 權(quán)限與義務(wù)。
5.1.6 各崗位人員的安全生產(chǎn)到位標準應(yīng)包括:
5.1.6.1 貫徹、落實政策法規(guī)的行動;
5.1.6.2 組織,參加的安全生產(chǎn)活動;
5.1.6.3 執(zhí)行安全生產(chǎn)的巡視,檢查;
5.1.6.4 參與風(fēng)險評估研究;
5.1.6.5 參與體系的內(nèi)審;
5.1.6.6 對評估發(fā)現(xiàn)問題的處置;
5.1.6.7 對糾正行為的實施進行回顧;
5.1.6.8 參加應(yīng)急演練與救援;
5.1.6.9 參與安全事故調(diào)查;
5.1.6.10對安全生產(chǎn)風(fēng)險管理體系進行回顧;
5.1.6.11日常事務(wù)包括與相關(guān)方溝通安全生產(chǎn)問題。
5.1.7 安全環(huán)保辦公室負責(zé)人應(yīng)組織收集匯總各部門(工段)崗位人員的責(zé)任制后,應(yīng)在20個工作日內(nèi)完成組織評審及修改,并傳送公司行政人事部。
5.1.8 行政人事部負責(zé)人應(yīng)在10個工作日內(nèi)組織完成責(zé)任制的復(fù)審及修改工作,并提交企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
5.1.9 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,應(yīng)在20個工作日內(nèi)組織企業(yè)安委會成員對責(zé)任制進行審定、簽發(fā)。
5.1.10審定后的責(zé)任制,應(yīng)交由行政人事部負責(zé)人,行政人事部負責(zé)人,應(yīng)組織在5個工作日內(nèi)以文件形式進行發(fā)布。
5.2 責(zé)任制的溝通
5.2.1 責(zé)任制溝通應(yīng)遵循逐級溝通的原則。
5.2.2 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人應(yīng)在5個工作日內(nèi),對分管副職、分管部門的負責(zé)人進行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層干部,確保其理解并接受。
5.2.3 企業(yè)分管副職應(yīng)在5個工作日內(nèi)對分管部門(工段)的負責(zé)人進行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層干部,確保其理解并接受。
5.2.4 各部門(工段)負責(zé)人應(yīng)在5個工作日內(nèi)對本部門分管副職、專責(zé)、班(站)長進行責(zé)任制的溝通。特別關(guān)注新提拔的中層副職、專責(zé)、班長,確保其理解并接受。
5.2.5 班長應(yīng)在5個工作日內(nèi)對本班組人員進行責(zé)任制溝通。特別關(guān)注新上崗、轉(zhuǎn)崗的員工,確保每個員工理解、接受并履行其責(zé)任制。
5.2.6 各崗位人員均應(yīng)熟悉并理解自己的安全生產(chǎn)職責(zé),有疑問時逐級向上反饋,上級應(yīng)做好溝通和解釋。各級人員責(zé)任制的溝通應(yīng)做好記錄。
5.3 責(zé)任制的培訓(xùn)
5.3.1 安全生產(chǎn)責(zé)任制培訓(xùn)應(yīng)納入部門級安全教育。
5.3.2 安全生產(chǎn)責(zé)任制培訓(xùn)至少每年進行一次,由部門自行組織。
5.3.3 安全環(huán)保辦負責(zé)對各部室責(zé)任制培訓(xùn)情況進行監(jiān)督、考核。
5.4 責(zé)任制的執(zhí)行與評估
5.4.1 各崗位人員應(yīng)嚴格按崗位責(zé)任制履行崗位職責(zé)。
5.4.2 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人每年應(yīng)對企業(yè)分管副職、分管部門負責(zé)人的責(zé)任制履職情況進行評估,并將履職評估情況通知行政人事部。
5.4.3 企業(yè)分管副職每年應(yīng)對分管部門(工段)負責(zé)人的責(zé)任制履職情況進行評估,并將履職評估情況通知行政人事部。
5.4.4 部門(工段)負責(zé)人每年應(yīng)對分管副職、部門專責(zé)、班長的責(zé)任制履職情況進行評估。匯總本部門各崗位履職情況報送行政人事部。
5.4.5 班長每年應(yīng)對班組員工的責(zé)任制履職情況進行評估,并將評估情況報送部門負責(zé)人。
5.4.6 各級崗位責(zé)任制的評估結(jié)果,應(yīng)向當(dāng)事人進行反饋。
5.5 責(zé)任制的修訂
5.5.1行政人事部負責(zé)人每年應(yīng)結(jié)合崗位需求及履職評估情況,對企業(yè)各崗位的責(zé)任制進行回顧,對發(fā)現(xiàn)的問題或不足,按安全生產(chǎn)責(zé)任制管理流程進行糾正或更新。
5.5.2當(dāng)部門或崗位職責(zé)發(fā)生變化時,行政人事部負責(zé)人應(yīng)在1個月內(nèi),向企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人提出責(zé)任制修訂建議,并按安全生產(chǎn)責(zé)任制管理流程組織修訂和更新。
5.6 責(zé)任制的考核
5.6.1 安全環(huán)保辦公室結(jié)合崗位履職評估情況對安全生產(chǎn)責(zé)任制進行考核,考核參照公司年度《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全生產(chǎn)考核管理制度》執(zhí)行。
5.6.2 各級崗位責(zé)任制的溝通應(yīng)做好記錄,記錄至少保存3年。
六、相關(guān)記錄
6.1 《安全生產(chǎn)檢查考核表》
6.2 《安全績效考核表》
6.3 《培訓(xùn)記錄》
