第1篇 保密工作報(bào)告制度范本
保密工作一直是社會(huì)共同關(guān)注的,以下由小編為大家提供的“保密工作報(bào)告制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
為保守國家和機(jī)關(guān)秘密,維護(hù)本單位的安全和利益,保障各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定本制度:
(一)對上級(jí)部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件,由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應(yīng)及時(shí)將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行,查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚?。絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時(shí)只能抄錄有關(guān)內(nèi)容,不得抄錄日期和編號(hào)。保密工作制度。
(三)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理,按時(shí)間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理,妥善保管,密件印好后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)送到交辦單位。
(五)絕密級(jí)文件不得復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級(jí)進(jìn)行管理。絕密級(jí)文件不得通過傳真機(jī)傳輸。
(六)對絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(七)不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫救怂莆盏膰摇挝幻孛?不準(zhǔn)在私人交往中泄露國家、機(jī)關(guān)秘密。對外提供涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面的秘密,批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)有關(guān)情況。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機(jī)關(guān)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須加強(qiáng)管理,并加強(qiáng)對<計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定>的學(xué)習(xí)。
(九)機(jī)關(guān)各科室購買軟盤、計(jì)算機(jī)及維修計(jì)算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān),存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作,年終進(jìn)行保密工作總結(jié),對查找出的不足,限期改正,對問題嚴(yán)重的科室或個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項(xiàng)國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十二)本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 x鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度
(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各單位工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,做到不該說的機(jī)密,絕對不說;不該問的機(jī)密,絕對不問;不該看的機(jī)密,絕對不看;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;不攜帶機(jī)密材料出入公共場所或探親訪友;不用公用電話、明碼電報(bào)、書信件傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不擅自傳抄、翻印中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和上級(jí)指示;不私存機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等材料;要時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
(二)加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理,健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由保密員承辦。各站所應(yīng)指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認(rèn)真清點(diǎn)、登記、編號(hào),按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理,閱辦完畢,及時(shí)退回辦公室。
(三)秘密文件、資料要認(rèn)真保管,確保安全,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁攜帶秘密文件、資料外出。私人移動(dòng)盤上均不得長期儲(chǔ)存任何文件資料。
(四)秘密文件要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示,緊密密件、密電要隨到隨送、不過夜;一般密件要在3天內(nèi)處理完畢。
(五)本鄉(xiāng)工作人員外出參加會(huì)議帶回的秘密文件、資料要交辦公室登記保存,個(gè)人不得長期存放。
(六)查閱秘密文件、資料、檔案,要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得查閱、摘錄和引用。
(七)復(fù)印文件、資料等要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。復(fù)印秘密文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā),一般只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。收、發(fā)、送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。傳閱秘密文件應(yīng)由辦公室指定的人員統(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
(八)機(jī)要人員和文秘人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡銷毀的保密文件、資料,各站所必須交回辦公室,由機(jī)要人員親自到指定地點(diǎn)銷毀。
(九)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室、收發(fā)室、文印室屬涉密重地,非工作人員不得隨意進(jìn)出和逗留。未經(jīng)辦公室同意,非工作人員不得在打印室計(jì)算機(jī)上下載、復(fù)制和打印材料,不得在傳真機(jī)上傳、收涉密文件。
(十)報(bào)送新聞單位宣傳報(bào)道的稿件,凡涉及人事工作業(yè)務(wù)和引用內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十一)根據(jù)《保密法》的規(guī)定,鄉(xiāng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)涉密事項(xiàng)的審查工作。
(十二)對違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
第3篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度-范本
第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》及盛市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在市委保密工作委員會(huì)和市保密局的指導(dǎo)下,依照國家保密法規(guī)、省市保密規(guī)章制度及本制度,負(fù)責(zé)檢查、督促我鎮(zhèn)的保密工作。
第三條保密工作要貫徹黨中央以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持突出重點(diǎn),積極防范,確保安全,便利工作的方針,該保密的堅(jiān)決保住,該公開的堅(jiān)決公開,發(fā)揮保密工作的服務(wù)和保障作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)。
