第1篇 某廣告公司各項規(guī)章制度
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考 勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于 工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
員工級別考核項目成績記錄表
員工姓名 崗位 原星級 考核星級
考核日期 考核項目 類 別 成 績 閱卷人
員工考級申請表
申 請 人 崗 位 原 級 別 申請級別
店長簽字
評委會簽字
員工級別考核評定表
員工姓名 入公司時間
申請評定時間 所屬崗位
原級別 評定級別
自我小結
簽字/日期
店長評價
簽字/日期
級別考核成績
簽字/日期
店經理意見
簽字/日期
調整后工資
第2篇 廣告公司管理制度怎么寫
廣告公司管理制度
（一）
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺，幫助您實現(xiàn)自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件：公司對員工招聘 錄用，均列出必要條件，并根據公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。
測試：專業(yè)知識及技能的測試
（面試 、筆試、試用等方式）
報到手續(xù)：經擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。
（報到時出示原件）
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案
（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
加班者，公司負責餐或餐補。
5、 員工需外出
（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。
6、 正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫(yī)補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。
（鼓勵員工全勤）
五、 崗位責任制度
1、 保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。
2、 熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、 維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。
4、 隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。
5、 及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、 工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。
7、 私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、 因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、 工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調整。
七、 呈報制度
1、 員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。
2、 未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、 無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、 當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
八、 辦公用品管理制度
1、 辦公用品的申請、耗材
（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。
2、 節(jié)約成本，養(yǎng)成好習慣
（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、 資料管理制度
1、 設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。
2、 定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、 定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、 后勤管理制度
1、 鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、 門、窗、水、電、氣管理
（1）每位員工應節(jié)約水、電的使用，用完后及時關閉。
（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、 衛(wèi)生管理
（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。
（3）定期為花澆水，為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、 員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、 謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、 圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十：公司每周日休息。
（可依據工作需要選擇串休。）
三、 出勤：遲到、早退一次罰款5元，
（超過一小時扣半天工資）月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結算任何工資。
四、 請假：員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假，同時，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批，不可以發(fā)短信或轉告的形式請假，未經批準缺勤者均作曠工處理。
（詳情請見《章程》）
五、 加班：根據工作需要，員工的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業(yè)務調整，給以獎勵，不按點、日加班計算。
六、 公司推行禮貌接待，接電話按規(guī)范用語：“您好，智道廣告”，接待客戶用語：“您好，請問找誰？”，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。
七、 上班時間內，舉止文明，應著裝整齊，大方得體，保持個人衛(wèi)生干凈整潔，不可著奇裝異服，不可污頭垢面，不可梳另類發(fā)型、留長指甲，違者罰款10元。
八、 稱謂：員工之間在稱呼對方時，不可直呼對方名諱，違者罰款5元。
九、 上班時間內，員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物，如：蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、 堅守崗位，上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩，違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機，做到隨叫隨到，如因特出情況手機無法接通，員工應及時向公司相關部門匯報，同時告之在30分鐘內能聯(lián)系到其本人的電話號碼，違者罰款20元。
十起執(zhí)行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、 每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、 對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100元。
3、 檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、 研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、 處罰
1、 遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、 事假按本人日均工資計扣；病假按本人日均工資的50%計扣
（2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行），事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、 曠工按本人日均工資的200%計扣
（月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職），并停發(fā)當月全勤獎。
