工程公司計算機管理制度
建筑工程公司計算機管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設,提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關設備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導公司機關及項目經理部的網絡建設使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材引進流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機關、各分公司、項目經理部的硬件、軟件、耗材、網絡和數(shù)據的管理。
3 .管理機構及工作職責
( l )管理機構
l )技術部設專人負責軟件的應用和開發(fā)、公司信息化設備的采購與回收、信息化設備的安裝、調試及技術支持等工作。
2 )項目部、分公司設一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務屬公司技術部管理〕 兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業(yè)精神。負責本單位計算機、網絡、軟件包使用的日常維護和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術支持。
( 2 )管理職責
l )硬件管理
a .項目經理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先編寫《 計算機設備配置計劃》 ,計一劃要詳細包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機數(shù)量。并將計劃提交到技術部審核后,提交到主管領導審批。
b .項目經理部在購置設備后的7 天內,將所添置的設備的型號、性能數(shù)據、廠商、價格、購買日期等詳細數(shù)據以書面的形式提供給公司技術部備案。
c .項目經理部解散后,計算機及設備如不再使用,技術部將根據計算機及設備的市場價和設備的折舊比率進行回收。
d .計算機及設備為公司固定資產,除項目生產需要外,不能對設備進行私自處理,一經發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
f .計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項口部進行賠償或由當事人賠償。
g .公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,填寫《 計算機設備配置申請》 ,由技術部審核、主管領導審批后購置或進行調劑。
h .公司機關的計算機設備的日常維修由技術部負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機設備的淘汰、報廢由公司技術部提出淘汰、報廢申請,經公司主管領導審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機關部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術部審核后,提交給主管領導審批。
b .機關各部室要學會應用現(xiàn)代化信息手段,進行信息傳遞機關各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網絡發(fā)布:機關黨委工作部通過外部網絡的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網站新聞最少更新三次。
c .公司機關各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳。
d .公司機關各個部室要根據外部網站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術部的維護工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機關各個部室的計算機內不能安裝游戲,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
f .公司機關各個部室在上網時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
g .項目經理部每天需要登錄公司外部網站,了解公司的相關新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術部提供。
l ) .技術部根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領導審批。
c .技術部在公司內部網絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網絡對耗材采購和使用進行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經理部自行解決計算機及設備的耗材使用。
4 )網絡管理
a .技術部負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
b .技術部負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網絡服務。對網絡數(shù)據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術部負責領導外部網站的更新工作。
d .項目經理部要確保一臺計算機可以上網,訪問公司外部網站或遠程訪問公司內部網站。
4 .附則
本制度由公司技術部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在技術部。
