老鄉(xiāng)會管理制度
總則
第一條下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會(一下簡稱“同鄉(xiāng)會”)是杭州下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)的學(xué)生組織,以“服務(wù)同鄉(xiāng),增強交流”為宗旨;以活躍余姚同鄉(xiāng)的課外活動,增強余姚同鄉(xiāng)的凝聚力為目標;同鄉(xiāng)會代表著全體會員的利益,是聯(lián)系在下沙各高校就讀的余姚同鄉(xiāng)的重要橋梁。
第二條同鄉(xiāng)會在建設(shè)過程中要積極維護會員利益,同時會員也要主動履行其義務(wù)。
第三條凡就讀于下沙高教園區(qū),籍貫為余姚的全日制本科學(xué)生都有資格成為同鄉(xiāng)會成員。
第四條同鄉(xiāng)會的最高管理和決策機構(gòu)為同鄉(xiāng)會委員會,委員會成員必須對同鄉(xiāng)會負責(zé),對于委員會成員失職嚴重者委員會有罷免并重新委任的權(quán)利,委員會任期為一年,可連任,連任最多不超過兩屆,由同鄉(xiāng)會中有意為組織服務(wù)且能力較強的會員擔(dān)任。
第五條同鄉(xiāng)會qq群:
同鄉(xiāng)會人人俱樂部(待建立)
如有會員想要把相關(guān)資料(包括照片文檔等)分享給組織,則可將其發(fā)至qq群共享或俱樂部主頁,另外如果委員會由相關(guān)信息要傳達,將通過飛信的方式進行通知。
第六條近年來在下沙范圍內(nèi)有不少各地的同鄉(xiāng)會紛紛建立起來,本會將本著相互學(xué)習(xí),共同發(fā)展的原則與其保持聯(lián)系,交流經(jīng)驗。
第七條同鄉(xiāng)會開展的活動主要是服務(wù)同鄉(xiāng)、娛樂同鄉(xiāng),一般活動有:接待以及服務(wù)同鄉(xiāng)新生、組織同鄉(xiāng)交流聯(lián)誼、印發(fā)同鄉(xiāng)通訊錄、組織同鄉(xiāng)出游、假期小聚會、寒暑假及各法定節(jié)日包車、歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)等。
同鄉(xiāng)會主要活動簡介
第八條:直通車
目的:避開交通高峰,方便會員出行,同時增進會員感情,增強同鄉(xiāng)會信譽度和凝聚力。時間:法定節(jié)假日或者寒暑假放假,另外平時周末只要會員有需要并且人數(shù)超過25人均可以發(fā)車。
負責(zé)人:遵循自愿原則由委員會委員負責(zé)。
地點:下沙范圍內(nèi),根據(jù)報名會員所在學(xué)校以就近原則確定。
流程:
1、負責(zé)人于發(fā)車前一個星期及其以上發(fā)飛信通知會員關(guān)于發(fā)車的相關(guān)事宜,并統(tǒng)計報名會員。
2、會員自收到飛信之日即可向負責(zé)人報名,報名盡早,以免車位爆滿,截止日期:發(fā)車前一天。
3、負責(zé)人將與余姚的旅行社及車隊進行聯(lián)系,并會提前將發(fā)車具體時間地點車牌號等相關(guān)信息發(fā)給報名會員。
4、如有需要,負責(zé)人可自行制作上車憑證并向報名會員收取定金以保證發(fā)車順利進行。
5、發(fā)車結(jié)束后將由委員會對會員進行反饋,同時會員也可向委員會提出自己個人的意見和
建議。
注意事項:
1、包車費用為45元/人(合理性:高速車費42+下沙到車站費用3)
2、與旅行社或者車隊合作的過程中將產(chǎn)生少量利潤,其中30%給與負責(zé)人作為通訊補貼及組織勞務(wù)費,70%歸入同鄉(xiāng)會盈余公積。
3、包車負責(zé)人負責(zé)通知聯(lián)系會員及車隊或旅行社,具體負責(zé)事項與流程為與會內(nèi)部會議討論統(tǒng)一。
4、會員在平時包車需要并有一定基本人數(shù)(10人及其以上)可提前(最遲發(fā)車前三天)告知會長,委員會可為其安排。
第九條:新生接待
目的:為新來下沙的同鄉(xiāng)搭建一個活動平臺,并取得相關(guān)幫助與引導(dǎo),同時加大同鄉(xiāng)會在余姚與下沙的影響力。
時間:暑假期間及開學(xué)初。
負責(zé)人:主要由會長和負責(zé)宣傳的副會長負責(zé),其他副會長配合相關(guān)工作。
主要活動范圍:余姚――余姚中學(xué)、余姚二中、余姚四中;下沙――七所本科綜合院校為主,其他院校為輔。
具體活動:
1、高考后高中畢業(yè)生填報志愿的過程中對其進行相關(guān)指導(dǎo)與建議,對有意向來下沙就讀的畢業(yè)生進行同鄉(xiāng)會宣傳。
2、組建新生群并邀請同鄉(xiāng)新生加入,由有意愿為新生服務(wù)的會員為其提供學(xué)習(xí)生活等各方面的咨詢與信息,并結(jié)交同城好友以方便未來的學(xué)習(xí)與工作。