第四條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。保密范圍主要包括:
(一)市保密局或上級(jí)部門下發(fā)的國家秘密載體;
(二)其它經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府研究應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
第五條密級(jí)劃分。根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度、接觸范圍和失密后的危害大小,將密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
(一)絕密級(jí)。是最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(二)機(jī)密級(jí)。是重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。
(三)秘密級(jí)。是一般的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)及其它各單位的來文按文件所標(biāo)密級(jí)管理。凡未列入保密范圍,又不宜公開的事項(xiàng),應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)妥善管理。
第七條下列事項(xiàng)不屬于國家秘密,但應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項(xiàng)管理,不得擴(kuò)散:
(一)在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部分工,干部選拔、配備、任免事項(xiàng)的材料;
(二)各種內(nèi)部規(guī)章、制度、管理措施、內(nèi)部文件、資料及印章;
(三)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼、家庭住址及其它有關(guān)資料。
第八條鎮(zhèn)設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)我鎮(zhèn)的保密工作。
第九條鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)、指示;
(二)根據(jù)黨和國家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī),制定我鎮(zhèn)的保密規(guī)章制度;
(三)建立保密崗位責(zé)任制;
(四)制定保密工作計(jì)劃,做好保密宣傳和教育工作;
(五)對涉及國家秘密的保密要害部位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),采取保密技術(shù)防范措施;
(六)監(jiān)督和檢查保密工作落實(shí)情況,指導(dǎo)并組織追查失、泄密事件;
(七)研究和改進(jìn)保密工作,努力解決保密工作存在的問題;
(八)向上級(jí)保密委員會(huì)和市保密局匯報(bào)我鎮(zhèn)保密工作情況,完成上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
第十條鎮(zhèn)配備專(兼)職保密員,主要任務(wù)是:
(一)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)涉密載體(包括密件、光盤、磁介質(zhì)、涉密計(jì)算機(jī)等)的管理;
(二)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)保密檢查工作;
(三)向鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)保密工作情況。
第十一條全體干部職工應(yīng)遵守的保密守則:
(一)不該說的秘密絕對不說;
(二)不該問的秘密絕對不問;
(三)不該看的秘密絕對不看;
(四)不該記錄的秘密絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
(六)不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;
(九)不在普通電話、手機(jī)、傳真、明碼電報(bào)及普通郵件中傳遞或談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第十二條保密員應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)保密員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及有關(guān)法律法規(guī),確保國家秘密的安全和保密;
(二)保密員在收發(fā)、交接過程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負(fù)責(zé),及時(shí)逐件查對登記;
(三)不得自行復(fù)印國家秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)、市保密局和本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);復(fù)印件須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;
(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應(yīng)保存三年以上,以備查考;
(五)送閱秘密文件應(yīng)由保密員本人負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進(jìn)行;借用秘密文件、資料須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于借用當(dāng)天退回;
(六)外出遞送秘密文件過程中,不準(zhǔn)辦理與遞送文件無關(guān)的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施;絕密文件原則上不準(zhǔn)攜帶,確需攜帶的,須經(jīng)市保密局和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且必須兩人同行,共同負(fù)責(zé)。
(七)秘密文件、資料的傳遞,不準(zhǔn)用普通郵件郵寄,不準(zhǔn)用沒有加密設(shè)施的辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸秘密文件。
(八)秘密文件必須放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),由保密員保管、登記,并經(jīng)常檢查保密情況;保密員在工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交,并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。
(九)秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)定期清查、清退。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)限的須按時(shí)清退外,一般每季度向市保密局清退一次,未辦理完畢的,須于辦理完畢后盡快退回。
第十三條對外提供資料及涉外工作應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)在對外提供資料及涉外活動(dòng)中,即要熱情友好,以禮相待,又要提高警惕,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”原則,防范各種可能的情報(bào)收集活動(dòng);
(二)凡對外提供資料及接待外賓參觀或洽談業(yè)務(wù),均應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定劃清密與非密的界限,并統(tǒng)一洽談的范圍、口徑等,接待人員不得擅自變更原定的保密范圍和口徑;
(三)陪同外賓參觀、游覽、參加宴會(huì)等,均不得攜帶秘密文件、資源、筆記本等;
(四)因公出國出境工作、考察、學(xué)習(xí)的人員,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并接受出國前的安全保密教育;
(五)出國出境不得私自攜帶秘密文件、資料、筆記本、物品等。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)市保密局批準(zhǔn),按照《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,到市保密局辦理手續(xù),并嚴(yán)加保管;
(六)涉外交往和出國出境期間,應(yīng)保持高度警惕,不在不利于保密的場合談?wù)搰颐孛苁马?xiàng);
(七)對外提供資料,凡屬國家秘密范圍的,應(yīng)事先向市保密局報(bào)告,辦理審核、審批手續(xù);
(八)凡尚未公開或不準(zhǔn)公開的國家秘密事項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)資料等,不準(zhǔn)向外泄露和提供;
