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文件崗位職責(七篇)

發(fā)布時間:2024-01-06 20:48:01 查看人數(shù):27

文件崗位職責

第1篇 文件崗位職責

職責描述:

崗位職責:

1、負責按照管理體系標準要求結合公司現(xiàn)狀建立文件化的管理體系;

2、完善公司質量管理體系,并負責公司質量管理體系的推進、實施以及對體系運行情況的監(jiān)控;

3、負責體系認證與評審及年審的準備、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作,并做好體系維護工作;

4、組織各部門質量管理體系培訓工作,提高質量意識;

5、負責文件與資料的管控,維護體系文件的運行和體系文件的更新,保持體系文件的有效性;

6、負責跟蹤和驗證不符合項糾正落實,幫助各部門解決在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,完成審核報告;協(xié)助采購實施供應商審核;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

崗位要求:

1、有至少5年以上相關質量體系建設和管理工作經(jīng)驗,具有內(nèi)審員資格證書優(yōu)先

2、具備獨立進行過質量體系認證、運行、維護、建設經(jīng)驗,能夠組織完善質量管理體系制度

3、能熟練操作office辦公軟件,具有較強的語言、文字組織編寫能力

4、對創(chuàng)新型企業(yè)的組織架構和內(nèi)部運作較為熟悉

5、熟悉軟硬件產(chǎn)品完整生命周期

6、工作認真負責,積極主動,善于溝通,有團隊合作精神

第2篇 文件員崗位職責

1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。

3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。

4.負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財務關于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關單據(jù)的保管。

7.及時配合報關員做好單據(jù)的修改。

8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認真完成臨時交辦的其他事務。

第3篇 海運文件員崗位職責

職位要求:

1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;

2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。

3.有半年以后工作經(jīng)驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。

4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

5.優(yōu)秀應廟生可考慮

1.負責海運相關單證的錄入,制作

2.負責提單補料,費用錄入事宜等

3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔

4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求

5.上級指派的其它相關工作

第4篇 機房上墻文件:值班電工崗位職責

工程部機房上墻文件:值班電工崗位職責

1、服從主管和主值班的領導,遵守各項規(guī)章制度,努力學習本系統(tǒng)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。

2、負責配電室的值班工作,協(xié)助主值班做好各種設備的正常運行和應急維修工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

3、搞好變配電設備的維修保養(yǎng)、檢查、日常巡視,做好運行記錄和統(tǒng)計分析。

4、負責園區(qū)內(nèi)公共電氣設備的巡視檢查工作。

5、熟練掌握所管轄變、配電站的高、低壓供電系統(tǒng),清楚了解各種設備的操作方法、技術參數(shù)、運行特性等。

6、認真完成上級領導下達的各項工作任務,熟練完成各類倒閘操作任務、事故處理和設備的檢修維護等工作,并做好詳細記錄

7、當班應認真按時抄算各種用電指標,并能根據(jù)系統(tǒng)配置、設備運行情況對設備進行分析,提出合理的運行方式及開關整定值方案。

8、做好責任區(qū)域的設備管理、衛(wèi)生與定期檢查工作,發(fā)現(xiàn)設備缺陷與隱患及時報告并記錄。

9、保管好專業(yè)公用鑰匙、備件、工具及儀表。

**物業(yè)管理公司工程部

20**年*月**日

第5篇 文件員崗位職責要求

1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。

3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。

4.負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財務關于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關單據(jù)的保管。

7.及時配合報關員做好單據(jù)的修改。

8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認真完成臨時交辦的其他事務。

第6篇 文件編輯員崗位職責

1、熟悉操作word,excel等辦公軟件2、會操作銑床及saldworks優(yōu)先3、機械裝配2年以上,熟悉導軌,拉桿,軸承的裝配要求及注意事項4、會電氣接線,并且能把相關要求編輯進word文檔

第7篇 海運文件崗位職責

1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;

2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;

3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;

4. 及時做好出口艙單的預申報,以及發(fā)送相關材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關部門;

5. 主動完成主管分配的其它工作任務。

任職資格

1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據(jù)操作經(jīng)驗;

2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;

3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

4. 適應英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關經(jīng)驗者佳。

文件崗位職責(七篇)

職責描述:崗位職責:1、負責按照管理體系標準要求結合公司現(xiàn)狀建立文件化的管理體系;2、完善公司質量管理體系,并負責公司質量管理體系的推進、實施以及對體系運行情況的監(jiān)控
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