公司銷(xiāo)售客戶(hù)檔案管理制度

公司銷(xiāo)售客戶(hù)檔案管理制度

銷(xiāo)售客戶(hù)檔案管理制度

1、客戶(hù)檔案由與客戶(hù)直接聯(lián)系的人一周內(nèi)負(fù)責(zé)建立,交直接上級(jí)審核,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

2、與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的主要經(jīng)銷(xiāo)商、醫(yī)院、藥店、零售商等每季度由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)檔案進(jìn)行填充、修改和完善,填充、修改和完善的內(nèi)容按時(shí)交檔案管理人。

3、客戶(hù)檔案管理人按照公司有關(guān)規(guī)定妥善保管,分類(lèi)整理。

4、檔案的保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,不得將檔案材料拿給無(wú)關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。

5、客戶(hù)檔案是公司的重要財(cái)產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有。