第4篇 市發(fā)改委保密工作制度
市發(fā)改委保密工作制度
為更好的開展好保密工作，保證國家秘密不外泄，特制定本單位以下工作制度：
一、成立保密工作委員會(huì)
保密委員會(huì)由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科科長、保密員、網(wǎng)管員組成。委主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，對本委保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保密員負(fù)責(zé)日常的保密工作。
二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到“十不準(zhǔn)”
1.不該說的機(jī)密，絕對不說。
2.不該問的機(jī)密，絕對不問。
3.不該看的機(jī)密，絕對不看。
4.不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機(jī)密。
6.不在私人通訊中涉及機(jī)密。
7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
8.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
9.不在普通電話、明碼電報(bào)、未加密計(jì)算機(jī)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
10.不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、保密工作委員會(huì)應(yīng)責(zé)成保密員開展經(jīng)常性的保密教育，提高全體工作人員的保密意識(shí)，對保密工作定期進(jìn)行檢查。產(chǎn)生密件的科室，要在行文時(shí)確定密級(jí)和保密期限。
四、科室人員對密檔案材料及文件的傳遞要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。凡是需要向外提供資料、文件等涉及保密要求的，需報(bào)辦公室主任同意，并履行保密登記手續(xù)。
五、打印、復(fù)印、傳真、計(jì)算機(jī)操作人員要嚴(yán)格把關(guān)，對涉密材料的復(fù)制、傳輸，必須在保密設(shè)備上進(jìn)行，并按保密規(guī)定辦理。
六、需銷毀的涉密材料，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀，并做好登記。
七、發(fā)現(xiàn)本人或他人丟失、泄密，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并按要求協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
八、將保密工作列為評(píng)優(yōu)評(píng)先、年度考核指標(biāo)，納入個(gè)人績效考評(píng)。對保密工作做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，將給予表彰，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先參考指標(biāo)。對違反保密制度及發(fā)生嚴(yán)重泄密的科室和個(gè)人，將視情節(jié)輕重和本人態(tài)度，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)，并且不能提拔任用。情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門，依法追究其刑事責(zé)任。
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第5篇 客運(yùn)專線有限責(zé)任公司保密工作制度
第一章? 總? 則
第一條? 為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》（鐵集成電〔2010〕第1號(hào)）等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，特制訂本制度。
第二條? 鐵路建設(shè)工作中涉及的國家秘密，是指關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條? 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)，確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時(shí)修訂，修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條? 保守國家秘密是公司和每個(gè)干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，必須自覺遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī)，并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第二章? 保密機(jī)構(gòu)
第五條? 公司設(shè)置保密委員會(huì)（以下簡稱保密委）和保密委員會(huì)辦公室（以下簡稱保密辦）。保密委在上級(jí)保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作，保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理（黨支部書記）兼任，副主任由副總經(jīng)理（黨支部副書記）兼任，委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；保密辦設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)保密日常事務(wù)，保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條? 公司應(yīng)經(jīng)常對干部職工進(jìn)行保密教育，檢查落實(shí)保密措施，遵守各項(xiàng)保密制度，并經(jīng)常性地開展自查。
第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)保密組織備案。
第三章? 工作職責(zé)、密級(jí)范圍和定密規(guī)定
第八條? 職責(zé)及任務(wù)：
（一）負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
（二）依照國家保密法規(guī)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項(xiàng)具體保密工作，指導(dǎo)日常定密工作。
（三）定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作，就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況，定期向上級(jí)保密委員會(huì)作以匯報(bào)，針對問題，制定措施，督促整改落實(shí)。
（四）組織保密宣傳教育活動(dòng)和保密工作理論研討活動(dòng)，交流工作信息，推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級(jí)請示、報(bào)告工作。
（五）審查涉密崗位人員；負(fù)責(zé)對失泄密事件進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見，監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。
第九條? 密級(jí)：
（一）保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的秘密，泄露會(huì)使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的秘密，泄露會(huì)使國家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的秘密，泄露會(huì)使國家的安全和單位的利益遭受損害。
（二）公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。
第十條? 定密：
（一）公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品，按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級(jí)、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際，對涉密內(nèi)容規(guī)定如下：
1.絕密級(jí)：涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級(jí)：涉及機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表。
