第1篇 公司保密制度-5
公司保密制度5
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制訂本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定。
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機密級。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。
第三章保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行, 并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。
(1)選擇具備保密條件的會議場所。
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。
(3)依照保密規(guī)定,使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報告,應立即做出處理。
第四章責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟 損失。
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損 失的。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。
第2篇 公司保密制度范文二
公司保密制度范文二總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一) 公司重大決策中的秘密事項。
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會議場所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2. 保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3．保密協(xié)議的期限;
4. 保密費的數(shù)額及其支付方式;
5. 違約責任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2. 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3．非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2. 就職于本公司的競爭對手;
3．在競爭企業(yè)中兼職;
4. 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5. 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6. 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應當包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2. 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3．受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6. 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7. 保密信息應當在合同終止后交還;
8. 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9. 違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第3篇 某公司檔案保密制度
公司檔案保密制度
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
第4篇 a公司財務(wù)保密制度實施細則
公司財務(wù)保密制度實施細則
1.會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
2.公司財務(wù)人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權(quán)和管理權(quán)。
3.各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4.各財務(wù)人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
5.對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)總監(jiān)指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)總監(jiān)開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。
6.財務(wù)人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。
7.對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應的操作密碼及時書面報送公司財務(wù)主管領(lǐng)導和技術(shù)管理部門負責人備案。
8.財務(wù)人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)主管領(lǐng)導會同公司高層領(lǐng)導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會同技術(shù)管理部門有關(guān)負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。
9.對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。
10.對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導封存保管,主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。
第5篇 物業(yè)管理公司保密制度－12
物業(yè)管理公司保密制度(12)
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。
第6篇 物業(yè)公司檔案保密制度怎么寫
2:檔案保密制度為了做好檔案保密工作,根據(jù)工業(yè)區(qū)、地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責,保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復印。
四、如因工作需要摘錄或復印密級檔案內(nèi)容時,必須經(jīng)公司分管行政副總批準,摘錄或復印的材料必須簽注'與原件核對無誤'的字樣,并加蓋公章。
由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經(jīng)鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。
銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設(shè)專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責任。
第7篇 物業(yè)公司行政管理保密制度
物業(yè)公司行政管理之保密制度
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
第8篇 公司保密制度
第一章總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制訂本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項。
(1) 公司重大決策中的秘密事項。
(2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
⑶ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。
(4) 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5) 公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定。
(1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。
(2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機密級。
⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七 條、
第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。第三章保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。
⑶ 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行, 并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。
(1) 選擇具備保密條件的會議場所。
(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。
⑶ 依照保密規(guī)定,使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報告,應立即做出處理。第四章責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
(2) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
⑶ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟 損失。
(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損 失的。
(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
⑶ 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。
第9篇 某裝飾公司保密制度
裝飾公司保密制度
第1條 全體員工都有保守公司秘密的責任和義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,如管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、檔案管理人員等,對保守公司秘密負有特別的責任和義務(wù)。
第2條 保密紀律:
(一)不該說的話,不要說;不該問的事,不要問;不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(二)不得在公共場合談?wù)摴久孛?不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出;
(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項;
(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕公司損失;
(五)客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。
第3條 保密范圍:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號碼以及身邊工作人員電話號碼;
(四)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;
(六)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(七)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(八)公司《內(nèi)部通啟》和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營方針決策的重要講話;
(九)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
第4條 對外交往保密:
(一)在對外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項的,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準;
(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報告,應立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。
第5條 違反保密制度者,罰款100元/次;涉及違法行為的,由當事人負法律責任。
第10篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。
4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。
7、標有'保密'、'絕密'的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。
第11篇 公司保密制度4
公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實行既保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。
第二章保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未輔助實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。
4、公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、其他公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,
第八條泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第九條公司密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十條屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級,
第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結(jié)密。
第三章:保密措施
第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、
第十三條摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。
第十四條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負責保密。
第十五條對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十六條屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十七條在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項的,應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選取具有保密條件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設(shè)計秘密事項會議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理文本。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達出傳達范圍。
第十九條不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準在公司場所談?wù)摴久孛?不準通過其它方式傳遞公司秘密。
第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應立即做出處理。
第四章責任與處罰
第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。
第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失。
1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十三條:本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第12篇 h公司領(lǐng)導干部保密制度
第一條 總則
保守黨和國家的秘密,是領(lǐng)導干部必須遵守的政治紀律。為適應公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關(guān)法律和上級保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 秘密的范圍
應包括以下幾方面:
1、上級下達的秘密事項。
2、公司組織、勞資、財務(wù)、審計、安全等工作中的秘密事項。
3、《“秘書工作”*公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》( *黨發(fā)[1999]24號)中的秘密事項。
4、《“秘書工作”*公司關(guān)于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( *黨發(fā)[**]5號)中的秘密事項。
5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟技術(shù)合作中需要承擔保密義務(wù)的事項。
6、由公司保密辦確定的其他秘密事項。
第三條 保密要求
1、領(lǐng)導干部要增強保密觀念,學習保密知識,能夠識別秘密的標識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。
3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關(guān)部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會議內(nèi)容涉密的,必須采取相應的保密措施。未經(jīng)會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。
4、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守保密制度。
5、不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項。
第四條 附則
1、本制度由公司黨委保密辦負責解釋。
2、本制度自年 月 日起施行。