第3篇 企業(yè)公司收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記:所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號,按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關(guān)負責(zé)人傳閱,及時分發(fā)、及時收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā),對內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對文件內(nèi)容負責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù),須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件,由董事長指定專人負責(zé)起草。
3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件,由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨立行文的,部門經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標明文號,密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文,但要補辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。
6、蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
第4篇 公司企業(yè)發(fā)票管理制度
企業(yè)(公司)發(fā)票管理制度
第一條 為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 發(fā)票經(jīng)管人員應(yīng)設(shè)立專門登記簿登記發(fā)票的購買、發(fā)放、使用、繳回情況。購領(lǐng)發(fā)票的由發(fā)票經(jīng)辦人持發(fā)票購領(lǐng)薄及稅務(wù)登記證副本,按稅務(wù)機關(guān)核準的種類、數(shù)量購領(lǐng)發(fā)票。
第三條 對于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強管理、健全制度、專人負責(zé)、妥善保管。
第四條 禁止轉(zhuǎn)借、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告情況,并向稅務(wù)機關(guān)登記備案。
第五條 開具發(fā)票時要按國家規(guī)定填開,內(nèi)容摘要真實,數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章(其他票據(jù)加蓋公司財務(wù)章等)及填開人印章(或簽名)。
第六條 發(fā)票經(jīng)管人員發(fā)生變動,須與接管人員辦理工作交接,交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。必要時,應(yīng)對發(fā)票管理狀態(tài)做出說明。
第七條 凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根聯(lián)一起妥善保存。
第八條 使用后的各種發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。
第九條 公司應(yīng)定期對發(fā)票使用情況進行檢查。
第十條 已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保管5年,保管期滿報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀,未經(jīng)批準,不得擅自銷毀。
第十一條 對有下列行為之一的單位,直接當(dāng)事人必須承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任:
1、未按照規(guī)定領(lǐng)取規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的;
2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的;
3、未按照規(guī)定取得發(fā)票的;
4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的;
5、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的;
6、非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的;
7、違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的。
第十二條 公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。
第5篇 建設(shè)工程有限公司企業(yè)管理制度前言
建設(shè)工程有限公司企業(yè)管理制度前言
江蘇南通zz建筑集團公司,作為一個新興的現(xiàn)代建筑企業(yè),經(jīng)過歷年的發(fā)展,企業(yè)隊伍不斷壯大,要適應(yīng)日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場,原有的一些管理制度已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代和將來發(fā)展的要求。
隨著我國加入wto及北京申奧成功給建筑業(yè)帶來的巨大市場機遇,迫切需要我們制訂一套能適應(yīng)新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范具體、具可操作性的嚴格合理的企業(yè)管理制度,使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進作用,進一步增強企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,并更大地激發(fā)廣大干部職工工作積極性、創(chuàng)造性,促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。
