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第1篇 物業(yè)會計主管崗位工作職責
職責一:物業(yè)會計主管崗位職責
1、嚴格遵守財經紀律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
2、審查收費原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項目明細帳,核對收費明細表及欠費明細表。
3、審核記帳憑證,登錄財務軟件,編制會計報表。
4、匯總項目的收費明細表及欠費明細表,并進行收費率跟蹤。
5、督促、幫助項目完成物業(yè)管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)管理軟件的運作與公司正常財務核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
6、督促項目的欠費清繳工作。
7、對項目成本費用進行跟蹤分析。
職責二:物業(yè)會計主管崗位職責
一、按照國家的有關法規(guī),結合管理處實際情況,建立和健全管理處內部財務管理制度。
二、協(xié)助制訂管理處年度、季度財務計劃,提供財務分析報告,協(xié)助領導搞好經營管理決策。
三、協(xié)助制訂物業(yè)管理費預算方案。
四、監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期清理。
五、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚。
六、參與策劃各種營銷活動,并對重要的經濟合同以及投資項目進行評議和審定。
七、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結算等工作。
八、嚴禁執(zhí)行財務審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責核算員工的工資、津貼與獎金。
九、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
十、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關、公司領導的檢查與監(jiān)督。
十一、每月對各部門物耗情況進行統(tǒng)計,對低值易耗品分部門進行登記及注銷。
十二、監(jiān)督物品月未盤點工作,對帳物不符情況進行追查,及時將核實情況向上級匯報。
十三、每月對成本和物耗作統(tǒng)計和分析報告。
十四、及時登記應收費用,并進和分類匯總,隨時解答客主的相關詢問。
職責三:物業(yè)會計主管崗位職責
a.確執(zhí)行公司各項經營管理方針、政策和財務會計法規(guī)、制度。
b.責組織全公司的經濟核算工作,正確合理地調度資金,及時編制各種財務報表。
c.組織編制財務綜合預算及決算,定期提交經濟活動分析報告,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
d.參與制定公司的經營計劃、投資決策、職工工資、福利政策,負責新項目可行性分析及提交分析報告。
e.督導、檢查各級財務人員執(zhí)行財務制度和財務計劃情況,負責公司所有經濟合同的審核及監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,及時向公司領導匯報。
f.負責組織、控制公司內部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況。每月編制內部核算報表,檢查預算執(zhí)行情況,考核各部門經營責任。
g.協(xié)助總經理處理好公司與財政、稅務、金融、工商等有關部門之間的工作關系。
h.負責進行本部門員工的思想品德教育、專業(yè)業(yè)務培訓指導以及工作評估,提高本部門人員的工作能力和技術水平,督促各崗位人員嚴格履行職責。
i.負責對公司采購進行相關審核,組織按規(guī)定程序實施的材料采購監(jiān)督工作并進行物資供應商的回訪。
j.負責各部門的費用開支、工程結算等經濟事項的審核,并按財務管理制度、開支標準和公司文件有關規(guī)定嚴格進行審查,包括內容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對一切不符合規(guī)定的開支和違反規(guī)定的結算,均不予審批并及時向總經理報告。
k.實施資金計劃平衡,部門資金計劃匯總,編制公司流動資金計劃。
l.負責各項合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督,督促應收款項的催繳清收,保障公司資金安全。負責公司固定資產、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
m.負責記帳憑證的編制及錄入,庫存材料的明細核對,合同、協(xié)議及部門內文檔管理。對已制好的記帳憑證要進行交叉復核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
n.負責編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
o.負責部門文檔管理,對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發(fā)現(xiàn)有人違反,及時向上級領導報告。
第2篇 貿易大廈物業(yè)會計主管崗位職責
貿易中心物業(yè)會計主管崗位職責
職位:會計主管
報告:財務經理
工作概要:負責各管理處的經營核算以及協(xié)助財務經理編制各項財務報表,審核財務會計編制的記帳憑證,按照制度檢查保管各項財務帳簿、憑證以及有關資料。
主要職責:
1、按月份、季度、年度編制各項財務報表,正確計算各項收入、支出、費用和財務成果,反映各管理處財務狀況,做到數(shù)字真實、準確,內容完整清晰、附件齊全,并準時報送財務經理審閱。
2、按日審核原始憑證、記帳憑證并按照規(guī)定定期匯總與記帳,并定期核對,保證帳帳相符、帳證相符。
3、檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產帳目,做到帳實相符。
4、負責審核員工工資、福利、代扣員工個人所得稅,按照人事行政部提供的經有關領導審批后的金額按時發(fā)放工資、代繳個人所得稅。
5、負責妥善保管會計憑證、帳簿、報表以及發(fā)票等相關文件資料,按照規(guī)定定期進行整理、裝訂、編號、登記。
6、負責妥善保管重要經濟合同,建立合同借閱登記手續(xù)。
7、負責審核各項費用支出的報銷業(yè)務手續(xù),配合協(xié)調財務會計、出納員的工作。
8、審核出納員保管的支票領用登記簿,核銷已入帳之支票,對未及時回之款項督促出納員清帳。
9、負責做好資產管理,督促出納員按照規(guī)定程序及時清理債權、債務,防止拖欠款項,搞好資金融通。
10、向業(yè)主提供財務報告,解答業(yè)主對各管理處財務狀況的咨詢。
11、完成財務經理交辦的其他工作。
