第1篇 j機關公文管理制度
一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓,提高業(yè)務水平。
二、嚴把公文起草關,以文體局名義發(fā)出的一般性公文,必須經(jīng)過局分管領導審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文,或者涉及人事、財務、物資方面,以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文,必須經(jīng)過局主要領導閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時登記、存檔。
三、嚴格公文收發(fā) 、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓,杜絕多頭請示、重復請示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責對政府網(wǎng)文件和有關部門文件及時接收和領取,附上文件傳閱單交給文管員登記后,由辦公室主任負責簽發(fā)呈送意見,由文件管理員進行及時傳閱。
四、嚴格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負責,按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件,按照批示要求認真登記傳閱文件去向,需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱,并按照辦結(jié)時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印,做好下發(fā)登記后,將復印件轉(zhuǎn)各單位辦理,原件及時歸檔,復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況,可以簡化,但事后要及時補齊相關手續(xù)。
五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續(xù),嚴防文件丟失。
六、涉密公文要嚴格按照有關保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。
七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,對有領導指示意見的文件,辦文人員要做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結(jié)果及時向領導匯報,做到件件有落實,事事有回音。
八、當年的公文,由文件管理員負責分類整理,年底與檔案管理員做好交接。
九、因責任心不強造成文件丟失,給單位工作帶來損失的,依法追究相關人員責任。
第2篇 鄉(xiāng)機關公文管理制度
鄉(xiāng)機關公文管理制度
1、上級來文、來電和發(fā)來傳真，辦公室要做好來文登記并呈請領導閱示或轉(zhuǎn)送相關領導辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領導閱批或轉(zhuǎn)送相關領導后，辦公室必須進行跟蹤督辦，確保落實。
2、本級黨委、政府的發(fā)文，嚴格實行簽發(fā)制度。黨委文件、政府文件、分別由書記、鄉(xiāng)長簽發(fā)，所有發(fā)文，由辦公室負責審核把關，未經(jīng)審簽的文件一律不允許發(fā)出。
3、單位以黨委、政府名義發(fā)文的，先由單位擬定文稿，再交辦公室審核，由主要領導簽發(fā)后，按照發(fā)文程序進行，政府只出文件頭，所需費用由單位自理。
4、所有打印材料，由政府打印室負責打印，特殊情況需在外打印的，原則上由主要領導同意并指定地點，否則，由經(jīng)手人自行負責不予報銷。
5、打印室工作人員必須按時上下班，確保打印室正常運轉(zhuǎn)，若有加班任務，必須加班到直至完成任務為止。原則上不對外打印，不對外收費，特殊情況由分管領導審批。
6、打印工作人員必須加強文印設備的管理，嚴禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動，操作員必須按照規(guī)程操作，防止人為造成設備損壞，凡人為造成文印設備損壞的追究當事人責任。
