工程公司計算機管理制度
建筑工程公司計算機管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設(shè),提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關(guān)設(shè)備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導(dǎo)公司機關(guān)及項目經(jīng)理部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使用管理和維護工作,規(guī)范設(shè)備和耗材引進流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機關(guān)、各分公司、項目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機構(gòu)及工作職責(zé)
( l )管理機構(gòu)
l )技術(shù)部設(shè)專人負責(zé)軟件的應(yīng)用和開發(fā)、公司信息化設(shè)備的采購與回收、信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持等工作。
2 )項目部、分公司設(shè)一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務(wù)屬公司技術(shù)部管理〕 兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業(yè)精神。負責(zé)本單位計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件包使用的日常維護和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術(shù)支持。
( 2 )管理職責(zé)
l )硬件管理
a .項目經(jīng)理部因為工作需添置計算機及其他設(shè)備,應(yīng)先編寫《 計算機設(shè)備配置計劃》 ,計一劃要詳細包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機數(shù)量。并將計劃提交到技術(shù)部審核后,提交到主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .項目經(jīng)理部在購置設(shè)備后的7 天內(nèi),將所添置的設(shè)備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等詳細數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術(shù)部備案。
c .項目經(jīng)理部解散后,計算機及設(shè)備如不再使用,技術(shù)部將根據(jù)計算機及設(shè)備的市場價和設(shè)備的折舊比率進行回收。
d .計算機及設(shè)備為公司固定資產(chǎn),除項目生產(chǎn)需要外,不能對設(shè)備進行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經(jīng)理部有義務(wù)對計算機及設(shè)備進行日常的維護工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
f .計算機及設(shè)備在使用中由于人為原因造成災(zāi)難性損壞,損失由當(dāng)事人所在的項口部進行賠償或由當(dāng)事人賠償。
g .公司機關(guān)各個部室因工作需要,添加或更換設(shè)備,填寫《 計算機設(shè)備配置申請》 ,由技術(shù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購置或進行調(diào)劑。
h .公司機關(guān)的計算機設(shè)備的日常維修由技術(shù)部負責(zé),維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機設(shè)備的淘汰、報廢由公司技術(shù)部提出淘汰、報廢申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機關(guān)部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術(shù)部審核后,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .機關(guān)各部室要學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,進行信息傳遞機關(guān)各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布:機關(guān)黨委工作部通過外部網(wǎng)絡(luò)的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。
c .公司機關(guān)各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳。
d .公司機關(guān)各個部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術(shù)部的維護工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機關(guān)各個部室的計算機內(nèi)不能安裝游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進行曝光。
f .公司機關(guān)各個部室在上網(wǎng)時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進行曝光。
g .項目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關(guān)新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關(guān)各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機關(guān)各個部室的計算機及設(shè)備的耗材由技術(shù)部提供。
l ) .技術(shù)部根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
c .技術(shù)部在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網(wǎng)絡(luò)對耗材采購和使用進行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經(jīng)理部自行解決計算機及設(shè)備的耗材使用。
4 )網(wǎng)絡(luò)管理
a .技術(shù)部負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。
b .技術(shù)部負責(zé)搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術(shù)部負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外部網(wǎng)站的更新工作。
d .項目經(jīng)理部要確保一臺計算機可以上網(wǎng),訪問公司外部網(wǎng)站或遠程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)站。
4 .附則
本制度由公司技術(shù)部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在技術(shù)部。
