工程項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度
工程項(xiàng)目部管理細(xì)則:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度
1.質(zhì)量管理制度
2.安全管理制度
3.勞務(wù)管理制度
4.現(xiàn)場(chǎng)值班制度
5.外事交往制度
6.內(nèi)業(yè)管理制度
7.物資管理制度
8.計(jì)量管理制度
9.財(cái)務(wù)管理制度
10.目標(biāo)管理制度
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度
1.質(zhì)量管理制度
第一條:工程質(zhì)量是企業(yè)的生命。優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量是塑造企業(yè)良好的形象、創(chuàng)造企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的主題。所屬員工必須人人增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、新工藝,把所管項(xiàng)目作成一流項(xiàng)目,優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,精品項(xiàng)目。
第二條:我們所把握的優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)定格在'安全優(yōu)質(zhì)工程'上。即:在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方政府、地方人民、施工人員都認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)工程,交工時(shí)評(píng)定為優(yōu)質(zhì)工程,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)捕處不出質(zhì)量事故,科學(xué)合理的控制成本。
第三條:在施工前認(rèn)真審核圖紙和相關(guān)的說(shuō)明、要求、補(bǔ)充文件。要一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)的,一條線(xiàn)一條線(xiàn)的,一個(gè)面一個(gè)面的,一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的,一個(gè)符號(hào)一個(gè)符號(hào)的將圖紙審清楚、看明白、看仔細(xì)、看準(zhǔn)確。要仔細(xì)的查看現(xiàn)場(chǎng),了解地形地貌,必要時(shí)做觸探以了解地質(zhì)情況,掌握翔實(shí)的第一手資料,提出我們的意見(jiàn)和設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題。要及時(shí)對(duì)測(cè)試儀器和相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行標(biāo)定,確保測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;原材料、半成品的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、科學(xué)和具有指導(dǎo)性、可靠性。要有完整的、具有可操作性的施工組織設(shè)計(jì)。
第四條;在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按圖施工,準(zhǔn)確測(cè)量放樣并經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后才能進(jìn)行。確保結(jié)構(gòu)物的空間位置準(zhǔn)確,要按規(guī)范作業(yè),保證施工的每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序的正確。要按程序辦事,各種基礎(chǔ)文件,檢評(píng)表格要齊備,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)單位審批,確保施工項(xiàng)目的合法性。
第五條:路基填筑要嚴(yán)格按'三階段''四區(qū)段''八流程'的程序作業(yè),三階段:施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段。四區(qū)段:填土階段、平整階段、碾壓階段、檢測(cè)階段。八流程:施工準(zhǔn)備、基礎(chǔ)處理、分層填筑、攤鋪整平、灑水或晾曬、機(jī)械碾壓、檢測(cè)簽證,路基整形。立標(biāo)桿,確保填筑厚度符合要求。
第六條:負(fù)責(zé)路基施工的技術(shù)人員,要經(jīng)常復(fù)核中線(xiàn)、邊線(xiàn)、高程;現(xiàn)場(chǎng)指揮人員要按照技術(shù)人員提供的技術(shù)參數(shù)指揮倒卸,以避免超欠填挖,為路基成型打下基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)填料采購(gòu)和實(shí)驗(yàn)人員及現(xiàn)場(chǎng)施工人員要嚴(yán)把填料質(zhì)量關(guān),不合格的填料堅(jiān)決不進(jìn)場(chǎng)。如有不合格的填料進(jìn)場(chǎng),要立即清除,清除費(fèi)用由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)?，F(xiàn)場(chǎng)施工員要正確調(diào)配,合理指揮,避免填料和運(yùn)距的損失,避免二次倒運(yùn)。
