廣告公司設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部管理制度（十二篇）

第6篇 廣告公司規(guī)章制度范本

對(duì)于眾多的廣告公司,想要給員工一個(gè)良好的辦公環(huán)境,必須要有一套合理的員工管理規(guī)章制度。以下為某廣告公司規(guī)章制度的范本,僅供閱覽:

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

一、作息時(shí)間:

1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;

2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時(shí)間:冬季作息時(shí)間:

早8:00上崗早8:30上崗

上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公

中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休

下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公

二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時(shí)扣半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。

四、請(qǐng)假:員工請(qǐng)假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時(shí),不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報(bào)審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。(詳情請(qǐng)見《章程》)

五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎(jiǎng)勵(lì),不按點(diǎn)、日加班計(jì)算。

六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請(qǐng)問找誰”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

七、上班時(shí)間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個(gè)人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

八、稱謂:員工之間在稱呼對(duì)方時(shí),不可直呼對(duì)方名諱,違者罰款5元。

九、上班時(shí)間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、堅(jiān)守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機(jī)在24小時(shí)開機(jī),做到隨叫隨到,如因特出情況手機(jī)無法接通,員工應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門匯報(bào),同時(shí)告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號(hào)碼,違者罰款20元。

十二、員工外出需詳細(xì)填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實(shí)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。

十四、上班時(shí)間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報(bào)刊,嚴(yán)禁工作時(shí)間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。

十五、上班時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等(集體活動(dòng)外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時(shí)間內(nèi),不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進(jìn)入公司,違者罰款5元。

十七、員工應(yīng)自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。

十八、對(duì)上級(jí)下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。

十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對(duì)雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。

二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應(yīng)先登記,違者罰款10元。

二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個(gè)人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向經(jīng)理報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀,督促上進(jìn)。

二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎(jiǎng)金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進(jìn)人員自報(bào)到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)

二十五、獎(jiǎng)酬:公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)50元,如無缺勤情況給予員工此獎(jiǎng)勵(lì)。

二十六、出差:1、員工出差前填寫《出差申請(qǐng)單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤;如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)表》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤;

2、經(jīng)理級(jí)員工出差每餐補(bǔ)助10元/人,普通員工出差每餐補(bǔ)助5元/人,報(bào)銷往返車費(fèi)及工作所產(chǎn)生的費(fèi)用,超出部分自理;

二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。

二十九、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

三十、勤思考,善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實(shí)地,提高工作質(zhì)量。

三十一、保密制度:員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實(shí)情,大力增強(qiáng)保密觀念;謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應(yīng)有安全防范意識(shí),下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

第7篇 廣告公司財(cái)務(wù)管理制度

一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。

二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;

三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。

四、未簽定《簽單客戶申請(qǐng)表》的零散客戶謝絕簽單;

五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對(duì)方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽字確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對(duì)方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;

六、副總經(jīng)理督促財(cái)務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對(duì)賬單,分別提請(qǐng)各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;

六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后28日發(fā)放。

七、對(duì)報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽字。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報(bào)銷。

八、財(cái)務(wù)部每月18日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)所有股東審核簽字存檔。

九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會(huì)要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)股東會(huì)審核簽字;

十、當(dāng)月無違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。

第8篇 某廣告公司規(guī)章制度

廣告公司規(guī)章制度

人事管理制度

一、總則

1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

2、范圍:

l本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。

l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合同。

2、本著公開招聘、嚴(yán)格考核、擇選錄用的原則,采用社會(huì)招聘、人才交流機(jī)構(gòu)介紹、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。

3、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進(jìn)入試用期。

4、試用人員試用期均為1-3個(gè)月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉(zhuǎn)正檔案表》,部門經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險(xiǎn),員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長可延遲至員工工作滿半年時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間。

5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

6、試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列證件:

l個(gè)人身份證明

l人事資料卡(個(gè)人簡歷)

l本人免冠登記照片二張

l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等)

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職,應(yīng)至少提前30天書面通知公司,員工個(gè)人辭職應(yīng)寫《辭職申請(qǐng)》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。

2、申請(qǐng)辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅(jiān)守工作崗位、經(jīng)批準(zhǔn)后,不再安排具體工作,該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財(cái)物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)延長辦理時(shí)間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時(shí)(嚴(yán)重違法、違紀(jì)、嚴(yán)重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

