第1篇 不動產(chǎn)公司人事制度
z不動產(chǎn)公司人事制度
1.新員工入職一周內(nèi)將個人身份證、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件交人事經(jīng)理驗證。
2.新員工入職一周內(nèi)需通讀《員工守則》和各項規(guī)章制度并在其指定位置簽字認(rèn)可并遵守各 項制度。
3.員工在一個月接到五次以上口頭警告或收到兩次以上警告信,該員工將被立即辭退。
4.員工離職需提前十天向主管和人事經(jīng)理提出,違者工資將不予發(fā)放,但獎金按照合同進(jìn)度 可以按比例發(fā)放。
5.離職時員工需交接清楚、明確、完整,如有匯露企業(yè)機(jī)密和損害公司利益的行為,該員工 的工資、獎金一律不予發(fā)放并追究其弄事責(zé)任,新進(jìn)一線人員工作未滿一個月的工資按800 元計, 未滿兩個月的工資按900 元計,未滿三個月的工資按1000 元計。
第一條:薪酬制度
一線員工薪酬體系由四部分組成:
1.基本薪酬: 基本保證月薪隨著職位的不同而不同,一線新進(jìn)員工保障底薪為1500 元,底薪隨著職位的 提升而提升。
2.業(yè)務(wù)獎金: 業(yè)務(wù)獎金為一線人員薪酬的主體部分,每月業(yè)績貳萬以內(nèi)(含貳萬),業(yè)績按照12%計算: 每月業(yè)績貳萬至伍萬之間(含伍萬)業(yè)績貳萬以上部分按照 15%計算:每月業(yè)績伍萬以上,伍 萬以上部分按照20%計算:拾萬以部分為30%。
3.團(tuán)體獎金: 為了加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作精神特設(shè)立團(tuán)體獎金。 團(tuán)獎為分店月業(yè)績的3%,按照分店所有員工人數(shù)平分。 以上三項為每月工資的組成部分。
4.年終獎金: 業(yè)務(wù)本公司工作一年以上者,年終公司根據(jù)業(yè)務(wù)能力給業(yè)績年累積 滿10 萬元獎勵1 千元 滿20 萬元獎勵2 千元 滿30 萬元獎勵3 千元
第二條:員工福利
1.職位升至“高級置業(yè)顧問”并且考取房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人正式員工公司將代為交納三金。
2.員工午餐由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)(5 元標(biāo)準(zhǔn))。
3.一線員工自備交通工具,如公司需要,公司將為員工補(bǔ)貼一定相關(guān)費(fèi)用,此交通工具產(chǎn) 權(quán)歸公司所有。
4.公司在重要節(jié)假日將安排一些相關(guān)活動和節(jié)假日福利
5.公司根據(jù)每位員工的特點(diǎn)為每位員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和提供相關(guān)培訓(xùn)活動。
第三條:報銷制度
業(yè)務(wù)人員結(jié)束淘汰期后產(chǎn)生的費(fèi)用報銷制度如下:
1)案源距公司3 公里以上,業(yè)務(wù)人員接委托、帶看、收意向等產(chǎn)生的公交車費(fèi)實報實銷。
2)如遇緊急情況需打車帶看、收意向,票據(jù)經(jīng)店長簽字后實報實銷。
3)手機(jī)報銷如下:
※ 每月月底業(yè)務(wù)員憑充值 卡發(fā)票到秘書處報銷。
第四條:績效考核
公司人力資源部將對每位員工進(jìn)行績效考核,一線人員的績效考核為綜合記分卡,具體如 下: 職位 評分標(biāo)準(zhǔn) 新人 1 份委托計1 分,帶看1 次計1 分,拉布條計2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分100 分,及格60 分,良好80 分。
置業(yè)顧問 1 份委托計1 分,帶看1 次計1 分,拉布條計2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分120 分,及格70 分,良好90 分。 高級置業(yè)顧問 1 份委托計1 分,帶看1 次計1 分,拉布條計2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分150 分,及格90 分,良好120 分。 業(yè)務(wù)主任 1 份委托計1 分,帶看1 次計1 分,拉布條計2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分200 分,及格120 分,良好160 分。 高級業(yè)務(wù)主任 1 份委托計1 分,帶看1 次計1 分,拉布條計2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分200 分,及格120 分,良好160 分。
職位 報銷標(biāo)準(zhǔn)
置業(yè)顧問 100
高級置業(yè)顧問 100
業(yè)務(wù)主任 200
高級業(yè)務(wù)主任 200
營業(yè)經(jīng)理 100
營業(yè)經(jīng)理 考察整個店的業(yè)績,三個月考察一次,新店盈虧平衡,老店平均10 萬以上
第五條:升遷制度
職位 底薪 升遷標(biāo)準(zhǔn) 新人 1500 連續(xù)三個月綜合評分平均在70 分以上、平均業(yè)績在0.5 萬以上,總 業(yè)績3 萬以上。
置業(yè)顧問 1200 連續(xù)三個月綜合評分級別良好、平均業(yè)績在 1 萬以上,總業(yè)績 10 萬以上。
高級置業(yè)顧問 1400 連續(xù)三個月綜合評分級別良好、平均業(yè)績在1.5 萬以上,總業(yè)績25 萬以上。
業(yè)務(wù)主任 2000 連續(xù)三個月綜合評分級別良好、平均業(yè)績在 3 萬以上,總業(yè)績 45 萬以上。
高級業(yè)務(wù)主任 2500 連續(xù)三個綜合評分級別良好、平均業(yè)績在 4 萬以上,業(yè)績 70 萬以 上。 營業(yè)經(jīng)理 3000 考察整個店的業(yè)績
※ 本守則自2004 年3 月1 日起試行。
公司保留對本守則最終解釋權(quán)。
zz不動產(chǎn)人力資源部
第2篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度
每個公司都有自己的管理制度,下面是一篇關(guān)于集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽
通 則
第一條 性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條
本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同
當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。
但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人
對于遠(yuǎn)離公司且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。
管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條 資料保管
不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條 不動產(chǎn)文書
當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。
第八條 文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實審核后蓋章。
