第1篇 行政人事主管崗位職責
職責描述:
一、人事工作:
1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負責制度的推進落實,反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總部進行年度招聘計劃梳理,并執(zhí)行招聘任務,完成招聘工作;
3、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)的辦理,員工花名冊更新;
4、負責員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;
5、負責辦理員工的社保、公積金相關工作;
6、協(xié)助總部制定、推行、落實事業(yè)部有關招聘、培訓、薪酬、績效和員工關系等與人力相關的各項工作。
二、行政工作:
1、負責事業(yè)部人員考勤、公差、請休假等事務的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計匯總等工作;
2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項規(guī)章制度及流程,負責新方案及制度的草擬等工作;
3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀要的整理等工作;
4、辦公環(huán)境的維護提升和辦公場所的管理 ;
5、事業(yè)部基礎設施,辦公用品、固定資產(chǎn)管理等行政工作;
6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;
7、負責事業(yè)部日常的一切行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
我們期望您具備:
1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業(yè),3年以上相關工作經(jīng)驗;
2、從事過醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;
3、精通人力行政管理各項實務的操作流程,熟悉先進的人力行政管理理念;
4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,學習能力強,高度的責任心及團隊合作能力,善于和各相關業(yè)務部門進行溝通;
6、熟練使用office辦公軟件及相關設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。
第2篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責職位要求
職責描述：
職責描述
1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時人員需求，制定季度/月度崗位職責職位要求計劃并組織實施，確保公司所需的人員及時到位；
2、負責公司所有員工的勞動合同簽訂及后續(xù)事宜；
3、負責公司員工離、退工的辦理；
4、組織員工培訓、團建活動，有效與員工溝通，增加團隊凝聚力；
5、定期與領導溝通，反映公司、員工存在的不足并提出解決方案；
6、組織完成kpi管理，完善績效驅(qū)動，擬定公司員工薪資發(fā)放方案；
7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理，并對檔案進行建立、記錄、保管；
8、安排公司各類會議的召開，并做好會議紀要；
9、負責員工考勤管理，及監(jiān)督集團規(guī)章制度的執(zhí)行；
任職資格：
1、25歲以上，?？萍耙陨蠈W歷；
2、熟練使用電腦，會office軟件；
3、具有相關的工作經(jīng)驗三年以上，具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用；
4、熟悉人事政策規(guī)定，與人事工作流程；
5、熟悉行政工作各流程；
6、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
7、工作積極主動、責任心強，條理性強，行為自律。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 行政人事主管經(jīng)理崗位職責
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第4篇 某公司行政人事主管崗位職責說明書
公司行政人事主管崗位職責說明書
職位名稱:行政人事主管
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續(xù),負責員工日常事務的管理。
工作內(nèi)容:
1.制定有關人事管理制度;
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;
5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;
9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第5篇 行政人事主管工作崗位職責
公司的行政人事主管以協(xié)助行政人事經(jīng)理做好整個公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,做好各項人事制度的起草等。以下是詳細的行政人事主管崗位職責,可供參考。
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關管理制度和工作流程。
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作。
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系。
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書。
7、參與本部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門費用的預算和控制等工作。
8、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費用核算等相關工作。
10、協(xié)調(diào)與工作相關的各種外部關系,負責公司總經(jīng)理交辦的其他工作。臨時安排的其他工作。
第6篇 人事經(jīng)理/人事主管/行政人事經(jīng)理崗位職責職位要求
職責描述：
1、在總經(jīng)理的領導下，全面負責 公司各店的勞動人事管理工作。
2、編制定員方案，組織崗位職責職位要求、考核、獎懲、調(diào)動等工作。
3、草擬或修訂員工《勞動合同》，負責合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。
4、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。
5、負責加強員工的勞動紀律教育，監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出處理意見，配合做好員工培訓工作。
6、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調(diào)整方案。
7、負責檢查、監(jiān)督、落實有關勞動人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。
8、負責草擬并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度。
9、負責審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
10、負責建立并完善“管理人員替補梯隊系統(tǒng)”。
11、負責社保、住房公積金等與勞動工資相關的各項工作。
12、負責完成公司領導臨時委派的其它工作。
職位要求：
1.連鎖餐飲企業(yè)1年以上相關工作經(jīng)驗；
2.能吃苦耐勞；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第7篇 物業(yè)行政人事主管崗位職責
職責描述:
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
第8篇 行政人事主管崗位職責要求
1.負責日常的人力資源方面管理工作。
2.負責公司文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、處理。
3.負責公司的宣傳工作。
4.負責公司固定資產(chǎn)的管理。
第9篇 影城行政人事主管崗位職責
崗位職責:
1.負責影城人員的招聘、儲備、入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)的辦理,以及人事檔案及勞動合同的管理;
2.公司各類證照的辦理、變更、增項、年檢;以及對工商、消防、衛(wèi)生、廣電及物業(yè)公司等進行對外聯(lián)絡與接待工作;
3.負責整理考勤及做好工資表,社保辦理及住房公積金的增、減員及核定基數(shù)工作;
4.負責員工行政制度的培訓工作,制定本影城、部門的培訓計劃,員工儀容儀表以及著裝的監(jiān)督及管理;
5.負責起草公司內(nèi)部文件、呈批件等,各部門合同送審、申請憑證的核準及送審工作。;
6.負責公司資質(zhì)文件的變更、申請、年檢等手續(xù),影城印章使用記錄的登記與保管,公司內(nèi)部、外部文件的收發(fā)、登記、上傳下達、歸檔以及各部門合同的存檔及管理工作。
任職資格:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè);
2.熟悉證照辦理流程;
3.具有良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字編寫能力;
4.熟悉使用office系列辦公軟件及辦公設備的使用與維養(yǎng);
5.具有人力資源各模塊操作經(jīng)驗和意識,熟悉國家相關人事政策及法律法規(guī),有電影業(yè)或連鎖經(jīng)營、快消背景企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第10篇 行政人事主管崗位職責合同
甲方：____________
乙方：____________
主要職責：
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職權規(guī)定：
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。
6、有權安排、調(diào)度公車的使用。
7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。
9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10、有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規(guī)定：
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。
5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
甲方：____________
乙方：____________
日期：____________
第11篇 某公司行政人事主管崗位職責
公司行政人事主管的崗位職責
1.負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;
2.負責按規(guī)定程序與權限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;
3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;
4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;
5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;
6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;
7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;
8.負責按規(guī)定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;
9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;
10.完成上級交辦的臨時任務。
第12篇 行政人事主管崗位職責職位要求
職責描述：
工作職責：
1、負責崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、其它行政類工作。
職位要求：
1、人力資源或相關專業(yè)本科以上學歷；
2、兩年以上崗位職責職位要求、培訓或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、具有較好的溝通能力與表達能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，一定的組織、監(jiān)控能力等。
注：此崗位要求偏重崗位職責職位要求與培訓，須階段性出差
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年
