第1篇 集團公司薪酬保密試行制度
集團公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護公司權(quán)益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
2、為做到薪酬保密,公司實行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門負責編制公司主管級以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。
3.1.3如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達交接人,并經(jīng)雙方簽字確認后開封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4如員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財務部薪酬審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。
6.3嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
6.4人力資源部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
7、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良影響,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負責解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
第2篇 建設集團公司圖書借閱制度
建設集團公司圖書借閱制度
為更好的營造良好學習氛圍,提高全員的綜合素質(zhì),豐富員工業(yè)余文化生活,公司決定成立員工“讀書吧”,方便大家在閑暇之時多些閱讀。
“讀書吧”簡介:“讀書吧”是公司員工的圖書館,匯集了大量的精品名著書籍,現(xiàn)主要分為:建筑工程、社會、文學等。隨著時間的推移,“讀書吧”將會不斷豐富、增加圖書的種類及數(shù)量,希望能夠滿足大家的需要,也希望能營造出良好的學習氛圍,更希望大家能夠從中體會到學習的樂趣,閱讀的喜悅。
開放時間:20**年**月**日正式開放,請大家仔細閱讀圖書借閱制度。
借閱對象:公司所有在職員工
公司圖書借閱制度
為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,加強圖書管理,提高圖書使用效率,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學習型企業(yè),特制定本制度。
一、公司所有圖書由人力資源合約法務部負責管理。所有圖書編號登記入冊,并編制目錄在公司管理圖書館中展列,供本公司在職員工查閱。
二、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書目均可借閱。
三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個月,期滿后,經(jīng)圖書管理員同意后可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同樣也為1個月。
四、借閱時間:每周一到周六14:30―17:00。
五、借閱辦法:員工根據(jù)公司“讀書吧”的圖書目錄選定圖書,并到管理員處辦理借閱手續(xù)。
六、員工在借閱過程中,應愛護圖書,不得在書中批改、圈點、劃線、涂寫,如發(fā)生丟失、污損,照價賠償。七、調(diào)離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù),若遺失圖書,照價賠償。
*集團有限公司
第3篇 建設集團公司機務管理制度
為了更好地貫徹，落實上級有關(guān)機務管理制度，確保工程質(zhì)量，加快工程進度，服務于養(yǎng)護工作，提高經(jīng)濟效益，改善勞動條件，必須實行有計劃、有措施的目標管理方法。使各項工作能得到落實，根據(jù)上級有關(guān)部門的工作要求，結(jié)合我段實際情況，制定本機務管理制度，由機務股實施。希各站、中隊參照執(zhí)行。
一、機具設備的管理
1、根據(jù)省局的固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。機具設備一律建立一機一檔。
2、對新增機具設備進行嚴格驗收和檢查，保證新增機具設備的技術(shù)狀況處于良好。做到資料齊全。
3、做好各級列保和大修工作，保證機具設備的技術(shù)狀況處于良好，完好率和利用率達到要求。
4、嚴格做好機具設備的更新和報廢工作，根據(jù)規(guī)定提取拆舊費和大修理費。
5、機具外借，應辦理好租用手續(xù)，領(lǐng)導簽字，后由機務股按有關(guān)規(guī)定收取臺班費。
嚴格遵照規(guī)定，操機人員必須做好上崗前的培訓工作，做到按規(guī)范操作，不得無證上崗或駕駛。
二、機具設備的調(diào)配和安全工作
1、全段機具由機務股進行統(tǒng)一調(diào)配。（已簽定合同的遵照合同）段設立調(diào)度員，負責調(diào)度工作。
2、駕駛員應服從調(diào)度員的指揮，未經(jīng)調(diào)度私自出車者，一切后果自負。按有關(guān)規(guī)定追究其責任。
3、全段機駕人員每月18～20日把行車路單以及施工機械使用情況報送股室統(tǒng)計員，做到及時、準確。
4、每位機駕人員每月二十五日要到段部參加安全日活動，互相交流經(jīng)驗，分析問題，吸取教訓。采取措施，并積極參加每年的行車百日賽，每年進行一次評比，表彰先進。
5、真正的做到'安全第一、預防為主'的方針。發(fā)生事故及時上報，事后要組織駕駛員和有關(guān)人員進行分析、討論事故的原因，存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，制定防范措施，做到'三不'放過。
第4篇 房地產(chǎn)集團公司股東會會議制度
房地產(chǎn)集團有限公司股東會會議制度
第一章總則
第一條為確保* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)股東會會議(以下簡稱會議)的順利進行,規(guī)范會議的組織和行為,提高會議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會能夠依法行使職權(quán)以及會議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二條本制度自生效之日起,即成為對股東會、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員具有約束力的文件。
第三條董事會秘書具體負責會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。
第四條會議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員可以列席會議。
第五條本制度適用于公司股東會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第二章 開會
第六條 股東會年會每年召開一次,于上一會計年度完結(jié)之日起的3 個月內(nèi)舉行。當持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書面請求,或董事會認為必要,或監(jiān)事會提議時,可以召開臨時會議。
第七條會議議題由董事會按公司《章程》在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定;
董事會應在會議召開前15 天將會議時間、地點、內(nèi)容和表決事項書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。
第八條 會議由董事會召集,董事長主持;董事長因故不能出席時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持。
第九條 主持人宣布開會后,應首先報告出席會議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會會議是否合法有效。
