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辦公室崗位職責(zé)表模版(20篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):76

辦公室崗位職責(zé)表模版

第1篇 辦公室崗位職責(zé)表模版

公司的每一個崗位,都會制定出相關(guān)的崗位職責(zé)表,作為公司整體的辦公室人員,他們各自的崗位職責(zé)又是怎樣的呢以下為整體的辦公室崗位職責(zé)表,僅供參考。

科室

職務(wù)

姓名

職責(zé)

主任

主持辦公室全面工作

副主任

負(fù)責(zé)辦公室文秘方面工作,分管秘書科、保密室

副主任

負(fù)責(zé)辦公室行政方面工作,分管綜合科、綜合檔案科(室)

副主任

負(fù)責(zé)三水校區(qū)綜合辦公室工作

科長

主持秘書科全面工作

科員

負(fù)責(zé)黨委會等的記錄、黨委文稿的起草等

科員

負(fù)責(zé)起草行政文稿及信訪、會議安排等

科員

負(fù)責(zé)印章印信管理、內(nèi)外來文處理等

科員

負(fù)責(zé)保密工作、統(tǒng)計工作等

科長

主持綜合科全面工作

科員

負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換工作、協(xié)助處理內(nèi)部事務(wù)等

科員

負(fù)責(zé)公文、會議材料等印刷,信件、報刊等收發(fā),電話查詢等

科長

主持檔案室全面工作

科員

負(fù)責(zé)教學(xué)、外事、出版等方面檔案工作

科員

負(fù)責(zé)科研、基建、設(shè)備等方面檔案工作

第2篇 企業(yè)辦公室-崗位職責(zé)

在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責(zé)請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責(zé)資料:

1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;

3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;

4、制定并落實公司各項工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用;

9、負(fù)責(zé)公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;

10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報工作;

12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;

14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。

第3篇 公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)

第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條:按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

第4篇 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室崗位職責(zé)

一、每月對各專業(yè)進(jìn)行檢查、驗收、評級,每星期五通報一周來質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化存在的主要問題及整改情況。

二、認(rèn)真執(zhí)行《基建礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》和各級下發(fā)的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化文件,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求的專業(yè)科室及施工隊給予處罰,嚴(yán)格把關(guān)。

三、每月及時將全礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行匯總,報上級公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,做到準(zhǔn)確無誤。

四、每月及時將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況匯報有關(guān)部門級領(lǐng)導(dǎo)。

五、做好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專題會議記錄,每月配合有關(guān)專業(yè)科室做好評估工作。

六、凡有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化方面的資料都進(jìn)行打印、收集、整理、存檔并建立臺賬。

七、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

第5篇 政法委員會辦公室崗位職責(zé)

1.協(xié)助政法委領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常工作。

2.調(diào)査掌握政法工作全面情況,研究政法工作全局性政策問題。

3.綜合協(xié)調(diào)政法委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及合署、掛靠辦事機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系;加強(qiáng)上下級之間、政法各部門之間的工作聯(lián)系與溝通。

4.負(fù)責(zé)政法委機(jī)關(guān)文件、文稿的擬定和審核工作。

5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會議組織準(zhǔn)備、綜合性文件起草和機(jī)關(guān)文秘、案、保密、信息工作。

6.督促檢查政法工作方針、政策和各項工作部署的貫徹落實,督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的重大工作事項。

7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合治理、計劃生育工作,做好財務(wù)管理、車輛管理、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。

第6篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

性別:不限

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標(biāo)書制作,維護(hù)客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第8篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專技校辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。

2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議,負(fù)責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀(jì)要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

第9篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3.草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

9.負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第10篇 辦公室副經(jīng)理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團(tuán)隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。

第11篇 辦公室崗位職責(zé)畜牧局

1.負(fù)責(zé)本單位的日常政務(wù)、公文處理、保密工作、檔案管理工作。

2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。

3.負(fù)責(zé)本單位辦公室內(nèi)勤工作。

4.負(fù)責(zé)畜牧業(yè)各項統(tǒng)計的收集、匯總、上報、存檔工作。

5.接待來信、來訪和舉報,并協(xié)助調(diào)查處理。

6.負(fù)責(zé)安排主任辦公會和科務(wù)會的組織工作。

7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃,做好工作總結(jié)。

8.負(fù)責(zé)對本單位的車輛管理,做好交通安全管理工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)社會治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。

9.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。

第12篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團(tuán)隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。

9.負(fù)責(zé)攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

第13篇 辦公室主管工作崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。

二、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時,負(fù)責(zé)處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。

三、負(fù)責(zé)辦公室的行政管理工作。

四、負(fù)責(zé)工廠的接待工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

六、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的采購及管理工作。

七、負(fù)責(zé)工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負(fù)責(zé)分公司的計劃生育工作。

九、負(fù)責(zé)安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第14篇 黨政辦公室主任崗位職責(zé)要求

1.負(fù)責(zé)局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令、會議紀(jì)要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和處理。

2.負(fù)責(zé)局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢

第15篇 廠部辦公室主任崗位職責(zé)

一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強(qiáng)對公司車輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第16篇 辦公室崗位職責(zé)養(yǎng)殖類

1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時機(jī),不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達(dá),政令暢通。

5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。

7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。

8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第17篇 辦公室文書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第18篇 某外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)

根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。

1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。

4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議,起草黨政會議紀(jì)要、決議等。

5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。

二、負(fù)責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。

1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價,負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時答復(fù),及時解決。

3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。

四、負(fù)責(zé)公文處理和運行。

1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院級各類檔案工作。

1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

六、負(fù)責(zé)信息工作。

1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院級財務(wù)管理工作。

1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。

zz師范學(xué)院外語學(xué)院

第19篇 圖書館辦公室崗位工作職責(zé)

一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。

四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。

五、負(fù)責(zé)全館性會議的會務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費管理工作,編制年度預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。

九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第20篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷

2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.英語四級以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);

5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

辦公室崗位職責(zé)表模版(20篇范文)

公司的每一個崗位,都會制定出相關(guān)的崗位職責(zé)表,作為公司整體的辦公室人員,他們各自的崗位職責(zé)又是怎樣的呢以下為整體的辦公室崗位職責(zé)表,僅供參考??剖衣殑?wù)姓名職責(zé)主任室…
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