實(shí)驗(yàn)檢測(cè)人員和現(xiàn)場(chǎng)施工員,要對(duì)填料的晾曬或?yàn)⑺備?、碾壓作出正確的判斷、指導(dǎo),及時(shí)自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,力爭(zhēng)外檢一次合格/
第七條:結(jié)構(gòu)施工:凡用于結(jié)構(gòu)施工的砼、沙漿,不論其設(shè)計(jì)程度的高低,必須按相關(guān)有權(quán)單位審核的配合比,以重量比配料,按要求計(jì)量、按要求拌合,按要求振搗施工。砼澆筑前要儲(chǔ)備足夠的砂石材料,拌合、澆筑、振搗設(shè)備要齊全,確保砼澆筑不間斷。
第八條:認(rèn)真檢查模板模具的剛度,牢固性,拼接縫的添塞要密實(shí),模板表面要干凈,嚴(yán)禁使用廢機(jī)油代替脫模油。確保砼外表平整、光潔,輪廓線(xiàn)條直順清晰。所用的現(xiàn)場(chǎng)砼支架要牢固,防止變形、跑模、跨模。
第九條:涵洞(基礎(chǔ)和墻身)沉降縫應(yīng)順直、平整、上下不交錯(cuò)。蓋板的施工要內(nèi)優(yōu)外美。圓管涵的沉降縫應(yīng)設(shè)在管接頭處,填筑管涵缺口時(shí),應(yīng)在洞身兩側(cè)不小于2倍管徑的范圍內(nèi),分層對(duì)稱(chēng)填筑。洞頂填筑必須大于0.5m時(shí)才能通過(guò)機(jī)械、車(chē)輛,未安加蓋板的涵洞臺(tái)背回填時(shí),高度不能超過(guò)墻身的1/3。
第十條:附屬工程的施工:如八字墻、錐體護(hù)坡、護(hù)坡、水溝的施工要引起技術(shù)管理、施工人員的高度注意,不扭曲,不歪斜,灰漿要飽滿(mǎn),大面要平整,角線(xiàn)要順直,要保證幾何尺寸符合設(shè)計(jì)要求,要經(jīng)的起任何部門(mén)的檢查。
第十一條:對(duì)施工隊(duì)伍、施工人員要嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,要建立落實(shí)崗位責(zé)任制,誰(shuí)立的模板、誰(shuí)立的支架、誰(shuí)加固的、誰(shuí)拌合的砼、誰(shuí)搗固的要詳細(xì)記錄,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,便于追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人要盡職盡則,道道工序把關(guān),對(duì)結(jié)構(gòu)物要按要求養(yǎng)護(hù),防止干裂。
第十二條:因玩忽職守、粗心大意,使性馬虎等原因造成返工、誤工等質(zhì)量事故的,按直接損失20%但最少不低于300元追究直接責(zé)任人。重大質(zhì)量事故,依法追究直接責(zé)任人,相關(guān)責(zé)任人視情況追究責(zé)任。
2.安全管理制度
第十三條:安全工作任命關(guān)天,責(zé)任如山。所有員工要人人有安全意識(shí),人人做安全工作。從防范安全事故要橫向到邊、縱向到底,全方位、全員化的注意安全隱患的排查。發(fā)現(xiàn)事故苗頭,防止事故的發(fā)生。所有員工要按照安全崗位責(zé)任制盡職盡責(zé)。
第十四條:各分項(xiàng)、分部工作開(kāi)展前,要在施工組織設(shè)計(jì),施工方案里考慮安全措施,制定應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)施工技術(shù)和施工員就是該項(xiàng)工作的責(zé)任人。在技術(shù)交底時(shí),要把安全作為重點(diǎn)向施工人員交待清楚。重點(diǎn)部位、重點(diǎn)場(chǎng)地、重點(diǎn)環(huán)節(jié)操作要進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后方可上崗。
第十五條:機(jī)械設(shè)備的使用要按操作規(guī)程作業(yè),防止側(cè)翻、爬翻、仰翻;過(guò)路的要認(rèn)真查看往來(lái)行人、來(lái)往機(jī)械車(chē)輛,作到禮貌;機(jī)械設(shè)備車(chē)輛發(fā)出行走使用前,要查看周邊有無(wú)不安全的因素,檢查車(chē)廂、機(jī)斗、料倉(cāng)有無(wú)不安全的因素,檢查空中電纜、通訊線(xiàn)路是否符合高度。開(kāi)挖邊溝、基坑等項(xiàng)目時(shí)要了解地下管線(xiàn)情況,有管線(xiàn)的要專(zhuān)人指揮,防止挖壞。一旦出現(xiàn)損壞要立即采取有效措施,報(bào)告相關(guān)部門(mén),把損失降低到最低程度。
第十六條:用電設(shè)備設(shè)施要按規(guī)定安裝漏電保護(hù)器和配電箱和接地線(xiàn),由具有專(zhuān)業(yè)常識(shí)能力的員工安裝用電設(shè)備、設(shè)施、配電箱、架設(shè)電纜電線(xiàn)。要經(jīng)常檢查用電設(shè)備、設(shè)施、線(xiàn)路等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,處理不了的及時(shí)報(bào)告。吊裝模板、支架、架設(shè)安裝梁板、蓋板、管涵大型設(shè)備和其他大型物件時(shí),要注意與高壓線(xiàn)的安全距離,防止高壓電和高壓靜電的出現(xiàn)。路基施工時(shí)要注意高低壓電桿,通信線(xiàn)桿等設(shè)施的安全,避免亂碰撞。工地看守人員不亂用電取暖、燒水、照明、做飯等。要按規(guī)定接線(xiàn),不許私搭私接,并做到人走電斷,避免火災(zāi)。
