生物科技公司辦公設(shè)備管理制度（五篇）

第1篇 生物科技公司辦公設(shè)備管理制度

第一章總則

第一條

為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

第二條

范圍：辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

第二章職責(zé)

第三條

計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。

第四條

辦公室負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

第五條

公司財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。

第三章作業(yè)內(nèi)容

第六條

辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購。

第七條

辦公設(shè)備入庫、驗收：

辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

第八條

辦公設(shè)備使用與維護：

1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護：

1)計算機及附屬設(shè)備由使用人負責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

2)計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò);

(財務(wù)部計算機的使用，

4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務(wù)部負責(zé)人安排財務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;

5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;

6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;

8)計算機使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機;

9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;

10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。

3、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護：

1)以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;

第九條

辦公設(shè)備的維修：

1、計算機及附屬設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術(shù)人員進行維修;

2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;

3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修;

第十條

辦公設(shè)備的報廢認定與處理：

1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;

2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進行出售或報廢處理;

3、出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳;

第十一條

員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。

第2篇 某生物科技公司人事制度

生物科技公司人事制度

一、總則

1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。

2、本制度適用于公司及公司各部門。

3、公司人力資源部具有人事管理職能,負責(zé)本公司勞動人事管理制度的制訂、下達、實施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎懲、薪資、福利等)并辦理員工的測試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項具體手續(xù)。

二、員工的聘用

1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。

2、本公司應(yīng)聘人須經(jīng)體檢、測試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。

3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:

(1)政府規(guī)定不得聘用者。

(2)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有傳染病者。

(3)經(jīng)人力資源部審查有關(guān)證件不實者。

(4)用人部門或人力資源部的面試、筆試未通過者。

4、應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。

(1)員工資料卡;

(2)身份證;

(3)學(xué)歷證件;

(4)一寸照片;

(5)結(jié)婚證(包括計劃生育證)或未婚證明;

(6)勞動合同;

(7)介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要而定);

(8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證表;

(9)辦理工資卡(財務(wù));

(10)領(lǐng)取考勤卡(行政)。

三、試用期

1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(包受訓(xùn)期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間接受培訓(xùn),并作試用考核送人力資源部。

2、試用期的薪金、福利等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、試用期內(nèi)經(jīng)“試用期工作評估”合格者轉(zhuǎn)為正式員工,工齡從試用期開始計算,轉(zhuǎn)正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正手續(xù)程序》辦理。

4、新聘用員工在試用期內(nèi)被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動法及公司有關(guān)規(guī)定與員工協(xié)商延長試用期或解除勞動合同,并不作補償。

四、員工行為規(guī)范

1、本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵紀(jì)守法,服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。各級主管應(yīng)對屬下員工加強管理和培訓(xùn)。

2、本公司員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。

3、本公司員工應(yīng)樹立高度的工作責(zé)任感,認真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。

4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當(dāng),態(tài)度要誠懇,衣著要整齊、得體、大方。

5、本公司員工未經(jīng)許可,不能在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為度。

6、本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。

7、本公司員工不得在倉庫、禁煙工作區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時,應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。

8、本公司員工因故需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開工作崗位。

9、本公司員工的加班應(yīng)事先經(jīng)審批及得到員工認可,加班可領(lǐng)取加班費或安排補休。

10、本公司員工應(yīng)了解分層負責(zé)原則,對于公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。

11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(如兼職等)。

五、工作時間及假期制度

1、公司實行每日工作7小時,每周工作42小時的工作時間制度。(工廠根據(jù)生產(chǎn)量可調(diào)整上下班時間)

2、上班時間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時間。

3、為加強管理,保障員工的充分休息,公司嚴(yán)格控制加班。但因生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實際需要,公司適當(dāng)安排加班,員工應(yīng)予配合。

4、全年有薪節(jié)假日共10個工作日:(總經(jīng)理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶三天。

5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準(zhǔn)。

6、有關(guān)假期制度:

(1)已達婚齡的員工,結(jié)婚前后可享受婚假3天。

(2)產(chǎn)育假

a、凡符合國家計劃生育有關(guān)規(guī)定的女性員工可享受產(chǎn)育假。

b、產(chǎn)假45天:其中產(chǎn)前休假10天,難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天。

(4)員工享受婚假、產(chǎn)育假期間基本工資照發(fā)。

(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。

(6)員工請假(包括產(chǎn)育、婚、病、事、年假等)均需事先申請,未經(jīng)批準(zhǔn)請假或未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。

(7)加班工資:每個星期六計算為加班工資,為平時的二倍,但是有請假、曠工行為者應(yīng)先扣除請假、曠工時間后再計算;

(8)關(guān)于遲到:遲到1-15分鐘計算為遲到,扣當(dāng)天工資的1/3;遲到超過15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計算為曠工一天,扣二天工資;

(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。

六、薪酬

1、工資是公司依據(jù)勞動合同或協(xié)議,支付給職工的勞動薪金。

2、正式員工的薪酬組成。

*基本工資(按不同崗位設(shè)置職級,對崗不對人);

*績效工資(銷售提成、超產(chǎn)工資、節(jié)約獎、綜合獎、加班費);

*津貼(對人不對崗含:午餐、特殊崗位補貼)。

3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經(jīng)驗、學(xué)歷、工作表現(xiàn)、貢獻及社會通脹,公司贏利、經(jīng)營狀況及有關(guān)政府規(guī)定等因素調(diào)整員工的工資。

4、員工必須對自己的工資情況保密。

5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個人

薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應(yīng)在三天內(nèi)通知人力資源部核查,核準(zhǔn)后在下月發(fā)薪日更正。如超過十日,公司有權(quán)拒絕更正。如特殊情況,須經(jīng)部門主管同意及人力資源部審批后方可辦理。

6、工資要本人簽名領(lǐng)取,如因故不能本人領(lǐng)取時,可委托他人代領(lǐng),但必須出具委托證明。

7、加班工資的規(guī)定:

凡符合公司申請加班程序的加班費將按公司有關(guān)薪金制度執(zhí)行。

8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費、房租、個人所得稅,應(yīng)由職工個人承擔(dān)的各項社會保險費用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動者工資中扣除的其它費用。

七、津貼

正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補貼。

八、獎金

1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎金、超產(chǎn)獎、節(jié)約獎。

2、獎金分配按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、未滿試用期的行政職員不予發(fā)放獎金。

4、對在當(dāng)月中有危害企業(yè)行為的員工,經(jīng)人力資源部確認后按有關(guān)規(guī)定扣除其獎金。

5、公司每年根據(jù)其財政狀況和員工個人工作表現(xiàn)及有關(guān)情況由董事會決定年終獎金幅度。

6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時制定各類獎勵方案。

九、勞動合同

全體員工必須按《勞動法》及廣州市相應(yīng)的勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定與公司簽署勞動合同。勞動合同依據(jù)以下條款進行簽署:

1、公司用工實行勞動合同制,勞動合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級勞動法律的規(guī)定。

2、勞動合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務(wù)。

3、勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,應(yīng)具備以下條款:

a、勞動合同的期限;

b、工作內(nèi)容;

c、勞動保護和勞動條件;

d、勞動報酬;

e、勞動紀(jì)律;

f、勞動合同的終止條件;

g、違反勞動合同的責(zé)任。

4、簽署勞動合同前,可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。

5、勞動合同沒有變更,公司不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換工作崗位,但有下列情況之一者除外:

a、雙方協(xié)商同意的;

b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時調(diào)動;

c、因生產(chǎn)工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;

d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。

6、有下列情況之一的,可以變更勞動合同:

a、雙方協(xié)商同意的;

b、訂立勞動合同所依據(jù)的勞動法規(guī)已經(jīng)變更的;

c、因擴大或縮小生產(chǎn)規(guī)模;

d、因工負傷,不能從事原工作的。

7、任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方,被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù)視為同意變更勞動合同。

