第一篇 行政工作總結(jié)與工作計劃 1100字
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
第二篇 行政助理工作總結(jié)與計劃 650字
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出2024年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,2024年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,2024年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
2024年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對 本文來自 。 因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
第三篇 行政助理年終總結(jié)與計劃 1350字
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。
一、前臺接待方面。
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx年工作計劃
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
第四篇 行政部半年工作總結(jié)及計劃 9750字
【行政部半年工作總結(jié)及計劃】
xxxx年 年上半年度集團行政部工作總結(jié)和下半年工作計劃第一部分xxxx年 年上半年度工作總結(jié)集團行政部按照 xxxx年 年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開 展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進行總結(jié)匯報如下
一、加強部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容 之一,xxxx年 年上半年行政部結(jié)合工作的實際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強與 公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度 化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面 工作
(一)制度修訂 在 xxxx年 年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、 《xx 地產(chǎn)企業(yè) 文化》整理、修改、 《xx 地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、 《企業(yè)文件、 表格使用規(guī)范》編制、修訂、 《智盛汽車管理制度》編制、 《市場營銷部管理制度》 編制、 《項目開發(fā)部管理制度》編制、 《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、 《安 裝工程事崗位職責(zé)》編制、 《績效考核制度》參照集團修訂、 《考勤制度》修訂, 以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理 根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用, 對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo) 簽字。
(三)合同檔案管理 其中
1、xx 地產(chǎn):自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 14 份合同。
2、智得科技:自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份編號為 xxxx年003 號合同審批流程未完成;另一份編號為 xxxx年008 號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門, 做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。
xxxx年 年上半年集團各子公司共簽訂 26 份合同。-1- (五)各種證照辦理 1、xxxx年 年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行 中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx (3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx 2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于 6 月 30 日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理 自 xxxx年 年 1 月初至 xxxx年 年 6 月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì), 明 確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算 500 元內(nèi),做到了成 本控制和節(jié)約。
(七)資產(chǎn)管理 1、春節(jié)前對 xxxx 汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、 時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但 在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, 行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、 不怕類、 不怕臟的精神, 扎實工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法, 最終圓滿完成任務(wù)。
另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固 定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、 維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保 管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調(diào)配管理 xxxx年 年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率 100%,事故率 0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:xxxx 2、未已完成審驗的車輛:xxxx (九)日常行政費用管理 1、員工飲用水,自 xxxx年 年 2 月底至 6 月底兩臺飲水機共購水票 220 張,合 計費用 1398 元。截止到 6 月 30 日,項目部領(lǐng)用水票 30 張,集團水票剩余 35-2- 張,平均每月不到 349.50 元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、集團電話費。集團共有電話四部,自 xxxx年 年 1 月至 5 月底電話費共計 3969.62 元,平均每月 793.92 元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3、綠植租擺。xxxx年 年 1 月至 3 月的發(fā)票未回到公司,xxxx年 年 4 月至 6 月共 20 盆綠植,費用共計 1440 元,每月 480 元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4、集團物業(yè)費。xxxx年 年 1 月至 5 月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費) 共計:677171.30 元,每月 135434.26 元。控制在預(yù)算之內(nèi)。
