第1篇 雷鋒學(xué)校儀器設(shè)備管理制度
沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校儀器設(shè)備管理制度
學(xué)校的儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分,為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,根據(jù)《雷鋒學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教育、教學(xué)的必備條件之一。學(xué)校要在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理和管用結(jié)合”的原則下,結(jié)合學(xué)校的具體情況,確定儀器的管理體制。
第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用,保證教育、教學(xué)等工作的需要,不斷提高投資效益。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益。
第三條 儀器設(shè)備的管理必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備能力。
第四條 儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)。由有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作,通過(guò)業(yè)余教育、專業(yè)培訓(xùn)等多種形式,提高其業(yè)務(wù)水平和管理水平。
第五條 學(xué)校儀器設(shè)備的購(gòu)置,要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,分輕重緩急制訂年度購(gòu)置計(jì)劃。
第六條 儀器設(shè)備的年度購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)各使用部門負(fù)責(zé)人同意、報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。計(jì)劃外臨時(shí)需要購(gòu)置的儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第七條 精密貴重儀器和大型設(shè)備的購(gòu)置,必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝及使用條件等,經(jīng)主管部門會(huì)同有關(guān)部門專家,逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 自制儀器設(shè)備(包括請(qǐng)外單位加工制造)的必須申報(bào)計(jì)劃,并應(yīng)對(duì)其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行論證,經(jīng)主管部門同意后進(jìn)行試制。試制結(jié)束,經(jīng)技術(shù)鑒定合格予以驗(yàn)收入賬。
第九條 儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料,是制訂計(jì)劃的主要依據(jù)。要隨時(shí)掌握儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布和使用情況,經(jīng)常匯總,按要求做到數(shù)字準(zhǔn)確,情況真實(shí)。
第十條 建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)管理。
第十一條 加強(qiáng)技術(shù)管理,保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完全可用狀態(tài),不斷提高完好率。
第十二條 儀器設(shè)備的管理和使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。要制訂操作規(guī)程、使用或維修保養(yǎng)制度,并有專人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作,做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。
第十三條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后要及時(shí)開(kāi)箱清點(diǎn)檢驗(yàn)和安裝調(diào)試,進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,主管部門要監(jiān)督檢查驗(yàn)收工作,進(jìn)口儀器設(shè)備,要有索賠報(bào)告,完成索賠工作,以免受到不應(yīng)有的損失。
第十四條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并應(yīng)對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn),以確保儀器設(shè)備的精度的性能。
第十五條 要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修,精密儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢修和檢測(cè),防止障礙性事故的發(fā)生。
第十六條 精密貴重儀器和大型設(shè)備,必須由專業(yè)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用,對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可使用儀器。
第十七條 要通過(guò)研究?jī)x器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,逐步確定技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合性考核指標(biāo),提高設(shè)備的利用率。
第十八條 儀器設(shè)備要建立必要的賬、卡制度、堅(jiān)持每年至少對(duì)帳一次,做到賬、物相符,賬賬相符。
第十九條 根據(jù)儀器設(shè)備性能特點(diǎn)和不同的使用要求,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)論證,做到合理選型,適時(shí)更新;精度和性能下降的可以降級(jí)使用或調(diào)往其他需要單位。
第二十條 精密貴重儀器要實(shí)行專管共用,在完成教學(xué)任務(wù)的前提下,積極參加校際協(xié)作,對(duì)外開(kāi)展技術(shù)服務(wù),并制定合理的收費(fèi)(包括收取時(shí)的折舊費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條 要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因,采取措施;對(duì)確系人為原因造成積壓和浪費(fèi)的,應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
