第1篇 人事勞資管理制度
人事勞資管理制度
第一條 招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請表》。
2、部門負責人將招聘申請表填好,交上級領(lǐng)導審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負責招聘。(如登報征求、網(wǎng)上招聘等)。
5、消息發(fā)出后,收集應聘人員簡歷,經(jīng)領(lǐng)導和部門審核,通知合格應聘人員參加面試。
6、由申請部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導對應聘者進行面試,填寫《面試考核表》。
7、面試后應聘人員參加筆試,專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應聘人員評分結(jié)果,交上級領(lǐng)導確定錄取。
9、通知新員工報到時間,及需要的相關(guān)復印件。
第二條 面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。
第三條 新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。
3、新員工報到當天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關(guān)證書、證件、(學歷、職稱等),復印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負責人。
8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務、指定有工作經(jīng)驗的指導員,對新員工兩個月試用期的工作指導。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進入工作狀況,公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關(guān)資料送交財務辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。
第四條 新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程
1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓考試。
2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門,由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司領(lǐng)導審批。
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同,試用期計入工齡。
7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償。
第五條 調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:
1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機關(guān)、團體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。
4、畢業(yè)后檔案尚在學校的,必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。
第六條 續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關(guān)部門負責人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。
3、部門負責人審核并提出續(xù)簽意見。
4、經(jīng)領(lǐng)導審批后, 辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條 勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認,員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。
第八條 員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程
因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務需要,當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,公司可安排員工調(diào)崗。
1、個人要求調(diào)崗
1) 要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請,到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。
2) 員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負責人簽署意見,并交分管領(lǐng)導簽署意見。
3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負責人和分管領(lǐng)導簽署意見。
4) 審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導審批。
5) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6) 工作交接完畢,到新部門報到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗:
1) 公司提出調(diào)崗的,由辦公室負責人征求調(diào)崗員工意見。
2) 員工同意后,辦公室人力資源管理專員負責人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。
3) 填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》,相關(guān)部門會簽后,報公司領(lǐng)導審批。
4) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5) 工作交接完畢,到新部門報到。
第九條 勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險(新增人員)辦理流程:
1) 先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數(shù))、變動情況(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2) 再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內(nèi)容。(備注:單位繳費欄中按6.5%計算,個人繳費欄中按2%計算)
3) 準備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?？ǖ南嚓P(guān)資料:勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。
4) 將準備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5) 手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)?？?。
6) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》,按常規(guī)辦理。
7) 公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。
8) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險(新增員工)辦理程序:
1) 填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2) 新員工因其他原因需要補繳的,請在《職工增減變動清單》表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。
3) 再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。