5、辦理社保。自 xxxx年 年 4 月 16 日起集團行政部開始著手為集團及各子公 司員工辦理社保開戶事宜。5 月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦 理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動 為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組 織了以下活動:3 月份植樹活動、4 月份蔬菜種植活動、5 月 xxx 新店開業(yè)活動 (十一)對外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位 考察的對接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5、xxx 汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6、辦公自動化 oa 系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣 集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服 務(wù)工作方面我們做到以下三點
(一)在工作中有計劃。-3- 集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo) 安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新, 適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不 斷推進,提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮 在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護 和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 集團行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,我部門加強自身學(xué)習(xí) 入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團要求,在集團 員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的半年里,在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政 部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面
(一) 由于集團行政部工作事無巨細(xì), 每項工作都要求我們要完成的非常好, 但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要, 在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半 年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算,要盡量控 制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。第二部分xxxx年 年下半年度工作重點xxxx年 年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中 的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法 上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做-4- 出更大的貢獻! 結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢, 集團行政部計劃從以下幾個方面開展 xxxx年 年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí), 強化逐級負(fù)責(zé)制, 充分調(diào)動員工工作的積極性, 使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加 強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想 工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,及時草 擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文 稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完 畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集 團車輛管理制度》 ,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗 和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。
(四) 檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條 理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五) 做好下半年辦公用品登記、 采購、 發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六) 下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政 部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門 三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。-5- (二) 切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維 護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。
四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo), 具體工作安排可根 據(jù)集團實際需要調(diào)整。xxxx 企業(yè)集團行政部teresa wang 二〇一二年七月五日
【行政部半年工作總結(jié)及計劃】