第二十二條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修理使用或維修護(hù)理費(fèi)用過(guò)高,無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢儀器設(shè)備,必須按規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審核由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
第二十三條 學(xué)校要制訂儀器設(shè)備使用和管理工作的獎(jiǎng)懲條例。對(duì)工作成績(jī)突出,重視開(kāi)發(fā)或增收節(jié)支的先進(jìn)個(gè)人和集體,應(yīng)給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不負(fù)責(zé)任,造成儀器設(shè)備損失、丟失和浪費(fèi)的人員,應(yīng)給予批評(píng)教育,直至行政處分或經(jīng)濟(jì)上給予制裁。
第二十四條 學(xué)校應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉辦學(xué)、愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的思想教育,全體師生員工都應(yīng)該自覺(jué)地愛(ài)護(hù)設(shè)備器材。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,切實(shí)防止設(shè)備器材的損壞和丟失。
第二十五條 因責(zé)任事故造成設(shè)備器材損壞丟失的,均應(yīng)賠償。學(xué)??紤]賠償?shù)妮p重要根據(jù)情節(jié)。不同對(duì)象、物資性質(zhì)、本人一貫表現(xiàn),事后的態(tài)度和認(rèn)識(shí)及損壞價(jià)值的大小,具體分析,區(qū)別對(duì)待,責(zé)令賠償損失價(jià)值的全部、部分或免予賠償。
第二十六條 對(duì)設(shè)備器材損壞丟失的責(zé)任事故及處理情況,應(yīng)定期整理簡(jiǎn)要書(shū)面記錄,交由學(xué)校辦公室,作為考績(jī),鑒定的參考資料。對(duì)重大事故,應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn),采取有效措施,改進(jìn)工作,并結(jié)合具體事件的處理,針對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育或處分。
第二十七條 對(duì)一貫嚴(yán)格執(zhí)行制度、愛(ài)護(hù)設(shè)備器材,提高設(shè)備利用率有顯著成績(jī)的,主動(dòng)采取措施積極搶救物資,減少損失的,以及對(duì)損壞、浪費(fèi)、盜竊設(shè)備器材的行為堅(jiān)決進(jìn)行斗爭(zhēng)的單位和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。先進(jìn)事跡應(yīng)及時(shí)總結(jié)推廣。
第二十八條 由于下列主觀原因,發(fā)生責(zé)任事故,造成設(shè)備器材的損失應(yīng)予賠償:
1.不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求工作;
2.不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)、用、拆卸設(shè)備器材;
3.尚未掌握操作技術(shù)或了解性能及使用方法,輕率動(dòng)用設(shè)備器材;
4.工作失職、不負(fù)責(zé)任,教師指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí);保管人員保管不當(dāng);
5.粗心大意,操作失誤;
6. 大手大腳,鋪張浪費(fèi);
7.由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成設(shè)備器材的損壞丟失。
第二十九條 由于下列客觀原因造成設(shè)備器材的損失,經(jīng)過(guò)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí),可不予賠償:
1.因?qū)嶒?yàn)操作本身的特殊性引起的損失,確實(shí)難于避免的;
2.因設(shè)備器材本身的缺陷或使用年久,接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;
3. 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),試用稀缺的設(shè)備器材,試行新的實(shí)驗(yàn)操作或檢修的,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
4. 由于其他客觀原因造成的意外損失。
第三十條 屬于下列情況,在確定賠償金額時(shí),可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免予賠償:
1. 按指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)上的不熟練造成損失的;
2.一貫遵守制度、愛(ài)護(hù)設(shè)備器材,偶爾疏忽造成損失的;
3.發(fā)生事故且能積極設(shè)法挽救損失,且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告,認(rèn)識(shí)較好的;
4.因工作需要經(jīng)常洗涮、移動(dòng)易碎的低值易耗品,一學(xué)期累計(jì)損失在一定范圍以內(nèi)的。
第三十一條 因責(zé)任事故造成設(shè)備器材的損失,除按上列規(guī)定處理外,一般應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人進(jìn)行檢討,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育或行政處分,以吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)。情節(jié)一般,損失價(jià)值很輕的可以免予檢討。
對(duì)于一貫不愛(ài)護(hù)設(shè)備器材、嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)重違反操作規(guī)程的;發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)、態(tài)度惡劣的;損失重大、后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié),給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條 設(shè)備器材損壞丟失的,其損失價(jià)值,應(yīng)根據(jù)具體情況實(shí)事求是地計(jì)算:
對(duì)單價(jià)200元以下使用期限一年以上的儀器,如照相機(jī)、錄音機(jī)、電風(fēng)扇、秒表、計(jì)算器等,損壞丟失要嚴(yán)格計(jì)價(jià)賠償;
2.對(duì)單價(jià)200元以上設(shè)備器材的損壞丟失計(jì)價(jià)應(yīng)按:
①損壞丟失零配件的,只計(jì)算零配件的損失價(jià)值;
②局部損壞可以修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
③損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量變化程度,酌情計(jì)算損失價(jià)值。
3、損失丟失的設(shè)備器材或零配件,應(yīng)按新舊程度合理折舊并減除殘值計(jì)算。特殊情況可按當(dāng)時(shí)市價(jià)合理議價(jià)計(jì)算。
第三十三條 損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的應(yīng)根據(jù)各人責(zé)任的大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別予以適當(dāng)?shù)呐u(píng)和處分,并分擔(dān)賠償費(fèi)。
第三十四條 發(fā)生設(shè)備器材的損壞丟失事故時(shí),必須立即報(bào)告,迅速查明情況和原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),并及時(shí)處理。損壞精密、貴重、稀缺設(shè)備器材和重大事故,應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織嚴(yán)格的審查,專案處理。對(duì)某些零星低值器材的損壞丟失,可以根據(jù)具體使用、管理情況,即時(shí)進(jìn)行登記,定期上報(bào)處理。
第三十五條 賠償處理的權(quán)限,可以根據(jù)物資性質(zhì)及損失價(jià)值大小,由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管校長(zhǎng)分級(jí)分責(zé)審批。處理結(jié)果,由學(xué)校備查。
第三十六條 賠償費(fèi)由負(fù)責(zé)審批部門根據(jù)確定的賠償金額及本人經(jīng)濟(jì)情況,確定一次償還或分期償還,如賠償人經(jīng)濟(jì)上確有很大困難,可提出申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查證明,報(bào)審批部門批準(zhǔn)可以緩期償還或減免一部分。
第三十七條 確定賠償金額和償還期后,由賠償人所在部門按期負(fù)責(zé)催繳,學(xué)校財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)收款并督促檢查償還情況,應(yīng)每學(xué)期清理一次,如經(jīng)一再督促教育,仍然無(wú)故拖延不繳,學(xué)??梢圆扇∵m當(dāng)?shù)男姓胧?/p>
第三十八條 被批準(zhǔn)分期或延緩償還的人員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察,愛(ài)護(hù)設(shè)備,確有顯著成績(jī)或有其他較大貢獻(xiàn)的可以由所在部門提出書(shū)面材料,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),減免其待繳的賠償金。
第三十九條 各部門報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備的處置權(quán),統(tǒng)一歸口總務(wù)科,任何部門與個(gè)人都無(wú)權(quán)借任何名義租出或轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)或任意處置。
第四十條 凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備,可以報(bào)損報(bào)廢:
1、使用期已超過(guò)規(guī)定年限,儀器設(shè)備陳舊,達(dá)不到最低限定的技術(shù)指標(biāo),再無(wú)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。
2、技術(shù)落后、能耗高、效率低下且屬國(guó)家已下令淘汰的儀器設(shè)備。
3、損壞嚴(yán)重?zé)o修理價(jià)值或修理費(fèi)用超過(guò)同類同等技術(shù)指標(biāo)的產(chǎn)品,現(xiàn)市價(jià)的50%的儀器設(shè)備。
第四十一條 報(bào)損報(bào)廢辦理程序
報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備,由使用單位填寫(xiě)報(bào)損報(bào)廢單,并附交固定資產(chǎn)帳目、卡片報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),同部門領(lǐng)導(dǎo)、校產(chǎn)管理員及主管校長(zhǎng)簽字,認(rèn)定報(bào)損報(bào)廢。
2、報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備批量大或單臺(tái)價(jià)值在一萬(wàn)元以上的,由有關(guān)三人以上技術(shù)小組進(jìn)行鑒定,由主管校長(zhǎng)審批簽字。
第四十二條 報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備處置
1、凡報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備,任何單位和個(gè)人不得拆卸或挪用零配件,更不準(zhǔn)私自租借、變賣、轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng),否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
對(duì)于報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備中有利用價(jià)值的零配件,由原使用管理部門統(tǒng)一盡量回收,回收有用的零配件以作為維修備用。
3、對(duì)裝盛過(guò)有毒物品的報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備,作為廢品變賣時(shí)或扔棄時(shí),應(yīng)事先做好消毒處理或給收購(gòu)者以文字說(shuō)明資料,以免損害他人健康。