6、離職者傭金結(jié)算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預(yù)留40在3個(gè)月內(nèi)結(jié)算。

7、完備離職手續(xù):

1)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

(1)到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書》;

(2)辦理工作交接事宜;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)清算與公司有關(guān)的來往帳目;

(5)待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

2、員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動(dòng)合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。

3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應(yīng)。

四、勞動(dòng)合同

1、新員工6個(gè)月試用考察期滿,即與公司簽定勞動(dòng)合同。

2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

1)公司與主任、經(jīng)理級(jí)員工簽定2—3年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

2)公司與其他級(jí)別員工簽定1年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

3、簽定合同程序:

1)由人事行政部指導(dǎo)新聘員工《勞動(dòng)合同書》;

2)由人事行政部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3)《勞動(dòng)合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。

4、簽定合同后雙方權(quán)益:

1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項(xiàng)薪金及福利待遇;

2)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;

3)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)重過失的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同;

4)如對(duì)合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)在領(lǐng)取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;

5)協(xié)商無法解決者,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁申請(qǐng)仲裁。

5、合同的解除:

員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司制度;

(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害;

(3)被依法追究刑事責(zé)任。

員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:

(4)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(6)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使

原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商無法就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的

(7)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。

員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)和合同法規(guī)處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

2、兼職人員不需經(jīng)過試用期限,不定級(jí),每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動(dòng)及春節(jié)例外);

3、離職不給予任何補(bǔ)償。

六、實(shí)習(xí)人員的管理

1、公司錄用的實(shí)習(xí)人員可分為兩類:1)有薪實(shí)習(xí)2)無薪實(shí)習(xí)

2、實(shí)習(xí)人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

3、實(shí)習(xí)人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

4、實(shí)習(xí)人員不享有公司一切福利待遇。

5、實(shí)習(xí)人員表現(xiàn)特別優(yōu)異者,經(jīng)公司認(rèn)可,可轉(zhuǎn)為公司員工。

第9篇 廣告公司管理制度大全

廣告公司管理制度大全

考勤制度

按國家規(guī)定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi)，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：30上班，下午18：30下班，（冬季上午9：00上班，下午19：00下班，）中午休息時(shí)間為12：00至14：00。

員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計(jì)，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后向行政部報(bào)批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。

員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.

如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

開工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì)這視為曠工。

當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng)，100元/月（試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外，一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元，可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。

各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請(qǐng)，19：00以后開始計(jì)算加班時(shí)間，20：00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助（但日累計(jì)工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇），22：00之后，可打車下班，實(shí)報(bào)實(shí)銷（ae除外）.

合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書面申請(qǐng)，部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí)，員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。

部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。

員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。

上班時(shí)間不得登錄私人qq，工作qq不得加閑雜之人，不得隨意修改工作qq密碼，不得隨意刪除工作qq聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

例會(huì)，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工（除請(qǐng)假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì)，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

二、工資制度

公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎(jiǎng)金＋補(bǔ)貼。

試用期員工：只發(fā)放基本工資

2）正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎(jiǎng)金＋補(bǔ)貼

-遲到-病假-事假-曠工-罰款－其它。

特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

2.員工試用期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎(jiǎng)除外）。

4.員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。

三、員工福利待遇

公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。

公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，100元/月。

節(jié)日補(bǔ)助：春節(jié)：(范文先生網(wǎng) www.)500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。

每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份；

公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；

按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員，給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。

公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識(shí)講座、市場(chǎng)營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

四、費(fèi)用報(bào)銷制度

1.每星期一和星期五為報(bào)銷日，只能報(bào)銷上周費(fèi)用（員工因休假、出差等除外），過時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制，即各部門員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部；

2.日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟：

經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單；

2）部門經(jīng)理簽字；

3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字；

4）副總經(jīng)理簽字；

6）到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

3.報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

4.填制報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。

5.將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后，交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

6.勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20：00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天，補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。

7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。

8.節(jié)假日加班，由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù)，然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：

客戶級(jí)別公司陪同就餐人數(shù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷

部門主管2-350元/人

10.代人報(bào)銷的費(fèi)用要與本人報(bào)銷的費(fèi)用明確區(qū)別開，不能混在一起報(bào)銷。委托別人代為報(bào)銷，委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。