行政部 xxxx年 年上半年工作總結(jié)暨 下半年工作思路行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào) 水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟、 發(fā)改、社保等機關(guān)的各項檢查。xxxx年 年上半年,行政部工 作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對公司各項工 作進行部署?,F(xiàn)將 xxxx年 年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。
xxxx年 年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
一、公司管理運作方面 、公司管理運作方面 管理 1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范 化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公 司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管 理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及 規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。
2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對公 司管理流程進行重組,強化責(zé)任意識,促進公司高效運作, 為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理, 實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1 進行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了 內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至 7 月 14 日行政部共 下發(fā)文件 42 次(詳附件 1、xxxx年 上半年下發(fā)文件明細(xì)表), 共對外發(fā)函 44 次 (詳附件 2、 xxxx年 上半年對外函件明細(xì)表) , 草擬紀(jì)要 28 次 (詳附件 3、 xxxx年 上半年草擬會議紀(jì)要明細(xì)) 。
5、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督治理力 度。
6、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制 度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關(guān) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。
二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報紙、網(wǎng)站、 現(xiàn)場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成 了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材 料收集工作。公司組織機構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。
3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對 外工作順暢。
4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好 辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。2 5、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和 諧的辦公環(huán)境。
6、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約、降低成本為 第一原則。
7、做好公司后勤保障工作:機票預(yù)定、食宿安排、客 戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務(wù)。
三、車輛管理的工作方面 、車輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理 制度》 ,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、 勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次 加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維 修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司 車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用 有序。
四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安 全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進行更新,及時將新政策、新 文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建 設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺。
2、啟動育林精細(xì)化信息管理項目,為公司實施細(xì)化信 息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降 低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到 了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏 季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯 菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平; 加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間 進行改造,提升公司外部形象。
3、加強公司公共設(shè)施的維護與管理,零星小型維修自 行動手,為公司節(jié)約維修費用 5000 元以上。
六、勞動紀(jì)律的執(zhí)行 沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有 好的發(fā)展的。行政部在 4 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全 部配齊, 月 29 日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
4 正 人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考 勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理 上做文章, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、 制度化。