本制度第一章介紹了從公司精神風(fēng)貌、工作作風(fēng)等全方面地向管理人員提出的原則性要求;第二章是企業(yè)生存的根本、是公司前進的燈塔、是集團發(fā)展的秘決;第三章是個人工作的內(nèi)容;第四、五章需要全體人員對照學(xué)習(xí);第六至十五章是針對性內(nèi)容,需要各職能部門認真貫徹執(zhí)行的。
希望全體管理人員認真對照學(xué)習(xí)本管理制度,并且作為今后工作的實施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應(yīng)正確面對各種獎罰,擺正個人與企業(yè)的關(guān)系,以個人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導(dǎo)思想,不折不扣、義不容辭去執(zhí)行各項規(guī)章制度。大家應(yīng)當(dāng)懂得:只有公司興旺發(fā)達,才會有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
江蘇南通zz建設(shè)工程有限公司
二○**年元月
第6篇 公司企業(yè)消防系列制度
企業(yè)(公司)消防系列制度
用水用電管理制度
1、設(shè)置明顯的禁火標志,嚴禁吸煙和使用明火。
2、各類電器設(shè)備必須嚴格按照正確的方法進行操作和使用。
3、定期檢查各種電器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保證所有電器設(shè)備處于良好狀態(tài)。
4、定期檢查電器線路,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
5、嚴禁非專業(yè)人員對電器線路和設(shè)備擅自進行拆卸和維修。
6、加強電源管理,嚴禁私拉亂接,嚴禁使用銅絲,鋁絲等代替保險絲。
7、下班后切斷所有電源,對場所內(nèi)進行全面檢查,阻止殘留火源消除不安全因素。
8、電器設(shè)備原離可燃物。
9、場所內(nèi)嚴禁使用液化器。
每日消防巡查制度
1、每日由專業(yè)人員早晚進行一次巡查并做好記錄。
2、檢查的內(nèi)容包括:
(1)火災(zāi)隱患的整改情況以及安全防范措施的落實情況。
(2)安全疏散通道、疏散標志、應(yīng)急照明燈和安全出口的暢通情況。
(3)滅火器材配置及有效情。
(4)消防安全重點部位的管理情況。
(5)易燃易爆物品和場所防火防爆措施的落實情況。
(6)消防安全標志的設(shè)置情況和完好有效的情況。
(7)電器線路及電器設(shè)備的使用情況及安好情況,靜電消除情況。
滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
場所內(nèi)一旦發(fā)生火災(zāi)事故要采取以下滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
1、迅速通知所有人員在工作人員的引導(dǎo)下及時從安全出口向外疏散。
2、使用滅火器對初起火災(zāi)進行撲救。
3、向消防隊撥打119火警電話報警,報警是講清發(fā)生火災(zāi)的具體位置、起火物、火勢大小、有無人員被困、所使用報警電話號碼,報警完畢后到主要路口接車。
4、若有人員被困,要組織人員轉(zhuǎn)移到相對安全地帶,同時利用建筑自身的防火擋煙物件進行自救,確保生命安全。
5、消防隊員到達后給消防隊員介紹室內(nèi)物品及被困人員所在的位置、安全疏散通道出口情況。
消防設(shè)施器材管理制度
1、消防設(shè)施、器材定期進行檢查、維修、保養(yǎng),使之處于完好有效的狀態(tài)。
2、消防設(shè)施器材責(zé)任到人,專人保管。
3、不合格的消防設(shè)施器材及時維修,更換。
4、消防器材嚴禁挪用。
5、消防器材、設(shè)施的維修保養(yǎng)要做好記錄。
6、消防器材、設(shè)施放在明顯便于去用的位置。
消防安全教育培訓(xùn)制度
1、消防安全教育每月進行一次。
2、培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:
(1)有關(guān)消防法律、法規(guī)、消防安全制度及保障消防安全的操作規(guī)程。
(2)單位各重點部位的火災(zāi)危險性及防火措施
(3)消防器材的性能和使用方法
(4)初起火災(zāi)的撲救和逃生自救常識
(5)如何報火警
(6)電器放火知識
3、消防安全培訓(xùn)采取崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)相結(jié)合,未經(jīng)消防安全培訓(xùn)不得上崗
4、每季度組織員工進行滅火演練,提高自防自救能力。
火災(zāi)隱患整改制度
1、每日上班前半小時和下班半小時后要進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2、對當(dāng)時不能整改的火災(zāi)隱患制定出整改計劃,逐步整改,整改期間確保消防安全。
3、火災(zāi)隱患整改責(zé)任到人
4、重大火災(zāi)及時停業(yè)整頓
5、對公安消防部門提出的火災(zāi)隱患在規(guī)定期限進行整改
防火檔案管理制度
1、防火檔案有專人保管,字體工整,記錄清晰
2、對種類消防器材的檢驗維修日期、檢驗情況應(yīng)認真記載
3、每日防火檢查的情況及時登記
4、火災(zāi)隱患的整改情況要進行詳細記錄
5、消防安全制度和各級種類人員的職責(zé)記錄在案
6、消防安全責(zé)任人和管理人員職責(zé)必須明確
7、逐級消防安全責(zé)任書及崗位職責(zé)
8、建立健全消防安全制度和措施
9、及時完善補充消防擋案
工作人員消防安全職責(zé)
