第1篇 建筑工程公司危險作業(yè)告知制度
為規(guī)范公司危險作業(yè)人員的安全管理，預防和減少人身傷害事故的發(fā)生，根據國家有關規(guī)定，凡屬于危險作業(yè)的都必須經安全主管部門給具體作業(yè)人員辦理危險作業(yè)告知手續(xù)，特制定此制度：
一、危險作業(yè)范圍：
1、高處作業(yè)（無固定欄桿、平臺且高于基準墜落面2m）：高空作業(yè)應衣著靈便，不得攀登腳手架、物料提升機或乘吊籃上下，工具材料嚴禁向下拋擲；交叉作業(yè)，要保證隔離防護棚牢固嚴密。
2、臨時用電作業(yè)：臨時用電必須做到三級配電兩級保護，其安裝、拆除、維修必須由專業(yè)電工完成，搬運、移動用電設備，必須切斷電源并做妥善處理后進行，停用的機械設備必須切斷電源并鎖好開關箱。非電工人員嚴禁亂動電氣設備。在潮濕、危險場所作業(yè)，必須使用安全電壓。
3、禁煙火范圍內進行的明火或易燃作業(yè)：現場動火應按規(guī)定辦理動火審批手續(xù)，要指定專人監(jiān)護。高空施焊，要清除下方及周圍易燃易爆物品，并用阻燃板接住火花。各種氣瓶的運輸、儲存、使用，應嚴格遵守有關規(guī)定，有防火、防爆、防曬、防劇烈震動措施，距離明火10m以上。
4、爆破或有爆炸危險的作業(yè)：裝卸爆破器材要白天進行，性質相抵觸、滅火方法不同的爆炸物品不得同車運輸和同庫存放。爆破前要設警戒線、發(fā)出信號，待危險區(qū)域人員全部撤到安全地點后，方可實施爆破作業(yè)，爆破完畢，經檢查確認安全后，方可解除警戒。
5、有中毒或窒息危險的作業(yè)：在強腐蝕、放射性場所作業(yè)時，必須保持防護設施的安全、有效；鍋爐、壓力容器安裝、維修作業(yè)時，必須加強通風。
6、危險的起重運輸作業(yè)：起重吊裝作業(yè)，必須充分做好準備，四周不得有障礙物，保證起重機械設備、吊具及安全裝置的靈敏和受力部件、索具的可靠，每次作業(yè)前須經試吊檢驗。
7、上述以外其它有較大危險可能導致重傷以上事故的作業(yè)：拆除作業(yè)，必須編制專項施工組織設計（施工方案），嚴禁順序顛倒，不得傷及毗鄰，腳手架和模板拆除應按設計，遵循先搭后拆、后搭先拆、非承重先拆、承重后拆的原則，嚴禁向下拋擲。
二、告知手續(xù)
1、凡屬從事危險作業(yè)范圍內工作的人員，安全監(jiān)管部門必須填寫并雙方簽認《危險作業(yè)告知書》一式二份，一份由安全監(jiān)管部門存檔保管，一份交現場作業(yè)人員。
2、安全監(jiān)管部門必須及時就進場施工的相關危險作業(yè)人員相互簽認危險告知書，任何人不得拒絕簽認。
3、項目安全監(jiān)管部門應及時對危險作業(yè)點進行現場調查、施工中應做重點檢查。
4、各危險作業(yè)人員應嚴格避免危險告知書中的危險事項，未嚴格執(zhí)行者按違章作業(yè)處理。
危險作業(yè)告知書
年月日
告知人
作業(yè)部位
作業(yè)簡要內容：
相關危險事項：
被告知人：
第2篇 建筑工程公司安全管理制度
建設工程有限公司安全管理制度
1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作,并在每項新工作前,做好針對性的安全技術書面交底,缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
2、及時記錄安全資料,做好各類安全事故的調查和整改工作。無安全事故抽查報告和整改措施的,對安全員給予每次罰款100元。發(fā)生1000元以上的安全事故都要用書面形式報總部辦公室,隱瞞不報的每次罰項目經理、安全員各200元。對安全事故的處理必須采取'三不放過'的原則。
3、對于體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工,必須勸其回家,如繼續(xù)留用,由項目經理、安全員承擔一切責任。
4、施工過程中凡上下交叉作業(yè),中間必須設有安全隔離措施,并做好書面安全交底工作。如果沒有安全隔離措施,安全員有權禁止下方人員施工,不聽勸阻者給予100元罰款。沒有書面安全交底的,給予安全員200元罰款。
5、遇到六級以上大風、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣,安全員要迅速通知,禁止塔吊起重作業(yè)和高空作業(yè)。如因安全員失職釀成安全事故,將給予安全員1000員以上的罰款。
6、夜間施工和暗室施工,應該設置照明設備,密封或有毒場所須設置通風設備,地下室及樓梯口必須是低壓電,樓梯口、坑井洞口沒有照明和防護的,每次罰安全員100元。
7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內、預留洞口、管道井內、通道口內、井架口內必須用圍欄、蓋板防護或用二層優(yōu)質安全網防護,缺少一處罰安全員100元。
8、施工現場危險區(qū)必須懸掛'危險'或者'禁止通行'的標志,夜間要懸掛警示燈,非正常使用的樓梯口必須封行,缺少一處罰安全員100元。
9、工地上架設電線電路,安裝機械設備、存放易燃易爆品,要完全符合有關安全規(guī)定,安全員必須到現場親自把關,有一項不符合安全規(guī)定罰安全員100元。
10、安全員要對塔吊、起重設備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉、維修中運轉及超負荷作業(yè)。安全員對違規(guī)操作不加制止的,給予200元罰款。
11、信號工必須在物料起吊時進行現場指揮。如人不在現場遙控指揮,給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償,由他人替代指揮或超重吊裝的立即開除。所吊物品必須放置整齊。
12、工地上裝拆大型機械,必須由持證專業(yè)人員裝拆,如果違章作業(yè),每次罰機具負責人和安全員各500元。
13、施工機械應定期保養(yǎng)上油,防護裝置齊全且運轉正常,操作規(guī)程懸掛醒目,缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
14、各項目部要建立內部每周安全檢查制度,及時排除安全隱患,對各工種安全工作進行獎罰,及時做好安全檢查記錄和整改落實監(jiān)督工作。安全員負責辦理少數工種上崗證,如經上級部門檢查出缺一個上崗證罰責任人100元。
15、工程項目出現安全死亡事故,項目經理罰款1000元,安全員與直接責任者2000元罰款,所在工種工長1000元。
16、項目部要加強安全輔導、培訓教育和檢查的力度,每半個月用半天、一周用1小時為安全活動時間。同時,公司要進一步加大安全檢查力度,要成立安檢組對項目上的機械設備、防護設施、安全技術方案和交底進行定期檢查,力爭消除事故隱患。
第3篇 建筑工程公司管理制度
很多的建筑工程公司,為規(guī)范公司的管理,使各項工作都能夠順利開展,提高經濟效果等,都會制定詳細的各項管理制度,以下整理的詳細的建筑工程公司管理制度,可供參考。
管理大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱.
一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定.
二,公司倡導樹立'一盤棋'思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情.
三,公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,管理,經營水平,不斷完善公司的經營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益.
四,公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精的員工隊伍.
五,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.
六,公司實行'崗薪制'的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵.
七,公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力.
八,員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.
員工守則
一,遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).
二,維護公司聲譽,保護公司利益.
三,服從領導,關心下屬,團結互助.
四,愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費.
五,不斷學習,提高水平,精通業(yè)務.
六,積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新.
財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律,法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度.
一,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹'勤儉辦企業(yè)'的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.
財務機構與會計人員
二,公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作.
三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作.
四,財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動.記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳.
五,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告.
六,財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動.財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作.移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等.移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交.
會計核算原則及科目
七,公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規(guī)定.
八,記帳方法采用借貸記帳法.記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣.
九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫.
十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1,房屋及其他建筑物;
2,機器設備;
3,電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4,運輸工具;
5,其他設備.
十一,各類固定資產折舊年限為:
1,房屋及建筑物35年;
2,機器設備10年;
3,電子設備,運輸工具5年;
4,其他設備5年.
固定資產以不計留殘值提取折舊.固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊.
十二,購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則.需安裝的固定資產,還應包括安裝費用.作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價.
十三,固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢.
1,盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金.
2,盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理.
3,報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理.
4,公司對固定資產的購入,出售,清理,報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算.
資金,現金,費用管理
十四,財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益.
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用.銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現.
十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄.
