第1篇 接待行政文員崗位職責
1、大專及以上學歷,相關專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;
3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務禮儀;
4、性格開朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主動、工作細致周到,具有高度責任心及良好服務意識;
5、熟練使用辦公自動化軟件及辦公設備;
6、有前臺及行政管理相關工作經驗者優(yōu)先考慮。
第2篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責
1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。
3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。
4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
●較好的文檔保管能力、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第3篇 行政接待經理崗位職責
崗位職責:
1.負責公司級重要來訪接待方案制定及實施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待
2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協助開展公司級大型接待活動、會議。
3.負責公司專用接待室日常固定資產及管理。
4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協調、落實及費用管理。
5.負責公司行政接待相關制度流程標準化,對工作人員進行日常培訓。
6.完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、行政管理、酒店管理等相關專業(yè);
2、3年及以上相關工作經驗,政府接待部門工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、精通接待工作;
4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質佳;
5、具有較強的語言表達、溝通協調能力,以及人際關系處理能力,具備較強的責任心;
6、能適應加班,具備駕駛證及相關資格證書優(yōu)先。
第4篇 行政商務接待崗位職責
崗位職責:
1、制定接待標準和接待辦法相關規(guī)定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;
2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協調與聯絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;
3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作;
4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷,35歲以內,有星級酒店行業(yè)、航空服務業(yè)或高端商務會所經驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關行業(yè)商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;
3、形象氣質佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
第5篇 行政接待員崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定；
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