第十七條:施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員不許在料斗、車(chē)廂、料倉(cāng)內(nèi)滯留、休息、娛樂(lè)、打鬧,不許在機(jī)械車(chē)輛行走時(shí)爬機(jī)爬車(chē)。高空作業(yè)要按規(guī)定系好安全帶。橋涵作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要戴好安全帽,現(xiàn)場(chǎng)人員不準(zhǔn)穿拖鞋,電、汽人員不準(zhǔn)穿短褲、背心作業(yè)。安裝支架模板,澆筑前要由項(xiàng)目部專(zhuān)人檢查確認(rèn)其牢固性,否則不許澆筑。
第十八條:違反上述規(guī)定造成事故時(shí),按300元到直接損失的20%給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,相關(guān)責(zé)任人視情況而定。
3.勞務(wù)管理制度
第
十九條:勞務(wù)管理的對(duì)象是各施工隊(duì)、臨時(shí)工、零星工、租賃的設(shè)備、機(jī)械、車(chē)輛及駕駛員等,管理者是項(xiàng)目部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、施工員等。管理依據(jù)是書(shū)面的或口頭的管理協(xié)議。管理的內(nèi)容是施工現(xiàn)場(chǎng)操作和為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的各種勞動(dòng)和各項(xiàng)活動(dòng)。管理手段、培訓(xùn)、教育、幫助、指導(dǎo)和依據(jù)協(xié)議及管理制度所采取的措施。
第二十條;勞務(wù)對(duì)象的選擇與確定。選擇勞務(wù)隊(duì)的原則是現(xiàn)場(chǎng)需要,勞務(wù)對(duì)象能適應(yīng)和滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的需要。選擇勞務(wù)對(duì)象要根據(jù)需要了解對(duì)象的生產(chǎn)能力及相關(guān)情況。小型的零星勞務(wù)由現(xiàn)場(chǎng)主要技術(shù)人員和現(xiàn)場(chǎng)施工人員在現(xiàn)場(chǎng)擇機(jī)選定,面報(bào)、電報(bào)計(jì)劃合約部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案,以不影響現(xiàn)場(chǎng)工作為原則。中型的,由合約部提供勞務(wù)對(duì)象資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、合同相關(guān)人員共同選定。大型的勞務(wù)對(duì)象,要由合約部事前了解情況,洽談協(xié)議內(nèi)容,項(xiàng)目部集體詢(xún)標(biāo)后經(jīng)企業(yè)主審定,簽協(xié)議錄用。
第二十一條:選擇、確定、使用、管理勞務(wù)是本項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,任何人不準(zhǔn)徇私舞弊,貪贓枉法,任何人要保持和勞務(wù)者的正當(dāng)?shù)墓ぷ麝P(guān)系。即要熱情服務(wù)、幫助、關(guān)懷、指導(dǎo)。又不要以傷害項(xiàng)目部的利益為代價(jià)。即要嚴(yán)格要求、大膽管理、又要與人為善,提供必要的、
力所能及的幫助,要堅(jiān)決杜絕'吃''拿''卡''要'現(xiàn)象在本項(xiàng)目部出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。每個(gè)項(xiàng)目管理者都要明白這樣一個(gè)道理:每個(gè)勞務(wù)者都干好了,我們項(xiàng)目部的工作就干好了。所以,支持勞務(wù)者的工作是我們的職責(zé);不以損害項(xiàng)目部的利益為代價(jià)是我們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。
第二十一條:管理使用好勞務(wù),是項(xiàng)目部一項(xiàng)需要認(rèn)真細(xì)致的工作,要依據(jù)協(xié)議條款,口頭協(xié)議內(nèi)容和安全、質(zhì)量、工期相關(guān)制度、目標(biāo)、加強(qiáng)管理。要依規(guī)范嚴(yán)格要求,以期完成的每道工序符合設(shè)計(jì)要求。要教育勞務(wù)者按章操作,尊重監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)代表及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),文明施工。發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章,盲目蠻干等不良做法,一要教育,二要處罰。發(fā)現(xiàn)明顯的質(zhì)量安全隱患,要立即責(zé)令停工整改,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題要書(shū)面通知處罰。以把安全質(zhì)量事故苗頭消滅在萌芽之中
4.現(xiàn)場(chǎng)值班制。
參見(jiàn)<日常管理制度>第三十四至三十九條執(zhí)行.