十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管.
十八,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳.按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡.
十九,根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人).
二十,庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金.現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金,銀行日記帳數額分別與現金,銀行存款總帳數額相符.
二十一,因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠.非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款.
二十二,嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金.
二十三,領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經理報批.所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章.
二十四,正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人,部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款.
二十五,未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款.
二十六,嚴格資金使用審批手續(xù).會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理.否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任.
辦公用具,用品購置與管理
二十七,所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經領導批準后方可購置.
二十八,所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理.辦理登記領用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經常檢查核對.
二十九,個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償.
其它事項
三十,按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料.
三十一,積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化.
三十二,配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工,財務決算進行監(jiān)督管理.
三十三,自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作.
合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度.
一,公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度.
二,合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義.各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同,守信譽'為核心的合同管理工作.
合同的簽訂
三,合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同.
四,簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規(guī)定.對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責.
五,簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況.
六,簽訂合同必須貫徹'平等互利,協商一致,等價有償'的原則和'價廉物美,擇優(yōu)簽約'的原則.
七,合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本.
八,合同對各方當事人權利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確.
合同內容應注意的主要問題是:
1,部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;
2,正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱,技術標準和質量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;
3,結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限.
九,簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄.
十,任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲.
合同的審查批準
十一,合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂.
十二,合同審批權限如下:
1,一般情況下合同由董事長授權總經理審批.
2,下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營,合資,合作,涉外合同.
3,標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批.
十三,合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批.重要合同必須經法律顧問審查.合同審查的要點是:
1,合同的合法性.包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定.
2,合同的嚴密性.包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤.
3,合同的可行性.包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失.
十四,根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證.
合同的履行
十五,合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關的部門,人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則.嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行.
十六,合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準.沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結清,無遺留交涉手續(xù)為準.
十七,總經理,副總經理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報.否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任.
合同的變更,解除
十八,在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行.如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協商.
十九,對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制.
二十,變更,解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù).
二十一,變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行.
二十二,變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效.
二十三,變更,解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行.但特殊情況經雙方一致同意的例外.
二十四,因變更,解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更,解除合同的協議書中明確規(guī)定.
二十五,以變更,解除合同為名,行以權謀私,假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處.
合同糾紛的處理
二十六,合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理.
二十七,合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.
二十八,處理合同糾紛的原則是:
1,堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準.
2,以雙方協商解決為基本辦法.糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛.
3,因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決.
二十九,在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外.
三十,合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間.
三十一,凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料.
1,合同的文本(包括變更,解除合同的協議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等;
2,送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關憑證;
3,貨款的承付,托收憑證,有關財務帳目;
4,產品的質量標準,封樣,樣品或鑒定報告;
5,有關方違約的證據材料;
6,其他與處理糾紛有關的材料.
三十二,對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章.
三十三,對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行.
三十四,對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報.
三十五,對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行.
三十六,在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯.執(zhí)行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規(guī)定辦理.
三十七,合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考.
合同的管理
三十八,本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度.
三十九,本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部,辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā),建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判,擬稿及履行工作.
四十,公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長,總經理或其他書面授權人簽署.
四十一,辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作.具體如下:
1,建立合同檔案;
2,建立合同管理臺帳;
3,填寫'合同情況月報表'.
工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度.
一,工程勘察,設計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包.
二,建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務.
三,承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包.
四,主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位.簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準.
五,建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期.
六,凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標.
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一,項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成.
二,對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標.通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質量的材料和設備.
三,對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品.
四,對工程所需的材料,設備,應根據需要數量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期.
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地,品牌,等級,數量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨.
五,工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù).對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符,帳帳相符.
六,供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳.
七,項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量.
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律,法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度.
售房市場和工作人員
一,市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門.
二,市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè),團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務.
三,售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信,規(guī)范交易,熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象.四,市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施.在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更.
五,房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準,財務部備案.在預售過程中不得擅自變更.
六,工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合,言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,范圍廣,影響深,效果好.
七,在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本,房屋預訂登記本,房屋移交登記本,售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協議書,房屋買賣合同,房屋使用說明書和質量保證書.
八,銷售帳薄的記錄要內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表.
九,房屋銷售后,要及時將預售協議書,買賣合同,結算單等銷售資料整理入檔管理.
十,所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存.
十一,營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋,交款,貸款,結算,簽訂合同,房屋移交,維修等等營銷過程中的全部工作.
十二,營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格,戶型,銷售情況等內部信息不泄露.
十三,除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務.
合同的簽訂與管理
十四,簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定.簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名,房屋狀況,銷售方式,房屋面積,價格,價款,付款方式和時間,交付使用條件和日期,建設標準,配套設施狀況,公共配套建筑的產權歸屬,面積差異處理方式,違約責任,雙方約定的其他事項.
十五,簽訂房屋買賣合同時要本著'重合同,守信譽'的原則,做到合法,嚴密,可行.
十六,妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,編號.市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號,合同號,簽約日期,對方姓名),做到準確,及時,完整.
商品房按揭貸款和其它業(yè)務
十七,為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理.
十八,結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益.
十九,市場營銷部會同投資發(fā)展部,項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建,水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù).竣工建筑明細表報副總經理批準后,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更.
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度.
文件收發(fā)規(guī)定
一,董事會和公司的文件由辦公室擬稿.文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā).
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核,簽發(fā).
屬于秘密的文件,核稿人應該注'秘密'字樣,并確定報送范圍.秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,報送.
二,已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理.
文件由擬稿人校對,審核后方能復印,蓋章.
三,董事會和公司的文件由辦公室負責報送.送件人應把文件內容,報送日期,部門,接件人等事項登記清楚,并報告報送結果.
秘密文件由專人按核定的范圍報送.
四,經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔.
五,外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送.
六,文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室.三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因.
文印管理規(guī)定
七,所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項.
八,打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印.各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印.打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗.
九,文印人員必須按時,按質,按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤.工作任務繁忙時,應加班完成.辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚.
十,文件,傳真等應及時發(fā)送給有關人員.因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任.
十一,嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.
辦公用品購置領用規(guī)定
十二,公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置.實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額.需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置.大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理.
十三,辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,清單,到辦理出入庫手續(xù).未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷.
十四,各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制.
十五,辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用.
十六,所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用.
電話使用規(guī)定
十七,公司各部門電話費均按月包干使用.具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月.
十八,若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出.當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用.
考勤制度
一,為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
二,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意.
三,周一至周六為工作日,周日為休息日.公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行.因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行.節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排.
四,嚴格請,銷假制度.員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批
準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準.副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準.請假員工事畢向批準人銷假.未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理.
五,上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處.提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處.
六,1個月內遲到,早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資.
七,曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資,效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退.
八,工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情.如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理.
九,參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假.在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理.
十,員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產育假,結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理.員工病假期間只發(fā)給基本工資.
十一,經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元.未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,第六條規(guī)定處理.
十二,員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責.如有弄虛作假,包痹袒護遲到,早退,曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰.凡是受到本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格.
廉政建設管理制度
一,為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二,全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定,《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省,市有關法律,法規(guī),規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三,堅持公開辦事制度,公開辦事程序,辦事結果,自覺接受監(jiān)督;
四,工程建設項目和大宗設備,物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約精神,反對講排場,擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六,勤政廉政,嚴禁利用職權'索,拿,卡,要',不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動.外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七,嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;
八,公務活動中,不得以任何名義接受禮金,信用卡,有價證券以及各種貴重物品.如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理.
檔案管理制度
一,嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全.
二,各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).
三,各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責.
四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結以及添置設備,財產的產權資料由辦公室負責歸檔.
五,各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設計,監(jiān)理,質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料,質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔.
六,各類承包合同,商務合同,協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理.
七,各招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術,圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產部,項目技術部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔.
八,歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理,立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.
九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導.
十,由分管領導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置.
十一,加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度.
一,全體員工都有保守公司秘密的義務.在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密.
二,公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項.公司秘密包括下列秘密事項:
1,公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,人事決策中的秘密事項;
3,專有技術;
4,招標項目的標底,合作條件,貿易條件;
5,重要的合同,客戶和合作渠道;
6,公司非向公眾公開的財務情況,銀行帳戶帳號;
7,董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項.
三,屬于公司秘密的文件,資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料.
四,公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸.接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露.非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密.
五,記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管.如有遺失,必須立即報告并采取補救措施.
六,對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵.
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名.
七,檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入.
八,辦公室應定期檢查各部門的保密情況.
安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度.
一,安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制.總經理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究,部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責.