1、熟悉安全出口,疏散通道的位置及轉(zhuǎn)移路線
2、熟記并掌握各種消防器材的正確使用方法
3、牢記火警電話,熟悉各類人員的位置和分布情況
4、熟悉各重點部位的火災(zāi)危險性和防火措施
5、定期學(xué)習(xí)有關(guān)消防法律,法規(guī)和防火常識,遵守消防法律法規(guī)和各項消防安全制度、操作規(guī)程
6、對火災(zāi)隱患要及時報告整改
7、班前班后認真檢查電器線路及設(shè)備的運行情況
8、不準留人住宿
消防安全責(zé)任人消防安全職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況
2、將消防安全工作納入本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中去,常抓不懈
3、為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障
4、確定逐級消防安全責(zé)任,批準實施消防制度和保障消防安全的操作規(guī)程
5、組織防火檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題
6、根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立義務(wù)消防隊
7、組織制定符合本單位實際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實施演練
消防安全管理人員職責(zé)
1、擬訂年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作
2、組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實
3、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案
4、組織實施防火檢查和或火災(zāi)隱患整改工作
5、組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護和保養(yǎng),確保完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通
6、組織管理義務(wù)消防隊
7、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練
8、完成消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作
9、定期向消防安全責(zé)任人報告消防安全情況及時報告涉及消防安全的重大問題
第7篇 企業(yè)公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度
一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責(zé)
1.公司綜合管理部負責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。
2.公司采購部負責(zé)合同專用章的保管使用。
3.公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:
1)負責(zé)公章的保管。
2)負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。
3)負責(zé)公章使用的審核工作。
4)負責(zé)制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定:
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。
2)合同章一枚,由采購部指定專人負責(zé)管理。
3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。
3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準,分管副總簽字后,方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準,總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責(zé)實施。
六、附件
附表:公章使用申請表
第8篇 中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度6
第十五章安全技術(shù)措施管理制度
第一節(jié) 計劃編制依據(jù)和范圍
第393條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)主管部門發(fā)布的有關(guān)勞動保護方面的法律,法規(guī),制度及標準和企業(yè)的實際裝置運行情況制訂自己的年度安全技術(shù)措施計劃.
第394條 安全技術(shù)措施應(yīng)以防止火災(zāi),爆炸,工傷和改善勞動條件,預(yù)防職業(yè)病,職業(yè)中毒為目的的一切措施.
第二節(jié) 計劃編制及審批
第395條 由車間或職能部門提出車間年度安全技術(shù)措施項目,指定專人編制計劃,方案報安全技術(shù)部門審查匯總.
第396條 安全技術(shù)部門負責(zé)編制企業(yè)年度安全技術(shù)措施計劃,報總工程師或主管經(jīng)理(院,廠長)審核.
第397條 主管安全生產(chǎn)的經(jīng)理(院長,廠長)或(總工程師),應(yīng)召開工會,有關(guān)部門及車間負責(zé)人會議,研究確定以下項目:
(一)年度安全技術(shù)措施項目.
(二)項目的資金.
(三)設(shè)計單位及負責(zé)人.
(四)施工單位及負責(zé)人.
(五)竣工或投產(chǎn)使用日期.
第398條 經(jīng)審核批準的安全技術(shù)措施項目,由生產(chǎn)計劃部門在下達年度計劃時一并下達.
第399條 企業(yè)每年應(yīng)按時編制下一年度的安全技術(shù)措施計劃,報集團公司主管部門備案.
