公司辦公用品管理制度8（十二篇）

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公司辦公用品管理制度8

第1篇公司辦公用品管理制度8

公司辦公用品管理制度(八)

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

三、公司辦公用品采購(gòu)

1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第2篇工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2 .本預(yù)算辦公用品包括:

個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a 類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元

b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l 控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。

11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。

12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5 倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

第3篇領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度

綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買及使用登記制度;

二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;

三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買,采購(gòu)人員未見簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;

四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);

五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;

七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

財(cái)產(chǎn)管理制度

1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管

2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。

辦公用品管理制度

1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。

2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

4、其他文具按需供給。

5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。

6、勞保、安全用品、按需供給。

第4篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度3

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)

(一)目的

為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

(二)辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

(三)辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。

3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第5篇電池公司辦公用品管理制度

電池有限公司辦公用品管理制度

一、目的

為了使公司進(jìn)一步開源節(jié)流,各部門更好地規(guī)范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進(jìn)行中逐漸融入到每個(gè)員工最基礎(chǔ)的日常事務(wù)中去。結(jié)合公司日前管理模式的特點(diǎn),在管理上貫徹管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用的原則,根據(jù)各部門辦公用品的實(shí)際領(lǐng)用情況。特制定辦公用品管理制度。

二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法

第6篇公司日常辦公用品管理制度1

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)流程

各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存情況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買;

行政部在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、記帳與保管

行政部采購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;

八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第7篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購(gòu)程序

2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。

2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門,一份交庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購(gòu)部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。

22.4臨時(shí)需購(gòu)買物品,應(yīng)由申購(gòu)部門填寫申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序

3.1購(gòu)回的物品,采購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。

3.2驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫(kù)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫(kù)存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。

5.8庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。

第8篇某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購(gòu);3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購(gòu)、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;

3.3 辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;

第9篇公司辦公用品管理制度11

公司辦公用品管理制度(十一)

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1 貨物入庫(kù)前需嚴(yán)格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);

2.2 加強(qiáng)管理,保證庫(kù)存物品完好無損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚;、

2.3 出庫(kù)必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4 每月要做好盤點(diǎn)工作,做好進(jìn)、出、存報(bào)表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5 建立健全物品的記錄,如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等,方便下次進(jìn)貨;

2.6 庫(kù)存物品應(yīng)堆放整齊,按進(jìn)出庫(kù)頻次高低規(guī)劃物品所需庫(kù)位及面積,以有效得用庫(kù)位空間;

2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;

2.8 凡紙品類物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;

2.9 各部門領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

2.10 辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批;

2.11 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律規(guī)定,做好物品管理工作。

3、申購(gòu)制度

3.1 購(gòu)買辦公用品必須緊持《采購(gòu)程序》;

3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,確認(rèn)無誤后交上級(jí)審批;

3.3 部門、車間如需購(gòu)買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購(gòu)物申請(qǐng)表,必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)程序》,方可交會(huì)采購(gòu)人員采購(gòu);

3.4 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購(gòu)的辦公用品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù),采購(gòu)人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、申領(lǐng)制度

4.1 到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

4.2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

4.3 倉(cāng)庫(kù)保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序,沒有領(lǐng)物單的,一律不準(zhǔn)領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請(qǐng)手續(xù)。

第10篇公司辦公用品管理制度10

公司辦公用品管理制度(十)

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序:

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);

第四步:董事長(zhǎng)簽核;

第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

第11篇工程公司辦公用品購(gòu)置報(bào)支制度

建筑工程公司辦公用品的購(gòu)置及報(bào)支制度

1 .因辦公需要購(gòu)置的辦公用品,公司機(jī)關(guān)由辦公室、各內(nèi)部核算單位會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一保管。其購(gòu)人、領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)辦理登記工作,對(duì)50 元以上的單件用品必須由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理。

2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費(fèi)、無線移動(dòng)電話購(gòu)置,會(huì)計(jì)人員一律不予報(bào)支。有關(guān)通話費(fèi)用報(bào)支,按公司有關(guān)制度規(guī)定允許報(bào)支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3 .移動(dòng)電話、駐外辦公允許購(gòu)置的尋呼機(jī)、安裝的辦公電話,發(fā)生的通話費(fèi)、尋呼費(fèi)用、傳真費(fèi)用、在外發(fā)生的長(zhǎng)話費(fèi),其允許配備通訊設(shè)施、費(fèi)用借支、報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:(不含尋呼機(jī)購(gòu)置費(fèi)、辦公電話初裝費(fèi))。

( 1 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤(rùn)50 萬元以下或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬元以下;裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在200 萬元以下、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在250 萬元以下,項(xiàng)目經(jīng)理、施工員及會(huì)計(jì)人員通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在1 萬元以內(nèi)。

( 2 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤(rùn)50 萬元至80 萬元或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在200 萬至500 萬元、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在2 萬元以內(nèi)。

( 3 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤(rùn)80 萬元至100 萬元或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬元以上、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在以刃萬元以上,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在3 萬元以內(nèi)。

( 4 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤(rùn)100 萬元至120 萬元的,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在4 萬元以內(nèi)。

( 5 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤(rùn)在120 萬元以上的,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在5 萬元以內(nèi)。

( 6 )駐外辦事機(jī)構(gòu)年完成施工產(chǎn)值1200 萬元以下,其通話費(fèi)按本條款第(l )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;年完成施工產(chǎn)值1200 萬元至2500 萬元以內(nèi),其通話費(fèi),按本條款第(2 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;2500 萬元以上至3500 萬元以內(nèi),其通話費(fèi)按本條款第(3 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;3500 萬元以上,其通話費(fèi)按本條款第(4 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。

4 .項(xiàng)目工程結(jié)束或年度末,會(huì)計(jì)主管根據(jù)公司審計(jì)部門對(duì)單項(xiàng)工程或年度完成經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)報(bào)告,上述規(guī)定的控制標(biāo)準(zhǔn)、完成比例,提交書面報(bào)告經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行費(fèi)用節(jié)超結(jié)算。節(jié)余部分可憑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的私人住宅通話票據(jù),視集體節(jié)約獎(jiǎng)予以結(jié)算報(bào)支,超出結(jié)算報(bào)支的費(fèi)用,一律由會(huì)計(jì)人員在允許報(bào)支人員的工資中扣還并沖抵相關(guān)的預(yù)提費(fèi)用。

5 .未能按公司制度規(guī)定,出現(xiàn)一到二次不及時(shí)向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)的,一經(jīng)查實(shí),費(fèi)用按本項(xiàng)控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的半數(shù)報(bào)支。

6 .公司機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人使用的住宅通話費(fèi)用,按照《工資、費(fèi)用、職工福利費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,年度末由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一制表給予一次性補(bǔ)貼。移動(dòng)電話費(fèi)用,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)告中的月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)支,節(jié)超不補(bǔ)。

7 .機(jī)關(guān)人員因工作需要掛撥長(zhǎng)途電話在辦公室統(tǒng)一辦理登記、使用,通話費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算、按實(shí)報(bào)支。

第12篇油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購(gòu)

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

第四條各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

第五條各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫(kù)

第八條辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);

第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施

附件:

油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用

2筆記本32k皮本100.5

3軟皮本16k本1.5