二,成立以總經理任組長,副總經理任副組長,各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,辦公室主任,市場營銷部主任分別是文苑小區(qū),會議中心,售房市場的安全保衛(wèi)責任人.發(fā)現問題,及時采取措施解決.
三,根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任.
四,落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道.
五,抓好安全用電:
1,電線,電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
2,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3,會議中心,配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入.
六,落實防盜措施:
1,財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2,重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3,公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,車輛停放時應采取必要的防盜措施.
七,安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患.因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
八,全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務.凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
車輛管理制度
一,公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,調度.各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由,地點,時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車.
二,車輛使用按先上級,后下級;先急事,后一般事;先滿足工作任務,接待任務,后其他事的原則安排.除公司領導或各部門到有關部門,工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛.
三,外單位借車,需經總經理批準后方可安排.
四,車輛駕駛實行專人專車,專車專管.面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油,維修,持有手續(xù),承擔責任.如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好.
五,車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施.
六,車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準.
七,車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰.公司車輛一律憑票到指定加油站加油.
八,辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤.
九,駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準.
十,車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷.
十一,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處.
十二,辦公室應按時辦好車輛保險,養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管.
十三,違規(guī)與事故處理
1,下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔.
2,意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理.
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適,優(yōu)美,整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度.
一,衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,工地辦公室的辦公室,會議室,微機室,廁所,花壇,綠地及走廊,門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生.
二,衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃,窗臺,窗欞)上無浮塵;地面無污物,污水,浮土;四周墻壁及其附屬物,裝飾品無蜘蛛網,浮塵;照明燈,電風扇,空調上無浮塵;書櫥,鏡子上無浮塵,污跡,書櫥,檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹,水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機,打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵,浮土;廁所墻面,地面,便池清潔干凈,無雜物,無異味;花壇,綠地內無雜草,雜物.
三,衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人.各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔.公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責.市場營銷部負責門前三包.文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責.
四,責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比.
五,各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分.
六,衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容.
差旅費管理制度
根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度.
一,本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工.
二,出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:
1,交通費系指火車,汽車,飛機等費用.
2,膳宿費系指膳食費及宿費.
3,特別費系指因公支付郵電或招待費等.
三,員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1,出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準.
2,出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費.
3,出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數.
四,差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1,享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷.
2,享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日.
3,享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天.交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷.
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助.
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理.
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益,特制定本規(guī)定.
一,會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以'用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠'為服務宗旨,根據市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務.
二,會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次.
三,對所有會議只提供音響,燈光,冷暖,開水,茶具等硬件設施服務,會標,茶,飲料,水果,香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排.
四,所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜.會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù).
五,對未持《高密市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù).
六,會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品.若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償.
七,會場燈光,音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入.
八,使用單位和與會人員不得攜帶易燃,易爆及有毒,有害等危害公共安全的物品進入會議中心.與會車輛要按指定地點停放并自行管理.
工作過失責任追究辦法
一,為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法.
二,本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為.
三,工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則.
四,工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1,對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;
2,不予受理,許可不告知理由的;
3,無規(guī)定依據或違反規(guī)定,技術規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序實施許可的;
4,超越權限實施許可的;
5,對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;