七、安全管理 1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全 員的合格證,加強安全教育,提高安全責(zé)任和意識。
2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。
3、加強安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4 患。
xxxx年 年已經(jīng)過半,在這段時間的工作中行政部還存在 著一些不足,主要體現(xiàn)在 1、作為公司綜合治理部門,對各 部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、 人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;2、缺乏對企業(yè)文 化、工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn)、安全教育機制有待完 善和加強;4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,應(yīng)從 傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;5、行 政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的 工作效率太低。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的 工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的 各項工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
下半年計劃 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根據(jù)公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改 革后,確定組織構(gòu)架后
(1) 、對各崗位職責(zé)進行了明確分工,編寫公司員工職 位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); (2) 、員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作; (3) 、有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2、加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件 的取送、傳閱和保管工作。5 3、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對 企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度 建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效考核及 薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè),推行 oa 系統(tǒng),提高公司 辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進。
四、強化后勤管理,提供后勤保障。
五、強化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
六、加強與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng) 建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
七、加強公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強公司員 工的向心力、凝聚力。
八、加強行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強戰(zhàn) 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6
【行政部半年工作總結(jié)及計劃】
(一)行政部內(nèi)部分工(二)行政部上半年工作業(yè)績(三)行政部下半年工作計劃 行政經(jīng)理 行政副經(jīng)理 行 政 部 網(wǎng)管 行政助理 前臺 行政經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)行政部管理工作,安排部門人員開展行政工 作,指導(dǎo)和監(jiān)督廠區(qū)、分公司行政工作;具體負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn) 采購、企業(yè)策劃、企業(yè)內(nèi)宣、活動組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區(qū)消防及安全工作行政副經(jīng)理:協(xié)助部門經(jīng)理進統(tǒng)籌和安排行政工作,具體負(fù)責(zé)公 司(含分公司)工商注冊、工商變更、知識產(chǎn)權(quán)申請、商標(biāo)和專 利申請、高新企業(yè)認(rèn)證、環(huán)評認(rèn)證;行政車輛購買和車輛管理及 行政司機的管理工作;協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理與政府職能 部門對接和外聯(lián)相關(guān)工作。 網(wǎng)管:公司網(wǎng)站更新和后臺維護的工作;公司電腦、打印 機、復(fù)印機、投影儀、監(jiān)控等硬件設(shè)備設(shè)施的維護和管理工 作;公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護管理工作;公司通信系統(tǒng)的維護管 理工作;oa辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。
行政助理:公司資質(zhì)和印章管理、辦公用品申購和發(fā)放管 理、辦公環(huán)境管理、部門內(nèi)部費用預(yù)算和報銷、固定資產(chǎn)日 常維護和管理、日常會議通知和記錄、公司重要通報、發(fā)文 及檔案管理等。
前臺:接待日常來訪客人(供應(yīng)商、應(yīng)聘人員及其他人 員)、接聽和轉(zhuǎn)接公司電話、考勤監(jiān)管(含員工上班期間 的外出登記)、名片印刷、快遞、收發(fā)、訂水、訂票和酒 店預(yù)定、門禁卡的發(fā)放和管理、綠植管理等工作。 ?廠區(qū)裝修、設(shè)備設(shè)施購置和調(diào)整 ? 行政車輛管理工作今 年 工 作 業(yè) 績?企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作 ?oa辦公系統(tǒng)前期實施和啟用 ? 公司相關(guān)認(rèn)證工作? 分公司籌備及注冊? 上半年行政費用分析 1、完成廠區(qū)裝修搬遷、設(shè)備設(shè)施購置、調(diào)整及相關(guān)工作(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方工程進度、使用裝修材料的質(zhì)量。
(2)新建衛(wèi)生間和洗澡間,對車間進行改造和分區(qū)隔斷 ,把車間和庫房進行分離;對辦公區(qū)域進行刷白。
(3)公司字標(biāo)和辦公區(qū)域宣傳刊畫制作。