第400條 需有關(guān)主管部門審批或需請上級支持協(xié)調(diào)的安全技術(shù)措施項目,企業(yè)應(yīng)辦理報批手續(xù),如削減已批準的安全技術(shù)措施項目,也必須辦理報批手續(xù).
第三節(jié) 資金來源及物資供應(yīng)
第401條 企業(yè)應(yīng)在當(dāng)年留用的設(shè)備更新改造資金中提取20%以上的費用,用于安全技術(shù)措施項目,不敷需要的可從稅后留利或利潤留成等自有資金中補充,亦可向銀行申請貸款解決.綜合利用的產(chǎn)品,可按照國家有關(guān)規(guī)定,向上級有關(guān)部門,申請減免稅.
第402條 對不符合安全要求的生產(chǎn)設(shè)備進行改裝或重大修復(fù)而不增加固定資產(chǎn)的費用,由大修理費開支.攤?cè)肷a(chǎn)成本.
第403條 凡不增加固定資產(chǎn)的安全技術(shù)措施,由生產(chǎn)維修費開支,攤?cè)肷a(chǎn)成本.
第404條 安全技術(shù)措施項目所需設(shè)備,材料,統(tǒng)一由企業(yè)供應(yīng)部門按計劃供應(yīng).
第四節(jié) 檢查和報告
第405條 安全技術(shù)部門必須定期對安全技術(shù)措施項目執(zhí)行情況進行檢查,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)做出總結(jié).
第406條 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對安全技術(shù)措施項目實施過程中存在的問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,保證安全技術(shù)措施項目按期完成.
對重大安全技術(shù)措施項目,應(yīng)定期向?qū)I(yè)公司和集團公司主管安全生產(chǎn)的部門匯報.
第五節(jié) 竣工驗收
第407條 安全技術(shù)措施項目峻工投用前,應(yīng)辦理檢查確認手續(xù)后,方可試運行.經(jīng)試運行三個月,正常后,在主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,由計劃,技術(shù),設(shè)備,安全,防火,工業(yè)衛(wèi)生,環(huán)保,工會等部門會同所在車間或部門,按設(shè)計要求組織驗收,對重大安全技術(shù)措施項目應(yīng)報告集團公司主管部門,由集團公司投資實施的重大安技項目,在驗收時集團公司有關(guān)部門應(yīng)參加驗收.
第408條 設(shè)計單位在使用單位的配合下應(yīng)對安全技術(shù)措施項目的運行情況寫出技術(shù)總結(jié)報告,對其安全技術(shù)及其經(jīng)濟技術(shù)效果和存在的問題做出評價.
第409條 安全技術(shù)措施項目經(jīng)驗收合格投入使用后,應(yīng)納入正常管理.
第十六章 科研與設(shè)計安全管理制度
第一節(jié) 科 研
第410條 確定科研課題應(yīng)符合安全可靠,技術(shù)先進,經(jīng)濟合理和防范社會災(zāi)害性事故的要求.
第411條 制訂試驗方案,除提出試驗所用原料,中間產(chǎn)品,產(chǎn)品和副產(chǎn)物的有關(guān)毒性,理化性質(zhì)及安全防范措施外,還必須確定有毒,有害物質(zhì)的檢測方法,'三廢'(即廢氣,廢水,廢渣,下同)處理措施.
第412條 必須履行科研項目小型到中型,中型到擴大試驗的程序,每一程序必須有保證安全的內(nèi)容和措施.
第413條 小型試驗可通過探索性試驗,選擇安全合理的工藝方法,確定可行的安全防護措施,以達到安全可靠性.
第414條 中型試驗的總結(jié)報告中,必須包括有關(guān)安全技術(shù),工業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容,以及工藝技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程.
第415條 擴大試驗要編制切實可行的安全技術(shù)規(guī)程,崗位操作法,并經(jīng)安全技術(shù)部門審查,總工程師批準后方可執(zhí)行.中型和擴大試驗,操作人員必須認真學(xué)習(xí)安全技術(shù)規(guī)程,崗位操作法,有判斷處理試驗過程中異常情況的能力,經(jīng)考試合格后方準操作.