5.外事交往制度
第二十二條:外事交往的內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目部的全面工作,外事交往的原則和目的是維護(hù)企業(yè)的根本利益、整體利益,展示企業(yè)良好形象和素質(zhì);恰如其分的處理征遷和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題,融洽與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及當(dāng)?shù)卣?、?dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系,最大程度爭(zhēng)取各方面的幫助、支持、理解。
第二十三條:在外事交往過(guò)程中,即要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、制度行事,又要機(jī)動(dòng)靈活,應(yīng)對(duì)實(shí)際情況采取切實(shí)可行而又行之有效的措施和法律允許的一切手段,促使我們的各項(xiàng)涉外工作卓有成效的開(kāi)展。
第二十四條:辦公室負(fù)責(zé)外協(xié)人員,要熟知相關(guān)的法規(guī)和當(dāng)?shù)卣恼呒爱?dāng)?shù)孛袂?。要深入?shí)際調(diào)查研究,掌握第一手資料,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,,要有應(yīng)急預(yù)案,要召之即來(lái),來(lái)之即辦,辦則辦好,保證現(xiàn)場(chǎng)工作不受影響。
第二十五條:外協(xié)人員要建好臺(tái)帳,作好日志,使所處理的問(wèn)題有據(jù)可查,防止事后反復(fù)。
第二十六條:所屬人員都涉及外事交往問(wèn)題,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力。善于分析,及時(shí)看透問(wèn)題的實(shí)質(zhì),對(duì)癥下藥,因人、因事、因時(shí)而宜,促使問(wèn)題及時(shí)解決。遇到問(wèn)題要不躲、不閃、不等、不靠,要抓住時(shí)機(jī)掌握處理問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)。
第二十七條:外事交往中的征遷等問(wèn)題發(fā)生費(fèi)用時(shí),要按當(dāng)?shù)卣吆碗p方洽談的協(xié)議為準(zhǔn),報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定。數(shù)額較大時(shí)報(bào)企業(yè)主審定。
第二十八條:涉外招待費(fèi)發(fā)生時(shí),由主辦部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)招待費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審定后辦理。特殊情況可先電話(huà)報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,事后補(bǔ)填申請(qǐng)報(bào)告。數(shù)額較大時(shí)報(bào)企業(yè)主審定。
第二十九條:對(duì)外交往問(wèn)題涉及面廣,政策性強(qiáng),企業(yè)主、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相信大家,大家要以高度的責(zé)任心讓企業(yè)主、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人放心。
6.資料管理制度
第三十條;開(kāi)工就想著竣工,就想著竣工交工時(shí)需要完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、符合規(guī)范要求的文件。我們一定要深刻認(rèn)識(shí)資料管理的重要性,這既是竣工交工時(shí)的需要,也是施工過(guò)程中計(jì)量的需要,這是一分部、一分項(xiàng)工程、一道工序合格的證明。涉外協(xié)議是雙方合作的行為規(guī)范。認(rèn)真管理好資料是提升項(xiàng)目部整體素質(zhì)的一個(gè)重要方面。
第三十一條:工程部要專(zhuān)人整理、保管內(nèi)業(yè)資料;計(jì)劃合約部辦公室要有人兼管相關(guān)資料。
第三十二條:資料管理的內(nèi)容:1.工程部管理的資料:圖紙、施組、開(kāi)竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)補(bǔ)充說(shuō)明文件、各種檢評(píng)表、試驗(yàn)資料、測(cè)量資料、變更文件、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主下發(fā)的文件、各項(xiàng)完工證、工程量計(jì)算表、工程量清單及一切與工程的相關(guān)文件。2.合約部的文件:招標(biāo)、議標(biāo)文件,對(duì)上對(duì)下的各種合同、協(xié)議,對(duì)上對(duì)下的各種計(jì)量支付文件,工程量清單等與合同、計(jì)量相關(guān)的各類(lèi)文件,辦公室上傳下發(fā)的管理文件,內(nèi)部的管理文件等與內(nèi)部管理相關(guān)的文件。