(4)廚房設(shè)備、廚房用品、及辦公硬件設(shè)備設(shè)施采購。
(5)行政車輛的購買和車輛管理制度的制定。
(6)體育器材的購買,包含籃球架1個,乒乓球臺1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。
(7)廠區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話進行綜合布線和調(diào)整、外線電 話的過戶。 2、行政車輛管理工作(1)完成廠區(qū)和分公司行政車輛的購買.(廠區(qū)為一輛金杯,青 海分公司為一輛現(xiàn)代越野車)。
(2)行政司機的招聘和培訓(xùn)工作。
(3)行政車輛管理制度的制定。(車輛保險稅費繳納記錄表 、車輛年審記錄表、派 車 單、車輛維修保養(yǎng)記錄表、行車日志 登記、機動車輛信息表、駕駛員管理制度)。 3、企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作(1)完成公司新logo的設(shè)計和制作工作 (2)完成設(shè)計和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000個。
(3)完成企業(yè)宣傳冊的定稿和印刷,共制作宣傳冊2000本。
(4)行政參與接待、攝像等工作。
(5)廠區(qū)進行培訓(xùn)工作,行政配合全程攝像工作。
(6)完成咨詢、安裝 服電話。 4、oa辦公系統(tǒng)前期實施和啟用(1)增加服務(wù)器ups,為oa辦公系統(tǒng)上線做準(zhǔn)備。
(1)對oa辦公系統(tǒng)公司進行綜合評估,最終選擇泛微oa公司。
(2)前期實施錄入工作,共錄入合同 項,錄入表單 項。
(3)oa系統(tǒng)使用前期的培訓(xùn)及流程新建和修改工作。(4)oa系統(tǒng)使用管理規(guī)范制定。 5、公司相關(guān)認(rèn)證工作 (1)高新企業(yè)認(rèn)證代理公司綜合評估和選擇 (2)高新企業(yè)認(rèn)證合同的簽訂和資料的提供 (3)軟件著作權(quán)的辦理。6、分公司籌備及注冊等事宜 (1)完成分公司工商注冊工作。
(2)分公司行政車輛的購買、司機招聘和行政車輛管理制度 的 建立。 上半年行政費用分析表序號 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費用明細(xì) 金額 月總金額辦公用品 通訊費 網(wǎng)絡(luò)費 網(wǎng)絡(luò)費 其他費用 辦公用品 通訊費89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費其他費用 辦公用品 通訊費 網(wǎng)絡(luò)費 固定資產(chǎn) 水電費 辦公用品 通訊費 網(wǎng)絡(luò)費 水電費 其他費用 辦公用品 通訊費 網(wǎng)絡(luò)費 水電費 房屋租金 其他費用合計 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 2、企業(yè)形象的提升 下 年 工 作 計 劃 3、加強廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 5、建立員工活動機制 6、提升大型接待、大型會議、大型活動的策劃和服務(wù)能力7、加強部門內(nèi)部培訓(xùn)和團隊建設(shè)8、加強辦公用品管理 9、加強檔案管工作 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 (1)員工行為規(guī)范的草擬已經(jīng)基本完成,現(xiàn)在處于公示征求 修改意見階段。經(jīng)公司高層形成統(tǒng)一意見, 月下旬進入實施和 考核階段。
(2)員工宿舍管理規(guī)定及配置標(biāo)準(zhǔn)初稿已經(jīng)基本完成, 月進 入修改和實施階段。
(3) 月中旬修改和完善廠區(qū)餐飲管理制度初稿, 月底正式實 施。
(4)月中旬完成廠區(qū)體育器材使用管理規(guī)范初稿, 月底正式 實施。
(5) 月中旬完成分公司行政管理規(guī)范制度草擬, 月底正式實 施。 2、企業(yè)形象的提升(1) 月完成辦公區(qū)及廠區(qū)宣傳內(nèi)容的更換。
(2) 月完成公司腰線(帶logo)和行政車輛車身貼的設(shè)計和張貼。
(3) 月完成電腦屏保設(shè)置(帶logo)工作。
(4)員工行為規(guī)范通過公司高層形成統(tǒng)一決議后,員工工牌開始 制作,目前已經(jīng)完成初步的設(shè)計和預(yù)算。
(5)廠區(qū)工裝重新設(shè)計工作,由于目前廠區(qū)夏裝透氣性不好,需 要重新設(shè)計和制作。
(6)公司環(huán)評認(rèn)證工作?,F(xiàn)基本了解環(huán)評所需資料和相關(guān)事項。
月 完成代理公司選擇和相關(guān)資料遞送工作。 3、加強廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要點的出臺。經(jīng)公司高層形成統(tǒng) 一決議后開始執(zhí)行和考核工作。
(2)根據(jù)員工宿舍相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和宿舍管理規(guī)定,加強員工宿 舍檢查和考核力度。
(3)加強餐飲安全和衛(wèi)生管理工作,根據(jù)現(xiàn)行食材價格的實際 情況,提出建議,提高員工用餐質(zhì)量。
(4)可視電話的安裝,方便與分公司、廠區(qū)的溝通和管控,此 項工作已基本完成。
(5)加強廠區(qū)安全防范和消防安全工作。
月初配置監(jiān)控設(shè)施, 目前已經(jīng)形成方案。
(6) 月份完成廠區(qū)和分公司資產(chǎn)盤點工作,統(tǒng)一管理。 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 (1)利用公司網(wǎng)站進行內(nèi)宣,逐漸豐富企業(yè)內(nèi)宣內(nèi)容,提高宣 傳質(zhì)量。
(2)同步利用oa辦公系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)宣,重點宣傳企業(yè)最新動 向、研發(fā)成果、銷售業(yè)績、培訓(xùn)工作、接待及員工活動等。
(3)建立廠區(qū)宣傳欄,目前宣傳欄已經(jīng)形成方案,待公司批復(fù) 后開始實施, 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業(yè)簡 介、員工行為規(guī)范、公司產(chǎn)品、通知和通報、員工活動、員工風(fēng) 采(可采取照片形式)。
(4)制作led電子屏, 月初出具體方案, 月中旬制作安裝到位 ,led電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動機制(1)現(xiàn)在廠區(qū)體育器材已經(jīng)購買到位,行政部將征求各部門和 廠區(qū)意見組織員工進行體育活動比賽。
(2)組織好年底的總結(jié)大會、表彰大會、員工聚餐等活動。
6、提升大型接待、大型會議、大型活動的策劃和服務(wù)能力(1)出臺大型接待、大型會議組織、大型活動策劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
(2)重要的活動、會議要求行政部門全體人員參與全過程,提高策 劃和服務(wù)能力。 7、加強部門內(nèi)部培訓(xùn)和團隊建設(shè) (1)加強部門員工培訓(xùn)工作,提高行政專業(yè)水準(zhǔn)。