4) 新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的,辦理公司新增養(yǎng)老保險前,先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后,再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。
5) 申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。
6) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》, 按常規(guī)辦理。
7) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:
1) 填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。
2) 準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件,到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。
3) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》, 按常規(guī)辦理。
4) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:
1) 領(lǐng)取公積金程序:
① 請將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。
② (備注:《辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求)
③ 根據(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
④ 填寫《公積金支取清單》欄目內(nèi)容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準確后再填)
⑤ 將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。
⑥ 從計劃財務部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。
⑦ 到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財務部。
⑧ 公積金到帳后,財務通知員工提取。
⑨ 提取公積金時,員工須持有領(lǐng)導簽名的《提取公積金申請報告》方可領(lǐng)取。
2) 新增人員辦理公積金程序:
① 填寫《公積金匯繳變更(補繳)清冊》欄目內(nèi)容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。
② 填寫補繳部分時,須注明補繳月份。
③ 到公積金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
第2篇 醫(yī)院勞資和人事工作管理制度
每一所醫(yī)院,為規(guī)范醫(yī)院的勞次及人事管理的行為,根據(jù)醫(yī)院章程的相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院工作實際情況,其勞資和人事管理制度如何制定呢以下整理了醫(yī)院勞資和人事管理制度的范本,可供參考。
為規(guī)范醫(yī)院勞資和人事管理行為,根據(jù)醫(yī)院章程的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的工作實際,特制定本制度:
1.醫(yī)院實行股東身份和員工身份相分離的員工管理制度。股東依據(jù)出資比例和章程規(guī)定行使權(quán)力,承擔義務,參與分紅或提取股息;員工依據(jù)其技能和從事崗位取得勞動報酬。
2.醫(yī)院財務會計人員實行委派制。
財務會計人員必須具備財政主管部門規(guī)定的從業(yè)準入條件,由控股公司委派并負責考核,由醫(yī)院按規(guī)定聘用。
3.醫(yī)院實行任職回避制。
醫(yī)院董事長、副董事長、監(jiān)事會主席、副院長不得兼任職能科室和業(yè)務科室的負責人。
董事、監(jiān)事不得兼任財務總監(jiān)、財務科長、辦公室主任、藥劑科長、設(shè)備科長等人、財、物崗位的職務。
高級管理人員的直系親屬不在有上下級領(lǐng)導關(guān)系的部門任職。
4.醫(yī)院對員工實行自主管理,接受控股公司的人事委派。
控股公司委派的人選,需按醫(yī)院章程規(guī)定的程序聘任。其委派的人選被董事會否決的一年內(nèi)不得再提名,必須重新委派。
5.醫(yī)院用工實行編制總數(shù)控制。
員工編制總數(shù)和年度用人計劃,經(jīng)董事會通過,須報經(jīng)控股公司核準后,方可執(zhí)行,醫(yī)院不得超編聘用員工。
6.醫(yī)院因業(yè)務需要招收新員工,根據(jù)年度用人計劃,堅持凡進必考原則,按招聘標準和程序錄用。醫(yī)院不得聘用不符合行業(yè)準入條件的員工。
7.醫(yī)院對員工按醫(yī)院章程、規(guī)章制度和勞動法規(guī)進行管理,全員參加社會保險統(tǒng)籌。醫(yī)院實行員工崗位責任制、干部聘任制、全員合同制。
8.行政職務實行聘期制。
院長、副院長、業(yè)務科室負責人、職能科室負責人等中層以上行政職務實行聘期制,聘用期不得超過3年,聘期屆滿須重新聘任,可連聘連任。
9.專業(yè)技術(shù)職務實行聘任制。
按照評聘分開,強化聘任的原則,專業(yè)技術(shù)職務實行聘任制。專業(yè)技術(shù)業(yè)務骨干可根據(jù)醫(yī)院的實際需要實行高聘,對于業(yè)務不稱職的實行低聘,易職易薪。
10.醫(yī)院根據(jù)實際需要在醫(yī)技和高級管理人員中評聘專家和專業(yè)骨干,授予譽榮,發(fā)給津貼。
根據(jù)醫(yī)技和高級管理人員的職稱、資歷、技能、貢獻和社會評價等因素評聘專家、i類骨干、ⅱ類骨干。其評聘辦法另行制定。
11.衛(wèi)生技術(shù)崗位必須具備相應的專業(yè)學歷或規(guī)定的資格條件,非衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員不得參加應聘衛(wèi)生技術(shù)崗位,已在衛(wèi)生技術(shù)崗位的必須在規(guī)定的時間內(nèi)取得行業(yè)準入資格,否則必須轉(zhuǎn)崗,不服從轉(zhuǎn)崗的予以解聘;應聘管理崗位、后勤技術(shù)崗位,國家有從業(yè)準入條件規(guī)定的,必須持有從業(yè)資格證書,已經(jīng)在該崗位沒有從業(yè)資格證書的一律轉(zhuǎn)崗。
12.行管、后勤人員實行崗位責任制。
行政管理、后勤管理、財務管理、衛(wèi)生工勤、后勤技工,根據(jù)其職業(yè)工種、技能等級、實際能力等條件實行定崗定薪、競爭上崗,擇優(yōu)選用。其崗位實行社會化,可面向社會公開招聘。
13.醫(yī)院實行檔案工資和實際收入相分離的工資分配制度,建立以技能和崗位工資為主要內(nèi)容的多種分配形式。員工原有的檔案工資保留,作為調(diào)出、計算社會保險和辦理退休的依據(jù)。
14.醫(yī)院實行基本工資、崗位技能工資和績效工資的結(jié)構(gòu)薪酬體系。其工資制度另行制定。
15.醫(yī)院院級領(lǐng)導班子成員的年度任職情況,由控股公司組織考核,其職務調(diào)整、任免方案,由控股公司提出,按醫(yī)院章程規(guī)定的程序任免;醫(yī)院中層以上管理人員年度任職情況,由董事會組織考核,其職務調(diào)整、任免方案,經(jīng)董事會通過,須經(jīng)報控股公司核準后,方可任命。
16.醫(yī)院對服務質(zhì)量、服務態(tài)度較差,違反醫(yī)院勞動紀律、規(guī)章制度,造成社會影響或經(jīng)濟損失的員工,實行申告待崗制度,限期改正。到期不改的,或一年內(nèi)二次被申告待崗的員工,予以辭退或解聘。
17.醫(yī)院對嚴重違反醫(yī)院管理制度,在院外從事或支持他人從事醫(yī)務活動、損害醫(yī)院利益的員工,追究經(jīng)濟責任和實施行政處罰,直至予以辭退或解聘。
18.董事、監(jiān)事、院長、財務總監(jiān)及其他管理人員執(zhí)行職務時違反法律、行政法規(guī)或者醫(yī)院章程的規(guī)定,給醫(yī)院造成損害的,應當承擔賠償責任
19.醫(yī)院股東會、董事會、監(jiān)事會、院務會、院長、財務總監(jiān)等的職責由醫(yī)院章程予以規(guī)定。