4、報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備由主管部門會(huì)同總務(wù)科共同提出處理意見(jiàn),并監(jiān)督執(zhí)行。
第四十三條 報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備的賬卡管理
1.辦妥報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備手續(xù),將報(bào)損報(bào)廢單、賬目、卡、文書(shū)資料一并分別交財(cái)會(huì)室和校產(chǎn)管理部門留存?zhèn)洳椤?/p>
2.每年結(jié)束前,由使用保管部門匯總,寫(xiě)出當(dāng)年報(bào)廢的儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)及文字說(shuō)明,報(bào)校產(chǎn)管理部門備查。
第四十四條 處理報(bào)損、報(bào)廢儀器設(shè)備所得收人,一律上交財(cái)會(huì)室,用于改善辦學(xué)條件。
第四十五條 為了鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)報(bào)損報(bào)廢工作的管理人員及技術(shù)人員嚴(yán)格把關(guān)、勤儉節(jié)約、收舊利廢、拆零、精心修復(fù)盡力提高已報(bào)損報(bào)廢的儀器設(shè)備的殘值的積極性、主動(dòng)性,學(xué)校給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第2篇 雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度
沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度
一、財(cái)務(wù)機(jī)房管理
為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行,特制定本制度
1、只有財(cái)會(huì)室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。
2、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗,無(wú)證及非機(jī)房工作人員不得隨意動(dòng)用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作;專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。
3、運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會(huì)室。
4、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù),機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志,以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境,防止意外事故的發(fā)生。
5、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。
6、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,及時(shí)將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份,并交檔案室歸檔。
二、計(jì)算機(jī)管理
(一)、操作權(quán)限控制
操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容:
1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限。
2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù),不得擅自修改憑證數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員;已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正;如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須另做憑證,采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法,錄入計(jì)算機(jī)。
3、審核員只具有審核權(quán)。
4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作,除了系統(tǒng)維護(hù)員外,其他人員不得直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作,不允許隨意增刪、修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)。
5、出納人員、會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
(二)、操作規(guī)程控制。
操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行,防止各種差錯(cuò)的有力措施。主要包括以下內(nèi)容:
1、操作人員在上機(jī)操作前后,應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記,填寫(xiě)姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容,供系統(tǒng)管理員核實(shí);
2、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密,不能隨意泄露;操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作,不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無(wú)關(guān)的操作;
3、每次上機(jī)完畢,應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作,以防發(fā)生意外事故;
4、嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防計(jì)算機(jī)病毒的侵入;
5、操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
三、軟、硬件管理
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟、硬件基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。
