第1篇 高中物資管理制度
山青高中物資管理制度
一、購置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購置物品均應(yīng)填寫購物申請單,價值500元以內(nèi)的由主管校長批準(zhǔn),除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統(tǒng)一購置的物品(如教學(xué)儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實際需要,申請調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學(xué)校特有物資,必須落實到有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)管理,并認(rèn)真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準(zhǔn)人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應(yīng)拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結(jié)果要向總務(wù)主任寫出報告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進行盤點,各部門盤點結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫出書面報告,總務(wù)處應(yīng)向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學(xué)工作的實際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書和相應(yīng)的參考書由教務(wù)處發(fā)給個人使用,其它教學(xué)用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學(xué)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)天歸,不準(zhǔn)放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學(xué)期結(jié)束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務(wù)處指定人員負(fù)責(zé)管理。增加電器設(shè)施,必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責(zé)核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領(lǐng)用(借用)制度
(1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務(wù)處批準(zhǔn)領(lǐng)用。
(2)校內(nèi)教學(xué)或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數(shù)歸還。
(3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛惜學(xué)校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
(4)外來借用學(xué)校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責(zé)任人)要嚴(yán)格驗收。
(5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度
(1)學(xué)校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內(nèi)公物由班級賠償。
(3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
①填寫報損單。
②由總務(wù)處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務(wù)處裁決有困難,報上一級部門裁決。
(4)總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門責(zé)任人填寫報損單,總務(wù)處同意可以報損。
②盤虧損耗:盤點時數(shù)額與原帳不符,總務(wù)處應(yīng)認(rèn)真追查,作出處理。
③人為損耗:總務(wù)處有權(quán)對此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務(wù)處對于責(zé)任人應(yīng)提出處理意見。
第2篇 高中財產(chǎn)物資管理制度
1、健全管理組織。學(xué)校財產(chǎn)、物資由分管校長牽頭管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)校財產(chǎn)物資總體管理,由資產(chǎn)分管主任、物資保管員具體負(fù)責(zé);級部由級部主任、班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織;各職能部門主任、部門負(fù)責(zé)人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強化管理意識。各部門應(yīng)經(jīng)常對師生員工開展愛護公物教育活動,樹立愛護公物人人有責(zé)的良好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,學(xué)校給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責(zé)令照價賠,同時對相關(guān)人員、集體、班級進行考核。
3、財物確認(rèn)。各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處向有關(guān)部門、教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù),或?qū)ω斘镞M行定時確認(rèn)。
4、財物位置固定。財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)處分管主任同意。
5、定期檢查??倓?wù)處定期對資產(chǎn)進行全面檢查,對資產(chǎn)保管、使用情況作好記錄。學(xué)年末進行全校性財產(chǎn)驗收、考核。班級、部門財產(chǎn)管理組織對本班、本部門財產(chǎn)每月清查、盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報級部、部門領(lǐng)導(dǎo),進而上報至校級財產(chǎn)管理組織。
6、定期報損。每學(xué)期末,各部門把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實,由總務(wù)主任簽字后方可報損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學(xué)校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,學(xué)校資產(chǎn)總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目,設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》、班級《固定登記清冊》。
8、管理落實到人。為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報批。
10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務(wù)室核算報賬。