第1篇 辦公主任助理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本公司的各項行政事務(wù)處理和檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)工作的組織協(xié)調(diào),統(tǒng)計管理;
(2)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人完成對各類資料收集、檢測標(biāo)準(zhǔn)的更新申
報、記錄歸檔及文件控制管理;
(3)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核的具體實(shí)施;
(4)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人完成對服務(wù)和供應(yīng)品的采購和儀器設(shè)備的日常管理;
(5)協(xié)助質(zhì)量主管做好服務(wù)客戶、申訴和投訴處理的管理工作;
(6)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間比對和能力驗(yàn)證;
(7)負(fù)責(zé)工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對和財產(chǎn)管理;
(8)負(fù)責(zé)書籍報刊訂購、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;
(9)負(fù)責(zé)管理文件、技術(shù)文件及其他文件的控制管理。
第2篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容殯儀服務(wù)中心
1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面完成全年的各項工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。
4.負(fù)責(zé)全館的工作計劃、總結(jié)、請示、報告的起草工作和以館名譽(yù)召開會議的會務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負(fù)責(zé)考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第4篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 董事會辦公室主任-崗位工作職責(zé)
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第6篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務(wù)。
3嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
5加強(qiáng)傳染病的防控工作。
6負(fù)責(zé)工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負(fù)責(zé)工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)保健品
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
第8篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。
第9篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
關(guān)聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。
9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對公司的重大活動,如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)人口與計劃生育委員會
1.負(fù)責(zé)對人事工資的審核、報批管理。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常的管理服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)檔案管理情況的審核、報批管理。
4.負(fù)責(zé)計劃生育信息的審核、報批管理。
5.負(fù)責(zé)政務(wù)督查情況的審核、報批管理。
6.負(fù)責(zé)重大問題調(diào)查研究的審核、報批管理。
7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 公司辦公室主任崗位職責(zé)
公司辦公室主任崗位職責(zé)
第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。
第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
第三條：負(fù)責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條：按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條：負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。
第六條：負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn)，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。
第八條：負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展，并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認(rèn)真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
第12篇 考核辦公室主任崗位職責(zé)
一、參加專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織的全面質(zhì)量考核及動態(tài)質(zhì)量檢查，對采煤工作面和掘進(jìn)工作面工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)進(jìn)行全面檢查考核、定級，整理成《月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化完成情況》報表報領(lǐng)導(dǎo)和考核部門。
二、月底參加礦組織的對各掘進(jìn)區(qū)的進(jìn)尺驗(yàn)收工作。
三、參加領(lǐng)導(dǎo)組織的采煤工作面投產(chǎn)前驗(yàn)收，對完工的巷道進(jìn)行驗(yàn)收，對不合格的地方令其定期整改并填寫表格存檔。
四、月底整理各工區(qū)安全情況、質(zhì)量等級、產(chǎn)量進(jìn)尺、材料費(fèi)用等資料報領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、負(fù)責(zé)對全礦各單位人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計并負(fù)責(zé)搞好全礦工資核算及成本核算，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、負(fù)責(zé)對井下各工區(qū)施工質(zhì)量定期進(jìn)行考核驗(yàn)收，月底定出質(zhì)量等級報領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、按規(guī)程對下月各掘進(jìn)迎頭主要支護(hù)材料進(jìn)行計劃，從數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行全面管理。
九、做好全礦勞動用工的勞動合同簽訂、意外傷害險、工傷保險、養(yǎng)老保險等的管理工作。