11.各部門員工晚上加班至22：00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報(bào)銷。

12.部門主管每月簽字報(bào)銷權(quán)限如下：

總經(jīng)理：10，000元/月

副總經(jīng)理：5，000元/月

總監(jiān)：3，000元/月

13.任何報(bào)銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。

14.員工離開公司時(shí)應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng)，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理

離開時(shí)未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。

五、開發(fā)票程序

為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差，從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。

十二、個(gè)人檔案

公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：

在雇傭開始時(shí)，真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。

在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。

對(duì)個(gè)人情況保守秘密。

除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個(gè)人情況。

十三、離職

雇傭終止時(shí)，雇員須填寫“交接報(bào)告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財(cái)務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

十四、公司紀(jì)律

1．口頭警告

用于針對(duì)輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的

機(jī)會(huì)。

上班遲到；

在工作時(shí)間扎堆、聊天；

使用公司紙杯

開會(huì)遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；

在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；

做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；

上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；

損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表；

在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作；

在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

2．書面警告

用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過錯(cuò)，屢犯過錯(cuò)或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；

不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令；

擅自私用公司的工具、器具；

工作表現(xiàn)較差，或長期不能達(dá)到工作要求；

在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；

3.終止聘用

假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

各種形式或手段向客戶行賄；

危害公司其他人的人身安全；

毆打別人或互相打架或唆使別人打架；

私自向客戶、客人索取報(bào)酬；

進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易；

泄露公司的機(jī)密情況；

惡意欺騙，或騷擾他人；

弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；

偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物；

上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；

不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；

觸犯國家刑法；

十六、應(yīng)答電話

盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到東方博文的形象。

記?。?/p>

應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。

請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記下接電話的日期和時(shí)間。

如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。

如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來。

十七、一般規(guī)定

1.向外發(fā)送函件

請(qǐng)?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

2.辦公文具

辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請(qǐng)不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設(shè)備不得用于私事）

3.接待室/會(huì)議室

為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：

有重要客人來訪或開會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

取消使用或使用完畢時(shí)，應(yīng)盡速通知他人。

離開時(shí)關(guān)閉各電源及門窗。

不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。

西安頂點(diǎn)廣告有限公司

頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工

總經(jīng)理――主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標(biāo)，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。

副總經(jīng)理――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí)；負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；

分管副總――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作，負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；

策略總監(jiān)――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、ae部的行政管理，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議，對(duì)公司發(fā)展等問題提出建議。

財(cái)務(wù)總監(jiān)――負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬，完善財(cái)務(wù)檔案管理；負(fù)責(zé)公司與上級(jí)

稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；

行政助理――負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨；負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；

頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

遵守公司各項(xiàng)管理制度

上班時(shí)間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng)，做好工作計(jì)劃與工作日志。

熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量，并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

創(chuàng)造需要技能，知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律，尊重客戶，團(tuán)結(jié)同事；嚴(yán)于律己，寬于待人；以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì)，以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量，以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

在工作中相互幫助，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；有問題虛心請(qǐng)教，不得過且過；有過失及時(shí)改正，吸取教訓(xùn)。

9.認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序；做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第10篇 北京歌樂廣告有限公司規(guī)章制度

2.每周一，三，五上午9：00為例會(huì)時(shí)間，安排工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加.

3.辦公時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù)，杜絕私人電話.

4.不準(zhǔn)在辦公室會(huì)客，如有業(yè)務(wù)客戶來訪，須提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，安排會(huì)客時(shí)間和場(chǎng)所.

5.辦公設(shè)備有專人管理和使用，不得亂動(dòng)亂用電腦，掃描儀，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)等辦公用品.

6.外出采訪要提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進(jìn)行.

7.采編人員外出領(lǐng)取專用認(rèn)刊書要登記備案，領(lǐng)取人員簽字.如未能簽單應(yīng)及時(shí)交回主管部門，在編號(hào)處簽字，可在下一次采訪時(shí)使用.

8.專用認(rèn)刊書系報(bào)社與客戶之間的法律文書，采編人員作為報(bào)社的業(yè)務(wù)代表，與客戶簽單后，需將認(rèn)刊書(原件)，文字材料，照片一并交回主管部門，做為制作版面和依法備案之用.