如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。
第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。
不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更
第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。
后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條 帳面價值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值不等時,應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條 轉(zhuǎn)移說明書
各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。
第十三條 實施
不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項,由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第3篇 某不動產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度
不動產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度
1、所有員工應(yīng)當(dāng)遵守國家各項法律、法規(guī),做一個合格的公民。
2、所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財產(chǎn)、聲譽(yù)、形象。
3、員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時上班,不得遲到、早退。
4、員工要嚴(yán)守公司的紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的責(zé)任與義務(wù)。
5、尊重別人,尊重別人的勞動,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。
6、員工要注意自己的外表形象,要以整齊的儀表、溫文而雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。
7、員工在工作時要有分明的上下級關(guān)系,欣然接受上級的指示并努力付諸實施。嚴(yán)格遵守各部門的規(guī)章制度,須準(zhǔn)時參加所屬的各種例會,按時向所屬的主管人員交各類工作報表。
8、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持公司的安靜、整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,吃零食等有破壞公司形象的行為,不準(zhǔn)在公共場合化妝,換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作。不允許在上班時間隨便外出,如遇特殊事情必須由主管級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、工作時間內(nèi)不允許占用公司電話打私人電話。
10、不允許有冷落客戶,對來訪客人視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件發(fā)生。
11、職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動,未經(jīng)授權(quán),不得擅自答應(yīng)客戶提出的要求。
12、員工要愛護(hù)公司財產(chǎn),凡屬人為損壞公司財產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財產(chǎn),在離職前應(yīng)交還公司。
13、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持清新的工作環(huán)境。
有如下行為者,給予警告,扣發(fā)部分至全部工資或獎金;
1、無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行上司的指令,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)受損者(扣發(fā)半月工資)。
2、未經(jīng)允許擅離工作崗位,影響工作(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
3、對上司不禮貌的言行舉止(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
4、工作時間不專心本職工作,隨便串崗聊天(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
5、一個月遲到或早退3次者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎金)。
6、一個月曠工兩天(包含兩天)以下者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎金)。
7、人為造成公司意外損失者(扣發(fā)全月獎金)。
有如下行為者,公司給予開除處分;
1、向客戶索要回扣。
2、挪用、盜竊公司的資金,財產(chǎn)(追究刑事責(zé)任并予以開除)。
3、因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成工作重大失誤者。
4、觸犯國家法律,造成法律處罰者。
5、蓄意破壞公司財產(chǎn)、公司形象者。
6、一個月內(nèi)無故曠工兩天以上者。
7、泄露公司機(jī)密情報,以公司名義私自拓展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易者。
8、在同行業(yè)中兼職。
9、以惡劣行為與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第4篇 不動產(chǎn)公司員工考勤制度
z不動產(chǎn)公司員工考勤制度
職位 降級條件 后果
新人連續(xù)兩個月綜合評分平均在及格以下且平均業(yè)績在0.3萬以下特別考察期,為期一個月,薪水800元,每天工作內(nèi)容為派報300份以上
置業(yè)顧問連續(xù)兩個月綜合評分平均在及格以下且平均業(yè)績在0.5萬以下降一級,兩次被降級者進(jìn)入特別考察期
高級置業(yè)顧問連續(xù)兩個月綜合評分平均在及格以下且平均業(yè)績在1萬以下降一級,兩次被降級者進(jìn)入特別考察期
業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個月綜合評分平均在及格以下且平均業(yè)績在2萬以下降一級,兩次被降級者進(jìn)入特別考察期
高級業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個月綜合評分平均在及格以下且平均業(yè)績在3萬以下降一級,兩次被降級者進(jìn)入特別考察期
營業(yè)經(jīng)理新店連續(xù)三個月內(nèi)未達(dá)到盈虧平衡,老店連續(xù)三個月店面業(yè)績在10萬以下調(diào)離原店面,重新安排
第一章 作息時間規(guī)定:
第一條:工作時間:公司所有員工上班時間為8:30~18:00,每周工作時間為6天,即每周一至周六。公司每天安排員工值班,每天值班時間為18:00~21:00,周日值班時間為8:30~21:00.