第三章 提案與表決
第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應當符合下列條件:
(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤分配方案和彌補虧損方案、公司增或減注冊資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項;
(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責范圍;
(三)有明確議題和具體決議事項;
(四)以書面形式在股東會舉行前5 天提交或送達董事會。
第十一條董事會應當以公司和股東的最大利益為行為準則,對股東的提案進行審查。
第十二條會議應按照會議通知所列議題順序進行討論和表決。
第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會議的決議是否通過,并應當在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。
第十四條股東會決議應寫明出席會議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項議案表決結(jié)果。
第十五條股東會決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過方為有效。但下述事項須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過方為有效:
(一)公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;
(二)修改公司章程;
(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過的事項。
第四章 會議記錄
第十六條會議應有會議記錄,會議記錄記載以下內(nèi)容:
(一)出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
(二)召開會議的日期、地點;
(三)會議主持人姓名,會議議程;
(四)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;
(五)每一表決事項的表決結(jié)果;
(六)會議認為和公司章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。
第十七條 會議記錄應由出席會議的股東代表、出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書收存,年終時統(tǒng)一歸檔。
第十八條 對會議到會人數(shù)、與會股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項的表決結(jié)果、會議記錄、會議程序的合法性等事項,可以進行公證。
第十九條 會議在審議中對議案和決定草案有重大不同意見的,可以表決由董事會重新商議后提出修正案。當日無法形成決議的,應另行召開會議。
第五章 附則
第二十條 本制度由董事會負責解釋和修訂。
第二十一條本制度經(jīng)股東會批準,自印發(fā)之日起施行。
第5篇 建設集團公司倉庫管理制度
建設集團倉庫管理制度
一、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,倉庫人員及領(lǐng)料人員一律不得在倉庫內(nèi)吸煙,違者將作罰款處理。
二、倉庫內(nèi)除工作人員和領(lǐng)料人員外,其他閑雜人員不得進入倉庫閑談或休息。
三、倉庫領(lǐng)料必須按規(guī)定辦理領(lǐng)料具手續(xù),損壞或丟失料具應照價賠償。
四、倉庫材料必須堆放整齊,分類清楚,標識醒目。
五、倉庫人員在每日工作完畢后,應檢查倉庫,切斷電源,關(guān)門上鎖。
浙江ff建設集團有限公司
第6篇 房地產(chǎn)集團公司信息管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學化、制度化,為*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據(jù),并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條 信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;
(六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗;
(三)為領(lǐng)導或公司決策而提供的多方面意見和建議;
(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;
(七)公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;
(九)公司指定的各種調(diào)研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報送原則
(一)及時、準確、全面;
(二)突出重點、提高質(zhì)量、適用對路;
(三)超前性、預見性;
(四)實事求是、不回避問題信息。
第八條信息報送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應真實可靠、有根有據(jù);重大事件上報前,應認真核實;
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應準確無誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送;
(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強、講究時效;
(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關(guān)措施,或者其他類似問題的處理經(jīng)驗,并及時形成系列反饋;
(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;
(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況;
(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;
(二)報紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡;
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當?shù)氐恼呋蚴袌銮闆r等內(nèi)容。
各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。
(二)內(nèi)部報紙、報刊
內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報
報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應根據(jù)工作性質(zhì)和特點收集與公司相關(guān)的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標;
(二)公司應及時了解行業(yè)新動態(tài),學習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷自我完善;
(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息,加強各個層面的溝通,以增強公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。
2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領(lǐng)導參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標,領(lǐng)會公司領(lǐng)導在工作中的想法和意圖;