8,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;
9,在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10,其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的.
五,工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任.
六,承辦人未經審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任.
承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
七,雖經審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
八,承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現而沒有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任.
九,審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任.
審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任.
十,批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
未經承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
十一,集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任.
十二,兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任.
十三,對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1,所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元.
2,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元.
3,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現一次罰款50元.
4,因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元.
5,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元.
6,私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用.
7,超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元.
8,房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現1次罰款50元.若造成用戶*或投訴情況屬實的,每出現1次罰款100元.
9,辦理建設手續(xù)或現場協調工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內完成的,出現1次罰款50元.
10,施工中監(jiān)理人員應該現場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現1次罰款50元.
11,施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款50元.
12,監(jiān)理資料,現場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款50元.
13,施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元.造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經濟賠償責任.
14,商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或*的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失.
15,房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失.
16,商品房出現重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金.
17,辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金.
18,未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現1次罰款100元.構成犯罪的,追究法律責任.
19,未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失.
20,嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任.
21,對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現1次罰款50元.
22,未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施.情節(jié)嚴重的,追究法律責任.
23,未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款50元.造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任.
24,未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款50元.造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金.
25,因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任.
26,未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款50元.會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行.
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看.
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退.
以上追究方式可以單處或并處.若構成犯罪的,移交司法機關處理.
十四,工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1,一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2,干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調查的;
3,對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;
4,拒不糾正過失行為的;
5,有其他需要加重處分情節(jié)的.
十五,工作過失責任人主動發(fā)現并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任.
十六,本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
第4篇 建筑工程公司安全生產責任制度制定依據
安全生產責任制度是指安全生產工作中的各責任主體所應履行的安全生產責任體系。安全生產責任制度是生產經營單位安全生產管理工作最基本的制度,國務院1963年發(fā)布的《關于加強企業(yè)生產中安全工作的幾項規(guī)定》(簡稱'五項'規(guī)定)中就明確了安全生產責任制度。《安全生產法》對安全生產責任制度做了明確規(guī)定,確立了政府、生產經營單位或者負責管理公共設施及場所的單位、生產經營設備或者材料制造和供應者、業(yè)主負責人和員工的安全生產責任,并明確規(guī)定各級人民政府對本行政區(qū)域的安全生產工作負有領導責任,切實加強對安全生產工作的監(jiān)督和管理?！栋踩a法》對安全生產責任制度均規(guī)定包括以下內容:
1、生產經營單位應建立、健全本單位的安全生產責任制度
《安全生產法》第四條規(guī)定:'生產經營單位必須遵守本法和其他有關安全生產的法律、法規(guī),加強安全生產管理,建立、健全安全生產責任制度,完善安全生產條件,確保安全生產。'
2、單位負責人對本單位安全生產工作負全責
《安全生產法》第五條規(guī)定:'生產經營單位的主要負責入對本單位的安全生產工作全面負責。'
3、從業(yè)人員要履行義務《安全生產法》第六條規(guī)定,從業(yè)人員'應當依法履行安全生產方面的義務'。
4、政府的責任是領導責任和協調、解決監(jiān)督管理中存在的問題《安全生產法》第八條規(guī)定:'國務院和地方各級人民政府應當加強對安全生產工作的領導,支持、督促各有關部門依法履行安全生產監(jiān)督管理職責?？h級以上人民政府對安全生產監(jiān)督管理中存在的重大問題應當及時予以協調、解決。'
5、國務院安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,國務院安全生產監(jiān)督管理部門負責對/'全國安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理'。
6、地方安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,地方安全生產監(jiān)督管理部門負責對'本行政區(qū)域內安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理'。
7、國務院有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,國務院有關部門負責'在各目的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理'。
8、地方政府有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,地方政府有關部門負責'在各自的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理'。
9、中介機構的責任是對自己提供的服務負責
《安全生產法》第六十二條規(guī)定:'承擔安全評價、認證、檢測、檢驗的機構應當具備國家規(guī)定的資質條件,并對其作出的安全評價、認證、檢測、檢驗的結果負責。'
10、《中華人民共和國勞動法》
11、《建設工程安全生產管理條例》
第5篇 建筑工程公司環(huán)境保護管理制度
建筑工程公司環(huán)境保護制度
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保持施工現場整潔、衛(wèi)生,防止建筑施工造成污染,做好施工環(huán)境保護工作,特制定環(huán)境保護制度。
一、施工現場要嚴格執(zhí)行《北京市建設工程施工現場環(huán)境保護標準》及《北京市建設工程施工現場生活區(qū)設置和管理標準》,建立環(huán)境保護責任制,劃分環(huán)境保護責任區(qū),明確管理負責人,做到現場清潔整齊。
