第1篇 某能動(dòng)學(xué)院崗位職責(zé)
一、檔案資料管理與外事(校友聯(lián)絡(luò))
1、負(fù)責(zé)學(xué)院資料室的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院所有教學(xué)、科研、人事、學(xué)生、校友及其他相關(guān)資料的收集、整理、編號;學(xué)院教師各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書的收集及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料;
4、負(fù)責(zé)校友信息收集及校友交流中的事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)院國際合作與交流中的事務(wù)性工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、學(xué)科、基地、“985”平臺(tái)建設(shè)秘書
1、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、檢查和評估工作中的組織、管理和協(xié)調(diào)工作;
2、基地建設(shè)、評估工作中協(xié)助完成資料收集、整理、準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)等服務(wù)性工作;
3、協(xié)助項(xiàng)目管理辦公室主任做好項(xiàng)目建設(shè)的日常管理和項(xiàng)目專家委員會(huì)的秘書工作;
4、4、完成學(xué)校交付的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息收集、檔案管理工作。協(xié)助項(xiàng)目專家委員會(huì)完成各類項(xiàng)目檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目階段和整體總結(jié)工作等;
5、5、做好項(xiàng)目與上級部門和子項(xiàng)目之間的溝通工作。配合重點(diǎn)辦和項(xiàng)目專家委員會(huì)做好項(xiàng)目過程管理,協(xié)助辦公室主任定期做好項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告(包括項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、設(shè)備購置、重大成果、存在問題分析等);
6、嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)?！?85工程”二期建設(shè)的項(xiàng)目管理流程,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)中的各類信息,定期檢查項(xiàng)目的硬件建設(shè)情況和設(shè)備管理使用情況;
7、協(xié)助學(xué)校和項(xiàng)目專家委員會(huì)處理解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、大企與區(qū)域合作促進(jìn)辦公室秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)行和管理工作;
2、根據(jù)學(xué)院規(guī)劃,有針對性地聯(lián)絡(luò)有合作潛力的企業(yè)與區(qū)域,對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場需求及技術(shù)水平、校友情況等進(jìn)行摸底,為學(xué)院與其全面合作做好前期信息收集工作;
3、針對有全面合作意向的企業(yè)與地方區(qū)域,草擬相關(guān)協(xié)議,并配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)與合作方就合作內(nèi)容、方式等進(jìn)行溝通;
4、全面合作協(xié)議簽訂后,全程督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)合作內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)度與質(zhì)量;
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析與匯總,并起草相關(guān)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)與學(xué)院建立全面合作關(guān)系的各單位來訪人員的工作聯(lián)絡(luò)、和接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學(xué)管理工作:
1、研究生學(xué)籍管理、課程管理、成績管理及考務(wù)管理;
2、教務(wù)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和教育教學(xué)文件的整理、歸檔;
3、教師、學(xué)生教務(wù)咨詢接待、成績查詢及相關(guān)事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)改革研究的組織及教材建設(shè),教學(xué)成果、教材獎(jiǎng)、研究生精品課程等各種申報(bào)和立項(xiàng)工作。
5、研究生日常思想教育工作;
6、研究生的黨建、團(tuán)建、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)及文明宿舍建設(shè)工作。
7、研究生的就業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 能動(dòng)學(xué)院崗位職責(zé)
一、檔案資料管理與外事（校友聯(lián)絡(luò)）
1、負(fù)責(zé)學(xué)院資料室的管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院所有教學(xué)、科研、人事、學(xué)生、校友及其他相關(guān)資料的收集、整理、編號；學(xué)院教師各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書的收集及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料；
4、負(fù)責(zé)校友信息收集及校友交流中的事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)學(xué)院國際合作與交流中的事務(wù)性工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、學(xué)科、基地、“985”平臺(tái)建設(shè)秘書
1、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、檢查和評估工作中的組織、管理和協(xié)調(diào)工作；
2、基地建設(shè)、評估工作中協(xié)助完成資料收集、整理、準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)等服務(wù)性工作；
3、協(xié)助項(xiàng)目管理辦公室主任做好項(xiàng)目建設(shè)的日常管理和項(xiàng)目專家委員會(huì)的秘書工作；
4、4、完成學(xué)校交付的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息收集、檔案管理工作。協(xié)助項(xiàng)目專家委員會(huì)完成各類項(xiàng)目檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目階段和整體總結(jié)工作等；
5、5、做好項(xiàng)目與上級部門和子項(xiàng)目之間的溝通工作。配合重點(diǎn)辦和項(xiàng)目專家委員會(huì)做好項(xiàng)目過程管理，協(xié)助辦公室主任定期做好項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告（包括項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、設(shè)備購置、重大成果、存在問題分析等）；
6、嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校“985工程”二期建設(shè)的項(xiàng)目管理流程，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)中的各類信息，定期檢查項(xiàng)目的硬件建設(shè)情況和設(shè)備管理使用情況；
7、協(xié)助學(xué)校和項(xiàng)目專家委員會(huì)處理解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、大企與區(qū)域合作促進(jìn)辦公室秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)行和管理工作；
2、根據(jù)學(xué)院規(guī)劃，有針對性地聯(lián)絡(luò)有合作潛力的企業(yè)與區(qū)域，對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場需求及技術(shù)水平、校友情況等進(jìn)行摸底，為學(xué)院與其全面合作做好前期信息收集工作；
3、針對有全面合作意向的企業(yè)與地方區(qū)域，草擬相關(guān)協(xié)議，并配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)與合作方就合作內(nèi)容、方式等進(jìn)行溝通；
4、全面合作協(xié)議簽訂后，全程督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)合作內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)度與質(zhì)量；
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析與匯總，并起草相關(guān)報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)與學(xué)院建立全面合作關(guān)系的各單位來訪人員的工作聯(lián)絡(luò)、和接待工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學(xué)管理工作：
1、研究生學(xué)籍管理、課程管理、成績管理及考務(wù)管理；
2、教務(wù)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和教育教學(xué)文件的整理、歸檔；
3、教師、學(xué)生教務(wù)咨詢接待、成績查詢及相關(guān)事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)改革研究的組織及教材建設(shè)，教學(xué)成果、教材獎(jiǎng)、研究生精品課程等各種申報(bào)和立項(xiàng)工作。
5、研究生日常思想教育工作；
6、研究生的黨建、團(tuán)建、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)及文明宿舍建設(shè)工作。
7、研究生的就業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