(4)善于進入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡與技術(shù)設備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡上公布相關(guān)業(yè)務動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設與維護,保證網(wǎng)絡的暢通安全,并根據(jù)不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設,不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡上設立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚先進、鞭策后進。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第7篇 集團公司檔案管理制度怎么寫
集團公司
(三) 第一章總則
第一條 為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條 本工作細則適用于江蘇__ __ 實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。第二章日常事務工作細則
第三條 檔案人員崗位職責
(一) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二) 負責制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三) 督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四) 負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。
(五) 負責接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。
(六) 負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九) 對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十) 認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執(zhí)行標準
(1) 應歸檔文件齊全完整;
(2) 應歸檔文件為原件;
⑶ 及時登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執(zhí)行標準
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;
(二) 檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡成員的工作;
(三) 集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內(nèi)容,納入全年目標,落實責任人;
(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;
(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六) 考核由集團檔案管理領(lǐng)導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。
第六條 本工作細則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條 本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。
第8篇 置業(yè)集團對分子公司授權(quán)管理制度
某置業(yè)集團公司對分子公司授權(quán)管理制度
第一章 總則
第一條 為完善a(**)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強化對集團公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達到集中決策與適當分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴張戰(zhàn)略及國際化資本運作的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、集團公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團公司董事會代表集團公司向集團各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進行經(jīng)營管理活動。
第三條 集團各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時,必須接受集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導,遵守集團公司的各項規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條 集團公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個類別:
(1)基本授權(quán)是指對各分子公司基本業(yè)務、財務管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。
(2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務的臨時性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
第五條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進行基本授權(quán),除非對該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條 授權(quán)的基本形式為:
(1)基本授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對***公司授權(quán)管理規(guī)定》(“***”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對***公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條 集團公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財務授權(quán)和業(yè)務授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財務權(quán)限和業(yè)務權(quán)限。
第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 人事任免;
(2) 人員考評、獎懲;
(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;
(4) 員工薪酬、福利的確定;
(5) 人事管理制度的制訂。
第十條 財務授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 預算編制及調(diào)整;
(2) 預算外支出的審批;
(3) 利潤及收益的使用及分配;
(4) 投融資業(yè)務;
(5) 合同付款計劃的制訂及審批;
(6) 財務管理制度的制訂。
第十一條 業(yè)務授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 主要經(jīng)營業(yè)務相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;
(2) 對外合同的簽訂。
第十二條 集團基本授權(quán)須經(jīng)集團公司董事會批準通過。
第十三條 集團公司審計法務部應在每個授權(quán)期間開始前40天向集團公司董事會報送集團公司基本授權(quán)草案,集團公司董事會應在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條 集團公司審計法務部應在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(**)置業(yè)有限公司對***公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應在授權(quán)書正本上簽字確認,授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負責存檔保管。