第三十三條:外來(lái)資料要分類(lèi)編號(hào),登記造冊(cè),根據(jù)分工在需要的范圍內(nèi)傳閱、傳達(dá)、處理、執(zhí)行。切不可馬虎大意,貽誤戰(zhàn)機(jī)。內(nèi)部外送的文件,要認(rèn)真起草,嚴(yán)格審核定稿。所屬員工要明白,你送出的文件,代表的是項(xiàng)目部,是企業(yè),是讓別人看的文件,是讓別人看明白的文件。主題一定要突出,意思一定要完整,用詞一定要準(zhǔn)確,表達(dá)一定要清楚,層次一定要分明,觀點(diǎn)一定要鮮明。防止反復(fù)造成誤工誤時(shí)。特別是開(kāi)工報(bào)告,竣工文件,計(jì)量表格,變更文件等,要認(rèn)真審核,力爭(zhēng)一次成功。
第三十四條:做好保密工作。涉及項(xiàng)目的清單、單價(jià)、重要圖紙和對(duì)上對(duì)下的計(jì)量文件都涉及企業(yè)秘密,要及時(shí)歸檔入柜,復(fù)印份數(shù)要嚴(yán)格控制,防止外流泄露,給項(xiàng)目造成不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失。
第三十五條:因管理不當(dāng)、審核不細(xì)給項(xiàng)目造成不良影響的要給予教育,并根據(jù)情況給予處罰。明顯給項(xiàng)目造成不良后果,經(jīng)濟(jì)直接損失或間接損失的,參照本細(xì)則第十二條規(guī)定的比例給予經(jīng)濟(jì)處罰。
7.物資管理制度
第三十六條:物資管理的分工:1.辦公、生活用品、指揮管理車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)施設(shè)備、測(cè)量?jī)x器,由辦公室登記造冊(cè),分別由實(shí)驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)負(fù)責(zé)。3.工程機(jī)械、車(chē)輛由設(shè)備部負(fù)責(zé)。不設(shè)設(shè)備部的由物資部或工程部管理。主材、地材,二三項(xiàng)料及工程所需的一切材料、模具、中小型設(shè)備由物資部負(fù)責(zé)。
第三十七條:辦公室要對(duì)辦公、生活用品、實(shí)驗(yàn)設(shè)施設(shè)備、測(cè)量?jī)x器建立詳細(xì)的臺(tái)帳,要分使用人辦理簽認(rèn)手續(xù)。除一次性消耗品外,較大的辦公生活用品和低值易耗品,當(dāng)更換使用人時(shí)要辦理好交接手續(xù),必須執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。對(duì)指揮、管理車(chē)輛要建立檔案,詳細(xì)記錄使用、保養(yǎng)、維修情況。責(zé)任到人,駕駛員要詳細(xì)記錄工作日志:包括行車(chē)路線(xiàn)、所乘人員、加油記錄、當(dāng)天行經(jīng)公里數(shù)、檢測(cè)情況、保養(yǎng)日期及內(nèi)容、需要維修的要及時(shí)報(bào)辦公室處理。因駕駛員檢測(cè)上報(bào)不及時(shí)或辦公室督導(dǎo)不利造成損失的,
由辦公室負(fù)責(zé)人和駕駛員酌情承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十八條:工程機(jī)械、車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施、模具等由物資部建立臺(tái)帳,在施工過(guò)程中,實(shí)驗(yàn),測(cè)量?jī)x器由實(shí)驗(yàn)室,測(cè)量隊(duì)建立保管使用臺(tái)帳,工程竣工時(shí),根據(jù)情況由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一管理。
第三十九條:.物資需用計(jì)劃:
39-1編制:1).由預(yù)算員/物資采購(gòu)人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人按分部、分項(xiàng)工程單位或根據(jù)辦公、生活的需要編制。2)在需用計(jì)劃中注明品名、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求以及其它技術(shù)參數(shù)。3)計(jì)劃提交時(shí)需分類(lèi)編報(bào),如設(shè)備、工程用料、勞保品、小型工器具等,以便于各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析。4)計(jì)劃應(yīng)在使用前一周由相關(guān)部室報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后交物資部,由物資部比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)。