3.秘密級(jí)：接待國外代表團(tuán)（組）來項(xiàng)目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄；涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表；重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況；干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定；尚未公布的重大改革方案；尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料；具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值或達(dá)到國際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝；與國（境）外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部方案、策略、報(bào)價(jià)、標(biāo)底及統(tǒng)一對外措施；鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容；鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料；鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼；涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施；設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料；其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。
（二）不能標(biāo)明密級(jí)的事項(xiàng)，由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時(shí)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系，共同確定密級(jí)、保密期限、接觸范圍人員，并書面記錄在案。
（三）鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料，由保密辦確定密級(jí)。
（四）涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級(jí)確定密級(jí)。
（五）對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級(jí)的事項(xiàng)，歸口公司保密辦請示上級(jí)保密工作部門后確定。
（六）對需要變更、解除密級(jí)或繼續(xù)保密的，保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國家秘密法實(shí)施辦法》（國家保密局令第1號(hào)）第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章? 保密工作制度
第十一條? 接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門的范圍，由公司保密委限定。
第十二條? 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品，不得擅自改變原件的密級(jí)，并需經(jīng)過保密辦主任批準(zhǔn)，并有書面記錄。
第十三條? 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國家秘密，不在公共場所談?wù)搰颐孛?，不得私自攜帶有密級(jí)的文件、資料和其他物品外出，確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》（委保字〔2001〕1號(hào)）執(zhí)行。
第十五條? 召開具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
（二）根據(jù)保密工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。
（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料。
（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條? 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷，嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，嚴(yán)禁儲(chǔ)存和處理涉密信息。
第十七條? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作，由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條? 凡超過保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計(jì)算機(jī)降低密級(jí)，不作為涉密機(jī)使用及擬報(bào)廢時(shí)都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍：
（一）按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案和各種專業(yè)檔案。
（二）各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記本等。
（三）各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。
（四）已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施，除經(jīng)批準(zhǔn)外，不得擅自入內(nèi)。
第二十一條? 科學(xué)技術(shù)保密制度：
（一）要加強(qiáng)對職工的科學(xué)技術(shù)保密教育，不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識(shí)。
（二）參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、出國考察、學(xué)習(xí)，不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
（三）在同外國人和港、澳、臺(tái)、僑胞進(jìn)行交流與通訊中，不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自對外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
（四）科技成果資料，要專人負(fù)責(zé)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報(bào)道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條? 紀(jì)檢工作保密制度：
（一）對未公開發(fā)表的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示，對不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策，對重要的檢舉揭發(fā)材料等，要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
（二）對公司或上級(jí)紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù)，以及尚未公布的調(diào)查報(bào)告、處理決定和內(nèi)部通報(bào)；對違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等，要嚴(yán)格管理，控制知悉范圍。
（三）紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會(huì)議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定保管。
（四）在案件檢查中，不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料，要及時(shí)辦理定密手續(xù)，采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度：
（一）嚴(yán)格按照黨中央和上級(jí)黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求，做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字，以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng)，未經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn)，一律不得擅自宣傳和報(bào)道。
（二）嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容，不得公開向外宣傳；對違反宣傳保密紀(jì)律，造成泄密者，要逐級(jí)追究責(zé)任。