(一)、軟件管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件主要是指會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作,利用一種或多種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的軟件。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬以及部分會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序。
1、必須購(gòu)買和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件;其中所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》的規(guī)定,必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
2、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄,并保證軟件安全性和完整性,對(duì)于磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的軟件要定期進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,以備在必要時(shí)能及時(shí)提供。
3、正確使用各種軟件,軟件的使用必須報(bào)財(cái)務(wù)主管,經(jīng)同意后登記使用,使用者必須是財(cái)會(huì)室系統(tǒng)管理員或者具有一定計(jì)算機(jī)水平的操作人員,一般不得外借使用。
4、指定專業(yè)人員對(duì)軟件進(jìn)行正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下,與所有軟件商建立聯(lián)系,及時(shí)獲取軟件商對(duì)軟件修改、升級(jí)的情況,對(duì)擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級(jí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向供應(yīng)商反映,征求解決辦法。
(二)、硬件管理
硬件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備,對(duì)硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要、最費(fèi)時(shí)的工作,貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期,不斷重復(fù)出現(xiàn),直到系統(tǒng)過(guò)時(shí)和報(bào)廢為止。主要由具有一定計(jì)算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備,實(shí)行責(zé)任制管理,使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。
2、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作,并做好檢查記錄。
3、在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,進(jìn)行故障分析和排除,建立設(shè)備問(wèn)題處理記錄。
4、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)時(shí),由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管同意后,再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。
5、按照正常使用需要,要購(gòu)買必需的工具書(shū)、工具,儲(chǔ)備一定的零件、耗材,以備用。
第3篇 雷鋒學(xué)校公共財(cái)物管理制度
沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校公共財(cái)物管理制度
一、學(xué)生宿舍
1.學(xué)生宿舍由學(xué)生輔導(dǎo)工作辦公室老師統(tǒng)一調(diào)配,學(xué)生必須按指定的房間、床位住宿,不得擅自調(diào)換房間或搬遷床位。
2.每室選出一名寢室長(zhǎng),寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)本室的財(cái)產(chǎn)保管工作和執(zhí)行公物賠償制度。
3.每學(xué)期的第一周對(duì)寢室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),由寢室長(zhǎng)簽字認(rèn)可。宿舍內(nèi)學(xué)校財(cái)產(chǎn)如有損壞,均由本寢室人員負(fù)責(zé)賠償。
4、凡屬宿舍公共場(chǎng)所的財(cái)物,如水龍頭、電燈泡、玻璃等被人為損壞,均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)人賠償(含人工費(fèi))。
5、寢室內(nèi)不準(zhǔn)擅自裝、接插座、電燈,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),輕者批評(píng)教育,重者賠償財(cái)產(chǎn)損失50-100元。
二、教室
1、教室內(nèi)所需教學(xué)設(shè)備,如電燈、黑板、班牌、廣播、講臺(tái)、課桌椅、多媒體教學(xué)設(shè)施等,由總務(wù)科利用假期一次性維修好,開(kāi)學(xué)一周內(nèi)總務(wù)科與各班級(jí)簽訂財(cái)產(chǎn)保管協(xié)議,由各班班主任簽字認(rèn)可,如有遺失或損壞,均須先由班級(jí)辦理賠償手續(xù)后,總務(wù)科憑賠款單進(jìn)行維修。
2、課桌椅移交給各班后,各班安檢員用統(tǒng)一表格登記每個(gè)學(xué)生的座位編號(hào),一式三份,(本位一份,班主任一份,總務(wù)科一分),本班課桌椅由各班負(fù)責(zé)保管,不得任意搬出或更換;如有損壞須由學(xué)生本人提出申請(qǐng)并辦理賠償手續(xù)后,總務(wù)科再派人修理。如不好修,將對(duì)班級(jí)和學(xué)生和個(gè)人給予通報(bào)批評(píng),并加倍收取費(fèi)用。
3、教學(xué)使用的衛(wèi)生工具,開(kāi)學(xué)時(shí)由保管室一次性發(fā)放到班級(jí),以后如有遺失或損壞,均由本班級(jí)負(fù)責(zé)補(bǔ)充。
三、公物賠償規(guī)定
拆毀圍墻、破壞門窗、損壞各類電器以及其它安全消防設(shè)施者,均須立即負(fù)責(zé)修復(fù),賠償損失。
2、往便坑內(nèi)亂扔飲料瓶、垃圾等物引起下水道堵塞,直接責(zé)任人必須負(fù)擔(dān)疏通費(fèi)用。
3. 打爛門窗玻璃、黑板玻璃、燈管、燈泡、開(kāi)關(guān)、插座和其它教學(xué)、辦公設(shè)備者,一律按原價(jià)賠償。