9.采編人員為客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報(bào)社文頭紙打印，校對(duì)無誤后傳真或送達(dá)客戶審閱，重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān).

10.提取支票前，要報(bào)告主管部門，主管部門將安排車輛和財(cái)務(wù)人員去領(lǐng)取支票；如客戶支付的是現(xiàn)金，應(yīng)提前請(qǐng)示主管部門，原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算.

11.采編人員要嚴(yán)格遵守部門的規(guī)章制度，不能做有損報(bào)社形象的任何事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同，情節(jié)嚴(yán)重者將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任.

2000年7月20日

第11篇 某廣告公司管理干部管理制度怎么寫

廣告公司管理干部責(zé)任分工總經(jīng)理—— 主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);

負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、ae部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問題提出建議。

財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;

負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;

負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待;

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;

負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;

負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制1. 遵守公司各項(xiàng)管理制度2.上班時(shí)間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。

3. 熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

4. 設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

5.嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。

用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

6. 創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。

全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;

嚴(yán)于律己,寬于待人;

以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

8. 工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);

有問題虛心請(qǐng)教,不得過且過;

有過失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

9.認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;

做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第12篇 紙品公司廣告促銷物料及贈(zèng)品管理制度

中山瑞德衛(wèi)生紙品有限公司政策及程序

題目:廣告促銷物料及贈(zèng)品管理制度

政策編號(hào):

章節(jié):

通路市場(chǎng)

版本號(hào):

1001簽發(fā)日期:

生效日期:20**年6月1日

廣告促銷物料及贈(zèng)品管理制度

目的：為加強(qiáng)廣告促銷物料及贈(zèng)品的領(lǐng)用和管理，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

一、廣告促銷物料及贈(zèng)品需求及計(jì)劃

1.根據(jù)通路市場(chǎng)部提供的下季度促銷計(jì)劃(QPP)中所列的物料和贈(zèng)品類型及促銷活動(dòng)形式、門店的實(shí)際情況和需求量、區(qū)域的庫存情況，區(qū)域在每個(gè)季度第二個(gè)月的20日前提交該區(qū)下個(gè)季度區(qū)域物料和贈(zèng)品需求量，提交表格為《*-*月門店贈(zèng)品POP計(jì)劃及活動(dòng)反饋》。

2.根據(jù)促銷活動(dòng)要求、費(fèi)用預(yù)算、門店過往銷售情況、區(qū)域需求量和工廠的庫存情況，通路市場(chǎng)部會(huì)安排相關(guān)物料和贈(zèng)品的最終采購量，以確保有充足的庫存滿足市場(chǎng)的需求。

3.通路市場(chǎng)部在活動(dòng)開展的一個(gè)半月前提供該活動(dòng)的《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》，將促銷物料和贈(zèng)品的配額分配給各個(gè)區(qū)域。

二、工廠物料和贈(zèng)品的領(lǐng)用

1.根據(jù)《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》所分配的配額、門店和人員(促銷員和銷售)的分布狀況以及經(jīng)銷商的供貨情況，區(qū)域在收到《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》的第三個(gè)工作日內(nèi)提交《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，當(dāng)中清晰列明所發(fā)贈(zèng)品和物料的類型、編號(hào)、數(shù)量、計(jì)劃書編號(hào)、區(qū)域負(fù)責(zé)人名稱及聯(lián)絡(luò)方式、發(fā)貨地址、收貨人名稱及聯(lián)絡(luò)方式、預(yù)計(jì)到貨日期。

2.通路市場(chǎng)部會(huì)審核《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，并提供最終審核版本給工廠客服和區(qū)域。如發(fā)貨地址和收貨人資料有調(diào)整，區(qū)域需通知通路市場(chǎng)部和工廠客服，統(tǒng)一由工廠客服做協(xié)調(diào)。

3.工廠客服會(huì)根據(jù)審核后的《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，給到工廠訂單組作為發(fā)貨依據(jù)。如果超過一個(gè)區(qū)域的物料申請(qǐng)，工廠客服就會(huì)編制《物料發(fā)放通知表》并完成審批后給工廠訂單組作為發(fā)貨依據(jù)。

