第1篇 設(shè)備技術(shù)資料管理制度
1.設(shè)備技術(shù)資料室對全公司主要生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)資料(包括說明書、修理手冊、原圖、底圖、精度檢驗標準等)按機型分類，建立賬卡。設(shè)備圖紙資料必須不斷提高管理水平，使之完整、準確、及時地為維修服務(wù)。
2.設(shè)備說明書：包括傳動系統(tǒng)圖、潤滑系統(tǒng)圖、電氣系統(tǒng)圖。
3.設(shè)備單臺檔案：包括設(shè)備裝箱單、安裝記錄、設(shè)備附件及工具清單 、精度驗收單、固定資產(chǎn)撥交單、精度普查記錄，大修理移交單、一、二級保養(yǎng)驗收單、設(shè)備事故報告單、開動臺時記錄、大修理更換件明細表、封存、啟封及變更記錄等。
4.備件圖冊：應(yīng)能滿足設(shè)備修理需要。
5.精度檢驗標準：設(shè)備大、項修精度檢驗由技術(shù)組主修技術(shù)員在修前準備中根據(jù)使用條件，技術(shù)狀況，服役年限，參照省廳《機械設(shè)備精度qg/ac標準》提出各項精度修復技術(shù)等級及驗收標準。檢查科根據(jù)技術(shù)驗收標準逐項驗收。
6.傳導線路圖：包括供電系統(tǒng)圖、電纜走向坐標圖、變、配電布置平面圖，蒸汽管路圖、壓縮空氣管路圖、上、下水管線路圖、乙炔管路圖等。
7.底圖、蘭圖：國產(chǎn)設(shè)備可向制造公司索取圖紙。
8.圖冊資料的積累：
設(shè)備維修時應(yīng)積極組織力量測繪。進口設(shè)備積累資料更為重要。自制設(shè)備在移交時必須將全部資料、圖紙歸檔到設(shè)備科。
9.設(shè)備技術(shù)文件材料的歸檔時間和要求：隨機技術(shù)文件開箱驗收移交后，隨即歸檔；安裝、大修、保養(yǎng)、改造等形成的文件材料，每項工作結(jié)束后，隨即整理歸檔；綜合性的技術(shù)文件，年終整理歸檔。
10.建立獨立的技術(shù)檔案，做到“八防”（防火、防曬、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防盜、防霉）。保證庫房整齊、清潔、美觀、安全。
第2篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費用臺帳
(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責任人要進行處罰。