4.損壞學(xué)校課桌椅和電視柜、講臺(tái)等。由損壞者提出申請(qǐng),總務(wù)科審定,按實(shí)收取工料費(fèi)后,由總務(wù)科派人修理;損壞不報(bào)、不賠償者,經(jīng)查證后,加倍收取工料費(fèi)。
5.破壞學(xué)校建筑、損壞水龍頭和公共場(chǎng)所的水電設(shè)備者,如自覺(jué)報(bào)告,只收取工本費(fèi);若有意隱瞞,經(jīng)查證后,加五倍收取工本費(fèi),并通報(bào)全校。
6.破壞學(xué)校綠化,私摘學(xué)?;ü鹊够跅U等,按原價(jià)2倍處罰、賠償。
第4篇 雷鋒學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用和管理,加強(qiáng)民主理財(cái),使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。
第一條 預(yù)算編制的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持民主理財(cái),做到校內(nèi)財(cái)務(wù)公開(kāi)。
第二條 預(yù)算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點(diǎn),略有節(jié)余。
首先保證人員經(jīng)費(fèi)和教育、教學(xué)、科研的需要,注意重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安排,嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)的開(kāi)支。
第三條 預(yù)算方案的制定程序:財(cái)會(huì)室每年 10月份對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總核算,對(duì)下年度收支情況認(rèn)真匡算,制定綜合財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃草案,提出對(duì)各科、室經(jīng)費(fèi)安排的初步意見(jiàn),提交主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審閱和校務(wù)會(huì)議討論,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。其預(yù)算執(zhí)行情況,由財(cái)會(huì)室定期向總務(wù)科長(zhǎng)、主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)匯報(bào)。
第四條 經(jīng)費(fèi)管理辦法:量入為出,指標(biāo)分解,分片使用,統(tǒng)一管理。
1、全校人員經(jīng)費(fèi)(包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)),由總務(wù)科負(fù)責(zé)人及分管校長(zhǎng)按國(guó)家政策和學(xué)校的有關(guān)決定確定,書(shū)面通知財(cái)會(huì)室執(zhí)行。由財(cái)會(huì)室實(shí)行統(tǒng)一管理、一級(jí)核算。
2、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi),根據(jù)年度計(jì)劃由學(xué)校統(tǒng)籌管理;辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),根據(jù)《年度部門經(jīng)費(fèi)安排意見(jiàn)》下達(dá)指標(biāo)至有關(guān)科、室,實(shí)行兩級(jí)管理、一級(jí)核算(即由財(cái)會(huì)室與有關(guān)科、室兩級(jí)管理,財(cái)會(huì)室進(jìn)行核算)??倓?wù)科有責(zé)任加強(qiáng)督促,部門科、室有責(zé)任把支出控制在限額范圍之內(nèi)。
3、各部門科、室應(yīng)本著開(kāi)源節(jié)流的原則,當(dāng)家理財(cái)。部門主要負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,要從嚴(yán)從緊把好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費(fèi)辦更多的實(shí)事,產(chǎn)生更大的辦學(xué)效益。不得超支。
4、學(xué)校所屬各獨(dú)立核算。經(jīng)濟(jì)承包單位的經(jīng)費(fèi),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用與管理。
第五條 經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定及審批程序
1、在縣教育局下達(dá)會(huì)計(jì)年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)之前,學(xué)校只能作維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常費(fèi)用開(kāi)支。
2、每年10月各科、室要向財(cái)會(huì)室提出次年年度公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額。財(cái)會(huì)室根據(jù)省教育廳下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)以及上年度開(kāi)支情況,于11月底前提出《學(xué)校統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)管理方案》和《部門經(jīng)費(fèi)分配方案》,經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。財(cái)會(huì)室要根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)籌管理公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)的有效使用。各科、室要根據(jù)學(xué)校下達(dá)的部門辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)方案,從嚴(yán)控制執(zhí)行。
3、縣財(cái)政局、縣教育局下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),必須??顚S?。
4、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支均要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違反制度者,財(cái)會(huì)室有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。