8、勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除。

9、勞動者有下列情況之一的,可以解除勞動合同:

a、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

b、嚴(yán)重違反勞動合同和公司規(guī)章制度的;

c、嚴(yán)重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對企業(yè)利益造成重大損害的;

d、被依法追究刑事責(zé)任的。

10、有下列情況之一的,公司有權(quán)解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知對方,方可辦理解除勞動合同手續(xù):

a、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的;

b、勞動者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;

c、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

d、不能積極主動工作,采取偷懶、投機、欺騙等手段抵制工作的;

e、符合勞動合同的約定的解除條件的。

11、有下列情況之一,勞動者可以解除勞動合同:

a、在試用期內(nèi);

b、經(jīng)國家有關(guān)部門確認,公司生產(chǎn)條件達不到勞動者安全衛(wèi)生要求,嚴(yán)重危害勞動者身體健康的;

c、公司不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動者合法權(quán)益的;

d、公司不按勞動合同或支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;

e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者解除勞動合同的。

12、雙方續(xù)簽勞動合同提前終止勞動合同的,應(yīng)以書面形式提前三十日通知對方,如給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動合同的約定承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。

13、職工被開除、除名、辭退,勞動合同自行解除。

14、被辭退的員工無理取鬧、影響生產(chǎn)、工作和生產(chǎn)秩序的,送公安部門處理。

十、培訓(xùn)與進修

1、公司對員工的培訓(xùn),可分為公司的整體培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、國內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。

2、任何員工進入公司都要經(jīng)過新員工公司導(dǎo)向培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),未經(jīng)上崗培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者,一律不能上崗。

十一、員工績效考核

1、試用期考核

由試用單位直屬主管負責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后,方得正式雇用。

2、平時考核

a、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

b、人事部門應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄,為年度考核作參考。

3、年度考核:其辦法另訂。

4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門主管參與平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。

5、辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。

6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加人員名冊報備。

7、年度考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。

(1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)定請假辦法額定日數(shù)者。

(2)曠工日數(shù)達2天以上者。

第3篇 生物科技公司備用金管理制度

內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司備用金管理制度

為加強公司備用金管理，進一步規(guī)范備用金使用，保證單位日常工作開展的現(xiàn)金支出需要，確保資金安全，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

一、本制度適用于公司各部門

二、備用金范圍

1、采購員零星采購備用金；

2、個人因公出差零星開支備用金；

3、經(jīng)常性的零星開支備用金；

4、其他備用金。

三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到?？顚Ｓ?，不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報銷手續(xù)程序

1、工作人員需臨時借用備用金時，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單，并按流程辦理簽字手續(xù)。財務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再將“報銷單”返回財務(wù)部，財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定認真審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。

3、借款人辦理報銷手續(xù)時，財務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

4、因業(yè)務(wù)原因需長期借用備用金的人員可由財務(wù)部根據(jù)實際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設(shè)立備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務(wù)部申報備用金使用情況，按時對備用金用款和結(jié)余情況進行清理和結(jié)算，將相關(guān)報銷憑證按公司規(guī)定程序?qū)徟髨筘攧?wù)部門銷賬，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結(jié)算的，須提前向財務(wù)負責(zé)人說明原因，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意后，方可延期。

五、備用金額度

備用金實行限額管理，備用金限額根據(jù)單位日常業(yè)務(wù)3—5日內(nèi)零星開支所需要的現(xiàn)金量核定。

1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應(yīng)由供貨方持合法、真實、完整的原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到公司財務(wù)部辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。

2、員工因公出差借款，按預(yù)計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。

3、辦公室零星費用，單次不得超過3000元，超過3000元，按財務(wù)制度規(guī)定的審批程序，到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

4、其他借款，根據(jù)實際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門負責(zé)人簽字，部門負責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。

八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。

九、所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當(dāng)年借款。

十、本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實施。

內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司財務(wù)部

第4篇 某生物科技公司保密制度

生物科技公司保密制度

一、總則

為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責(zé)任。

二、保密設(shè)施

公司要設(shè)符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。

三、管理措施

(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責(zé)列入崗位責(zé)任制的重要內(nèi)容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談?wù)摍C密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。