（三）統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況，要按上級(jí)保密規(guī)定執(zhí)行，并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。
第二十四條? 勞資工作保密制度：
對公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等方面的事項(xiàng)，在方案尚未出臺(tái)公布之前，不得向外透露。
第二十五條? 檔案管理保密制度：
（一）檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
（二）凡借閱秘密級(jí)以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握借閱范圍和時(shí)限。
（三）科技檔案只借閱副本，原本和獨(dú)份檔案資料，只限在檔案室內(nèi)查閱，一般不允許借出使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，但必須在限定的時(shí)間內(nèi)歸還。
（四）銷毀檔案履行審批手續(xù)，派人監(jiān)銷，嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條? 發(fā)生泄密事件，應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上一級(jí)保密組織。
第二十七條? 對于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章? 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條? 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》，保障各類秘密安全，負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則，確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條? 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，公司領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章? 檢查和懲處工作
第三十條? 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定，自覺接受上級(jí)保密部門進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條? 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患，由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。
第三十二條? 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章? 附則
第三十三條? 本制度自公布之日起實(shí)行。
第三十四條? 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 區(qū)人民醫(yī)院安全保密工作制度
人民醫(yī)院安全保密工作制度
一、保守黨和國家機(jī)密,維護(hù)國家安全,是每個(gè)職工的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,帶頭學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家的安全、保密法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度。
三、嚴(yán)格遵守安全保密紀(jì)律,加強(qiáng)文件、圖書、資料的管理,防止丟失和泄密事件的發(fā)生。
四、平時(shí)下班、外出時(shí)對桌、柜、辦公室都要關(guān)門、加鎖。
五、密級(jí)劃分:根據(jù)國家和上級(jí)主管部門的規(guī)定分為:公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。
第7篇 機(jī)關(guān)保密工作制度-范本
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。從加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。切實(shí)加強(qiáng)對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)、誰上傳誰負(fù)責(zé)的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。對于非國家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。加強(qiáng)與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開展調(diào)查研究。不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
第8篇 領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作制度
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦，閱辦后應(yīng)及時(shí)清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng)，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機(jī)、移動(dòng)電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管，需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國家秘密事項(xiàng)，應(yīng)使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國家秘密時(shí)，應(yīng)對參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應(yīng)追究責(zé)任，執(zhí)行紀(jì)律。
第9篇 學(xué)院委員會(huì)保密工作制度
學(xué)院委員會(huì)保密工作制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本制度。
第二條 學(xué)院保密工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、技管并重的方針。
第三條 學(xué)院全體教職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發(fā)生。
第四條 學(xué)院有關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的保密規(guī)章制度，落實(shí)保密措施，經(jīng)常進(jìn)行保密教育和保密檢查，保障各項(xiàng)保密規(guī)定落到實(shí)處。
第五條 各部門人員發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄漏或可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止和報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第六條 在學(xué)院黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，成立保密委員會(huì)，由辦公室、組織部、宣傳部、教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、監(jiān)察審計(jì)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、科研處等部門主要負(fù)責(zé)同志組成，負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。日常保密工作由黨委(行政)辦公室負(fù)責(zé)，下設(shè)機(jī)要室、檔案室等，并應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)保密工作。
第七條 學(xué)院實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)做好保密管理工作。各系部(院)、各處室的主要負(fù)責(zé)人是該部門保密工作的第一責(zé)任人。
第三章 定密工作
第八條 保密范圍主要包括：
(一)上級(jí)涉密信息：
(1)已定密的密級(jí)文件、電傳、資料，領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
(2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪
(3)上級(jí)主管部門要求暫不公開的文件材料;
(二)學(xué)院本級(jí)涉密信息：
(1)決策信息：黨委會(huì)議記錄、黨委民主生活會(huì)記錄、院長辦公會(huì)議記錄和其他涉及重要問題的會(huì)議記錄。