第416條 擴大試驗裝置(包括安全防護,工業(yè)衛(wèi)生和'三廢'處理設(shè)備)安裝完畢后,須經(jīng)安全,消防,工業(yè)衛(wèi)生部門和工會檢查合格后方可投料試車.
第417條 在擴大試驗中,應(yīng)將各種安全,衛(wèi)生和'三廢'問題及時報告有關(guān)部門和總工程師,采取相應(yīng)的措施,保證安全.
第418條 擴大試驗成果,應(yīng)經(jīng)技術(shù),安全等有關(guān)部門進行正式技術(shù)鑒定后,方可推廣應(yīng)用于生產(chǎn).
第419條 小型試驗和擴大試驗所用的各種危險物品,按本制度有關(guān)章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
第420條 擴大試驗裝置的安裝與檢修,按本制度《施工與檢修》和《電氣安全》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
第421條 科技成果的應(yīng)用,轉(zhuǎn)讓,推廣必須提出防塵,防毒,防火,防爆和'三廢
第9篇 企業(yè)公司管理制度
企業(yè)公司管理制度
(一)
為了嚴肅機關(guān)工作紀律,端正機關(guān)工作作風(fēng),進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條 作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關(guān)上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請假內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條 報告工作的內(nèi)容:總公司機關(guān)各部門報告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當(dāng)月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在的問題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責(zé)該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。
第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責(zé)任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。
企業(yè)公司管理制度
(三)
第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、 公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、 印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章
(特殊情況除外),需財務(wù)負責(zé)人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意
(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿
(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書
(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟合同
(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第10篇 公司企業(yè)文體活動室管理制度
公司(企業(yè))文體活動室管理制度
為活躍機關(guān)業(yè)余文化生活,維護機關(guān)正常工作秩序,加強活動室管理,確保安全、防火,保持環(huán)境衛(wèi)生,有效利用現(xiàn)有資源,根據(jù)工作實際,特制定本制度。
一、文體活動室由綜合辦公室負責(zé)日常管理,其職責(zé)主要為按規(guī)定時間開關(guān)門,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,維護、維修設(shè)備。
二、文體活動室的開放時間為:每個工作日的上午10:00―10:30,下午16:00―16:30,晚上18:00―22:00;節(jié)假日全天開放?;顒尤藛T必須遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長,特殊情況另行安排。
三、文體活動室主要為機關(guān)內(nèi)部服務(wù),原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。
五、文體活動室管理制度:
㈠不超過規(guī)定時間,不影響工作。
㈡講究文明禮貌,禁止大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。
㈢注意公共衛(wèi)生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
㈣活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用,愛護室內(nèi)乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等設(shè)施,如果人為損壞,照價賠償。
㈤不帶中小學(xué)生和學(xué)齡前兒童入室活動。
㈥活動后將物品歸放原位,關(guān)閉門窗、電源。
六、為不斷改善活動室的管理服務(wù)工作,活動者要積極配合工作人員搞好管理工作,并歡迎提出批評和建議。
第11篇 企業(yè)公司盤點制度
企業(yè)(公司)盤點制度
1.0目的:為了存貨、財務(wù)及財產(chǎn)盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
2.0適用范圍:
2.1存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。
2.2財務(wù)盤點:是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點。
2.3財產(chǎn)盤點:是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。
2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。
2.2.3保管品:以費用購置者。
3.0術(shù)語:
3.1年中、年終盤點:
3.1.1存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.1.2財務(wù):由財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門共同盤點。
3.1.3財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.2月末盤點:每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。
3.3月份檢查:由內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
4.0職責(zé):
4.1總盤人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
4.2主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。
4.3復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。
4.4盤點人:由各經(jīng)管部門指派,負責(zé)點計數(shù)量。
4.5會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
4.6監(jiān)點人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。
4.7特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責(zé)亦同。
5.0盤點前準備事項:
5.1盤點編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排'盤點人員編組表',呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。
5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
5.2.2現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
5.2.3各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當(dāng),以備盤點。
5.2.4各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