(二)重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點部位,加強保密管理。

(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴(yán)禁在未批準(zhǔn)情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。

(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應(yīng)由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。

四、文件管理

(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。

(二)給各領(lǐng)導(dǎo)送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可,不得復(fù)印、摘抄,不準(zhǔn)將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。

(三)凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。

(四)文件傳遞要按照快捷、準(zhǔn)確和保密的原則。秘密以上文件不準(zhǔn)郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。

(五)復(fù)印文件管理。嚴(yán)禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復(fù)印;嚴(yán)禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件。“機密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,在復(fù)印出來的文件上加蓋復(fù)印標(biāo)記,并視同原件一樣管理。

(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時查處和報告。

五、保密范圍

(一)具有秘密內(nèi)容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;

(二)具有秘密內(nèi)容的各種會議及會議紀(jì)要;

(三)尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動、升級、任免、獎懲等事項;

(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)濟信息等具有秘密內(nèi)容的資料;

(五)本公司確定的技術(shù)秘密,包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;

(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等等;

(七)其它需要保密的事項如個人工資等。

六、密級劃分

(一)絕密

有關(guān)國家機關(guān)制定的絕密級文件;

(二)機密

1、有關(guān)國家機關(guān)制定的機密級文件;

2、公司董事會、經(jīng)營管理層會議文件及記錄;

3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;

4、文書、人事、財務(wù)、安全保衛(wèi)檔案;

5、公司機構(gòu)改革方案;有關(guān)合同談判期間事項、記錄、紀(jì)要、草案制定等;

6、經(jīng)營管理人員名冊。

(三)秘密

1、有關(guān)國家機關(guān)制定的秘密級文件;

2、工作總結(jié)、計劃;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機構(gòu)編制報告和經(jīng)營管理人員考核材料;

4、年度主要經(jīng)濟效益計劃、對外經(jīng)濟協(xié)議、經(jīng)濟合同;

5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖;

6、保密本、收發(fā)文登記本。

七、文件的密級制訂

文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應(yīng)根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時標(biāo)上密級,經(jīng)辦公室把關(guān),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)簽發(fā),確定密級后的文件應(yīng)按保密規(guī)定管理。

八、保密費

員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故而無須在乙方離職時另外支付保密費。

第5篇 某生物科技公司員工獎懲制度

生物科技公司員工獎懲制度

(所有罰款均歸入福利項目)

1、本公司員工的獎勵分以下五種:

a、嘉獎(每次加發(fā)100元年終獎金)

b、記功(每次加發(fā)500元年終獎金)

c、記大功(每次加發(fā)1000元年終獎金)

d、重獎

e、晉級

2、有以下事跡之一者,給予嘉獎:

a、品行端正、工作努力、能及時完成任務(wù)者。

b、維護團體榮譽,有具體事跡者。

c、熱心服務(wù),有具體事跡者。

d、拾金不昧價值達300元以上者。

e、嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范者。

3、有以下事跡者,給予記功:

a、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。

b、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者。

c、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。

d、預(yù)防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。

e、遇有災(zāi)變,勇于負責(zé),并措施得當(dāng)者。

f、舉報違規(guī)或損害本廠利益的案件者。

g、具有其他較大功績者。

4、對于有以下事跡者,給予記大功:

a、遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。

b、維護公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者。

c、維護本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。

d、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。

5、對于有以下事跡者,頒發(fā)重獎或給予晉級:

a、研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻者。

b、一年內(nèi)記大功3次者。

c、服務(wù)滿5年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者。

6、員工的懲罰分為以下五種:

a、警告(每次扣發(fā)100元年終獎金)。

b、記過(每次扣發(fā)500元年終獎金)。

d、記大過(每次扣發(fā)其全部年終獎金)。

e、降級(減掉相應(yīng)薪資)。

f、解雇。

7、有以下事情之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告處分(或罰款30~50元):