二、現場主要道路必須硬化處理,根據條件進行綠化,有專人負責定期灑水壓塵和清掃,大門口設置洗車池,確保車輛不帶泥沙出現場。4級以上風力停止土方回填和運輸作業(yè)。
三、攪拌設備上必須安裝除塵、降塵裝置,攪拌機和混凝土輸送泵的前臺必須設置沉淀池?，F場存放油料作防滲漏處理。
四、采取有效措施降噪音、降粉塵、防污染、保護環(huán)境,安全生產減少大氣、土壤和水體污染,同時減少擾民。
五、辦公室、生活區(qū)保持清潔衛(wèi)生:職工宿舍的床鋪要上下整齊,保持室內潔凈;生活區(qū)要保持清潔,應進行綠化和美化,確保無污物和污水。廁所要有專人保潔,采取水沖式廁所,及時打藥防止蚊蠅滋生?，F場食堂按規(guī)定設置隔油池,防止水污染。
六、冬季取暖使用暖氣,必須使用環(huán)保清潔的燃料,施工現場的茶爐、大灶必須使用清潔燃料。
七、建筑垃圾、生活垃圾分類存放于現場固定、密閉式垃圾站內,并及時清理,定期外運、消納。運輸車輛必須使用密閉式車輛,不得遺撒。
第6篇 建筑工程有限公司安全生產責任制度制定依據
安全生產責任制度是指安全生產工作中的各責任主體所應履行的安全生產責任體系。安全生產責任制度是生產經營單位安全生產管理工作最基本的制度，國務院1963年發(fā)布的《關于加強企業(yè)生產中安全工作的幾項規(guī)定》(簡稱'五項'規(guī)定)中就明確了安全生產責任制度?！栋踩a法》對安全生產責任制度做了明確規(guī)定，確立了政府、生產經營單位或者負責管理公共設施及場所的單位、生產經營設備或者材料制造和供應者、業(yè)主負責人和員工的安全生產責任，并明確規(guī)定各級人民政府對本行政區(qū)域的安全生產工作負有領導責任，切實加強對安全生產工作的監(jiān)督和管理?！栋踩a法》對安全生產責任制度均規(guī)定包括以下內容：
1、生產經營單位應建立、健全本單位的安全生產責任制度
《安全生產法》第四條規(guī)定：'生產經營單位必須遵守本法和其他有關安全生產的法律、法規(guī)，加強安全生產管理，建立、健全安全生產責任制度，完善安全生產條件，確保安全生產。'
2、單位負責人對本單位安全生產工作負全責
《安全生產法》第五條規(guī)定：'生產經營單位的主要負責入對本單位的安全生產工作全面負責。'
3、從業(yè)人員要履行義務《安全生產法》第六條規(guī)定，從業(yè)人員'應當依法履行安全生產方面的義務'。
4、政府的責任是領導責任和協調、解決監(jiān)督管理中存在的問題《安全生產法》第八條規(guī)定：'國務院和地方各級人民政府應當加強對安全生產工作的領導，支持、督促各有關部門依法履行安全生產監(jiān)督管理職責?？h級以上人民政府對安全生產監(jiān)督管理中存在的重大問題應當及時予以協調、解決。'
5、國務院安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定，國務院安全生產監(jiān)督管理部門負責對/'全國安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理'。
6、地方安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定，地方安全生產監(jiān)督管理部門負責對'本行政區(qū)域內安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理'。
7、國務院有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定，國務院有關部門負責'在各目的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理'。
8、地方政府有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定，地方政府有關部門負責'在各自的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理'。
9、中介機構的責任是對自己提供的服務負責
《安全生產法》第六十二條規(guī)定：'承擔安全評價、認證、檢測、檢驗的機構應當具備國家規(guī)定的資質條件，并對其作出的安全評價、認證、檢測、檢驗的結果負責。'
10、《中華人民共和國勞動法》
11、《建設工程安全生產管理條例》
第7篇 建筑工程公司安全生產懲獎制度
建筑工程公司安全生產懲獎制度
1、 分公司每季度一次、工程處每月一次安全大檢查總分不合格的項目部罰款1000-3000元，限期整改；
2、 對上次檢查出的隱患未按 '三定'
（定措施，定人員、定時間）要求及時整改或整改不徹底每項罰責任人50元
3、 對不執(zhí)行施工組織設計中的安全措施，或擅自修改安全措施者，造成安全隱患罰責任人100元；
4、 腳手架、井字架、爬架、施工電梯，搭吊、施工用電，不按有關規(guī)定進行驗收而使用，罰責任人50元；
5、 進入施工現場不戴安全帽，不系帽帶，赤腳，穿拖鞋、高跟鞋，違者每人罰款20元，在高處懸空作業(yè)不栓安全帶者每人罰款50元；
6、 乙炔瓶和氧氣瓶應有防曬設施和明顯的防火標志，應安裝有出廠合格證的保險裝置，乙炔與氧氣瓶存放點要保持不小于5m的安全距離，凡違章者罰責任人50元；
7、 塔吊、井字架、施工電梯等大型設備，應裝各種限位器，吊鉤保險齊全，靈敏可靠，凡不全或失靈，符著設置不符合規(guī)定的有關責任人罰款50元；
8、 起重機械作業(yè)違反'十不吊'規(guī)定冒險作業(yè)，對違章指揮、司機等責任人罰款100元；
9、 對挪動安全設施，如跳板、安全網、蓋板、防護欄桿、外架等不及時復原的違章者罰款50元；
10、 各種施工機械傳動部位應按規(guī)定設防護罩，機械保持清潔潤滑，螺絲緊固，凡無罩、不衛(wèi)生、潤滑差、螺絲松動、每臺機械罰責任人20元；
11、 配電箱要符合規(guī)范，門鎖齊全，有防雨設施，箱內無雜物，清潔衛(wèi)生，下班或停電必須切斷電源上好鎖，對上述違反者罰款責任人50元；
12、 開關箱應符合 '一機一閘一箱一漏'的原則，熔絲入槽，不得用其它金屬代替熔絲，按規(guī)定設漏電保護器，膠開關外殼不得有破損，對違章者罰款50元；動力電必須按要求進行接零保護，地下室、樓梯、電梯部位必須用安全電壓，電線、電纜架設，絕緣高度都要符合要求，不符合要求的罰責任人50元；
13、 高處作業(yè)者包括樓層內，嚴禁向、向地面拋擲任何東西，包括工具、材料、物料、石塊、垃圾等，凡違章者處罰50元。
廣東省第四建筑工程公司
第8篇 建筑工程公司技術交底制度13
建筑工程公司技術交底制度(十三)
第一條、施工組織設計審批后,項目經理在開工前召集項目全體施工管理人員召開施工組織設計交底會議,由項目技術負責人介紹工程特點、難點、主要施工方法、施工進度、施工平面布置、安全生產、文明施工和其它項目管理措施以及現場規(guī)章制度等。
第二條、技術交底應結合具體操作部位細致、全面地進行,同時以書面形式交底,要求字跡清楚、內容完整,并具有針對性。不同部位、不同工藝、不同工種、季節(jié)性施工均要分別予以交底,并要有交底人、被交底人,單位工程負責人簽字。
第三條、針對特殊工序要編制有針對性的作業(yè)指導書,每個工種,每道工序應進行各級技術交底。各工種班組長接受交底后,應組織工人進行認真討論,保證施工意圖正確無誤地得到貫徹。
第四條、未經技術交底的分部分項工程不得任意施工。
第9篇 建筑工程公司經營部管理制度
建筑工程公司經營部管理制度
為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經營部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10 負責與企業(yè)有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11 負責組織本部門的體系運行工作。
1.12 經常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。
1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書。
2.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。
2.10 預算員必須深入到施工現場。
2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。
3.工程合同管理
3.1經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總 經理、項目經理、項目預算員。
3.5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。
3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。'
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數據必須及時、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
4.7根據合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數據統(tǒng)計及預結算上報等工作。
4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
4.12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后,經營部主要協調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。
6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。
6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。
7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核意見。
8.2預算員必須深入施工現場,并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發(fā)現的問題向項目經理、經營部匯報。
8.4預算員必須參與現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。
9.經營資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。
9.5經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。
9.7經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
10.經濟糾紛的處理
10.1 經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
10.2 在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。
10.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4 經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1 經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2 營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