4、 未穿工作服的；不佩帶工號牌的；工作服有異味不整潔；管轄設備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、 員工在工作場所吸煙的；與顧客發(fā)生爭吵的；拾物不報，占為己有的；以上情形之一的每次扣罰100元。
6、 未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。
7、 由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
根據崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務人員，最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。
第3篇 某戶內外廣告公司管理制度
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內,出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發(fā)了“積分制管理軟件”,又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
第4篇 某廣告公司管理制度詳情
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發(fā)展,科學技術的進步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;客戶給什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應增加,分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設,現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構,于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術為平臺,以令方位服務客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。
第五個階段—— 整臺時期當前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
第5篇 小型廣告公司規(guī)章制度
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。
三、上午:8:30-12:00;
下午:3:30-18:30上班時間10分鐘內未到崗者,即為遲到;
未到下班時間而提前離崗者,即為早退;
未經準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需總經理事前批準;
如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。
如遇客戶不合理要求可以請總經理來處理。
六、公司內部電話系業(yè)務電話,應讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。
上班時間不準聊私人qq、打游戲、看電影。
不準干與工作無關的事情。
七、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。
八、保持室內整潔,每天上班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點之前 所有電腦。
獎勵和處罰標準
十一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵50元(公司經理以上不參與)。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內的每次扣罰10元, 30分鐘—1小時的每次扣罰20元。
代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計扣;
病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天,全年累計曠工10天的視為自動離職)。
6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經理以上批準方可進行(員工加班,須征得部門領導同意,并在2日內由總經理簽字確認,填寫加班如有虛假,將追究部門領導和加班人雙方責任,設計人員加班不給予其加班費,公司以設計稿提成的方式給予相應的工資補助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時帶薪補休。
3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次,作為以后計算基數(shù)。
4、除即時補休外,延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理,方可補休。
十四、請假
1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計薪。
2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計薪。
3、產假,本人分娩休息90天,無薪。
配偶分娩可請假1天,計薪。
4、員工請假,應事先到人事部門填寫請假單,一天以內由部門經理批準,(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經理簽署意見,因故不能及時請假者,應電話向部門經理申請,并于上班后一個工作日內補辦請假手續(xù),凡未履行請假手續(xù)或未按準假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應遵循公司的作息時間,不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務時,應文明禮貌,注意形象,不得因個人行為影響企業(yè)信譽,所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責任自負。
第四條、客服人員如違反有關規(guī)定,帶來較大經濟或形象損失,公司有權解除聘約。
注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財產管理制度以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個人無權占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機,檔案柜、展示柜、床、復印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機,辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有,個人無權帶走。
辦公桌:980元;
沙發(fā):280元;
林國衛(wèi)電腦:500元;
陳世奇電腦2022元;
王坤電腦:2022元;
茶機100元;
飲水機80元;
檔案柜200元;
展票柜170元;
床130元;
佳能復印機:3000元;
黑白打印機:200元;
林國衛(wèi)彩色打印機:500元;
王坤彩色打印機:800元;
傳真機:200元;
掃描儀:400元;
辦公椅:200元;
王坤刻字機:800元;
兩臺過塑機:500元;
茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。
以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分攤,若中途退出者按平均分攤價格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。
公司于2023年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分攤,押一付三(前三個月房租每月1400元,共計4200元,定金2022元,水電費100元)共計6300元。
在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個月房租全額分攤。
本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當天生效。
同意人(按指紋):同意人(按指紋):同意人(按指紋):年
第6篇 廣告公司管理制度
1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。
2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。
3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂*用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。
6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。