第十五條 集團公司對各分子公司的基本授權(quán)應與集團公司各分子公司的定崗定編相一致。集團公司行政人力資源中心應制訂出明確的各分子公司崗位職責說明書,該職責說明作為對該分子公司基本授權(quán)書的附件。
第十六條 集團公司行政人力資源中心應在每個授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財務負責人及其他高級管理人員學習本分子公司的授權(quán)。
第十七條 當被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時,集團公司可變更對該分子公司的基本授權(quán):
(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設置發(fā)生變更;
(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風險;
(4) 其他需要變更的情況。
第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團公司有關(guān)部門(工作崗位設置發(fā)生變更時為集團公司行政人力資源中心,其他情況下為集團公司審計法務部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報集團公司董事會批準,一般變更方案報集團公司董事長批準。變更方案批準后由集團公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條 當集團公司出現(xiàn)以下情況時,集團公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):
(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務的;
(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費者群體性糾紛等重大公共性危機事件,需要對分子公司授予臨時性或緊急性授權(quán)的;
(3) 其他需要特別授權(quán)的事項。
第二十條 特別授權(quán)的制訂程序為:需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項向集團公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準后,由集團公司行政人力資源中心制作出《a集團公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應在授權(quán)書正本上簽字確認,授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負責存檔保管。
第二十一條 集團公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應立即向集團公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復印本交還集團公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。
第五章 授權(quán)的
終止
第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團公司董事會沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
(2)授權(quán)被撤銷;
(3)被授權(quán)機構(gòu)被撤銷;
(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應向集團公司行政人力資源中心匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條 集團公司審計法務部應當定期或不定期對被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務部經(jīng)理有責任定期向集團公司審計法務部匯報該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實際情況。
第二十六條 集團公司審計法務部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應提交集團公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團公司造成嚴重損失的,集團公司有權(quán)追究其相應的經(jīng)濟責任。
第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機構(gòu)實施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴重后果的行為。
第七章 附則
第二十八條 集團公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第二十九條 本制度由集團公司董事會負責解釋。
第三十條 本制度自頒布之日起開始實施。
a(**)置業(yè)有限公司
第9篇 某某集團公司總經(jīng)理辦公會會議制度
某集團公司總經(jīng)理辦公會會議制度
1、目的
為了進一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營班子的職責,保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經(jīng)營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經(jīng)理助理)以上的會議議程。
3、定義:(無)
4、職責:
4.1 總經(jīng)理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要,負責分發(fā)各相關(guān)部門。
5、會議程序規(guī)定:
5.1 會議時間與人員
1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理務必參加,有必要時,與會議議題相關(guān)的其他有關(guān)人員也列席會議。
2)總經(jīng)理辦公會會議分為總經(jīng)理例會和總經(jīng)理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次,時間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責通知參會人員,可召開臨時會議。
3)行政辦公室對會議的內(nèi)容進行起草會議紀要、擬定有關(guān)通知、決定等經(jīng)總經(jīng)理審定后,應提前2 日通知。
4)總經(jīng)理辦公會會議的召開由公司總經(jīng)理主持,在總經(jīng)理因故不能履行職責時,可委托一位副總經(jīng)理主持。
5)參會人員須準時出席,因特別原因不能到會的,應提前向會議主持人請假,總經(jīng)理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實施事項。
2)研究和討論企業(yè)經(jīng)營管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實施方案。
3)研究制訂公司的各項規(guī)章制度及決定公司內(nèi)部的機構(gòu)設置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、決定控制生產(chǎn)成本的各項措施及方案,決定產(chǎn)品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項目的合同評審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產(chǎn)材料的數(shù)量、價格和供貨商。