(2)組織信息：醞釀中的人事安排;醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案;未公布的各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng);反映干部問題的信函、摘報(bào)、談話紀(jì)錄、調(diào)查報(bào)告和審查過程中的有關(guān)資料。
(3)紀(jì)檢信息：檢舉、控告黨的組織和黨員干部違犯黨紀(jì)，未經(jīng)核實(shí)處理或正在核實(shí)處理，公開后會(huì)給黨和國家?guī)頁p害的事項(xiàng);泄漏后對檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的人身安全構(gòu)成威脅的事項(xiàng);泄漏后會(huì)妨害檢查和處理重大違紀(jì)案件，導(dǎo)致違紀(jì)者逃亡、行兇、自殺、串供、毀證、匿臟的事項(xiàng);尚未公布紀(jì)檢工作的重大部署、重要的綜合性情況和統(tǒng)計(jì)資料;紀(jì)檢系統(tǒng)保密通信技術(shù)、手段。
(4)科研信息：國家批準(zhǔn)的重大科研項(xiàng)目(不包括已公布的專利);科研項(xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中未公布的資料，國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料;為國防和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的保密工程配套科研項(xiàng)目及其科研工作進(jìn)程。
(5)教學(xué)信息：考試、考查前的各學(xué)科試題。
(6)其他需要保密的事項(xiàng)。
第九條 確定密級(jí)和保密期限，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 文件保密制度
第十條 秘密文件的閱讀、傳閱、保管。
(一)秘密文件的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。
(二)對收發(fā)的秘密文件、資料和內(nèi)部刊物等，都必須建立嚴(yán)格的管理辦法和保密制度，保證不丟失，不泄露，絕密文件，在傳閱過程中，應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)，盡量減少接觸人員。
(三)秘密文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要，必須把文件帶出時(shí)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)對于秘密文件，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行翻印、復(fù)制、掃描或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
(五)保管秘密文件的機(jī)要室、檔案室等應(yīng)有必要的保密措施，非有關(guān)工作人員不得隨意逗留。
第十一條 秘密文件的清理、移交、歸檔
(一)秘密文件要實(shí)行定期清理、歸檔制度，一般情況下，每半年對其進(jìn)行清理、回收一次。
(二)管理秘密文件的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須清理文件，按收文登記簿開具詳細(xì)目錄，向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)把手中文件全部交給辦公室機(jī)要員，如有欠交的文件，機(jī)要員有權(quán)提出限期交回。
第十二條 秘密文件的傳送
(一)傳送秘密文件，須妥善包裝密封，標(biāo)明密級(jí)。
(二)機(jī)要員遞送秘密文件，不得擅自拆閱，不得離開文件，不得帶著文件到公共場所，不得交他人代送、代收，要當(dāng)面交收件人查點(diǎn)清楚后簽字。
(三)外出工作人員原則上不許攜帶秘密文件，確因工作需要，要經(jīng)保密負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，并對其進(jìn)行保密教育，確保文件絕對安全。
(四)秘密文件不準(zhǔn)用明碼拍發(fā)，傳達(dá)密級(jí)事項(xiàng)(包括數(shù)字)不得用普通電話和電子郵件。
第五章 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度
第十三條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合格的保密專用設(shè)備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)要求相一致。
第十四條 實(shí)行計(jì)算機(jī)分級(jí)管理。學(xué)院各部門根據(jù)保密信息范圍設(shè)置涉密計(jì)算機(jī)。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)，不得作為一般辦公用機(jī)。涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置登錄密碼，指定專人管理和使用，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)行操作?；ヂ?lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)訪問控制，安裝防護(hù)系統(tǒng)。
第十五條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定在涉密計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。
第十六條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)過涉密信息的計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能降低密級(jí)使用。不再使用的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)及時(shí)收回并進(jìn)行技術(shù)處理。存儲(chǔ)過涉密信息的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。涉密計(jì)算機(jī)連接的打印機(jī)不得與互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)共享。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
第六章 領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度
第十七條 深入貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》和*共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任的規(guī)定》精神，以身作則，帶頭執(zhí)行保密法規(guī)和保密制度，保證黨和國家秘密的安全。
第十八條 秘密文件要在辦公室閱辦，不準(zhǔn)帶回家中，不要積壓，不要橫傳，閱后及時(shí)還交機(jī)要員。確因工作需要，在家中閱辦文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，必須具有堅(jiān)固的保密設(shè)施，不許給無關(guān)的人閱看。
第十九條 不要隨便將秘密文件堆在辦公桌上，離開辦公室要把文件鎖入辦公桌內(nèi)。
第二十條 不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密。不準(zhǔn)在普通電話、明碼電報(bào)、私人通信中涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 不準(zhǔn)攜帶秘密文件參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。
第二十二條 參加各種會(huì)議帶回的秘密文件、材料，要及時(shí)交辦公室登記，不得擅自留存。需要傳達(dá)時(shí)，須履行借閱手續(xù)。
第二十三條 發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。
第七章 機(jī)要人員保密制度
第二十四條 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，作風(fēng)正派，嚴(yán)格遵守《保密法》，牢固樹立做好保密工作、為學(xué)院工作服務(wù)的思想。
第二十五條 負(fù)責(zé)做好秘密文件的登記、清點(diǎn)、歸檔工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文件管理等保密工作。對領(lǐng)導(dǎo)參加各種具體會(huì)議帶回的秘密文件、材料，要及時(shí)登記，妥善管理。