(2)組織部門員工進行團隊活動,提高團隊凝聚力。
8、加強辦公用品管理 (1)辦公用品為公司的公用資源和易耗品,公司員工 應(yīng)節(jié)約使用。
(2)根據(jù)前期領(lǐng)用數(shù)據(jù)進行匯總和分析,制定辦公用 品人均使用標(biāo)準(zhǔn)和費用額度。
(3)分析廠區(qū)辦公統(tǒng)一采購的可行性,實現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 9、加強檔案管工作(1)目的:保證原始資料及單據(jù)齊全完整性和證安全性,方便查閱。
(2) 檔案管理制度的修改和完善,待公司高層決定后預(yù)計 月開始實施。
(3)行政檔案管理的范圍包含:公司與合作單位的來往信函;公司各部 門與外單位的合同(復(fù)印件);合作單位發(fā)給各部門的信函;政府職能 部門相關(guān)規(guī)定和通知;公司會議記錄、重大決定;公司制訂的計劃、統(tǒng) 計、工作總結(jié);公司的各種制度和規(guī)定;公司各部門的發(fā)文和通知。
(4)存檔方式:電子存檔和紙質(zhì)存檔。 10、其他事宜(1)后期參加會議、培訓(xùn)產(chǎn)生的招待費用由需求部門給行政提交需求 ,行政部申請經(jīng)賈總同意后,遞交廠區(qū)綜合部,綜合部轉(zhuǎn)交財務(wù)。
(2)對傳真加強管理,必須有傳真登記表。
(3)視頻會議,需要豪義技術(shù)支持。
(4)行政車輛管理還存在不足,現(xiàn)階段加油為司機自己墊錢,然后報銷 ,為加強監(jiān)管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部將緊緊圍繞公司生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo),不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務(wù)能力。
第五篇 2023年計劃生育行政執(zhí)法工作總結(jié) 1900字
一年來,計生局認(rèn)真貫徹落實省、市關(guān)于計劃生育依法行政工作的會議及文件精神,全面推進計劃生育法制建設(shè),努力提高行政執(zhí)法水平,有力地推動了全區(qū)計劃生育依法管理機制的全面建設(shè)。
一、 認(rèn)真開展《人口與計劃生育法》及相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn)活動,進一步提高干部群眾的法制意識 為了提高《人口與計劃生育法》的宣傳力度,培訓(xùn)一支業(yè)務(wù)熟練的執(zhí)法隊伍,我們采取多種措施、開展了多渠道、多層次、全方位的學(xué)習(xí)宣傳活動。一是抓好入戶宣傳和上街宣傳咨詢活動。將《人口與計劃生育法》下發(fā)到鎮(zhèn)、村、組,使育齡婦女人手一冊。與此同時,我們先后組織了上街宣傳咨詢活動6次,接待咨詢?nèi)罕?000人,向群眾散發(fā)宣傳品7000多冊。二是搞好執(zhí)法培訓(xùn)。為了使廣大計生干部學(xué)好法、用好法,2月3日,法規(guī)科利用春訓(xùn)會之機對中心戶長以上干部進行了培訓(xùn),截止目前,全區(qū)共舉辦專題講座13場次,已有13000名中心戶長以上干部普遍接受了一次輪訓(xùn)。三是面向群眾進行全方位多形式的宣傳普及。各鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)政策法規(guī)的干部自備講稿,登臺宣講《人口與計劃生育法》,受到基層的普遍歡迎。四是組織部分民間藝人,將《人口與計劃生育法》內(nèi)容用秦腔、快板、三句半等文藝形式編排成文藝節(jié)目,由區(qū)計生局分別發(fā)至各鎮(zhèn)辦文藝隊,編排成群眾喜聞樂見的文藝節(jié)目,在各村巡回演出,收到了良好的宣傳效果。通過深入扎實的學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn),使各級計劃生育干部群眾都能全面掌握《人口與計劃生育法》,提高了干部依法行政、依法管理的意識,增強了群眾自覺履行法定義務(wù),依法維護自身合法權(quán)益的意識。
二、 規(guī)范管理,全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制 為了創(chuàng)造一個規(guī)范有序的行政執(zhí)法工作環(huán)境。我們注重抓了以下三個方面的工作。一是健全行政執(zhí)法機構(gòu)。計生局為政策法規(guī)科選配科長1名、工作人員2名,均為大專以上文化程度。為了推行執(zhí)法責(zé)任,我們及時明確了科室的職責(zé)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)及獎勵考核辦法,保證了各項工作的正常運行。在此基礎(chǔ)上,我們注重抓了執(zhí)法隊伍建設(shè)。截止目前,全區(qū)共落實計劃生育行政執(zhí)法人員60名。二是認(rèn)真建立并落實計劃生育行政執(zhí)法責(zé)任制和監(jiān)督制。計生局年初與各鎮(zhèn)辦計生辦都簽定計劃生育行政執(zhí)法目標(biāo)責(zé)任書,各鎮(zhèn)辦與村(居)委會也簽定目標(biāo)責(zé)任書,將年度工作目標(biāo)層層落實到基層、到人。使年度行政執(zhí)法工作真正做到思路清晰、任務(wù)明確、措施具體、落實到位。與此同時,我們按照上級要求,狠抓了行政執(zhí)法各項規(guī)章制度的建立。迄今為止,先后建立了行政執(zhí)法公示制度、違法行為責(zé)任追究制度、民主評議制度等一系列規(guī)章制度,在村(居)委會一級推行了“一二三”工作機制,即“一帶頭”(黨員干部帶頭),“二公正”(公正執(zhí)法,公正獎罰),“三公開”(生育政策公開、管理程序公開、計生事務(wù)公開),將各種制度的落實情況納入對各鎮(zhèn)辦計生工作的逐月考評,有力地促進了各項制度的落實。近兩年以來,全區(qū)尚未發(fā)現(xiàn)計生干部有任何違法行政事件,也未因此引發(fā)群眾上訪。三是嚴(yán)格規(guī)范各種執(zhí)法程序。在生育指標(biāo)審批、病殘兒鑒定、辦理《流動人口婚育證明》時,我們嚴(yán)格把關(guān),做到“領(lǐng)導(dǎo)不齊不上會、材料不齊不上會、審查有疑點不上會”,并實行嚴(yán)格的審批前審查制,有效地杜絕了錯批二胎指標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 嚴(yán)格按照省《條例》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,認(rèn)真抓好計生政策法規(guī)的落實 為了嚴(yán)格行政執(zhí)法程序、建立起有效的依法行政機制,我們首先按照《行政處罰法》、《人口與計劃生育法》及省《條例》要求,在計生執(zhí)法中統(tǒng)一推行并使用了“七種執(zhí)法文書”,公布了有獎舉報制度,設(shè)立了舉報箱、公開舉報電話,明確了區(qū)級、鎮(zhèn)辦級、村級三級執(zhí)法監(jiān)督員,使計生執(zhí)法工作形成了全社會共同參與、齊抓共管的良好局面。其次是大力宣傳國家人口計生委“七不準(zhǔn)”工作,將各種案件的處理情況向群眾公布,并將群眾對干部執(zhí)法工作的滿意度納入計生工作考核,保證了干部正確執(zhí)法、文明執(zhí)法、依法行政。第三是認(rèn)真做好群眾來信來訪工作。實行了領(lǐng)導(dǎo)干部信訪接待周制度和領(lǐng)導(dǎo)干部輪流包查重要信訪案件制度,保證了信訪案件優(yōu)質(zhì)結(jié)案率年年達到100%。xx年度共處理群眾來信和電話舉報案件7例。第四是認(rèn)真落實《計劃生育技術(shù)服務(wù)條例》基本項目免費規(guī)定,對群眾在區(qū)鎮(zhèn)兩極服務(wù)站施行計生“四術(shù)”一律予以免費,保證了計生各項法規(guī)的落實。
