第1篇 辦公助理文化崗位職責
1、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和建設等方面的知識;具有企業(yè)文化建設及推廣實踐經驗;有一定的活動策劃能力;2、掌握公文寫作技巧,熟練使用辦公軟件及辦辦設備的操作;3、執(zhí)c1及以上駕照并安全駕駛3年以上。
第2篇 辦公行政人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯公司 職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第3篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見,協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第4篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責:
1、協助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關系,隨時關注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;
4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結果;
7、及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現外委單位員工出現問題應及時與其公司直接負責人進行溝通,保證服務質量達到大廈規(guī)定之標準;
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結、計劃,并交至部門主管;
11、服務領導,協助領導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質要求:
a.基本素質:具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:具有物業(yè)管理工作經驗。
f.特殊要求:了解現行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。
第5篇 行政人事辦公助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯公司 職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 綜合辦公室助理崗位職責
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第7篇 辦公總經理助理崗位職責
崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
第8篇 辦公大樓客服助理崗位職責
辦公大廈(樓)客服助理崗位職責
職位:客服助理
直接上級:客服主管
直接下級:前臺接待、信件發(fā)送員
崗位職責:
1、對客戶的維修問題,及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
2、認真記錄客戶投訴,及時解決相關問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
3、負責對客戶投訴及維修的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄與統計總結;
4、負責辦理客戶交樓/收樓手續(xù),客戶入住退租等相關手續(xù),并做好相關記錄;以及客戶的裝修手續(xù);
5、負責跟蹤客戶服務的滿意程度,負責協助部門主管調查客戶服務滿意率;對于客戶提出的問題及時上報并反饋;
6、與大廈內客戶建立良好的合作關系,隨時關注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;
7、了解客戶繳費內容的構成,協助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作,負責準時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單;
8、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結果匯報至客服主管;
9、遇有緊急事故,協助處理善后工作;
10、定期整理物業(yè)之客戶資料,建立客戶檔案,遇有客戶資料更新或更改問題,及時告知相關部門以備案之用;
11、定期對大廈的空置單元進行檢查統計;
12、做好每月/年的部門總結、計劃,并交至部門主管;
13、服從領導,協助領導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質要求:
a.基本素質:具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:具有物業(yè)管理工作經驗。
f.特殊要求:了解現行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)
知識。
第9篇 辦公人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯公司 職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第10篇 辦公室內勤助理崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術
第11篇 招聘辦公室助理崗位職責
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、有相關工作經驗者優(yōu)先;
3、接受實習應屆生;
4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
5、會使用基本的相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
第12篇 辦公主任助理崗位職責
(1)負責本公司的各項行政事務處理和檢驗檢測業(yè)務工作的組織協調,統計管理;
(2)協助技術負責人完成對各類資料收集、檢測標準的更新申
報、記錄歸檔及文件控制管理;
(3)負責人員培訓學習、考核的具體實施;
(4)協助技術負責人完成對服務和供應品的采購和儀器設備的日常管理;
(5)協助質量主管做好服務客戶、申訴和投訴處理的管理工作;
(6)協助技術負責人實施檢驗檢測機構間比對和能力驗證;
(7)負責工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對和財產管理;
(8)負責書籍報刊訂購、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;
(9)負責管理文件、技術文件及其他文件的控制管理。