7)研究決定生產(chǎn)設備的大中型檢修計劃和重要生產(chǎn)設備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產(chǎn)經(jīng)營當中的質(zhì)量與安全保證措施及重大事故應急救援防范預案。
9)研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎懲事項。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓及調(diào)配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
12)研究決定其它屬于公司經(jīng)理層研究決定的各項事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計劃、總結(jié)等。
14)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營當中的環(huán)境保護措施。
15)研究決定顧客投訴和服務回訪所反饋的信息進行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17)研究決定基本建設的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發(fā)
1)會議紀要或者決議的內(nèi)容主要包括:會議名稱,會議時間、會議地點、出席會議人員,會議內(nèi)容,會議決定,會議記錄員等。
2)會議內(nèi)容主要為各部門匯報本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;負責人傳達上級公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經(jīng)營工作情況,部署企業(yè)相關(guān)工作等。
3)會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項,根據(jù)會議決策應作出明確決斷,并明確分工和落實。
4)會議結(jié)束后,出席會議的各參會人員應迅速傳達和落實工作指令和要求。
5)會議紀要由行政辦公室負責整理,報總經(jīng)理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第10篇 集團公司設備設施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設備運行中的各項管理制度，提出了設備操作、檢修、維護保養(yǎng)等各方面的管理要求，適用于公司各部門。
2職責
各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理，公司設備動力部負責對各部門的設備管理工作實施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強公司設備管理，提高設備管理水平，使公司設備安全、長期穩(wěn)定的運行，為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標提供可靠設備保障，對設備從規(guī)劃、設計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設備管理；設備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實施，貫徹公司設備管理精神，公司設立設備管理委員會（簡稱設管委）。設管委主任由公司總經(jīng)理擔任；副主任由分管設備的副總經(jīng)理擔任；委員會成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設備動力部、財務部、紀檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應部、勞動人事部、質(zhì)計部的主任（部長）或者主管設備副主任擔任（每個單位一名委員）；設管委下設設備動力部，代表公司全面負責設備管理具體工作；設管委委員負責領(lǐng)導本部門的設備管理工作。
3.1.4 設備管理委員會各崗位職責；
3.1.4.1 設管委主任職責：
a）對公司設備管理工作負全面領(lǐng)導責任，負責貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)設備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對公司設備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策；
b）負責制定（或委派制定）、審核公司設備的中長期發(fā)展規(guī)劃；
c）審核和批準公司的設備管理制度并監(jiān)督實施。
3.1.4.2 設管委副主任職責：
a)執(zhí)行落實國家和上級關(guān)于設備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，組織制定本公司年度設備管理的方針目標，根據(jù)公司實際，健全和修訂設備管理的規(guī)章制度和管理辦法；
b)領(lǐng)導公司設備系統(tǒng)的工作，布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設備管理方面的工作，保證公司年度設備管理方針、目標的推進和落實；
c)審批設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，并負責審批設備的購置、調(diào)撥和報廢的申請報告等；
d)組織對重大設備事故的搶修工作，主持事故調(diào)查分析會；
e)組織公司重大項目中設備投資的可行性分析論證；
f)組織開展設備管理的技術(shù)培訓，學習推廣國內(nèi)外先進的設備管理和維修技術(shù)；
g)組織總結(jié)公司設備管理的成 績與不足，開展公司設備管理評優(yōu)競賽活動。
3.1.4.3 設備動力部是公司設備綜合管理的職能機構(gòu)，其主要職責是：
a)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于設備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定，按照本《制度》的規(guī)定的要求，負責全公司設備管理日常業(yè)務工作，重點抓好設備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作；
b)制定和不斷完善公司設備管理規(guī)章制度，管理辦法，全面做好設備管理的基礎(chǔ)工作；
c)編制公司設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，負責設備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗收工作；
d)參與新建項目或技術(shù)改造項目中有關(guān)設備經(jīng)濟技術(shù)方面的可行性研究，配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料；
e)負責設備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設備使用與維護管理、設備潤滑管理、設備點檢管理、設備技術(shù)狀態(tài)維護管理、設備計劃預修管理、設備大修管理、設備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設備的管理，設備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作；
f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位，指導和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務難題，檢查各單位設備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況；
g)負責組織對設備事故的調(diào)查、分析，并提出處理意見；
h)配合勞動人事部進行設備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務培訓，不斷提高人員素質(zhì)；
