管理人員會(huì)議制度
為更好地進(jìn)行會(huì)議管理,現(xiàn)將管理人員會(huì)議制度確定如下:
《花樣年華管理人員會(huì)議制度》
1、 每周
二、 周四召開主任級以上管理人員例會(huì),要求各部門主任級以上管理人員
(廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外)必須參會(huì);每周六為各部門管理人員擴(kuò)大會(huì)議,要求各部門部長級以上管理人員全體參會(huì)。
2、 會(huì)議當(dāng)天規(guī)定簽到時(shí)間為17:45止,其余日期簽到時(shí)間為18:45止,其他會(huì)議簽到時(shí)間以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn)。
3、 各部門必須服從公司的會(huì)議安排,堅(jiān)持局部服從整體的原則,盡量避免會(huì)議時(shí)間的沖突,如有特殊情況不能參會(huì)者,須在開會(huì)當(dāng)日17:55之前知會(huì)總辦,并委派部門其他人員替代參會(huì),以保證部門工作的交接順暢。如部門無任何人員參會(huì),應(yīng)得到總經(jīng)辦或會(huì)議主持人的批準(zhǔn);會(huì)議所要求的內(nèi)容如有脫節(jié),將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、 參會(huì)管理人員必須于開會(huì)當(dāng)日17:55準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)會(huì)場就坐,并做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,等待開會(huì),不得無故遲到。
5、 除公司高層管理人員
(副總級)外,所有參會(huì)男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣,系好領(lǐng)帶參會(huì),女管理干部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔,佩帶工號牌參會(huì)及工作。
6、 會(huì)議進(jìn)行期間,參會(huì)人員應(yīng)盡量避免不必要的干擾
(如長時(shí)間接打電話及交談),保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
7、 會(huì)議期間,參會(huì)人員不得做與會(huì)議無關(guān)的工作,并針對相關(guān)問題逐一進(jìn)行書面記錄。
8、 廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外,其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日18:45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外,其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日20:00止。
9、 以上各項(xiàng)制度,如有違反,將對當(dāng)事人予以每次50―100元的處罰。總經(jīng)辦將對一貫認(rèn)真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
望各部門遵照執(zhí)行!