校團委宣傳部管理制度
例會制度
日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團委宣傳部全體例會
1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人參加,以及時匯報工作情況,總結工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、可根據(jù)工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
二、各中心例會
1、各中心每周召開一次例會,由中心負責人主持,總結上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、例會時,各中心須做好會前準備工作,并設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,于學期末匯總至團委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當召開會議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
8、本制度適用于校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應處理。
行政樓值班制度
團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。
一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進行清理。
二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞,一經查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。
三、團委的成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衛(wèi)生。
四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉后,方可離開。五、部門成員應互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應該立即制止。
團員、團干請假制度
為了加強團員、團干的管理,規(guī)范團員、團干的請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團員、團干在校期間,如果部門內有事須請假者應按規(guī)定辦理請假手續(xù),經部長批準后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應制度處理,是團干的,取消其干部資格)
三、請假程序部委、部長請假,應事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團委書記辦理有關手續(xù)。
四、準假權限
1、各部部委請假,由該組組長負責把關。
2、各組長請假,由部長負責把關。
3、任何人不得帶他人請假。
4、假條要由本人親自交與負責人,并當面說明情況。
五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)
請假期滿,應當立即銷假,若超過準假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格行政樓值班制度
一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。
五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動(擅自處理者會記相應的處分)。
擬定人:何夢嬌