總之,我們在一年的行政執(zhí)法工作中做了一定的工作,取得了一定的成績,但仍然存在一些亟待解決的問題,如社會撫養(yǎng)費依法征收工作即是我們目前面臨的執(zhí)法難點和重點。在新的一年的行政執(zhí)法工作中,我們將認(rèn)真總結(jié),深入研究,采取對策,努力探索和尋找新時期行政執(zhí)法工作的新方法、新途徑,真正做到正確執(zhí)法、文明執(zhí)法、公正執(zhí)法,努力將全區(qū)計生行政執(zhí)法工作提高到一個新的水平。
第六篇 行政司機年終工作總結(jié)與計劃 750字
2023即將過去,2023已悄然走近。不知不覺我已來到公司一年之久,在這一年的時間里,我積極投身到工作中,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,虛心向同事學(xué)習(xí),努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),在取得成績的同時也存在一些不足之處,先將具體工作情況總結(jié)及明年計劃如下:
一.2023年度工作總結(jié)
在今年的工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在本職崗位上,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)時安全完成各項出車任務(wù),努力做好本職工作。作為一名行政司機,除了正常完成公司安排的出車任務(wù)外,還積極參加協(xié)助完成其它各項工作。為開源節(jié)流,在日常行車、洗車及車輛保養(yǎng)方面降低能耗、親自洗車,減少控制車輛方面費用。在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我出色的完成了2023年的工作任務(wù),在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領(lǐng)導(dǎo)和公司需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計報酬,從無怨言。
平時,做到嚴(yán)格遵守出車制度,按時出車,認(rèn)真保養(yǎng)車輛,使車輛性能保持狀態(tài),努力鉆研技術(shù)、熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,積極參加安全學(xué)習(xí)。聽從交通警察指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故,連續(xù)四個季度拿到了司機安全獎。
盡管今年較好的完成了工作任務(wù),但仍然存在些許不足,對車輛的基本故障判斷有待加強理論知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)不夠主動積極,在以后的工作中應(yīng)該更加努力,不斷完善自己。
二.2023年度工作計劃
2023年又是嶄新的一年,隨著公司發(fā)展的步伐加快,沈陽康芝將迎來業(yè)務(wù)增長新的高峰?,F(xiàn)將明年工作計劃如下:
1.做好本職工作,加強自身技能學(xué)習(xí),使駕車技術(shù)進一步提高;2.樹立終身學(xué)習(xí)理念,不斷提高自身素質(zhì);
3.工作積極主動,配合各位同事,營造良好的人際關(guān)系;4.支持本部門工作,協(xié)助其他同事完成本部門的其它工作
第七篇 2023年行政部年工作總結(jié)及年工作計劃 1750字
行政部xx年工作總結(jié)及xx年工作計劃
xx年4月20日我加入到新天地這個大家庭,學(xué)習(xí)、工作、認(rèn)真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學(xué)習(xí)到很多更系統(tǒng)、更完善、更能立足于社會的本領(lǐng)。不管今后大家的抉擇如何,我希望我們的情誼不止于這8個月,我希望可以長長久久。話雖老套,句句真言。
話休煩絮,我羅列了我平時的工作內(nèi)容,將逐項進行工作總結(jié)。
一、總裁辦臨時會議人員組織
此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右;因為這項工作,我不能計劃及安排我下班之后的生活;因為這項工作,我時常餓肚子;因為這項工作,我上個廁所都要找好時機;因為這項工作,我難得的節(jié)假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有陳部長的順風(fēng)車;中午沒時間打飯,有小周、小段幫我;時而心里委屈煩悶時有小周陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質(zhì)如此,無力改變,也無更好的建議。
二、總裁辦文件、傳真收發(fā);接聽咨詢電話并做登記
總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有陳部長幫忙監(jiān)督把關(guān),所以這遞文件不難。這發(fā)文件,因為韓總批示完有時會直接給相關(guān)人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經(jīng)常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現(xiàn)在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經(jīng)常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質(zhì)、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。
三、總裁辦客戶接待;總裁辦公室衛(wèi)生打掃;總裁辦公室物品管理
就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。
四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷
可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
五、名片申請、印刷及費用核銷
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片;名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
六、大桶水預(yù)訂及費用報銷
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機;大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結(jié)清費用,不拖欠。
七、石老人租賃費、物業(yè)費、電費的繳納核銷工作;辦公場所設(shè)施報修
可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
八、公司員工宿舍管理、租賃工作;購買報銷宿舍用品