第二十六條 對領(lǐng)導(dǎo)傳閱、借閱的秘密文件，要及時(shí)主動(dòng)地辦理好傳、借閱手續(xù)，避免橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場所。如發(fā)現(xiàn)文件遺失，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第二十七條 經(jīng)常提醒領(lǐng)導(dǎo)辦公室是否做到人離門鎖，桌上無秘密文件等;在收繳領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)紙、雜志時(shí)，要進(jìn)行檢查，防止夾有秘密文件和材料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取安全措施并提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
第二十八條 發(fā)現(xiàn)有泄密問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第八章 涉密計(jì)算機(jī)操作人員保密制度
第二十九條 嚴(yán)格遵守《保密法》和計(jì)算機(jī)分級(jí)管理規(guī)定。
第三十條 不準(zhǔn)泄露計(jì)算機(jī)處理和存貯的各種涉密信息，不準(zhǔn)泄露計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件加密措施和登錄密碼。
第三十一條 不準(zhǔn)擅自復(fù)制系統(tǒng)文件和變更軟件及應(yīng)用程序。
第三十二條 在涉密計(jì)算機(jī)上要使用專用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密信息，不得與其它計(jì)算機(jī)交叉使用。
第三十三條 處理涉密信息后要做好善后工作，防止泄密。
第三十四條 接待外來參觀人員，要做“o;三”o;：定參觀項(xiàng)目、定接待人員、定介紹內(nèi)容和口徑。
第三十五條 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息安全和泄密事件，按《南沖職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息安全泄密突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處理。
第九章 教職工保密守則
第三十六條 嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的《保密守則》，全體教職工必須做到：
(一)不該說的機(jī)密不說，不該問的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密不看，不該記的機(jī)密不記;
(二)不隨便翻閱與已無關(guān)的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。
(三)學(xué)院各科室、各部門或教職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止秘密資料遺失。
(四)不得在教師專用教學(xué)計(jì)算機(jī)或私人便攜移動(dòng)電腦上存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息，不得在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上發(fā)布涉密信息和非法言論。不得以電子郵件方式傳遞涉密信息。
第十章 保密工作獎(jiǎng)勵(lì)和懲處
第三十七條 嚴(yán)格保密紀(jì)律，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，對保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十一章 附則
第三十八條 本制度中未盡事宜，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
第10篇 z部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及*網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第11篇 人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
一、數(shù)據(jù)備份關(guān)系到整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響到全院正常的醫(yī)療秩序,責(zé)任十分重大,必須具有高度的責(zé)任感和一絲不茍萬無一失的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。
二、在數(shù)據(jù)服務(wù)器上必須每天做二次數(shù)據(jù)全備份,中午13點(diǎn)和晚上18點(diǎn)。并保留二天的數(shù)據(jù)備份,以后每天覆蓋前一天的備份。
三、第三十四條每天19點(diǎn)后將數(shù)據(jù)服務(wù)器中的備份通過windows2000的備份機(jī)制,轉(zhuǎn)存于異地工作站,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
四、每兩周對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次恢復(fù)試驗(yàn),以確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。
五、根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應(yīng)定期對過期數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以保障系統(tǒng)運(yùn)作效率。
六、對轉(zhuǎn)儲(chǔ)數(shù)據(jù)必須放置于另一臺(tái)工作站中以供查詢所用,并將轉(zhuǎn)儲(chǔ)數(shù)據(jù)刻成光盤存檔。
七、對醫(yī)院源程序修改每月歸檔一次,填寫軟件變更月報(bào)表,并將所有源程序刻錄成光盤,若遇重大程序更改必須在更換前后都要刻錄光盤存檔。
八、計(jì)算機(jī)中心提供ftp服務(wù)器,供所有聯(lián)網(wǎng)電腦將本單位的數(shù)據(jù)備份到計(jì)算機(jī)中心,本單位數(shù)據(jù)其他單位無法看到,所以安全性很高,以后本單位一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失情況,后果自負(fù)。
九、計(jì)算機(jī)中心應(yīng)定期將院內(nèi)所有備份數(shù)據(jù)刻成光盤放安全地方保管。
十、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
十一、制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
十二、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
第12篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念，切實(shí)重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé)，黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員，對發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等，應(yīng)逐件清點(diǎn)，履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應(yīng)妥善保管，用完后及時(shí)退還，不得轉(zhuǎn)借。開會(huì)帶回的機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá)，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級(jí)機(jī)關(guān)允許，不得自行擴(kuò)大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)。“三密”文件應(yīng)在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對無保存價(jià)值又無法清退的密件，由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時(shí)間進(jìn)行銷毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議，傳達(dá)指示，交流情況，布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
8、 辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國家秘密及內(nèi)部事項(xiàng)，不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場所。
9、 辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴(yán)格門戶管理，不準(zhǔn)空門外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
