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各項辦公室管理制度(3篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):17

各項辦公室管理制度

第1篇 各項辦公室管理制度

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。

第2篇 公司辦公室各項管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計劃的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關系,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后,應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復結果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

(五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一、在______的領導下,具體負責______日常事務,落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報______。

五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理,科學合理使用工作經(jīng)費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

第3篇 學生會辦公室各項管理制度

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀行為或瀆職者???0分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。

各項辦公室管理制度(3篇范文)

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。第二條…
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