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人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-09 11:18:02 查看人數(shù):44

人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

第1篇 人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

4、客戶通知及來訪安排;

5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

職位要求:

1、熟練使用電腦辦公軟件;

2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

3、具備一定的接待禮儀;

4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!

6、發(fā)送簡歷請(qǐng)附照片及身高;(接受)

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第2篇 行政人事部后勤人員崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部后勤人員崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。

2、食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。

3、食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。

4、司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。

5、司機(jī)協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。

6、司機(jī)負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、采購。

7、司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。

8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第3篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第4篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;

3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計(jì)算機(jī)的完好率;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)電腦及其外圍設(shè)備的詢價(jià)工作;

5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺(tái)優(yōu)化設(shè)置;

第5篇 物流行政人事部各崗位職責(zé)

物流公司行政人事部各崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理

1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批

2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置

3、制訂方案如何提高各員工工作效率

4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流

6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職

7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行

8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康

人事管理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。

2、對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。

4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

5、就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。

7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。

8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。

9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。

10、行政預(yù)算的審批

11、辦公環(huán)境的管理

12、辦公用品采購的監(jiān)控

行政管理

1.制訂行政部年度和月度預(yù)算

2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決

3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等

4.辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳

5..公司傳真的收發(fā)和存檔

6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。

7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)

前臺(tái)文員

1.接待來訪客人

2.電話服務(wù)

3.公司機(jī)票的預(yù)訂

4.公司車輛的管理

5.公司報(bào)刊訂閱

人事行政文員

1、檔案的管理

2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購、領(lǐng)用。

4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。

5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作

6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行

7、員工暫住證、上崗證的辦理

8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

第6篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

職位:行政人事助理

報(bào)告:行政人事經(jīng)理

工作概要:協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)工作,處理好對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系工作。

主要職責(zé):

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。

2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核。

3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

5. 負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

9. 負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。

第7篇 項(xiàng)目行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制定和完善人力資源管理制度;

5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;

8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第8篇 集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負(fù)責(zé)員工'進(jìn)、出、管、評(píng)'的監(jiān)督審核;

6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計(jì)劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實(shí)施;

7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費(fèi)用;

9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項(xiàng)指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第9篇 公司副總裁行政人事崗位職責(zé)

標(biāo)題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助總裁工作。

2、主管公司行政和經(jīng)營工作。

3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度'工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'。

4、不定期參與各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì)議和部門例會(huì),總結(jié)工作,聽取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)。

5、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

6、按時(shí)向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。

8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。

9、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門管理,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定和實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動(dòng),指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)分管部門年度'工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的完成。

12、管理好分管部門的各項(xiàng)日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。

13、完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第10篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作;

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;

3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。

5、協(xié)助國外同事進(jìn)行客戶接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職務(wù)要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語類相關(guān)專業(yè),英語4級(jí)以上;

2、英語語聽說能力良好;

3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)

第11篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第12篇 行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè),協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī),參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。

6、協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評(píng)工作,對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。

11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

16、對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

19、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

崗位職責(zé):1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;4、客戶通知及來訪安排;5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;6、領(lǐng)
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    崗位職責(zé):1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督 ...[更多]

  • 人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(十二篇)
  • 人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(十二篇)96人關(guān)注

    人事助理工作職責(zé)人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文 ...[更多]

  • 經(jīng)理人事助理崗位職責(zé)(20篇范文)
  • 經(jīng)理人事助理崗位職責(zé)(20篇范文)95人關(guān)注

    經(jīng)理人事助理 中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣州分公司 中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣州分公司 一、崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司招聘、面試,人員入職、離職相關(guān)手 ...[更多]

  • 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求(十二篇)
  • 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求(十二篇)95人關(guān)注

    職責(zé)描述:1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作;2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;4、外籍人員來訪 ...[更多]