第二條:作業(yè)時間:
一線人員的作業(yè)時間為9:00~17:30,中午午餐時間為12:00~13:00,非作業(yè)時間無特殊情況員工必須回店。作業(yè)時間內(nèi)若從事與業(yè)務(wù)無關(guān)事情將按曠工一天計。員工按照主管要求有序從事業(yè)務(wù)工作,不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的事情,如逛街、聊天、吃飯、打游戲,如發(fā)現(xiàn)人力資源部將發(fā)警告信。
第二章考勤辦法
第一條總公司部門經(jīng)理以下員工、分店全體員工上下班必須打卡。上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否定除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,也受同等處分。下班時間過后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即等候打卡,如有故違,查實后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第二條違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象。1.遲到上班時間5分鐘后至20分鐘以內(nèi)打卡到工者為遲到。2.早退下班時間5分鐘以內(nèi)提前下班者為早退,早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請事假、病假抵充。3.曠工(1)上班時間20分鐘后打卡到工者均以曠工半日論處。(2)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者以曠工論處。曠職(工)按下列規(guī)定處理:(1)曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪水:(2)連續(xù)曠職(工)3天或1個月內(nèi)累計6天,均予開除。
第三章 休息與休假規(guī)定
第三條員工因故請假規(guī)定如下:
1.病假(1)(病假的日期計算)連續(xù)休假者,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi)。(2)(病假證明)病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假(1)(手續(xù))員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù)。(2)(日期計算)公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。(3)(待遇)事假期間按小時扣發(fā)工資津貼。
3.公傷假(1)員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明。(2)(待遇)公傷假期間工資及津貼照發(fā)。
4.婚假(1)(時間)依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為××天。(2)(待遇)婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假(1)(時間)依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況特規(guī)定員工喪假為××天,需要赴外地者依據(jù)路程的遠(yuǎn)近另給路程假。(2)(待遇)喪假期間工資及津貼照付。
第四章 加班加點(diǎn)管理規(guī)定
第四條員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,按照當(dāng)月單日薪酬計算加班薪酬。第五章對違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法第五條對違紀(jì)現(xiàn)象的處理本著批評教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第六條對遲到、早退者扣發(fā)×元獎金一次,對曠工者按日扣發(fā)工資,連續(xù)曠工××天以上者予以除名。
第七條對上班干私活、怠工、不服從工作分配按開除處理。
※本守則自2004年3月1日起試行。公司保留對本守則最終解釋權(quán)。
第5篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度-范文
第一條 性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條 目的推薦:規(guī)章制度范文專題
本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同
當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人
對于遠(yuǎn)離公司且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條 資料保管
不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條 不動產(chǎn)文書
當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。
第八條 文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。
不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條 帳面價值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值不等時,應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條 轉(zhuǎn)移說明書
各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。
第十三條 實施
不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項,由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第6篇 不動產(chǎn)有限公司制度
z不動產(chǎn)有限公司制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項 管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。
第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復(fù)印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報刊 及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。
第二章 考勤制度 ※ 詳見具體細(xì)則
第三章 財務(wù)制度 ※ 詳見具體細(xì)則 第四章 人事制度 ※ 詳見具體細(xì)則 第五章 薪酬制度 ※ 詳見具體細(xì)則
第六章 檔案管理制度
第一條 存檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知及各店面一切相關(guān)法律文書 等具有參考價值的文件及材料。
第二條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔 案絕對安全。分店檔案管理由分店秘書負(fù)責(zé),分店店長監(jiān)督;總公司檔案管理由總公司指定秘書 負(fù)責(zé),人事行政部經(jīng)理監(jiān)督。