這算是我的工作內(nèi)容當(dāng)中比較棘手的一項。需要經(jīng)常解決臨時性、突發(fā)性狀況?,F(xiàn)在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷。現(xiàn)行的《員工宿舍管理制度》已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能要求現(xiàn)在的宿舍體制及領(lǐng)導(dǎo)日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規(guī)范及調(diào)控、指導(dǎo)解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。
九、總裁辦備用金管理;總裁辦物品購買及報銷
可以按時完成此工作?;旧喜浑y報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發(fā)票,本人只能在工作時間之外,去湊發(fā)票,改戶頭。
十、301會議室管理;會議訂餐;茶水間物品清洗、管理及借用登記
可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還,無甚大礙。
以上為我的xx年工作總結(jié)。昨天開會,陳部長說到,把工作當(dāng)成自己的事情來做,就會很開心的完成工作。理是這么個理,但是要把工作當(dāng)成自己的事情來做,是因為我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有機會升職。有些制度是不夠完善,有些事情是不能盡如人意。我一貫的原則是:看不慣,你可以去改變,實在改變不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放棄吧。
第八篇 行政人事部年度工作總結(jié)及工作計劃 1000字
辭舊迎新之際,回顧我20xx年的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專業(yè)的技能、知識,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,自身有太多需要惡補的,這也是我14年度的工作計劃。
在xx的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗只是基于簡單的招聘、面試工作,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門。
20xx年工作中的不足(此處不一一列舉個人崗位職責(zé),詳見20xx年個人述職報告):
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實施些許細(xì)節(jié)之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有創(chuàng)意的活動。
四、其他
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進行各項工作。
五、20xx年度計劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專
業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信行政人事部會越做越強。20xx的馬年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為xx獻上自己的力量!
第九篇 行政個人工作總結(jié)和工作計劃 2200字
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2024年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2024年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
第十篇 行政科上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃 1350字
上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞市委中心工作,深刻領(lǐng)會了盧展工書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責(zé)任、嚴(yán)格、運作”八個關(guān)鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標(biāo),堅持科學(xué)管理,認(rèn)真履行工作職責(zé),保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作
一是加強財務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務(wù)水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設(shè)備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關(guān)辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務(wù)用車。在車輛管理上,我們嚴(yán)格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴(yán)格把關(guān)。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車程序,確保辦公室公務(wù)用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務(wù)接待不能嚴(yán)格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤??偨Y(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴(yán)格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關(guān)。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領(lǐng)域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準(zhǔn)備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問題。結(jié)合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時整改。加大節(jié)約型機關(guān)宣傳力度,
二是堅持科學(xué)管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標(biāo),做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務(wù)管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。改善機關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)致的工作,使機關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強“當(dāng)好家、理好財、服好務(wù)”的責(zé)任意識,全力做好本科室所承擔(dān)的各項任務(wù),為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。