檔案管理崗位職責(zé)任職要求（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-23 查看人數(shù)：47

檔案管理崗位職責(zé)任職要求

第1篇檔案管理崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的建立、檔案管理體系的梳理，能夠全面指導(dǎo)各級(jí)公司檔案管理工作;

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

5、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

任職要求:

1、一本畢業(yè)5年以上;

2、具有運(yùn)用it等先進(jìn)手段從事檔案管理工作三年以上經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);

4、具有良好的學(xué)習(xí)力。

檔案管理崗位

第2篇特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)

特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)(上墻)

1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺(jué)悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)

2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

第3篇項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會(huì)務(wù)接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;

2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第4篇檔案管理人員崗位職責(zé)

助理館員職責(zé):

(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

(3)對(duì)館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;

(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責(zé):

(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;

(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問(wèn)題;

(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

第5篇物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)

物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)

第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。

第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。

第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。

第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。

第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇資料員檔案管理崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);

4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;

負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

第7篇票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇工程公司檔案管理崗位職責(zé)

建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過(guò)期無(wú)效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;

5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊(cè)證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級(jí)主管部門檔案管理部門;

7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);

9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購(gòu)、登記、保管和借閱;

10.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)要求

1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。

2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案,并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具,積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度,對(duì)調(diào)(

第10篇差旅費(fèi)用審核、檔案管理與勞保病人費(fèi)用結(jié)算崗位職責(zé)

1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算，掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況，督促及時(shí)報(bào)賬。

2.及時(shí)或按期辦理托收工作，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算，及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

4.管理會(huì)計(jì)檔案。

5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進(jìn)一步整理裝訂，每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料，集中保管，年終辦理決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇檔案管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對(duì)施工單位進(jìn)行竣工檔案編制的指導(dǎo)審核和驗(yàn)收;

3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關(guān)的工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);