(1)在工作時間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。

(2)在工作時間擅離工作崗位者。

(3)工作不力、屢誡不改者。

(4)因過失致使出現(xiàn)工作錯誤但情節(jié)輕微者。

(5)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。

(6)初次不遵守主管人員合理指揮者。

(7)浪費公物情節(jié)輕微者。

(8)檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行公務(wù)者。

(9)在工作區(qū)未佩帶廠證或未穿工衣者。

(10)在工作區(qū)穿涼鞋或赤腳者。

(11)在工作區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。

(12)出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢者。

(13)遇非常事變,故意規(guī)避者。

(14)破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。

(15)擅自在廠內(nèi)推銷物品者。

(16)不能完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(17)其他違紀(jì)行為但情節(jié)較輕者。

8、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記過之處分:

(1)對上級批示或有期限的命令,未申報正當(dāng)理由而未能如期完成或處理不當(dāng)者。

(2)直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。

(3)因疏忽致使機器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴(yán)重者。

(4)在工作場所喧嘩、嬉戲,吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。

(5)在工作現(xiàn)場吃東西者。

(6)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。

(7)攜帶危險物品入廠者。

(8)投機取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。

(9)對同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。

(10)在工作時間睡覺者。

(11)附合罷工、怠工者。

(12)辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。

9、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記大過處分:

(1)擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。

(2)泄漏公司機密者。

(3)攜帶違禁物品入廠不聽制止者。

(4)遺失經(jīng)營的重要文件、物品者。

(5)撕毀公文或公司有用文件者。

(6)在工作現(xiàn)場吸煙者。

(7)擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。

(8)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

(9)違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。

(10)偽造出勤記錄或請人代打卡或他人打卡者。

(11)仿效上級主管人員簽名,效用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。

(12)吸毒者。

10、有以下事情之一查證屬實者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:

(1)訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠誤信而遭受損失者。

(2)對于上司或其他員工實施暴行或有侮辱行為者。

(3)違反勞動合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

(4)故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。

(5)違反國家法律而判刑者。

(6)無正當(dāng)理由曠工達三日以上者。

(7)聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。

(8)張貼散發(fā)煽動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者。

(9)在工作區(qū)或宿舍內(nèi)賭博者。

(10)偷竊、盜賣同仁或本廠財物者。

(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽及財物受到損害者。

(12)侵占本公司財物或營私舞弊者。

(13)工作時間在工作場所制造私人物件或者干私活者。

(14)在特定禁煙區(qū)吸煙者。

(15)在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。

(16)依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕接受者。

(17)打架斗毆造成嚴(yán)重后果者。

(18)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。

(19)一年內(nèi)記大過兩次,且無功過相抵者。

(20)在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重者。

(21)鼓吹與煽動員工罷工、怠工等確鑿證據(jù)者。

(22)參加非法組織者。

(23)其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門核準(zhǔn)者。

11、員工的降級,參照第10各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級處分。

12、同年度功過相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:

a、嘉獎抵警告。

b、記功抵記過。

c、記大功抵記大過。

13、獎懲計算標(biāo)準(zhǔn)如下:

a、兩次嘉獎等于一次記功。

b、兩次記功等于一次記大功。

c、兩次警告等于一次記過。

d、兩次記過等于一次記大過。

14、解職

(1)本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、或解雇三種。

(2)本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。

(3)本公司員工自請辭職者,應(yīng)按規(guī)定提前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

15、凡有下列情形之一者,本公司經(jīng)預(yù)告后終止雇用關(guān)系:

a、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。

b、虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。

c、業(yè)務(wù)性質(zhì)變化,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時。

d、員工對于所擔(dān)任的工作確不能勝任時。

16、員工欲終止合同時亦照規(guī)定辦理離職手續(xù),未依規(guī)定預(yù)告者,按比例扣除相應(yīng)薪水作為補償,若致使本公司遭受損失者,依法追究其法律責(zé)任。

17、本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。