某新工業(yè)園區(qū)門衛(wèi)管理制度
新工業(yè)園區(qū)門衛(wèi)管理制度
第一條 目的
為加強(qiáng)公司安保管理,規(guī)范門衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)和員工人身安全,特制定本制度
第二條 管理職能
門衛(wèi)統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)管理,門衛(wèi)負(fù)責(zé)落實(shí)日常安保工作,有權(quán)過問涉及公司安保問題,行政人事部負(fù)責(zé)督查
第三條 來客管理操作流程
向客人禮貌招呼――讓客人填寫《來客登記表》――模清來意――連線客人要找部門
人員――征得同意方可引薦――客人走后,要在《來客登記表》上注明客人離企時間
第四條 進(jìn)出大門貨車?yán)袡z查流程
向貨車司機(jī)禮貌招呼――來貨登記――了解送貨部門――通知接貨主管人員――指引貨車開到送貨方位――當(dāng)貨車出大門前,例行檢查有無帶公司東西出去――正常放行
第五條 門衛(wèi)管理
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,服從上級的領(lǐng)導(dǎo)與工作安排
2、在員工上下班時間段嚴(yán)禁離開門衛(wèi)室,應(yīng)監(jiān)督員工打卡及有無將公司物品帶出公司
3、監(jiān)督員工自行車和電瓶車統(tǒng)一停放到車棚,準(zhǔn)時做好上下班打鈴
4、8點(diǎn)以后,自動門關(guān)上,關(guān)到留一車輛可以進(jìn)出距離。員工下班時將大門自動門開大點(diǎn)
5、忠于職守不擅離崗位、嚴(yán)禁值班睡覺、酒后上班、嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,情節(jié)嚴(yán)重移送法辦
5、注意形象,重點(diǎn)把好來客進(jìn)出公司大門關(guān),填好《來客進(jìn)出登記表》文明禮貌對客
6、嚴(yán)禁陌生人進(jìn)入園區(qū),善于識別是不是本公司員工和有無異常行為或面露兇相人
7、做好《外來車輛進(jìn)出登記表》、引導(dǎo)停放與管理,加強(qiáng)出門物資檢查、按憑證放行
8、接收外來信件報刊,填《外來信件報刊登記表》,并派發(fā)各部門或打電話叫當(dāng)事人來取
9、加強(qiáng)對上班途中進(jìn)出公司大門員工管理,認(rèn)真填寫《上班中途進(jìn)出員工登記表》
10、上班期間發(fā)現(xiàn)任何異常情況,必須第一時間上報公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部,并記錄
11、員工下班后,應(yīng)先關(guān)上大門,然后到大樓各角落檢查一遍。關(guān)好門窗,自動圈拉門
12、加強(qiáng)夜間安保管理,填寫《夜間安保巡查記錄表》,特別是加強(qiáng)重要部位巡查
13、保管好手中持有鑰匙,知曉其對那門;打卡機(jī)色帶不明,安排更換
14、及時制止不和諧事件,提高應(yīng)對突發(fā)事件能力,掌握消防設(shè)施及報警運(yùn)用
15、負(fù)責(zé)門衛(wèi)室/大門口/公司招牌等周邊日常衛(wèi)生管理,按《門衛(wèi)日常衛(wèi)生輪流表》保潔
16、接班人員應(yīng)提前10鐘到崗,未處理完做好交待,認(rèn)真填寫《交接班記錄表》
17、有事臨時走開門衛(wèi)室時,要么關(guān)上大門,要么叫行政人事部人員臨時照看,速去速回
18、熟悉監(jiān)控器、報警器使用,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,及時通知電工或行政人事部解決
19、隨時留意監(jiān)控畫面,特別要加強(qiáng)對晚上加班車間監(jiān)控畫面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常或可疑人員,及時向行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并填寫《異常情況記錄表》
第六條 有效監(jiān)管措施:
每周早上及下班時間段抽查員工打卡情況,抽查門衛(wèi)涉及‘管理表格’填寫情況,如違規(guī)出公告,第二次出現(xiàn)同樣問題罰款。
第七條 操作表格:
《來客進(jìn)出登記表》《外來車輛進(jìn)出登記表》《外來信刊登記表》《上班中途進(jìn)出員工登記表》《夜間安保巡查記錄表》《門衛(wèi)日常衛(wèi)生輪流表》《交接班記錄表》《異常情況記錄表》
第八條 附則:
本制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬于行政人事部,每年修訂一次,以適合企業(yè)發(fā)展及新形勢需要
行政人事部//二o十四年一月一日