i)積極了解、學習、掌握和使用新技術(shù)、新設備、新材料和新工藝，不斷提高裝備水平；
j)完成其他應由設備動力部負責完成的工作。
3.1.4.4 財務部設備管理職責：
a）在設管委領(lǐng)導下，負責或參加有關(guān)設備管理工作；
b）協(xié)同有關(guān)部門參加設備前期管理工作，主要有設備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設備投資計劃的編制、費用預算、設備采購定貨、合同管理、設備到貨驗收、設備投資效果經(jīng)濟、財務分析等工作，負責設備貨款及運雜費款的審查與支付；
c）參加設備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結(jié)算款的審查與支付；
d）在設備投入使用初期，負責公司設備固定資產(chǎn)臺賬的建立工作，設備折舊費用折舊方法，大修理改造更新費用預算、設備備品備件計劃費用的審查與支付，設備租賃費用的預算與審查，參加設備事故調(diào)查處理工作；
e）參加公司設備管理有關(guān)會議，執(zhí)行公司設備管理委員會決定。
3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設備管理工作職責：
a）在設管委領(lǐng)導下，負責和參加公司有關(guān)設備管理工作；
b）負責全公司主要生產(chǎn)設備的安全管理工作，協(xié)同生產(chǎn)和設備管理部門做好全公司的特種設備安全使用許可證驗收工作；
c）根據(jù)公司生產(chǎn)目標及工藝要求及時提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設備運行存在的問題與安全隱患，并督促生產(chǎn)單位及時處理和解決。
3.1.4.6 廠（礦）、隊、班組的設備管理制度：
a）廠（礦）主任對本單位的設備管理負全面領(lǐng)導責任，嚴格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求，組織研究本單位設備管理的重要問題，并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設備管理的關(guān)系，堅決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修，重使用、輕管理等拼設備的不正確觀念和行為，不斷提高本單位設備管理的水平；
b）廠（礦）分管設備的副主任，在主任的領(lǐng)導下，具體組織領(lǐng)導本單位設備管理的日常工作，技術(shù)業(yè)務上同時接受設備動力部的領(lǐng)導，依照《制度》的規(guī)定和要求，組織制定具體的實施辦法和措施，確保本《制度》和公司年度設備管理方針、目標在本單位得到落實。其主要職責：
①按照本《制度》的規(guī)定的要求，組織制定本單位設備管理具體的實施細則；
②負責本單位設備管理日常業(yè)務工作，根據(jù)設備技術(shù)狀況，及時組織進行設備的維護和檢修；
③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動，做好檢查評比工作；
④制止設備違章操作和違章指揮，保證設備安全運行，防止設備及人身事故的發(fā)生，組織事故分析處理工作；
⑤針對本單位設備特點，經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動，不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平；
⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度，杜絕不正確使用設備的現(xiàn)象；
c）廠（礦）應配備專職設備管理員，設備管理員的主要職責是協(xié)助分管設備的副主任做好設備管理的日常工作；
d）凡有使用設備的隊級單位，隊長應對本單位的設備管理工作負責；
e）廠（礦）應積極參加公司組織的各項設備管理工作競賽、檢查、評比活動，組織本廠（礦）設備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作，提高設備管理、使用、維修工作水平，做好本廠（礦）設備技術(shù)狀況管理工作，提高設備的完好率和出勤率，為完成本廠（礦）的生產(chǎn)目標提供設備保障；
f）班組設備管理職責：
認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設備管理的制度，認真、及時、準確地填寫好各種設備原始記錄，發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)的問題處理和解決，如不能處理應先采取應急措施，然后立即向上級部門報告，以防止事故的繼續(xù)發(fā)生，造成更大的損失；
g）按照公司新模式辦企業(yè)原則，提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”，實行班長（機臺長）負責制。
第11篇 某某集團公司保安管理制度
某集團公司保安管理制度
1. 目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于集團各子公司保安人員管理。
3. 工作守則
3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:
3.1.1 精神飽滿。
3.1.2 紀律嚴明。
3.1.3 禮貌待人。
3.1.4 反應迅速。
3.2 主要任務
3.2.1 保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。
3.2.2 維護公司各項規(guī)章制度。
3.2.3 維護公司的正常秩序。
4. 職責
4.1 保安隊長(保安主任)在人力資源及行政部經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責保安的管理、訓練的監(jiān)督和考核。
4.2 保安隊長職責
4.2.1 負責對公司所有保安的管理、督導訓練及考核。
4.2.2 負責檢查保安值班日志內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.2.3 負責不定時進行查崗和晚上不定時查夜,及時糾正保安人員違紀行為。
4.2.4 負責每周召開一次安全例會,制定保安值班及休假表。
4.2.5 負責每日巡查工廠紀律、衛(wèi)生、安全、消防設施、消防通道是否完好。
4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務知識的學習以及軍訓和消防訓練。
4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。
4.2.8 警報系統(tǒng)、消防設施的保養(yǎng)、檢查、申購和驗收。
4.2.9 完成上級臨時交辦的的任務。
4.3 保安班長(副班長)職責
4.3.1 負責本班人員的崗位安排,帶領(lǐng)本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務,在工作中起到模范帶頭作用。
4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時上報主管。
4.3.3 當班期間,要詳細記錄當班工作情況和發(fā)生的問題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內(nèi)容明確。
4.3.4 嚴格遵守各項規(guī)章制度,檢查制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀行為要敢于批評、糾正,并上報人力資源及行政部處理。
4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時報告,不得拖延或隱瞞。
4.3.6 認真處理當班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問題,并將處理結(jié)果及時上報,對經(jīng)過努力仍無法處理的情況要及時請示上級,重要情況要寫出情況報告。
4.3.7 遇有緊急事件時要及時帶領(lǐng)保安人員趕到現(xiàn)場,根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。