5.3盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
6.0年中、年終全面盤點:
6.1財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各部門的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
6.2盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。
6.3年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
6.4盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
6.5盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于'盤點統(tǒng)計表',并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將'盤點統(tǒng)計表'匯總編制'盤存表'一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
7.0不定期抽點:
7.1由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具'財務(wù)抽點通知單'于呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后辦理。
7.2盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
7.3盤點前應(yīng)由會計部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。
7.4不定期抽點,應(yīng)填列'盤存表'。
8.0盤點報告:
8.1財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
8.2不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。
8.3盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:
9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門至少每月抽查一次。
9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
9.3盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
9.4會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表'一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存。
9.5有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'有價證券盤點報告表'一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財務(wù)總監(jiān)。
10.0存貨盤點:
10.1存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
10.2存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后始得改變盤點方式。
11.0其他項目盤點:
11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其'外協(xié)加工料品盤點表'一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查。
11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
12.0注意事項:
12.1所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
12.2盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
12.3所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
12.4盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
12.5所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
12.6盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
12.7盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
12.8盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
13.0賬載錯誤處理:
13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
14.0賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
14.1對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
14.2對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
14.3未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
15.0解釋權(quán):本制度有公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
16.0生效日期:本制度自公司董事長批準之日起生效。
17.0附件:
17.1存貨盤點單
17.2存貨盤點與賬面調(diào)節(jié)表
17.3盤存表
17.4有價證券盤點報告
17.5盤點盈虧報告表
17.6庫存現(xiàn)金盤點報告表
17.7盤點人員編組表
第12篇 企業(yè)公司安全生產(chǎn)檢查制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檢查制度
1、為規(guī)范公司的安全檢查,減少公司的安全隱患,為公司的安全生產(chǎn)保駕護航,特作本制度。
2、檢查形式主要包括日常性安全檢查、季節(jié)性安全檢查、季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查、綜合性安全生產(chǎn)檢查和節(jié)假日的安全生產(chǎn)檢查。
3、日常性安全檢查由公司的安全員組織實施,要求每周對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安檢,每月必須作2次或2次以上的紀錄。
兼職安全員以每日不少于一次對本部門的各危險點進行巡查,并記錄。如未能進行檢查或記錄不實,將給予安全員20元/次罰款。每周一將上周的日檢表由部門主管確認后交于安全員,如主管未簽字視為未檢查。生產(chǎn)崗位上的員工,都要堅持執(zhí)行崗位、設(shè)備、環(huán)境等巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。重大事故隱患及時上報,本部門的兼職安全員,兼職安全員安排解決,如解決不了,及時將書面料報于公司安全員。
4、專業(yè)性安檢:員工安全作業(yè)季度檢查、機械設(shè)備月份安全檢查、特種崗位月份安全檢查、電氣和用電設(shè)備月份安全檢查和鍋爐設(shè)備月份安全檢查。
5、節(jié)假日綜合檢查:為確保節(jié)假日期間的安全生產(chǎn)工作正常運轉(zhuǎn),由總經(jīng)理親自帶隊,各科室主管參加,對公司范圍內(nèi)的設(shè)備安全、電氣安全、化學(xué)危險品安全、特種設(shè)備、消防安全及員工的心理素質(zhì)進行全面的檢查,檢查后開會匯總,安全員記錄,總經(jīng)理落實整改日期,安全員跟蹤驗證。
6、季節(jié)性檢查:為每季度的最后一個月檢查下個季度的重點防范措施,季節(jié)性安全檢查,由各部門自行檢查,將不足之處進行防范。并于季度開始時交隱患未完成說明。在月末的月檢查中,安全員將重點檢查此項工作,對未實施自檢和未進行整改的部門主管,給予不低于100元/項的罰款。
四季的檢查重點分別是:春季以防火、防爆、防雷為重點;夏季以防雨、防暑降溫為重點;秋季以防寒、防中毒為重點;冬季以防凍、防滑、防火為重點。四季都要對各變(配)電室進行防鼠害檢查。
7、綜合性檢查:重點檢查特種設(shè)備、崗位、人員思想、消防安全、電氣安全、壓力容器安全。認真落實事業(yè)部的<月度檢查>報表。此項綜合性檢查由安全員組織,各科室主管、兼職安全員參加,并將檢查情況匯總報于總經(jīng)理,并通告各部門主管。
8、安全隱患整改,對于安全員下發(fā)的整改排期需當(dāng)日給予反饋,如不能完成,并寫明原因,如在下發(fā)<安全隱患整改通知單>之日未收到反饋,視為接受,并按此日期進行考核,未完成項給予責(zé)任人50元每項延遲每天的罰款。