第10篇 建筑工程公司工程項目質量管理制度
建筑工程公司工程(項目)質量管理制度
1 .總則
( l )為加強工程質量管理,保證工程質量,提高企業(yè)經濟效益和社會效益,根據國家和邯鄲市市有關法規(guī)及集團相關管理規(guī)定,結合公司具體情況,制訂本管理制度。
( 2 )建立質量管理體系,完善質量管理制度,通過質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動,有效地貫徹公司質量方針,完成年度質量指標,獲得企業(yè)期望的質量水平。
( 3 )認真落實質量責任制。對與質量管理有關的人員要明確其職責、權限、利益,努力實現公司的質量目標。
( 4 )以全面質量管理(包括提高工程實體質量,縮短周期,降低成本等)為中心,全員參與為基礎,追求企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,使合同方持續(xù)滿意和受益。
( 5 )不斷提高全員的質量意識和質量管理的積極性,保證企業(yè)的產品質量持續(xù)改進。
2 .質量目標
( l )質量目標
l )單位工程驗收合格率100 %。
2 )貫徹執(zhí)行公司的質量方針,全面提升公司的工程質量水平。
( 2 )依據公司質量目標,質量管理部制訂工程項目年度創(chuàng)優(yōu)計劃。
( 3 )貫徹樣板領路制度,分項工程樣板率達到100 %。
( 4 )積極推廣qc 質量小組活動,提高施工質量,減少質量通病。
3 .質量管理機構的設置、職能及權限
( l )機構及人員設置
l )公司質量系統(tǒng)實行三級管理。項目部設質檢員,一級項目部及國家重點工程設質量總監(jiān)(質量總監(jiān)必須具有3 年以上工作經驗,初級以上職稱,享受項目副經理待遇),受項目經理領導;公司設質量管理部,受公司總工程師領導;公司總工程師對公司的工程質量向公司總經理負責。
2 )項目管理公司、市政承包部、機電承包部設立質量分部,業(yè)務上歸公司質量管理部指導,對所屬工程的施工質量分別向項目管理公司、市政承包部、機電承包部的經理負責。
3 )所有基層單位至少設置一名專職質檢員,做到專業(yè)對口、持證上崗、相對穩(wěn)定。
4 )選拔、培養(yǎng)高素質的質量管理人才(助理工程師及以上職稱),充實到重點項目和關注項目的領導班子中。
5 )質檢員應在具有中專以上學歷、技術員以上職稱,具有兩年以卜技術管理工作經驗并有相應崗位證書的施工管理人員中選聘。
( 2 )管理職能及權限
l )公司總工程師
a .參與制訂公司質量方針。
b .監(jiān)督檢查公司質量管理部及質量分部的日常工作情況。
c .參加公司范圍內各單位質量情況的驗收評比工作。
d .參加公司的建設工程基礎、主體及竣工驗收檢查。
2 )質量管理部
a .貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、驗評標準和章制度。
b .負責公司的質量管理。檢查公司質量管理辦法的落實情況,參加上級組織的工程質量檢查和核驗工作。負責組織優(yōu)質工程的申報工作。
c .負責編制公司年度質量目標,審批項目質量計劃,對項目質量活動實施監(jiān)督檢查,指導項目部質檢員的工作。
d .編制年度創(chuàng)優(yōu)計劃,對項目部在質量過程控制中采用的方法和手段進行審定。e .對在施工程進行巡查、監(jiān)控。必檢內容是:
① 質檢中的到位情況;
② 三檢制、樣板制等規(guī)定的執(zhí)行情況;
③ 對抽查部位進行觀感、實測及保證資料的核查,并做好檢查記錄;
④ 檢查工程質量過程控制情況及記錄。對發(fā)現的質量問題及存在的隱患及時通知項目管理人員制訂糾正、預防措施并限期整改。
f .參加項目地基與基礎、主體分部工程和單位工程的質量驗收,監(jiān)督、核查項目部對質量問題的整改情況。
g .參加單位工程竣工預驗收,對于未通過預驗收的工程,項目部不準進行竣工驗收。
h .負責工程質量信息的收集、整理和反饋工作,掌控工程質量動態(tài)。編制匯總質量報表、質量分析,并上報公司總工、總經理及集團技術質量部。
1 .及時上報發(fā)生的質量事故,參加質量事故的調查、分析,提出處理意見,并對事故的處理效果進行驗收檢查。
3 )項目管理公司、市政承包部、機電承包部質量分部。
a .貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、驗評標準和規(guī)章制度。
b .負責所屬項目的質量管理。檢查本公司項目質量管理辦法的落實情況,參加上級組織的工程質量檢查和核驗工作。
c .確定本部門年度質量目標,審批所屬項目質量計劃,對項目質量活動實施監(jiān)督檢查,指導項目部質檢員的工作。
d .編制本部門創(chuàng)優(yōu)計劃,對項目部在質量過程控制中,所采用的方法和手段進行審定,并檢查落實情況。
e .對內部在施工程進行巡查、監(jiān)控。發(fā)現的質量間題及存在的質量隱患要及時通知項目管理人員制訂糾正、預防措施并限期整改。重大質量問題及時向公司質量管理部和公司總工匯報。
f .參加本公司所屬項目的重要分部工程和單位工程的質量驗收。監(jiān)督、核查項目部對質量問題的整改情況。
9 .負責本公司內部質量信息的收集、整理和反饋工作。掌控工程質量動態(tài)。編制匯總項目月度質量情況統(tǒng)計一表及質量分析并于每月26 日前報送公司質量管理部。
h .及時向公司上報發(fā)生的質量事故,參加質量事故的調查、分析,對事故的處理情況和處理效果進行驗證。
4 )項目經理部質量管理職能與權限
a .項目經理:
① 對所承建工程的質量工作負全面領導責任,主持編制項目質量計劃,明確項目管理人員的職責、分工,確保完成項目的質量目標。
② 組織實施公司質量管理體系文件,組織對項目質量的日常檢查、評審和改進,實施質量否決權,每月主持召開質量分析會,對出現的問題、缺陷或不合格工序組織制訂整改措施,對影響工程質量的潛在原因進行分析歸納并采取措施進行預防。
③ 加強項目質量成本預測、控制、分析和考核,降低消耗,節(jié)約開支,提高效益。b .主任工程師(質量總監(jiān)):
① 組織編制項目的質量計劃,報上級質量管理部門審批后實施。
② 定期組織質量人員驗證質量計劃的實施效果,當項目質量控制中存在問題或隱患時,應提出解決措施。
③ 參加圖紙會審。
④ 單位工程、分部工程和分項工程開工前,應向承擔施工的負責人或分包人進行書面質量交底,質量交底資
料應辦理簽字手續(xù)并歸檔保存。
⑤ 施工過程中,對發(fā)包人或監(jiān)理工程師提出的設計變更應在執(zhí)行前及時向施工人員進行書面交底。
⑥ 監(jiān)督有關人員做好施工過程的質量自檢、專檢和交接檢,保證過程質量符合標準要求。
⑦ 負責各種原材料、設備進場的質量驗收,嚴把材料、設備質量關。
⑧ 組織有關專業(yè)人員執(zhí)行產品的監(jiān)視和測量工作程序,并對合同的履行情況進行全面驗證。
⑨ 對檢查中發(fā)現的工程質量問題或不合格報告提及的問題組織有關人員判定不合格程度,制訂糾正措施,具體執(zhí)行《 程序文件》 中不合格品的控制工作程序。
⑩ 組織對糾正措施的實施效果進行驗證,將驗證情況上報上級質量部門。⑩ 組織項目部質量、材料、試驗等有關人員編制匯總項目質量情況月報表及質量分析,每月26 日前報送上級質量部門。
c .生產副經理:
① 對所承建工程的質量負生產領導責任。
② 對施工準備、施工過程、工程竣工全過程的質量進行全面的指揮、協調和控制。
③ 樹立“用戶第一”的思想,對用戶反映的質量問題及時組織人員處理。④ 辨識質量體系文件在生產過程中的可行性和有效性。
d .質量員(質量工程師)
① 認真貫徹、執(zhí)行國家和上級部門頒發(fā)的相關驗收規(guī)范及單位內部的各項質量管理制度。
② 全面負責過程質量的檢查和監(jiān)控工作,參加工程項目的圖紙會審、技術交底會議、編制質量計劃和質量保證措施。對重要過程設置質量控制點,預防質量通病的發(fā)生。
③ 在施工過程中落實“三檢制”、“樣板制”,認真做好驗收資料的填寫工作。
④ 參與預檢、隱檢的驗收過程。參加地基與基礎、主體分部工程和單位工程的質量驗收工作,負責分項工程和分部工程的技師核定工作。
⑤ 按時核定和整理質量驗評資料,建立隱患通知書、質量獎罰、質量事故等項臺賬,及時向上級報告施工過程中出現的質量問題。
⑥ 負責向監(jiān)理及業(yè)主進行工程報檢,按時向相關單位報送質量報表和質量活動情況。
⑦ 每月26 日上報本月工程質量報表和月度質量分析。質量月報表統(tǒng)計起止時間為:上月26 日起至本月25 日止。
⑧ 負責記錄并保存每日的質量活動情況和質量分析會內容。
(詳見附表l-附表4 )
4 .質量系統(tǒng)管理
( l )加強系統(tǒng)管理,建立質量系統(tǒng)人才庫。系統(tǒng)人員往來調動需經系統(tǒng)領導審核
( 2 )質量管理部協同相關部室做好系統(tǒng)人員崗位培訓及取證工作,保證系統(tǒng)的人才儲備同公司的發(fā)展規(guī)模相適應。
( 3 )由部分具有豐富實踐經驗的項目人員組成質量專業(yè)委員會,協助質量管理部做好項目間的交流管理工作。
( 4 )公司質量管理部負責組織系統(tǒng)人員進行交流、學習活動。減少或避免質量通病的發(fā)生。
( 5 )項目質檢員協助項目總工制訂項目的質量管理辦法和質量獎罰辦法,并認真貫徹執(zhí)行。
( 6 )質量專業(yè)委員會參加公司相關部室對在施工程質量的季度檢查評比活動,對前2 名優(yōu)勝單位給予表彰。
( 7 )質量專業(yè)委員會每季度對系統(tǒng)人員的工作進行考評,公司年底對系統(tǒng)的先進個人給予表彰獎勵。
( 8 )公司鼓勵技術革新和科技攻關活動,對避免質量通病、提高工程質量做出突出貢獻的個人和集體給予表彰獎勵。
5 .質量控制
( l )認真貫徹《 質量管理體系要求》 (gb / t 19001 -2 (擬))標準的要求,并加以實施和保持持續(xù)改進,保證其有效性。
( 2 )質量管理部每月底召開公司質量分析會,全面掌控項目部工程質量情況,對質量問題進行追溯、分析。
( 3 )將工程質量情況與項目考核及項目分紅相掛鉤,獎優(yōu)罰劣。
( 4 )項目部根據質量目標和工程特點,編制具有可操作性的質量計劃,劃分質量控制點和階段質量目標。
( 5 )質量管理應以預控為主,項目質檢員負責對易發(fā)的質量通病和解決辦法進行歸納,加強對質量控制點的監(jiān)控力度,減少質量通病(鋼筋位移、漏漿等)的發(fā)生。
( 6 )貫徹樣板領路制度
l )所有分項工程必須先作樣板,施工過程中凡操作人員、施工工藝、建筑材料、施l 一機械發(fā)生變化時需重新確定施工樣板。
2 )樣板工序涉及的材料質量、實驗方法、工藝水平要有代表性,經相關部門驗收通過后方可大面積施工。
3 )結構工程完工后,裝修工程施工前要做樣板間,經公司質量部及甲方、監(jiān)理簽認后方可進行裝修項目的施工。
4 )對樣板間(工序)的認可資料要單獨整理歸檔備查。
( 7 )質景抵押金制度
l )對公司所有外施隊及分包單位執(zhí)行質量抵押金制度。
2 )抵押金額度為工程項目人工費的5 % ,且不多于10 萬元,不少于5 萬元。
3 )質址抵押金由項目部在工程預付款中分兩次扣除。
4 )卜級公司對外施隊及分包單位(個人)的質量罰款,將從質量抵押金中扣除。質員抵押金不足的在f 月的應付款中列支。
5 )單位l _程竣仁驗收后一周內,項目部應將剩余質量抵押金全部返還外施隊或分包方。
6 )質保金及其他保證金的收繳、使用情況執(zhí)行公司相關文件和合同約定。
6 .質量保證措施
( 1 )不斷加強對系統(tǒng)人員的培訓和再教育工作,全面提高項目質量人員的知識水平和業(yè)務素質。
( 2 )公司質量管理部門對所屬工程質量進行不定期檢查,針對檢查情況下發(fā)質量預控通知書和質量整改通知書并對實施結果進行追蹤。