4.3.8 每日上崗前應檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設備使用情況,對保衛(wèi)器材設備沒檢查而交接的班組,接后責任由接班人承擔。
4.3.9 按規(guī)定對本部門員工進行培訓、訓練、考核,并做好記錄。
4.3.10 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
4.4 保安員職責
4.4.1 維護廠區(qū)秩序,制止員工違紀或暴力行為。
4.4.2 維護廠區(qū)人員及財物的安全,預防各種災害事件的發(fā)生。
4.4.3 對來訪人員進行身份核實后,有禮貌地進行登記,并為來賓進行帶路。
4.4.4 對外來車輛出入廠區(qū)進行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。
4.4.5 對出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對可疑人員進行檢查。
4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。
4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。
4.4.8 值班時,應著制服,隨身攜帶對講機,保持通信聯(lián)絡。
4.4.9 不定時對廠區(qū)進行巡邏。
4.4.10 公司信件及報刊的簽收和送達。
4.4.11 維護宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀行為。
4.4.12 及時完成上級領(lǐng)導臨時交付的工作任務。
4.5 大門保安工作細則
4.5.1 負責檢查、核實出入廠區(qū)員工廠證,嚴禁閑雜人員進入廠區(qū)。
4.5.2 負責大門及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。
4.5.3 負責接待來訪人員,做好來訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。
4.5.4 負責控制、管理進入廠區(qū)外來車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。
4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。
4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對違反規(guī)定的行為,要及時制止,并報行政部處理。
4.5.7 負責本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
4.5.8 負責監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號及時通知安全主任、保安隊長、班長等人同時通知相關(guān)保安人員趕到現(xiàn)場。
4.5.9 負責大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開關(guān)。
4.5.10 配合班長做好上下班時的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責。
4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時處理本崗位能力所及的事項。
4.5.12 及時完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
4.6 巡邏崗保安工作細則
4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時段對固定巡邏點進行巡邏,做好巡邏點簽到記錄和值班記錄。
4.6.2 提高警惕,對可疑人物實施監(jiān)視、控制、檢查,對嚴重性的突發(fā)事件、事故進行報警,并保護好現(xiàn)場。
4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場補救,事后查明原因進行匯報。
4.6.4 中班和夜班巡邏保安應加強對辦公樓、倉庫等重點部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報處理。
4.6.5 對所有的消防器材、消防通道、防火門、標記等進行檢查,確保設施的完整和安全。
4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。
4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動紀律、著裝、配戴安全防護、遵守生產(chǎn)安全操作規(guī)程等情況,對違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報行政人事部處理。
4.6.8
檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處理。
4.6.9 檢查生產(chǎn)工具,清潔工具,設備維修工具有沒按定點位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部處理。
4.6.10 及時完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
5.值班規(guī)定
5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認真負責。
5.2 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓出入應敬禮。
5.3 堅守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室。
5.4 值班保安嚴禁睡覺,看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。
5.5 值班保安應文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動手打人。
5.6 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時報告隊長處理。
6. 門禁制度
6.1人員出入管理
6.1.1 公司員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,對未戴廠證者,保安應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。
6.1.2 對員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。
6.1.3 節(jié)假日及上班以外時間,除經(jīng)證實為加班人員外,應婉拒其進入公司,并應將進入人員及進出時間記錄在保安值班日志上。
6.1.4 員工上班時間離開廠區(qū)應持部門主管核準的《外出單》,無《外出單》保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應向保安解釋清楚并備案)。
6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。
6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應憑核準后的《行李放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶公司物品出廠。
6.1.7 外來人員因公入廠,保安應先幫其聯(lián)絡,證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進入,離開時換回自己的證件。
6.1.8 上班時間嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會客,會客時間不得超過15分鐘。
6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進入廠區(qū),必須有行政人事部核準,押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進入宿舍,但必須在晚上九點前離開,不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。
