第1篇 辦公室職責及崗位職責
一、部門職責
1.負責公司人事管理工作，確保管理體系在本部門正常運轉；
2.負責按照公司要求配置人力資源，滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要；
3.負責公司員工的培訓工作，有組織、有計劃開展各層次培訓活動。
4.負責消防、保衛(wèi)、交通及安全的日常檢查。
二、崗位職責
辦公室主任職責
1.參與企業(yè)經(jīng)營體制改革和行政事務管理規(guī)劃的制訂，會同有關部門組織實施；
2.組織安排公司行政會議，督促、協(xié)調(diào)、檢查領導指令和會議落實情況；
3.全面掌握全公司各方面的情況，協(xié)調(diào)基層及部門間的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助領導解決；
4.組織起草公司工作總結和有關領導的工作報告；
5.負責審核以公司名義上報下發(fā)的重要公文及轉批文件；
6.負責辦公室部門的思想和業(yè)務建設，推行現(xiàn)代化管理；
7.來信來訪及對外接待工作；
8.做好領導安排的臨時性工作；
9.負責公司的安全生產(chǎn)管理工作。
辦公室專職職責
1.編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2.制定招聘程序，組織招聘，安排面試和綜合素質(zhì)測試；
3.制定績效考評辦法，管理考評文件，做好考評溝通；
4.編制工資、獎金、冊，會同財務部組織發(fā)放，辦理職工社會保障福利；
5.組織員工崗前培訓及其他教育培訓；
6.做好人力資源調(diào)配工作。
第2篇 黨委辦公室主任崗位職責
在局黨委副書記的領導下,負責黨委辦公室的日常工作。具體履行以下工作職責:
1、帶頭認真學習馬列主義、*思想、*理論和“****”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實好黨委的決議、決定、指示,維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時提出黨建工作長遠規(guī)劃及年度工作計劃,制定切實可行的工作方案,抓好指導,檢查、督促落實。
3、加強調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時準確向黨委反饋核實情況,提出合理的工作意見和建議,對調(diào)研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊及制度建設,管好黨員活動室。積極做好黨員發(fā)展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設,開展深入細致的思想政治工作,堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動黨風和精神建設的深入開展,確保黨委中心工作目標的實現(xiàn)。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門和群團組織的作用,及時完成黨委交辦的其它工作。
第3篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責內(nèi)容
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。
2.負責全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。
3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。
4.負責防汛搶險物資的調(diào)配管理。
5.起草全市各類防洪預案。
6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。
第4篇 辦公室辦事員崗位職責范本
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。
3.負責處理來信、來訪,負責來賓的接待工作。
4.負責安排教職工的繼續(xù)教育工作。
5.負責遞送、收取簡報公文等外勤工作。
6.負責辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關心、慰問退休人員工作。
7.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導臨時交辦的各項工作。
第5篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第6篇 學生會辦公室主任崗位工作職責
學生會辦公室主任崗位職責
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第7篇 院辦公室主任崗位工作職責
職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責
1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
職責二:院辦公室主任崗位職責
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
職責四:院辦公室主任崗位職責
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。
2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。
3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。
5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。
6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時向主管領導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。
10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負責接待上級有關醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。
職責五:院辦公室主任崗位職責
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
第8篇 集團辦公室秘書崗位職責
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第9篇 物價檢查所辦公室崗位職責
1.負責局黨組會議、局務會議以及其他會議的組織、會務、文電處理，督查、信訪、檔案管理、財務資產(chǎn)管理、保密、安全、后勤服務等工作。
2.負責機關及所屬事業(yè)單位的人事工資及離退休人員管理服務工作，指導全市物價系統(tǒng)隊伍建設。
3.負責機關文秘工作，制定全市價格總水平調(diào)控目標，制定和修訂全市定價目錄，牽頭起草價格法規(guī)、規(guī)章，組織開展價格普法工作，督查系統(tǒng)內(nèi)行政執(zhí)法行為，履行行政復議職能。
4.負責市級城市副食品價格調(diào)節(jié)基金征收工作。
5.負責局機關和直屬事業(yè)單位的黨群工作。
6.負責指導、檢查和督促局機關效能建設。
7.負責紀檢監(jiān)察工作。
第10篇 學校住宅物業(yè)服務部辦公室文員崗位職責
學校物業(yè)住宅服務部辦公室文員崗位職責
1.積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3.負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5.負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6.負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7.負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8.負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領導交辦的其他各項工作任務。
第11篇 教育科學學院辦公室崗位職責
一、辦公室在院黨政領導下開展工作，主要職責是為院教學、科研做好服務，為教職員工做好服務。
二、辦公室設主任一人，黨務一人，教務二人，事務一人。
三、負責起草學院綜合性計劃、工作報告、總結、發(fā)展規(guī)劃、會議決議等，組織擬定以學院名義發(fā)布的有關行政事項的布告、通知等。
四、負責組織和安排院務會議及全員教職工大會，做好會議記錄，整理會議紀要，并貫徹落實黨政聯(lián)席會議的決議。
五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設、黨支部建設、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項活動，適當?shù)幕鶎咏M織建設工作落到實處。
六、負責上級黨政機關來文的收簽、傳閱、催辦。
七、保管、使用好學院黨政等有關印章。
八、負責學院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。
九、按教學計劃，負責制定各級各類學生的課程表、學校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時收繳教學進度表、登記匯總學生成績、規(guī)范管理好各級各類學生學籍成績檔案。
十、配合院領導及各系（所、中心、園）做好對外的有關聯(lián)絡聯(lián)系工作，做好日常管理和事務工作。
十一、準確及時上報各種報表及材料。
十二、負責做好院內(nèi)外教職工及群眾的來訪接待，社會各界來信的收轉、處理、催辦和有關業(yè)務聯(lián)合單位的來往接待工作。
十三、負責安排學院辦公用車及其他日常事務性工作。
十四、積極完成學院領導及教職工臨時交辦的其他工作。
十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀律，遵守作息時間，堅守工作崗位，提高工作效率。
第12篇 圖書館辦公室崗位工作職責
一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。
二、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領導做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。
五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負責館內(nèi)的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。
八、協(xié)助館領導做好經(jīng)費管理工作,編制年度預決算,辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。
九、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。
十、按時完成領導交辦的其他工作。