10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經濟和法律責任。
20**年7月20日
第7篇 廣告公司財務管理制度
一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
第8篇 廣告公司業(yè)務管理制度
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內容：
a.廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構思符合客觀事實。
b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：
a、數(shù)量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式
種類
：a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協(xié)議書 。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
第9篇 h廣告公司管理制度
廣告公司管理制度【1】
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
根據崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務人員,最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。
廣告公司管理制度【2】
按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).
如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(ae除外).
合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據,方可執(zhí)行。
部門經理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。
員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,不得隨意修改工作qq密碼,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2.員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。
公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
經辦人認真填寫費用報銷單;
2)部門經理簽字;
3)財務部經理簽字;
4)副總經理簽字;
6)到財務部出納處領款。
3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記。
8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:
客戶級別 公司陪同就餐人數(shù) 餐費標準
總經理/副總經理/總監(jiān) 實報實銷
部門主管 2-3 50元/人
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權限如下:
總經理:10,000元/月
副總經理:5,000元/月
總監(jiān):3,000元/月
13.任何報銷票據不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”,保證所開發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。
對個人情況保守秘密。
除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
上班遲到;
在工作時間扎堆、聊天;
使用公司紙杯
開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;
在上班時間進入網上的各類聊天室等;
做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
在公司內聚集談論私人的事情。
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
擅自私用公司的工具、器具;
工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
各種形式或手段向客戶行使賄賂;
危害公司其他人的人身安全;
毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
私自向客戶、客人索取報酬;
進行不道德的活動或交易;
泄露公司的機密情況;
惡意欺騙,或騷擾他人;
弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
偷竊公司內或同事的財物;
上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
觸犯國家刑法;
十六、應答電話
盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。
記住:
應答電話要精神振作,聲調悅耳。
請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。
如同事離開辦公桌,要替他應答電話。
如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規(guī)定
1.向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應放在行政部指定處。
2.辦公文具
辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態(tài),并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)
3.接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:
有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內部協(xié)調。
取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。
離開時關閉各電源及門窗。
不得在會議室儲放東西。
西安頂點廣告有限公司
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理――主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經理――在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總――在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調;
策略總監(jiān)――在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、ae部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領ae團隊為公司拓展業(yè)務、指導ae做好客戶數(shù)據統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)――負責依據國家和行業(yè)規(guī)定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級行政助理――負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
頂點公司設計師崗位責任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務保密工作。
第10篇 某廣告公司管理干部管理制度怎么寫
廣告公司管理干部責任分工總經理—— 主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經理—— 在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;
負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總—— 在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調;
策略總監(jiān)——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、ae部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領ae團隊為公司拓展業(yè)務、指導ae做好客戶數(shù)據統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)——負責依據國家和行業(yè)規(guī)定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;