( 3 )項目技術、質量人員要做好材料進場驗收及報驗工作,嚴禁在工程項目中使用不合格材料。
( 4 )認真學習現行規(guī)范、規(guī)程及驗評標準,鼓勵使用新材料、新工藝,嚴禁使用淘汰落后的材料、產品和施工工藝。
7 .工程質量事故的認定和處理
( l )根據(89 )建設部第3 號部長令《 工程建設重大事故報告和調查程序規(guī)定》 和京建質仁1993 〕 第巧8 號文《 邯鄲市市建設工程質量事故報告和調查處理管理規(guī)定》 及質量總站「1999 ]第26 號文《 關于建立工程質量重大問題報告制度的暫行規(guī)定》 的有關規(guī)定,工程質量事故分為以下三個等級。
l )凡出現下列問題之一者為一般質量事故:
a .直接經濟損失在10
000元(含10000元以上,不足50000元的;
b .影響使用功能和工程結構安全,造成永久質量缺陷的。
2 )凡出現下列問題之一者為嚴重質量事故:
a .直接經濟損失在10000元(含10000元)以上,不滿50000元的;
b .嚴重影響使用功能或工程結構安全,存在重大質量隱患的;
c .事故性質惡劣或造成二人以下重傷的。
3 )重大工程質量事故指重傷三人以上或直接經濟損失10萬以上,包括工程建設中發(fā)生的重大質量事故;由于勘測設計或施工等過失造成工程質量低劣,而在交付使用后發(fā)生重大質量事故;因工程質量達不到合格標準,而需加固補強,返工報廢,且經濟損失額達到重大質量事故等級的。
( 2 )事故報告程序及處理
l )發(fā)生質量事故,項目負責人應在8 小時之內,以口頭、電話形式及時報告公司主要領導、質量管理部,并保護事故現場,采取措施,防止事態(tài)擴大,并在12 小時內將書面報告報送上級部門。質量管理部24 小時內將事故初步調查報告報送集團及質量監(jiān)督部門。
2 )根據事故的級別大小由不同級別的組織進行調查處理、一般質量事故由以公司總工為組長、技術管理部、質量管理部參加的小組進行調查處理,處理意見的落實情況由質量管理部現場檢查核實。
8 .附則
( l )本制度在公司范圍內執(zhí)行,內容中如有與上級有關規(guī)定相抵觸的條款以l 級規(guī)定為準。
( 2 )本制度自發(fā)布之日起實施。
( 3 )本制度由公司質量管理部負責解釋。
第11篇 建筑工程公司安全生產規(guī)章制度
為認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,明確公司各級領導,安全生產專職管理機構,有關責任部門及管理人員在安全生產工作中的責任,保障施工人員在施工作業(yè)中的安全和健康,公司依據國家和本市的有關法規(guī),結合公司的具體情況,特制定如下安全生產規(guī)章制度:
一、公司董事長(經理、法定代表人):
1.嚴格遵守并認真貫徹執(zhí)行國家、市、區(qū)有關安全生產的法律、法規(guī)和政策要求,掌握本企業(yè)安全生產動態(tài),定期研究安全工作,是公司安全生產的第一責任人,對公司的安全生產工作全面負責。
2.建立、健全公司安全生產責任制度,組織制定和完善公司安全生產規(guī)章制度、操作規(guī)程領導編制和實施本企業(yè)中,長期整體規(guī)劃及年度、特殊時期安全工作實施計劃,建立健全和完善本企業(yè)的各項安全生產主獎懲辦法。
3.建立健全安全生產保證體系,保證安全技術措施經費的落實和有效實施。
4.組織制定并實施公司的生產安全事故救援預案。
5.督促、檢查公司的安全生產工作,聽取安全生產情況匯報,及時消除安全生產事故的隱患及存在的不安全問題。
6.在事故調查組的領導下,領導組織本企業(yè)有關部門或人員做好死亡和重大死亡事故調查處理的具體工作,接到生產安全事故報告后,迅速采以有效措施組織搶救并及時如實向有關部門報告,并親臨事故現場,組織事故的調查處理工作,監(jiān)督防范措施的制定和落實,預防事故的重復發(fā)生。
7.完成上級部門下達的安全生產工作任務。
二、公司主管生產副經理:
1.在公司董事長領導下工作,對公司安全生產工作負直接領導責任,協助董事長認真貫徹執(zhí)行安全生產的法律、法規(guī)和政策要求,組織制定并落實公司各項安全生產管理制度。
2.組織實施公司安全生產工作目標及年度安全生產工作計劃,組織落實安全生產責任制。
3.參與編制特殊復雜工程項目或專業(yè)性工程項目施工方案。
4.組織制定項目經理部、分包隊伍安全生產考核辦法及指標。
5.領導組織公司的安全生產宣傳教育工作,組織制定公司施工現場設置及安全生產宣傳教育的統(tǒng)一標準,安全生產考核。
6.審批每項工程項目中的安全技術措施所需材料設備,并協助項目部調配。
7.領導組織公司定期(每月)的、特殊時期的安全生產檢查,及時解決施工中的安全問題。
8.認真聽取、采納安全生產的合理化建議,保障公司安全生產、保障體系的正常運轉。
9.組織并配合董事長主持做好工傷事故、配合調查組做好重大傷亡事故的調查、分析和處理工作。
10.每半年以書面形式向董事長匯報公司安全生產工作情況,并保障落實公司安全生產工作獎懲辦法。
11.完成公司領導安排的其它安全管理工作任務。
三、公司技術負責人(總工程師):
1.在公司董事長的領導下工作,對公司施工安全生產負技術領導責任,協助董事長貫徹執(zhí)行安全生產的法律、法規(guī),組織落實公司安全生產所必需的技術要求。
2.審批施工組織設計的同時,嚴格審查依施工組織設計所列分部分項工程編制的安全技術措施,并對其可行性提出決定性意見。
負責審批如下危險性較大的分部分項工程專項施工方案,并對其可行性提出決定性意見:
1)地下暗挖作業(yè);
2)深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);
3)人工挖擴孔樁作業(yè);
4)腳手架、水平安全網搭設和拆除作業(yè);
5)大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);
6)施工升降機、整體提升腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);
7)起重吊裝作業(yè);
8)拆除、爆破作業(yè)。
3.審批季節(jié)性施工技術措施時,要重點審查其安全措施是否符合要求,并對其可行性提出決定性意見。
4.對公司使用的新材料、新技術、新工藝從技術上負責,嚴格審查其安全技術措施和保證安全的工藝要求,領導安全技術攻關活動,確定勞動保護研究項目,并組織鑒定驗收。
5.參加生產安全事故的調查,從技術上分析事故原因,制定防范措施。
6.完成公司領導安排的其它安全生產工作任務。
四、總會計師
1.組織落實公司財務工作的安全生產責任制,認真執(zhí)行安全生產獎罰規(guī)定。
2.組織編制年度財務計劃的同時,審批安全技術措施經費使用計劃,保證安全措施經費到位。
3.認真貫徹執(zhí)行國家、市有關勞動保護用品的規(guī)定和防暑降溫經費的使用標準,并按規(guī)定負責審批購置的勞動保護用品經費。
4.完成公司領導安排的其它安全生產工作任務。
五、技術質量科長
1.認真學習,貫徹執(zhí)行國家和上級有關安全技術及安全操作規(guī)程規(guī)定,保障施工生產中的安全措施的制定與實施。
2.在編制和審查施工組織設計和方案的過程中,要在每個五一節(jié)中貫穿安全技術措施,對確定后的方案,若有變更,應及時修定。
3.檢查施工組織設計和施工方案中安全措施的實施情況,對施工中涉及安全方面的技術性問題,提出解決辦法。
4.對新技術、新材料、新工藝,必須制定相應的安全技術措施和安全操作規(guī)程。
5.對改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪聲等方面的治理進行研究解決。
6.參加重大傷亡事故和重大已、示遂事故中技術性問題的調查,分析事故原因,從技術上提出防范措施。
六、財務審計科長
1.根據本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術措施經費的需要,按計劃及時撮安全技術措施經費、勞動保護費及其他安全生產所需經費,保證專款專用。
2.按照國家及上級對勞動保護用品的有關標準和規(guī)定,負責查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準。確認合同中所使用的安全防護用品。
3.協助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續(xù)。
4.辦理企業(yè)職工工傷保險和工程項目意外傷害保險。
5.根據設計要求評估項目所需安全保障用品資金投放。
6.提供安全保障資金參考信息。
七、安全科長
1.協助領導組織推動安全生產工作,貫徹執(zhí)行安全生產的法令,方針和政策。
2.匯總和審查安全技術措施、計劃,并督促有關部門貫徹執(zhí)行。
3.組織和協助有關部門制定和修訂安全生產制度及安全操作規(guī)程,對制度、規(guī)程的貫徹執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。
4.經常進行以抓點帶面的動工對現場檢查,協助解決問題,存在特別緊急的不安全因素,有權指令先行停止施工,并且立即通知有關責任人整改。
5.總結和推廣安全生產的先進經驗。
6.對職工進行安全生產的宣傳教育、檢查、監(jiān)督基層單位安全培訓工作,特別是新工人的上崗前培訓。
7.指導基層專(兼)職安全員工作。
8.督促有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品。
9.參加傷亡事故的調查和處理,提出預防事故的措施,并督促按期執(zhí)行。
10.組織有關部門研究執(zhí)行防止職業(yè)中毒的措施。
11.督促有關部門搞好勞逸結合和女工保護工作。
八、生產經營科長
1.協助主管經理編制公司生產經營計劃和措施,召開有關生產經營會,解決施工生產中的疑難問題。
2.負責工程投標具體工作,協助聯系工程活動,征求建設單位意見和要求,隨時掌握各項施工進展情況。
3.嚴格執(zhí)行各項有關政策的規(guī)定,負責工程預決算工作,確保工程預決算的質量及各項費用準確率達到國家規(guī)定標準。
4.負責對工程項目的施工資料日常檢查落實,按公司的《管理制度》抓兌現。
5.負責各項工程圖紙預算,圖紙會審,施工中的變更通知,質量檢記錄等各項施工資料收集,歸檔工作。
九、辦公室主任
1.執(zhí)行上級有關安全生產的方針、政策根據企業(yè)實際,配備具有一定文化、技術和實踐經驗的安全干部,保證安全干部的素質。
2.加強新調入、轉業(yè)的施工、技術及管理人員的安全培訓、教育工作。
3.根據國家和上級有關規(guī)定,負責審查安全管理人員資格,有權向主管領導建議調整和補充安全檢查人員。
4.組織對工傷亡事故的調查,認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
5.有關的學習,要安排安全生產的學習。
6.教育納入職工培訓教育計劃,負責組織職工的安全技術培訓和教育。
7.配合有關部門,負責對職工進行體格檢查,對特種作業(yè)人員要定期檢查,提出處理意見。
8.監(jiān)測有毒、有害作業(yè)場所的塵毒濃度,做好職業(yè)病預防工作。
9.正確使用防暑降溫費用,保證清涼飲料的供應與衛(wèi)生。
10.對冬季取暖火爐的安裝、使用負責監(jiān)督檢查,防止煤氣中毒事故發(fā)生。
11.對施工現場大型生活設施的建、拆,要嚴格執(zhí)行有關安全規(guī)定,不違章指揮、違章作業(yè)。
12.發(fā)生工傷事故要及時上報并積極組織搶救、治療,并向事故調查組提供傷勢情況,負責食物中毒事故的調查與處理,提出防范措施。
十、項目經理:
1.對所承接的工程項目在施工生產過程中的安全生產負全面領導責任,為本項目安全生產第一責任人。