39-2審批及存檔:1)計(jì)劃由相關(guān)部室根據(jù)圖紙、方案等技術(shù)資料制定報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批由交物資部保管二份。2)物資按需用單位、工程項(xiàng)目編號(hào)登記《需用計(jì)劃臺(tái)帳》并注明計(jì)劃制定日期。一份執(zhí)行,一份存檔。
39-3材料采購(gòu):1)物資部定貨購(gòu)貨前要深入市場(chǎng)調(diào)查走訪、貨比三家。大型采購(gòu)要簽定購(gòu)貨協(xié)議,必要時(shí)要進(jìn)行詢(xún)標(biāo)、詢(xún)價(jià)會(huì),確保決策正確,定貨正確,采購(gòu)正確。2)要按設(shè)計(jì)、規(guī)范、數(shù)量、監(jiān)理要求、現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)料。絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除!費(fèi)用由供貨商或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。要長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,既要保證現(xiàn)場(chǎng)需要又要合理使用資金、節(jié)約資金。
39-4入庫(kù)及交驗(yàn):1)采購(gòu)員采購(gòu)或領(lǐng)到材料交給保管員驗(yàn)收合格后,及時(shí)填寫(xiě)'器材交接單'或'入庫(kù)單',雙方簽字成為物資管理責(zé)任交接.。2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同所規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。散裝地材的驗(yàn)證計(jì)量以回皮過(guò)磅為準(zhǔn)。3)保管員在材料到現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)登記《物資收料流水帳》,發(fā)料時(shí)登記正式的《材料保管明細(xì)帳》,庫(kù)存應(yīng)為紅字,在摘要中注明'未交料',便于發(fā)料登記。保管員收到材料員交料入庫(kù)憑據(jù)后及時(shí)核銷(xiāo)《物資收料流水帳》的數(shù)量,登記《材料保管明細(xì)帳》,并在摘要欄里注明'補(bǔ)交料'。
39-5發(fā)料及保管:1)保管員發(fā)料必須在現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)發(fā)放,逐日填寫(xiě)發(fā)料記錄,不得以計(jì)劃量或限額量一次性發(fā)料,造成以領(lǐng)代耗。2)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌握材料使用情況,對(duì)勞務(wù)隊(duì)要按照提供資料數(shù)據(jù)按計(jì)劃發(fā)料。了解用料動(dòng)態(tài),防止不法勞務(wù)隊(duì)冒支冒領(lǐng)、倒賣(mài)變現(xiàn)。外協(xié)隊(duì)伍不得有剩余材料。3)發(fā)料過(guò)程中雙方辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單要有工長(zhǎng)的簽字批準(zhǔn),注明用料單位或分部工程和班組,材料名稱(chēng),規(guī)格數(shù)量及領(lǐng)用日期,雙方簽字認(rèn)證。4)加強(qiáng)材料的保管,未發(fā)出的材料要專(zhuān)人看守防止丟失,所有材料要按規(guī)定堆碼、苫蓋、保管。防止因保管不善造成損失。
39-6盤(pán)點(diǎn)1)物資盤(pán)點(diǎn)由物資部負(fù)責(zé)人安排保管員進(jìn)行,在每月25日結(jié)束,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由物資部負(fù)責(zé)人審驗(yàn)并確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備查,以便調(diào)整下一步采購(gòu)計(jì)劃。2)材料人員必須嚴(yán)格遵守實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)照單位工程或分部工程限額發(fā)料,及時(shí)掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁以工程需用量代替實(shí)際耗用量而不進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