負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;
負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;
負責協(xié)助總經理在外部為公司辦理相關手續(xù);
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;
負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;
負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
公司設計師崗位責任制1. 遵守公司各項管理制度2.上班時間內登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
3. 熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
4. 設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
5.嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。
用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
6. 創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。
全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;
嚴于律己,寬于待人;
以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8. 工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;
有問題虛心請教,不得過且過;
有過失及時改正,吸取教訓。
9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;
做好設計成品的留樣、存檔、保管;
做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務保密工作。
第11篇 紙品公司廣告促銷物料及贈品管理制度
中山瑞德衛(wèi)生紙品有限公司政策及程序
題目:廣告促銷物料及贈品管理制度
政策編號:
章節(jié):
通路市場
版本號:
1001簽發(fā)日期:
生效日期:20**年6月1日
廣告促銷物料及贈品管理制度
目的：為加強廣告促銷物料及贈品的領用和管理，現(xiàn)根據公司實際情況，特制定本管理辦法。
一、廣告促銷物料及贈品需求及計劃
1.根據通路市場部提供的下季度促銷計劃(QPP)中所列的物料和贈品類型及促銷活動形式、門店的實際情況和需求量、區(qū)域的庫存情況，區(qū)域在每個季度第二個月的20日前提交該區(qū)下個季度區(qū)域物料和贈品需求量，提交表格為《*-*月門店贈品POP計劃及活動反饋》。
2.根據促銷活動要求、費用預算、門店過往銷售情況、區(qū)域需求量和工廠的庫存情況，通路市場部會安排相關物料和贈品的最終采購量，以確保有充足的庫存滿足市場的需求。
3.通路市場部在活動開展的一個半月前提供該活動的《區(qū)域物料和贈品分配表》，將促銷物料和贈品的配額分配給各個區(qū)域。
二、工廠物料和贈品的領用
1.根據《區(qū)域物料和贈品分配表》所分配的配額、門店和人員(促銷員和銷售)的分布狀況以及經銷商的供貨情況，區(qū)域在收到《區(qū)域物料和贈品分配表》的第三個工作日內提交《物料需求申請及發(fā)放表》，當中清晰列明所發(fā)贈品和物料的類型、編號、數(shù)量、計劃書編號、區(qū)域負責人名稱及聯(lián)絡方式、發(fā)貨地址、收貨人名稱及聯(lián)絡方式、預計到貨日期。
2.通路市場部會審核《物料需求申請及發(fā)放表》，并提供最終審核版本給工廠客服和區(qū)域。如發(fā)貨地址和收貨人資料有調整，區(qū)域需通知通路市場部和工廠客服，統(tǒng)一由工廠客服做協(xié)調。
3.工廠客服會根據審核后的《物料需求申請及發(fā)放表》，給到工廠訂單組作為發(fā)貨依據。如果超過一個區(qū)域的物料申請，工廠客服就會編制《物料發(fā)放通知表》并完成審批后給工廠訂單組作為發(fā)貨依據。
4.如果物料和贈品領用超過本區(qū)的配額，需要經通路市場經理的同意，區(qū)域才可領用。
5.工廠訂單組根據經過有效審批的《物料需求申請及發(fā)放表》/《物料發(fā)放通知表》，填寫工廠內部的發(fā)貨申請并經過工廠內部審批后，去倉庫提貨，安排隨該客戶所訂貨物一同發(fā)出。
6.工廠訂單組每天將廣告促銷物料和贈品的發(fā)貨情況通知工廠客服、區(qū)域和通路市場部，以便區(qū)域銷售及時安排收貨。
三.工廠庫存
1.工廠倉庫每月4號前將《工廠物料庫存表》發(fā)給通路市場部、品牌組、工廠客服和區(qū)域，供通路市場部分配額、訂購物料和區(qū)域領用時參考。
四.存放在區(qū)域的廣告促銷物料和贈品的管理
區(qū)域負責管理存放在銷售區(qū)域的廣告促銷物料和贈品(包括存放在區(qū)域辦事處、銷售或促銷人員處及存放于客戶處屬于我公司的廣告促銷物料和贈品)。
1.入庫
1)存放在區(qū)域辦事處的廣告促銷物料和贈品由辦事處人員進行驗收(如有銷售助理的辦事處，由銷售助理負責)，包括對質量和數(shù)量兩方面。然后根據實收數(shù)量填寫《入庫單》。
2)存放在客戶處的廣告促銷物料由區(qū)域經理指定的當?shù)劁N售人員驗收。該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處，銷售助理根據反饋填寫《入庫單》。
3)存放在銷售人員處的廣告促銷物料和贈品由負責收貨的當?shù)劁N售人員驗收并填寫《入庫單》。
4)驗收中(及使用中)如發(fā)現(xiàn)廣告促銷物料存在嚴重質量問題，須立即將有問題的廣告促銷物料數(shù)量、殘次原因并提供用數(shù)碼像機所照的相片作為證明報給通路市場部，通路市場部會及時交由采購部解決。
5)驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與《物料需求申請表》申領數(shù)量不符合，區(qū)域須立即和工廠客服部聯(lián)系并解決。
6)為了更有效管理物料，用作賣贈活動用的價值較高的贈品和物料，原則上不允許區(qū)域存放在經銷商處，應結合就近的原則存放到辦事處或公司人員處，具體的存放地點區(qū)域應根據參與活動的門店和人員的分布情況而定。
7)根據工廠訂單組提供的發(fā)貨情況，區(qū)域銷售知道贈品到達經銷商處，應第一時間安排贈品運送到區(qū)域指定的地方(辦事處或公司人員處)。運送的方式建議有以下兩種:
i.卸掉運給經銷商的成品后，繼續(xù)要求運輸商把贈品運到指定地址(辦事處或公司人員處)，費用歸到工廠運輸成本處。此要求區(qū)域需在填寫《物料需求申請表》時需注明，以便工廠協(xié)調。
ii.如運輸商不方便把贈品運到指定地址，銷售可自行安排車輛運送該批物料和贈品，以及時運走并便于公司人員領用和派發(fā)。產生的運輸費用入促銷費用里面的其他費用類別，并走相關的費用申請和核銷的流程。
2.領用
1)存放在辦事處或客戶處的廣告促銷物料領用都需要填寫《領用單》，《領用單》上注明是需要辦事處還是其他存放地領取，由區(qū)域經理審批。如區(qū)域經理出差在外，可電郵同意并指定人員(銷售助理)代簽。
2)銷售助理根據有效審批的《領用單》安排發(fā)放，領用人員需要簽名確認。
3)對于存放在客戶處的廣告促銷物料，可以由申請的銷售人員委托銷售助理代為填寫《領用單》。審批完成后，銷售助理通知該銷售人員可以領用。
4)對于存放在辦事處價值較高的贈品和物料，區(qū)域可根據之前分配好的各門店的配額，銷售助理填寫好《領用單》，領用人簽名后，一次性領用后分發(fā)給促銷人員使用，由促銷人員做好保管。
5)如存放在公司人員處的贈品，促銷員領用時需填寫好《領用單》并給到銷售助理處。
6)促銷員每次派發(fā)完贈品后，需在《促銷活動贈品派發(fā)登記表》中做好登記并每周把資料提交給負責管理促銷贈品的銷售主管，該
主管要抽查登記表的內容并核對贈品發(fā)放的數(shù)量是否與領用數(shù)量相符，贈品發(fā)放數(shù)量需在區(qū)域匯報促銷活動進度的報表中反饋。如部分門店的贈品派發(fā)進度不理想，銷售主管可以在門店之間做贈品配額的調整。
3.臺帳
1)區(qū)域須建立臺帳，根據審批有效的入庫和領用單據，及時記錄廣告促銷物料的進、出、存情況。
4.盤點
1)每月第一個工作日區(qū)域銷售助理需對存放于辦事處的廣告促銷物料的庫存進行盤點。
2)盤點后需要在《區(qū)域物料庫存表》簽名、存檔。
3)存放在客戶處的廣告促銷物料由指定的銷售人員每月盤點、填寫的《區(qū)域物料庫存表》反饋給區(qū)域銷售助理。
4)如實際盤點數(shù)與臺帳數(shù)有差異，需要通知區(qū)域經理，進行原因查找和復核。