第三條 檔案的借閱與索取: (1)總公司相關(guān)人員到分店借閱非機(jī)密檔案可通過分店秘書直接辦理借閱手續(xù)。 (2)分店人員到總公司查閱非機(jī)密性檔案,需經(jīng)該店店長書面同意。分店人員攜帶店長書 面同意書到總公司秘書處查閱。 (3)分店業(yè)務(wù)人員借閱他人法律文書須經(jīng)店長同意,由分店秘書協(xié)助辦理,并辦理相關(guān)借 閱手續(xù)。 (4)對借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、 轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總公司副經(jīng)理以上批準(zhǔn)后方可摘 錄和復(fù)制,分店法律文書等檔案資料須經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。
第四條 檔案的銷毀 (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須 經(jīng)總公司該項目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀。 (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第二條 公司法人印鑒的使用一律由項目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章,如違 反此項規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第三條 公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)使用,財務(wù)章不得外借。
第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登 記,以備查詢和存檔。
第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時,必須經(jīng)項目總監(jiān)簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信 的使用情況,未使用的必須交回。
第六條 各分店房產(chǎn)業(yè)務(wù)合同專用章由分店店長保管,印章使用須經(jīng)分店店長同意,并在 分店秘書備案,由秘書蓋章。
第七條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第八條 分店業(yè)務(wù)人員個人印章、印泥由個人保管、使用,業(yè)務(wù)人員對印章要愛惜,印泥 使用后需及時密封。個人印章使用造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第八章 文件打印、復(fù)印管理制度
第一條 總公司公文的打印、復(fù)印工作由總公司秘書負(fù)責(zé)。
第二條 公司各分店所有打印文件需經(jīng)分店秘書認(rèn)可后方可打印,分店復(fù)印工作一般由分 店秘書負(fù)責(zé)登記和實施,如業(yè)務(wù)人員自行復(fù)印,文件復(fù)印后需到秘書處進(jìn)行登記。
第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購發(fā):
第二條 每月月底前,各店秘書將該分店辦公用品購用計劃提交總公司人事行政專員 (1)總公司人事行政專員制定每月辦公用品計劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回; (2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 領(lǐng)用; (3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專員根據(jù)秘書提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為 其配齊,以保證新聘正常工作。 (4)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開 支適當(dāng); (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時一定要由領(lǐng)取人 員簽字; (6)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。 第十章 辦公管理制度 ※ 詳見具體細(xì)則。
第十一章 報刊及郵發(fā)管理制度
第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān) 訂閱手續(xù)。
第二條 人事行政專員負(fù)責(zé)報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。
第三條 公司各分店報刊由總公司統(tǒng)一訂購,分店秘書根據(jù)公司要求對報刊資料進(jìn)行分 類整理工作,業(yè)務(wù)人員可查閱秘書分類整理后的報刊資料。
第四條 任何人不得隨意將報刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 秘書負(fù)責(zé)郵發(fā)、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件,一律實行自費(fèi),貼足郵票,交秘書或自行送往郵局。 (1)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由秘書登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā); (2)控制各類掛號信、快遞信件。凡因公需掛號、快遞者,由秘書登記備案。
第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長。一切內(nèi)部文件、 資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個分店時,相關(guān)人員應(yīng)在會談區(qū)接待,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域 停留。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。
第三條 公司員工泄露公司機(jī)密一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以開除處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司保持追究刑事 責(zé)任的權(quán)利。
第十三章 辦公環(huán)境衛(wèi)生制度
第一條 辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使 用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作,各分店每天按值班表安排進(jìn)行衛(wèi)生清潔,人事行政部負(fù)責(zé) 檢查監(jiān)督總公司和各個分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第二條 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪 動時必須經(jīng)人事行政部的同意。
第三條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū) 域內(nèi)不得擺放雜物。
第十四章 提案危機(jī)管理制度 第一條 公司所有員工都有權(quán)利和義務(wù)對公司管理制度、人事制度、財務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程 提出合理化建議。
第二條 業(yè)務(wù)人員對店面管理一般管理制度提出修改意見可將提案交給店長審理,店長批 準(zhǔn)可立即
執(zhí)行。
第三條 業(yè)務(wù)人員對管理制度提出重大修改意見可直接提至人力資源部。