5、各科、室分片使用指標(biāo)范圍內(nèi)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支時(shí),按下列權(quán)限和程序?qū)徟?/p>
(1 )1000元以內(nèi),先由科室主任審簽,再由總務(wù)科長(zhǎng)“一支筆”審批。
(2)1000元以上到10000元,由科室主任報(bào)分管校長(zhǎng)審簽,再報(bào)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批。
(3)10000元以上,經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論通過(guò),由主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審簽。
(4)不在預(yù)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃安排內(nèi)的開(kāi)支,由相關(guān)科、室寫(xiě)出專項(xiàng)報(bào)告,報(bào)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)特批。
6、基建費(fèi)支出的審批程序:
(1)基建預(yù)付款由總務(wù)科長(zhǎng)審核、主管校長(zhǎng)審批。其《合同》分送總務(wù)科與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時(shí),必須經(jīng)基建專干和總務(wù)科長(zhǎng)簽出對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審計(jì)的意見(jiàn),報(bào)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審簽后由財(cái)會(huì)室掌握?qǐng)?zhí)行支付。
(2)基建決算款須經(jīng)審計(jì)后由主管校長(zhǎng)簽字認(rèn)定才能支付,并將決算情況報(bào)校長(zhǎng)及校務(wù)會(huì)。
7、大小型維修的修繕費(fèi)。其經(jīng)費(fèi)預(yù)決算先由工程結(jié)算員預(yù)審,再由基建專干復(fù)審(同一項(xiàng)目不得一人既管施工現(xiàn)場(chǎng)又搞預(yù)審),然后由總務(wù)科審核,最后報(bào)主管校長(zhǎng)審簽。
8、學(xué)校生活服務(wù)中心、正興學(xué)校的財(cái)務(wù),實(shí)行部門獨(dú)立核算,學(xué)校統(tǒng)一管理。其各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審批,必須按第五條經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定及審批程序第五款執(zhí)行。
附:關(guān)于公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的說(shuō)明
根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部教育部制定的《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:
一、公務(wù)費(fèi):
1、辦公費(fèi):因辦理公務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,包括筆、墨、紙和現(xiàn)代化的辦公用品,報(bào)刊雜志費(fèi),印刷費(fèi),宣傳費(fèi)。
2、差旅費(fèi):機(jī)關(guān)行政人員因公差旅費(fèi)。臨時(shí)出國(guó)(境)人員費(fèi)用。
3、會(huì)議費(fèi);機(jī)關(guān)行政人員參加各項(xiàng)會(huì)議支付的費(fèi)用
4、郵資費(fèi):教學(xué)辦公發(fā)生的郵資費(fèi)。
5、行政設(shè)備維修費(fèi):行政辦公設(shè)備發(fā)生的維修費(fèi)用。
6、學(xué)校統(tǒng)一組織的黨支部活動(dòng)費(fèi),教工團(tuán)員活動(dòng)費(fèi),老年人活動(dòng)費(fèi),關(guān)工委活動(dòng)費(fèi)等。
7、支教費(fèi):由學(xué)校指派,支持邊遠(yuǎn)地區(qū)和貧困地區(qū)教學(xué)而發(fā)生的經(jīng)費(fèi)。
8、教職工培訓(xùn)費(fèi):為提高教學(xué)和業(yè)務(wù)水平而組織培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用。
9、其他。
二、業(yè)務(wù)費(fèi):
是指為開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用。
1、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi);教師用教材、講義、教學(xué)用文具、紙張、印刷費(fèi)、墨水、粉筆等消耗用品。活動(dòng)課、興趣課、研究性課補(bǔ)助費(fèi)、教師早晚值班費(fèi)。
2、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)費(fèi):實(shí)驗(yàn)藥品、試劑等消耗材料及校外實(shí)習(xí)費(fèi)用。
3、文體維持費(fèi):音美體育器材,訓(xùn)練比賽補(bǔ)貼。
4、理科實(shí)驗(yàn)班費(fèi):奧賽培訓(xùn)、集訓(xùn)和參賽費(fèi)用,聘請(qǐng)教練勞務(wù)費(fèi)等。
5、“三大節(jié)”費(fèi)用:科技節(jié)、體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)費(fèi)用。
6、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi):寒暑假學(xué)工、學(xué)農(nóng)、走進(jìn)社區(qū)、以及高中新生軍訓(xùn)費(fèi)用。
7、教研組活動(dòng)費(fèi)。
8、教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)。
9、教學(xué)業(yè)務(wù)會(huì)議費(fèi)。
10、教學(xué)差旅費(fèi)。
11、課題課改費(fèi)。
12、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
13、其他。
三、設(shè)備購(gòu)置費(fèi):
購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn):專用設(shè)備,單價(jià)在 800元以上,使用年限在一年以上。一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上,使用年限在一年以上。