5)如有需要報廢的廣告促銷物料，由銷售助理列出清單《物料報廢單》，交區(qū)域經理、通路市場部審批后處理。
5.庫存
1)每月底區(qū)域銷售助理需要匯總編制本區(qū)域《區(qū)域物料庫存表》，并結合月初的盤點數(shù)據，分別列出存放在區(qū)域各辦事處、存放在客戶處的全部廣促品和贈品的使用情況。
2)區(qū)域每月7日前把《區(qū)域物料庫存表》報送給：區(qū)域經理、通路市場部、銷售運作部。
附表:
附表1:《*-*月門店贈品POP計劃及活動反饋》
附表2:《區(qū)域物料和贈品分配表》
附表3:《物料需求申請及發(fā)放表》
附表4:《物料發(fā)放通知表》
附表5:《入庫單》
附表6:《領用單》
附表7:《促銷活動贈品派發(fā)登記表》
附表8：《報廢單》
附表9:《區(qū)域物料庫存表》
附表10:《工廠物料庫存表》
文件起草人：_______________
日期：_________________
姓名：
通路市場經理
文件審核人：_______________
日期：__________________
姓名：
市場總監(jiān)
第12篇 廣告公司管理制度精選
廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
為使公交廣告健康發(fā)展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規(guī)范職員的行為準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。
2、廣告業(yè)務應根據《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布
不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理，聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業(yè)務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間，造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業(yè)務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務員承接的業(yè)務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務，不得辦理與工作無關之事。
22、業(yè)務員所結業(yè)務賬務應及時報予財務作賬，不得超過24小時。
23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息，應作好記錄，并及時向負責人匯報。
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第二篇：廣告公司管理制度
公司的管理制度一般不外傳的，呵呵，有些表格貼補過來的，沒辦法。
公司規(guī)章制度
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批準；如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。
加班、調休
五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批準，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職，否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣；病假按本人日均工資的50%計扣（2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行），事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣（月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職），并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的；不佩帶工號牌的；工作服有異味不整潔；管轄設備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的；與顧客發(fā)生爭吵的；拾物不報，占為己有的；以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
根據崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務人員，最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。
先要制定崗位的主要工作項，以及工作標準。然后每個月末，每位業(yè)務人員根據本月自己的工作表現(xiàn)，先做自評。直屬上司再根據業(yè)務人員的表現(xiàn)分別做評估，這些都是分開進行的。
經理最后再根據兩項結果來考核業(yè)務人員的分數(shù)。如果業(yè)務人員自評很高，直屬上司卻給的分數(shù)比較低，這個差額是怎樣造成的，是直屬經理不公平？還是業(yè)務人員沒有按著事實說話，原則上是要看直屬上司的評分，所以經理可以在從中進行調查，這樣人員的流動會減少，至少可以將業(yè)務人員與其領導的關系可以弄清楚了。
獎金怎樣分，是按公式？還是按其他形式，還是有講究的，
第三篇：廣告公司管理制度
管 理 制 度
1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每
周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。
2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按10分鐘扣除10元/次，以此累計，遲
到或早退半小時扣除半天工資。
3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，請假天數(shù)如
超過當月休息天數(shù)應扣除超出天數(shù)基本的工資。
4. 員工生病應及時通知公司，向部門經理請病假，請假天數(shù)如超過當月休
息天數(shù)應扣除超出天數(shù)基本的工資。
5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日
工資，無故曠工三天以上者視為自動離職。
6. 開工作會議遲到或早退，不到會這視為曠工。
7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用
期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。
8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，18:00以后開始計算加
班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）。
9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前15天向行政部提交書面申
請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據，方可執(zhí)行。
10. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
11. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以
外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。
遵守公司各項管理制度
熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計，全面、準確、詳細、清晰、認真的進行制作。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產品的設計及制作質量。
創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。
認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的 樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。
做好公司業(yè)務保密工作。
第四篇：廣告公司管理制度大全
廣告公司管理制度大全
考勤制度
按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：30上班，下午18：30下班，（冬季上午9：00上班，下午19：00下班，）中午休息時間為12：00至14：00。
員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。
員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.