4.如果物料和贈(zèng)品領(lǐng)用超過本區(qū)的配額，需要經(jīng)通路市場(chǎng)經(jīng)理的同意，區(qū)域才可領(lǐng)用。

5.工廠訂單組根據(jù)經(jīng)過有效審批的《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》/《物料發(fā)放通知表》，填寫工廠內(nèi)部的發(fā)貨申請(qǐng)并經(jīng)過工廠內(nèi)部審批后，去倉庫提貨，安排隨該客戶所訂貨物一同發(fā)出。

6.工廠訂單組每天將廣告促銷物料和贈(zèng)品的發(fā)貨情況通知工廠客服、區(qū)域和通路市場(chǎng)部，以便區(qū)域銷售及時(shí)安排收貨。

三.工廠庫存

1.工廠倉庫每月4號(hào)前將《工廠物料庫存表》發(fā)給通路市場(chǎng)部、品牌組、工廠客服和區(qū)域，供通路市場(chǎng)部分配額、訂購物料和區(qū)域領(lǐng)用時(shí)參考。

四.存放在區(qū)域的廣告促銷物料和贈(zèng)品的管理

區(qū)域負(fù)責(zé)管理存放在銷售區(qū)域的廣告促銷物料和贈(zèng)品(包括存放在區(qū)域辦事處、銷售或促銷人員處及存放于客戶處屬于我公司的廣告促銷物料和贈(zèng)品)。

1.入庫

1)存放在區(qū)域辦事處的廣告促銷物料和贈(zèng)品由辦事處人員進(jìn)行驗(yàn)收(如有銷售助理的辦事處，由銷售助理負(fù)責(zé))，包括對(duì)質(zhì)量和數(shù)量兩方面。然后根據(jù)實(shí)收數(shù)量填寫《入庫單》。

2)存放在客戶處的廣告促銷物料由區(qū)域經(jīng)理指定的當(dāng)?shù)劁N售人員驗(yàn)收。該銷售人員須及時(shí)將驗(yàn)收情況反饋給辦事處，銷售助理根據(jù)反饋填寫《入庫單》。

3)存放在銷售人員處的廣告促銷物料和贈(zèng)品由負(fù)責(zé)收貨的當(dāng)?shù)劁N售人員驗(yàn)收并填寫《入庫單》。

4)驗(yàn)收中(及使用中)如發(fā)現(xiàn)廣告促銷物料存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，須立即將有問題的廣告促銷物料數(shù)量、殘次原因并提供用數(shù)碼像機(jī)所照的相片作為證明報(bào)給通路市場(chǎng)部，通路市場(chǎng)部會(huì)及時(shí)交由采購部解決。

5)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與《物料需求申請(qǐng)表》申領(lǐng)數(shù)量不符合，區(qū)域須立即和工廠客服部聯(lián)系并解決。

6)為了更有效管理物料，用作賣贈(zèng)活動(dòng)用的價(jià)值較高的贈(zèng)品和物料，原則上不允許區(qū)域存放在經(jīng)銷商處，應(yīng)結(jié)合就近的原則存放到辦事處或公司人員處，具體的存放地點(diǎn)區(qū)域應(yīng)根據(jù)參與活動(dòng)的門店和人員的分布情況而定。

7)根據(jù)工廠訂單組提供的發(fā)貨情況，區(qū)域銷售知道贈(zèng)品到達(dá)經(jīng)銷商處，應(yīng)第一時(shí)間安排贈(zèng)品運(yùn)送到區(qū)域指定的地方(辦事處或公司人員處)。運(yùn)送的方式建議有以下兩種:

i.卸掉運(yùn)給經(jīng)銷商的成品后，繼續(xù)要求運(yùn)輸商把贈(zèng)品運(yùn)到指定地址(辦事處或公司人員處)，費(fèi)用歸到工廠運(yùn)輸成本處。此要求區(qū)域需在填寫《物料需求申請(qǐng)表》時(shí)需注明，以便工廠協(xié)調(diào)。

ii.如運(yùn)輸商不方便把贈(zèng)品運(yùn)到指定地址，銷售可自行安排車輛運(yùn)送該批物料和贈(zèng)品，以及時(shí)運(yùn)走并便于公司人員領(lǐng)用和派發(fā)。產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用入促銷費(fèi)用里面的其他費(fèi)用類別，并走相關(guān)的費(fèi)用申請(qǐng)和核銷的流程。