l、儀器設(shè)備:教學(xué)儀器、儀表、電器設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電教設(shè)備。多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、標(biāo)本、模型等。
2、音美體衛(wèi)設(shè)備:音美體育衛(wèi)生器材。
3、圖書(shū)設(shè)備:由學(xué)校購(gòu)置的各類教育教學(xué)圖書(shū)。
4、一般設(shè)備。學(xué)生課桌椅、辦公用桌椅、電訊設(shè)備、醫(yī)療器械、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等。
第5篇 雷鋒學(xué)校寄宿生寢室管理制度
沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校寄宿生寢室管理制度
一、內(nèi)務(wù)整理要求
1、被子折疊成方塊統(tǒng)一放在進(jìn)門的內(nèi)端(南向放在南端、北向放在北端),枕頭放在被子上面。床上不能堆放其他雜物。
2、毛巾擰干晾在床頭橫桿上,要求長(zhǎng)短、寬窄統(tǒng)一。
3、衣服擰干晾在固定的地方:男生公寓晾在室內(nèi)晾衣架上;女生宿舍晾在走廊鐵絲上。
4、鞋子統(tǒng)一鞋跟朝外整齊擺放在床下,與床沿平齊:女生宿舍統(tǒng)一放在進(jìn)門的左邊床下。
5、水桶集中擺放,提手倒向同一方向。男生公寓統(tǒng)一放在面盆下面;女生宿舍統(tǒng)一放在進(jìn)門右邊床下。
6、熱水瓶集中擺放在進(jìn)門內(nèi)端窗戶下,提手倒向同一方向。
7、漱口杯、飯盆集中疊放,手柄朝向同一方向,牙膏牙刷倒向同一方向;男生公寓擺放在面盆臺(tái)面上;女生宿舍擺放在進(jìn)門窗戶下壁柜內(nèi)。
8、香皂、洗發(fā)水分類集中,男生公寓擺放在面盆臺(tái)面上;女生宿舍擺放在進(jìn)門窗戶下壁柜內(nèi)。
9、清整工具垃圾桶、紙簍擺放在隱蔽的地方:男生公寓擺放在廁所內(nèi);女生宿舍擺放在門后窗戶下靠床一側(cè)。
10、不在室內(nèi)張貼美女畫(huà)像、明星畫(huà)像和內(nèi)容不健康的畫(huà)像。
11、每天早上、中午起床后按要求整理好內(nèi)務(wù),物品用后及時(shí)歸位,并長(zhǎng)期保持好。
二、衛(wèi)生清掃要求
1、保持室內(nèi)、室外地面干凈、干燥,不亂丟亂扔。
2、及時(shí)清除室內(nèi)外墻壁、天花板上的蛛網(wǎng)、印跡。
3、及時(shí)傾倒垃圾。15、每天早上、中午、晚自習(xí)前各打掃一次衛(wèi)生。
三、住宿紀(jì)律要求
1、遵守作息時(shí)間,就寢鈴響后,迅速進(jìn)寢室睡覺(jué),不能再進(jìn)行洗衣、打電話等活動(dòng)。
2、熄燈鈴、午睡鈴響后,室內(nèi)迅速保持安靜,不能講話、聽(tīng)錄音機(jī)和發(fā)出響聲,以免影響他人休息。
3、保持居住場(chǎng)地的文明,不在宿舍里打球、玩牌,更不能進(jìn)行抽煙、喝酒、賭博、斗毆等重大違紀(jì)活動(dòng)。不在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,宿舍區(qū)內(nèi)提倡說(shuō)普通話。
4、禁止向走廊上倒水,不在走廊上漱口,不向窗戶外扔垃圾。
5、禁止在陽(yáng)臺(tái)上晾曬東西和擺放花盆、水桶等物品。重大活動(dòng)日,男生公寓窗外不能晾曬衣物。
6、男生不能進(jìn)入女生寢室,女生不能進(jìn)入男生寢室.上課、自習(xí)時(shí)間不能進(jìn)入寢室。體訓(xùn)生上晚自習(xí)后半小時(shí)內(nèi)必須離開(kāi)寢室。特殊情況需要進(jìn)入寢室,須持有班主任批條經(jīng)輔導(dǎo)老師登記后方可進(jìn)入。
7、宿舍內(nèi)不能進(jìn)行生日聚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)和其他慶?;顒?dòng)。
8、嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員,嚴(yán)禁私自更換床位。
9、嚴(yán)禁爬樓跳窗,私自外出。
10、愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)消防器材,不在墻壁上留下鞋印、球印和其他印跡。
11、節(jié)約用水、節(jié)約用電,及時(shí)關(guān)燈、及時(shí)關(guān)水。
12、注意用電安全,嚴(yán)禁私拉亂接和使用熱得快、電爐等電器。
第6篇 雷鋒學(xué)校保管室物資驗(yàn)收發(fā)放制度
沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校保管室物資驗(yàn)收發(fā)放制度
為進(jìn)一步規(guī)范管理,提高物資使用效率,減少不必要的浪費(fèi),保證教育教學(xué)的需要,特對(duì)物資驗(yàn)收、發(fā)放作如下規(guī)定:
1.物資入庫(kù)需憑訂貨單、請(qǐng)購(gòu)單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收時(shí)要核對(duì)物資品名、數(shù)量、規(guī)格、單位、金額、質(zhì)量等;如有不符,保管室可拒收、拒簽,并及時(shí)通知采購(gòu)員和有關(guān)部門人員糾正、更換。
2.領(lǐng)用人必須寫(xiě)清物資數(shù)量、用途并簽名,保管員不得代寫(xiě)。
3.書(shū)籍、課本、教學(xué)用品等物資,非教學(xué)人員不得領(lǐng)取。各科教師只能領(lǐng)取本學(xué)科的教材、教輔用品,不得跨學(xué)科領(lǐng)取。特殊情況需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后,方能領(lǐng)取,各類電腦耗材須經(jīng)總務(wù)科批條,方可領(lǐng)用。
4.電器、水暖器材,原則上只由水、電工憑維修單領(lǐng)用。如有特殊情況,由總務(wù)科批條,方可領(lǐng)用。電池限語(yǔ)文、外語(yǔ)、音體、語(yǔ)音室、錄相室、勞技室、物理實(shí)驗(yàn)室、保衛(wèi)值班用。保衛(wèi)值班每期限領(lǐng)兩次。
5.衛(wèi)生工具原則上每學(xué)期發(fā)放一次(專業(yè)衛(wèi)生人員根據(jù)情況另定),發(fā)放范圍僅限班級(jí)、辦公室、學(xué)生宿舍、各食堂。
6.各類鎖具配備須向總務(wù)科申請(qǐng)審批。木工專用維修物資,經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后由木工領(lǐng)取。
7.保管員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到賬、物相符,并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、高效向各有關(guān)部門提供數(shù)據(jù),以供參考。