如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。
開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。
當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元，可帶薪調休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。
各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19：00以后開始計算加班時間，20：00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇），22：00之后，可打車下班，實報實銷（ae除外）.
合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據，方可執(zhí)行。
部門經理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。
員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
上班時間不得登錄私人qq，工作qq不得加閑雜之人，不得隨意修改工作qq密碼，不得隨意刪除工作qq聊天記錄，保留于客戶溝通的依據。
例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。
試用期員工：只發(fā)放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款－其它。
特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2.員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。
節(jié)日補助：春節(jié)：(制度大全 www.haoword.com)500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；
按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。
經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。
公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務部；
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：
經辦人認真填寫費用報銷單；
2）部門經理簽字；
3）財務部經理簽字；
4）副總經理簽字；
6）到財務部出納處領款。
3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。
6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址，并由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20：00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領用人要登記。
8.節(jié)假日加班，由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)，然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定：
客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準
總經理/副總經理/總監(jiān)實報實銷
部門主管2-350元/人
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22：00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權限如下：
總經理：10，000元/月
副總經理：5，000元/月
總監(jiān)：3，000元/月
13.任何報銷票據不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每
位雇員都有責任：
在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經理和人事部。
對個人情況保守秘密。
除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離職
雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后，交于總經理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
十四、公司紀律
1．口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
上班遲到；
在工作時間扎堆、聊天；
使用公司紙杯
開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課；
在上班時間進入網上的各類聊天室等；
做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；
上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；
損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；
在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；
在公司內聚集談論私人的事情。
2．書面警告
用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。
工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；
不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；
擅自私用公司的工具、器具；
工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；
在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
各種形式或手段向客戶行賄；
危害公司其他人的人身安全；
毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
私自向客戶、客人索取報酬；
進行不道德的活動或交易；
泄露公司的機密情況；
惡意欺騙，或騷擾他人；
弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；
偷竊公司內或同事的財物；
上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；
不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；
觸犯國家刑法；
十六、應答電話
盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。
記住：
應答電話要精神振作，聲調悅耳。
請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。
如同事離開辦公桌，要替他應答電話。
如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規(guī)定
1.向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。
2.辦公文具
辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態(tài)，并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設備不得用于私事）
3.接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：
有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內部協(xié)調。
取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。
離開時關閉各電源及門窗。
不得在會議室儲放東西。
西安頂點廣告有限公司
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理――主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網羅人脈，提升公司業(yè)績。
副總經理――在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；
分管副總――在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調；
策略總監(jiān)――在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、ae部的行政管理，負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領ae團隊為公司拓展業(yè)務、指導ae做好客戶數(shù)據統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)――負責依據國家和行業(yè)規(guī)定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負責協(xié)助總經理在外部為公司辦理相關手續(xù)；
行政助理――負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等；
頂點公司設計師崗位責任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內登錄公司oa系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?，確保產品的設計及排印質量，并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。
9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務保密工作。
第五篇：廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
一、 考勤制度
作息時間：
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：
上班：早晨9：00~下午6：00
休息：每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部(請繼續(xù)關注：www.haoword.com)監(jiān)督執(zhí)行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后，公布當月考勤狀況，一并提交財務部。 病事假請假程序：
所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。 遲到及曠工處罰：
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元） 外出必須登記：
為了公司有條不絮的科學工作，人員的合理調配。
上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。
二、 工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責人整理備案，并上報總經理。
三、 語言和行為制度
1、 所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須 1
熱情、親切。
2、 所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：
a、 您好！*****
b、 了解來電意向。謝謝、再見！
所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí)，違者從重處罰。
3、 禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、 禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、 嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、 所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、 客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時
整理接待桌面及資料歸類。
8、 客戶落坐后，其他人員應主動幫助斟水。
9、 所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、 所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需
要請示。
11、 嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾，未經請
示，違者后果自負，并從重處罰。
12、 嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。2
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