2.領(lǐng)用

1)存放在辦事處或客戶處的廣告促銷物料領(lǐng)用都需要填寫《領(lǐng)用單》，《領(lǐng)用單》上注明是需要辦事處還是其他存放地領(lǐng)取，由區(qū)域經(jīng)理審批。如區(qū)域經(jīng)理出差在外，可電郵同意并指定人員(銷售助理)代簽。

2)銷售助理根據(jù)有效審批的《領(lǐng)用單》安排發(fā)放，領(lǐng)用人員需要簽名確認(rèn)。

3)對(duì)于存放在客戶處的廣告促銷物料，可以由申請(qǐng)的銷售人員委托銷售助理代為填寫《領(lǐng)用單》。審批完成后，銷售助理通知該銷售人員可以領(lǐng)用。

4)對(duì)于存放在辦事處價(jià)值較高的贈(zèng)品和物料，區(qū)域可根據(jù)之前分配好的各門店的配額，銷售助理填寫好《領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人簽名后，一次性領(lǐng)用后分發(fā)給促銷人員使用，由促銷人員做好保管。

5)如存放在公司人員處的贈(zèng)品，促銷員領(lǐng)用時(shí)需填寫好《領(lǐng)用單》并給到銷售助理處。

6)促銷員每次派發(fā)完贈(zèng)品后，需在《促銷活動(dòng)贈(zèng)品派發(fā)登記表》中做好登記并每周把資料提交給負(fù)責(zé)管理促銷贈(zèng)品的銷售主管，該

主管要抽查登記表的內(nèi)容并核對(duì)贈(zèng)品發(fā)放的數(shù)量是否與領(lǐng)用數(shù)量相符，贈(zèng)品發(fā)放數(shù)量需在區(qū)域匯報(bào)促銷活動(dòng)進(jìn)度的報(bào)表中反饋。如部分門店的贈(zèng)品派發(fā)進(jìn)度不理想，銷售主管可以在門店之間做贈(zèng)品配額的調(diào)整。

3.臺(tái)帳

1)區(qū)域須建立臺(tái)帳，根據(jù)審批有效的入庫和領(lǐng)用單據(jù)，及時(shí)記錄廣告促銷物料的進(jìn)、出、存情況。

4.盤點(diǎn)

1)每月第一個(gè)工作日區(qū)域銷售助理需對(duì)存放于辦事處的廣告促銷物料的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。

2)盤點(diǎn)后需要在《區(qū)域物料庫存表》簽名、存檔。

3)存放在客戶處的廣告促銷物料由指定的銷售人員每月盤點(diǎn)、填寫的《區(qū)域物料庫存表》反饋給區(qū)域銷售助理。

4)如實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與臺(tái)帳數(shù)有差異，需要通知區(qū)域經(jīng)理，進(jìn)行原因查找和復(fù)核。

5)如有需要報(bào)廢的廣告促銷物料，由銷售助理列出清單《物料報(bào)廢單》，交區(qū)域經(jīng)理、通路市場(chǎng)部審批后處理。

5.庫存

1)每月底區(qū)域銷售助理需要匯總編制本區(qū)域《區(qū)域物料庫存表》，并結(jié)合月初的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，分別列出存放在區(qū)域各辦事處、存放在客戶處的全部廣促品和贈(zèng)品的使用情況。

2)區(qū)域每月7日前把《區(qū)域物料庫存表》報(bào)送給：區(qū)域經(jīng)理、通路市場(chǎng)部、銷售運(yùn)作部。

附表:

附表1:《*-*月門店贈(zèng)品POP計(jì)劃及活動(dòng)反饋》

附表2:《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》

附表3:《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》

附表4:《物料發(fā)放通知表》

附表5:《入庫單》

附表6:《領(lǐng)用單》

附表7:《促銷活動(dòng)贈(zèng)品派發(fā)登記表》

附表8：《報(bào)廢單》

附表9:《區(qū)域物料庫存表》

附表10:《工廠物料庫存表》

文件起草人：_______________

日期：_________________

姓名：

通路市場(chǎng)經(jīng)理

文件審核人：_______________

日期：__________________

姓名：

市場(chǎng)總監(jiān)