6.1.10 供應商駐廠人員必須辦理臨時工作證,憑臨時工作證出入。
6.2 車輛出入管理
6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。
6.2.2 外來車輛進入廠區(qū)應在保安室進行登記,值班保安必須詢問并登記客人來意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。
6.2.3 所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應按指定地點停放,自行車進入廠區(qū)大門時,必須下車推行出入;汽車、摩托車等機動車輛進入廠區(qū)時限速15公里內(nèi)行駛。
6.2.4 所有車輛出廠時,保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品出廠應有相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人簽署的《物資放行條》,值班保安應將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號與《物資放行條》進行仔細核對,無誤后才予以放行。
6.3 物品進出管理
6.3.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區(qū)和宿舍區(qū)時,須自覺接受保安檢查與登記。
6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經(jīng)理在放行條寫明名稱、型號、數(shù)量,經(jīng)核實無誤后方可出廠。
6.3.3 廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。
6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應由保安代收代發(fā),保安應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
6.3.5 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關(guān)工作人員加以確認。
6.3.6 駐廠供應商或設備安裝廠商入廠前應向本公司提供設備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須
經(jīng)過公司總經(jīng)理簽名放行(或總經(jīng)理授權(quán)人簽名),保安應核對無誤后放行。
7. 突發(fā)事件處理
7.1 遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關(guān)部門或主管領(lǐng)導匯報,如遇臺風警報,保安人員應準備工作。
7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應迅速與保安隊長聯(lián)絡,并立即打當?shù)嘏沙鏊鶊缶娫?處理完事件后,應事件經(jīng)過詳細記錄在保安值班日志上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場。
7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應及時勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應協(xié)助調(diào)解,并及時報保安隊長處理。
7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應立即通知安全主任和行政部經(jīng)理,以便安排車輛及時送醫(yī)院治療。
8. 工作交接
8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細了解上班值班情況。
8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。
8.3 檢查來訪人員登記表情況。
8.4 所有保安用品(如對講機、電筒、警棍)交接應當面點清,檢查清楚并詳細記錄在保安交接班記錄本
上。
8.5 值班保安應把本班特別注意事項記錄在保安交接班本上,交接班時要交待清楚當班須注意事項。
8.6 上級規(guī)定或指示的事項。
9. 保安訓練
9.1 工作職責訓練(隊長培訓、人事行政部考核)
9.1.1 保安工作職責。
9.1.2 工作流程。
9.1.3 工作表單。
9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。
9.2管理辦法訓練(隊長培訓、人事行政部考核)
9.2.1 門禁管理規(guī)定。
9.2.2 消防安全管理規(guī)范。
9.2.3 禮儀規(guī)范。
9.2.4 消防器材分布圖。
9.2.5 消防器材、防盜報警裝置的使用與維護。
9.3 體能訓練(保安隊長培訓、人事行政部考核)
9.3.1 隊列操練。
9.3.2 拳術(shù)、散打。
9.3.3 耐力、體力運動。
9.4 訓練周期
9.4.1 每周一次例會。
9.4.2 每周一次
隊列訓練或體力訓練。
9.4.3 每月一次消防訓練。
10. 以上有關(guān)條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或?qū)е陆?jīng)濟損失,將根據(jù)《員工手冊》處罰或賠償。
11.記錄表單
11.1 廠車出入登記表
11.2 外出條
11.3 外來車輛登記表
11.4 會客單
11.5 安全衛(wèi)生檢查表
11.6 行李放行條
11.7 來訪人員登記表
11.8 物資放行條
11.9 保安值班日志
第12篇 建設集團公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
工會應對安全生產(chǎn)作出全面系統(tǒng)的檢查，是領(lǐng)導在安全生產(chǎn)方面的重要組成部分，負責組織，推動檢查督促本企業(yè)安全生產(chǎn)工作的開展。
1、監(jiān)督檢查本企業(yè)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策，法規(guī)、制度和開展安全工作的情況，定期研究分析職業(yè)危害趨勢和重大事故隱患，提出改進安全工作的意見。
2、制定本企業(yè)安全生產(chǎn)目標管理計劃和安全生產(chǎn)目標植。
3、了解現(xiàn)場安全情況，定期進行安全生產(chǎn)檢查，提出整改意見督促有關(guān)部門及時解決不安全問題，有權(quán)制止違章指揮違章作業(yè)。
4、督促有關(guān)部門制定和貫徹安全技術(shù)規(guī)程和安全管理制度，檢查各級干部、工程技術(shù)人員和工人對安全技術(shù)規(guī)程的執(zhí)行情況。
5、參與審查和匯總安全技術(shù)措施計劃，監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施經(jīng)費的使用和安全措施項目完成情況。
6、參加審查新建、改建、擴建工程的設計、工程驗收和試運轉(zhuǎn)工作。發(fā)現(xiàn)不符合安全規(guī)定和問題有權(quán)提請安全監(jiān)察機構(gòu)和主管部門制止其施工和生產(chǎn)。
7、組織安全生產(chǎn)競賽、總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，樹立安全生產(chǎn)典型。
8、組織三級安全教育和職工安全教育，配合安全監(jiān)察機構(gòu)進行特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓、考核、發(fā)證工作。
9、制定年、季、月安全工作計劃。并負責貫徹實施。
10、負責事故統(tǒng)計、分析、參加事故調(diào)查，對造成事故的責任提出處理意見。
11、督促有關(guān)部門做好女職工和未年年工的勞動保護工作，對防護用品的質(zhì)量和使用進行監(jiān)督檢查。
12、總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)科研成果和先進經(jīng)驗。
13、在業(yè)務上接受地方安全監(jiān)督機構(gòu)和上級安全機構(gòu)的指導，并如實反映情況。
