第1篇 辦公助理文秘崗位職責
崗位職責:
一、負責記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、要負責提供資料和反映情況。
任職資格:
一、25-32周歲,全日制本科學(xué)歷,財會類專業(yè)。
二、有財務(wù)類工作經(jīng)驗優(yōu)先,持會計從業(yè)資格證書優(yōu)先。
三、愛崗敬業(yè),責任心強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、品行端正。
第2篇 辦公辦公助理崗位職責
職位描述:
任職資格:
1、中共黨員,年齡22-30歲之間;
2、大學(xué)本科學(xué)歷;
3、熟悉計算機辦公系統(tǒng),熟練操作五筆字型,打印機操作;
4、遵守紀律,性格穩(wěn)重,作風(fēng)正派。
應(yīng)聘流程:
應(yīng)聘人員于xxxx年3月15日前將本人簡歷(請注明應(yīng)聘崗位)、學(xué)歷(學(xué)位)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件,用專遞方式郵寄至:上海市延安西路1754號上海市流通經(jīng)濟研究所干部人事處收(郵件封面注明應(yīng)聘字樣)郵編:200051。經(jīng)本單位對應(yīng)聘材料初審后組織面試,個別崗位必要時需筆試。經(jīng)面(筆)試合格后,由本單位干部人事處發(fā)出書面錄取通知書。
第3篇 辦公人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第4篇 辦公助理文員崗位職責
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第5篇 辦公行政人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 辦公室助理-崗位職責
每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學(xué)校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學(xué)生,及時將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作。
(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
第7篇 辦公人力資源助理崗位職責
崗位職責:1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應(yīng)聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2、了解人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,并能簡單實際
第8篇 綜合辦公室助理崗位職責
工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第9篇 辦公設(shè)計助理崗位職責
職責描述:
職位要求:
1、室內(nèi)設(shè)計相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,不限應(yīng)屆畢業(yè)。
2、有一定的繪畫基礎(chǔ)和空間規(guī)劃能力,性格開朗具有良好的團隊精神
3、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計思維,有良好的審美;
4、運用ppt或其它排版軟件,制作演講文件和投標文件
5、掌握atuo cad繪制平面、立面圖和節(jié)點圖
6、運用ps圖像處理圖片效果
7、軟件要求:atuo cad ,ppt、 ps
8、薪資:5000-6000元、年齡:25-35、人數(shù):2人
第10篇 辦公室助理崗位職責范文
辦公室助理崗位職責范文
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。
第11篇 辦公總經(jīng)理助理崗位職責
崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
第12篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;
4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;
7、及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應(yīng)及時與其公司直接負責人進行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達到大廈規(guī)定之標準;
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識。
