x物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.凡對(duì)外簽訂的合同,相關(guān)部門經(jīng)理需填寫(xiě)《匯簽單》,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大合同必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。但經(jīng)法人特別授權(quán)并發(fā)給委托證書(shū)的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),對(duì)方當(dāng)事人必須具備以下條件:
4.1對(duì)方單位具有法人資格,有經(jīng)營(yíng)權(quán);
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對(duì)方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書(shū)的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致'、'等價(jià)有償'的原則和'物美價(jià)廉,擇優(yōu)簽約'的原則。
6.經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
8.合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
9.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,須經(jīng)理辦公會(huì)審核,報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
10.批準(zhǔn)后的合同,應(yīng)由綜合部蓋章、編號(hào)、存檔。原件交綜合部存檔,財(cái)務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著'重合同,守信譽(yù)'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的履行,維護(hù)公司的利益。
12.財(cái)務(wù)人員按合同要求,對(duì)付款申請(qǐng)審核無(wú)誤,按財(cái)務(wù)審批權(quán)限付款。
13.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)知情不報(bào)者,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