2.積極組織項目經理部管理人員及參與本項目施工管理的相關人員學習國家、市、區(qū)安全生產法律、法規(guī)、規(guī)定及《公司安全生產管理制度》,結合相關要求及項目工程特點,制定本項目工程和安全生產管理辦法及各項管理措施并按要求組織具體執(zhí)行。
3.開工前負責向建設單位索取地下管線交底資料并領導制定地下管線保護措施。
4.開工前組織編制以施工組織設計中所列所有分部分項工程的安全技術措施,報公司總工程師及監(jiān)理公司總監(jiān)審批簽字后實施。
5.進場前依據相關要求及公司規(guī)定編制施工現場、生活區(qū)設置方案,報工程部初審,主管生產副總經理審批后實施,保障生產、生活硬件條件符合標準要求。
6.開工前組織制定項目部安全生產管理目標,項目部安全生產責任制,項目部安全管理機構。
7.開工前組織編制各項專項施工方案,經公司總工程師及監(jiān)理公司總監(jiān)審批簽字后實施:(1)生產安全事故應急預案;(2)急性職業(yè)中毒應急控制措施;(3)臨時用電施工組織設計;(4)一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程的專項施工方案:<1>地下暗挖作業(yè);<2>深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);<3>人工挖擴孔樁作業(yè);<4>腳手架、水平安全網搭設和拆除作業(yè);<5>大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);<6>施工升降機、整體提升腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);<7>起重吊裝作業(yè)。(5)冬、雨季施工方案。
8.負責簽訂施工總承包單位與建設單位、監(jiān)理單位三方的安全生產管理協議書。
9.指導簽訂總承包單位與勞務分包單位專業(yè)分包單位及本項目現場及周邊有關單位之間安全協議書,及落實以協議書為依據制定的安全防護措施及應承擔的管理責任。
10.組織制定項目部消防責任制、消防方案、消防預案,與相關方簽訂治安消防協議書。
11.監(jiān)督所有特種作業(yè)人員持證上崗。
12.領導建立安全教育檔案,施工人員檔案與公司同步,保證所有施工人員均能接受三級教育。
13.接到工傷事故報告后,立即采取果斷措施組織搶救的同時向公司領導報告。參加事故調查分析與處理,認真制定防范措施。
14.凡公司安全生產管理制度未明確或不完善之處,項目部要采取可行措施予以完善防止?jié)撛谑鹿实陌l(fā)生。
15.完成上級領導安排的其它安全生產工作任務。
十一、施工員
1.認真執(zhí)行上級有關安全生產規(guī)定,對所管轄班組(特別是外施隊)的安全生產負直接領導責任。
2.認真執(zhí)行安全技術措施及安全操作規(guī)程,針對生產任務特點,向班組(包括外施隊)進行局面安全技術交底,履行鑒任手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要跟蹤落實,隨時糾正違章作業(yè),發(fā)現解決不安全隱患。
3.經常檢查所轄班組(包括外施隊)作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況,發(fā)現問題及各種設備設施技術狀況是否符合安全要求,嚴格執(zhí)行安全技術交底,落實安全技術措施,并監(jiān)督其執(zhí)行,做到不違章指揮。
4.定期和不定期組織所轄班組(包括外施隊)學習安全操作規(guī)程,開展安全教育活動,接受安全部門或人員的安全監(jiān)督檢查,及時解決提出的不安全問題。
5.對分管工程項目應用的新材料、新工藝、新技術嚴格執(zhí)行申報、審批制度,發(fā)現問題,及時停止使用,并上報有關部門或領導。
6.發(fā)生因工傷亡及未遂事故要保護現場,立即上報。
十二、技術員
1.對項目工程施工生產過程中的安全生產負技術責任。
2.負責在安全員協助下編制以施工組織設計中所列所有分部分項工程的安全技術措施,施工現場生活區(qū)設置方案。
3.負責編制一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程的專項施工方案:<1>地下暗挖作業(yè);<2>深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);<3>人工挖擴孔樁作業(yè);<4>大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);<5>腳手架安裝作業(yè)<6>整體提升腳手架安裝。
4.負責編制施工臨時用電施工組織設計。
5.編制的總體施工方案(施工組織設計)和重點項目及部位的專項措施應由具體法人資格的企業(yè)技術、安全等相關部門和技術負責人審批后,向操作者進行嚴密交底。交底后要跟蹤檢查實施情況,及時解決實施中發(fā)現的問題。
6.積極配合施工員、安全員做好現場安全防護,內部管理等工作。
7.負責對隱患、傷亡事故、已未遂事故進行技術分析和鑒定,并提出技術方面的改進措施,防止類似事故重復發(fā)生。
8.完成領導安排的其它安全生產工作任務。
十三、質檢員
1.認真貫徹執(zhí)行安全生產方針政策和法規(guī),結合項目工程特點,落實公司安全生產各項規(guī)章制度,對本項目安全生產負協查管理責任。
2.對施工現場環(huán)境安全和一切安全防護設施的完整、齊全、有效、是否符合安全標準要求負監(jiān)督責任。
3.日常工作檢查時,及時糾正工人違章作業(yè),協助安全員消除事故隱患。
4.發(fā)生傷亡事故時,協助保護現場并立即上報項目部。
5.有權拒絕不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產指令。
十四、安全員
1.對項目工程施工生產過程中的安全生產負直接責任。2.按照施工現場生活區(qū)設置方案、臨時用電施工組織設計及其他相關法律法規(guī)要求,監(jiān)督檢查現場設置,確保其符合標準要求。
3.審查勞務分包方,專業(yè)分包隊伍的資質手續(xù);管理人員、特殊作業(yè)人員等的相關崗位證書;保障分包方的手續(xù)及參與工程施工的管理及作業(yè)人員符合公司要求。
4.認真做好對新入場施工人員的三級安全教育,特種作業(yè)人員的專項培訓及日常安全生產教育,提高所有施工人員的安全意識、安全知識技能。建立安全教育檔案,施工人員入場一周內必須將其詳細個人資料及培訓情況存入管理檔案。
5.編制安全生產事故應急預案、急性職業(yè)中毒應急控制措施、消防方案預案、協議,編制較大危險分部分項工程的專項安全施工方案(1)平安全網搭設和拆除作業(yè);(2)施工升降機、整體提升式腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);(3)起重吊裝作業(yè);(4)大型腳手架搭、拆;(5)模板工程。負責與勞務分包方、專業(yè)分包方及工程項目施工現場范圍內同時作業(yè)的相關單位簽訂安全生產協議書。
6.認真做好公司自有機械設備(包括施工機具及物料升降機)的安裝、檢查與驗收。
7.認真做好公司租賃設備(包括塔式起重機、外用電梯等)的設備出租方、設備、人員三個方面的相關手續(xù)及證件的審驗,并做好設備安裝、頂升、日常使用、拆除四個關鍵階段的安全檢查。
8.負責在如下危險部位設置明顯的安全警示標志:施工現場出入口、施工起重機械、臨時用電設施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口、基坑邊沿、有害危險氣體和液體存放處。
9.按照安全技術措施及相關標準要求編寫分部分項工程安全技術交底并向作業(yè)人員作書面交底,負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
10.對項目生產、生活所有場所進行巡查,制止違章冒險行為,消除不安全狀態(tài),排除安全隱患。
11.如實記錄安全內業(yè)資料。
12.參加安全生產事故的調查分析及處理,制定防范措施,負責工傷事故的統(tǒng)計上報工作,參加傷亡事故的調查處理。作好本項目安全生產資料的管理以及其他安全檔案工作。
13.完成領導安排的其它安全生產工作任務。
十五、材料員
1.要有強烈的事業(yè)心和誠實正派的工作作風,遵守國家有關政策規(guī)定,熟悉材料規(guī)格、型號、產地、性能、結構特征、構造原理、內在質量和用途。
2.掌握材料的市場價格變化,本著節(jié)約、就近取材的原則,精打細算降低材料的成本價。
3.采購材料做到七個堅持:1.要核實材料計劃單;2.要貨比三家,質量價廉;3.要有主要材料的質保書、五金交電產品的出廠合格證及名優(yōu)產品證書,必須隨貨交驗;4.要具備正當齊全的結算憑證;5.要辦妥遺留事務;6、要確保工程施工用料的需要;7.要材料進場及時辦好入庫手續(xù)。
4.積極參與項目的成本核算,堅持“三不”采購:一是無施工部門需要材料計劃不采購;二是不合質量要求的物資不采購;三是感情投資的物資不采購。
5.隨時了解所在項目的材料庫存情況,杜絕因積壓而影響材質和資金周轉,同時也要防止因疏忽致使材料供應脫節(jié),影響施工生產。
6.完成項目經理交辦的其他工作。
十六、機械管理員
1.認真貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的各項機械設備管理制度、操作規(guī)范,管理好本崗位范圍內的機械使用、檢查、維修、保養(yǎng)工作。
2.嚴格實行定機、定人、定職責、持證上崗,安全交底、交接班等安全制度,發(fā)現問題及時處理或向上級主管匯報。
3.負責搞好機械設備臺帳管理,對分管的機械日常運轉、維修、保養(yǎng)的情況作詳實記載。
4.參加制定機械管理的目標、措施、辦法等并組織實施,參加現場中小型設備安裝驗收,監(jiān)督整改措施落實,必要時行使安全否決權。
5.定期向主管領導匯報現場機械管理情況,提出改進方案或建議。
6.協助有關部門做好對機操人員的教育、培訓工作,檢查機操人員的持證上崗情況。協助處理機械事故,落實“四不放過”的措施。
7.完成項目經理交辦的其他工作。
十七、施工班組長
1.真執(zhí)行安全生產規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,合理安排班組人員工作,對本班組人員在生產中的安全和健康負責。
2.經常組織班組人員學習安全操作規(guī)程,監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品,不斷提高自保能力。
3.認真落實安全技術交底,做好班前講話,不違章指揮,冒險蠻干。
4.經常檢查班組作業(yè)現場安全生產狀況,發(fā)現問題及時解決并上報有關領導。
5.認真做好崗全安全技術操作教育,未經教育考試合格,不準分配上崗作業(yè)。
6.發(fā)生因工傷亡未遂事故,保護好現場,立即上報有關領導。
第12篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進'三個轉變',一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條 辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條 為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條 辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為'優(yōu)''良''中''低''差'三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