3、開學(xué)初新來校時由會員志愿為其提供接待服務(wù),并可組織相應(yīng)活動,如逛校園、結(jié)交同學(xué)、認識老師等。(待批準)
4、來下沙就讀的余姚新生中有意愿加入同鄉(xiāng)會的可由新生群加入到同鄉(xiāng)會群中,成為同鄉(xiāng)會會員。
注意事項:
1、主要由委員會負責(zé),同時歡迎會員志愿參與,為新生提供幫助。
2、活動中需要的服務(wù)經(jīng)費與宣傳經(jīng)費主要由委員會審批撥發(fā),同時作為公益事業(yè),活動在條件允許的情況下適當吸納社會資金。
3、接待活動過程中的具體相關(guān)事宜由委員會討論決定,盡可能為新生創(chuàng)造更好的條件更多的機會,活動形式可多樣化。
4、校方配合工作具有機動性,視具體情況具體分析。
第十條:同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺(公共主頁待建立)
目的:借助網(wǎng)絡(luò)方便會員間的交流與聯(lián)系,同時為會內(nèi)的資源共享提供平臺。
具體方式:qq群以及人人網(wǎng)公共主頁。
負責(zé)人:主要由委員會負責(zé)維護,同時歡迎有意愿的會員參與管理。
注意事項:
1、網(wǎng)上平臺是同鄉(xiāng)會交流與分享的場所,歡迎所有會員積極參與平臺建設(shè),參與會內(nèi)事務(wù)商討或溝通,分享資源。
2、為擴大同鄉(xiāng)會的影響力,公共主頁同樣歡迎非會員加入,彰顯同鄉(xiāng)會精神。
3、委員會擔(dān)任qq群管理員。
4、倡導(dǎo)文明網(wǎng)聊,內(nèi)容積極健康。
第十一條:同城聚會
目的:維持同鄉(xiāng)間的感情,保持聯(lián)系。
時間:主要定于歡迎新生到校(開學(xué)初)與歡送老生畢業(yè)(學(xué)期末)時,另外會員有需求平時也可另定時間。
負責(zé)人:任何會員都可以組織聚會。
注意事項:
1、每次聚會之前,負責(zé)人都要做出具體的策劃,可聯(lián)絡(luò)委員會給與幫助。
2、原則上聚會舉辦經(jīng)費由參加的會員自行承擔(dān),考慮到有關(guān)聚會對同鄉(xiāng)會建設(shè)的重要意義,委員會可根據(jù)實際情況需要適當審批經(jīng)費。
3、合法聚會,杜絕非法*。
同鄉(xiāng)會組織及其職能
第十二條同鄉(xiāng)會核心組織為同鄉(xiāng)會委員會,委員會設(shè)有一名會長與若干名副會長,副會長分管幾大不同方面的具體事宜,同時出于地域性的考慮,各個會長將在下沙不同區(qū)的各個高校產(chǎn)生,以加大同鄉(xiāng)會的影響力和覆蓋面。
第十三條委員會將定期(半會議)組織委員會議,如有需要可增開會議,以探討同鄉(xiāng)會內(nèi)部的相關(guān)問題及發(fā)展方向;同時委員會成員時刻接受會員的監(jiān)督,若有會員舉報或者彈劾,并經(jīng)監(jiān)委會投票過半人數(shù)對其工作存在不滿,可撤銷其委員資格另行選舉。
第十四條各機構(gòu)職能如下:
會長
1、同鄉(xiāng)會會長是同鄉(xiāng)會內(nèi)部最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者,主要對同鄉(xiāng)會的發(fā)展方向和組織上的決策;會長對委員會的日常工作有直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),是同鄉(xiāng)會日常工作得以正常、有序開展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。
2、召開委員會會議,研究討論總結(jié)同鄉(xiāng)會的工作和協(xié)調(diào)各部長的工作。
3、審批委員會成員的活動計劃和經(jīng)費預(yù)算,代表委員會向同鄉(xiāng)會匯報工作,提出工作計劃,方針,人物草案和各項通知等。
副會長
1、與會長一起共同負責(zé)會內(nèi)事務(wù),協(xié)助并配合其工作,同時是會長與各部門乃至各會員之間溝通的橋梁。
2、協(xié)同宣傳部長共同負責(zé)同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺的建設(shè)更新。
3、相關(guān)活動過程中與會長共同負責(zé)對外交涉。
宣傳部長
1、負責(zé)同鄉(xiāng)會的對外宣傳,制作海報等資料,主要是歡迎新生的時候。
2、主要負責(zé)網(wǎng)上平臺的建設(shè),適時上傳相關(guān)資料與會員共同分享。
人事部長
1、對于同鄉(xiāng)會內(nèi)的人事變動進行統(tǒng)計和管理(主要是新增新生和刪減畢業(yè)生),以兩個月為一個周期更新會員通訊錄并發(fā)至?xí)T手中。
2、同鄉(xiāng)會活動時對參與的會員進行統(tǒng)計和通知。
3、負責(zé)同鄉(xiāng)會群內(nèi)的人員變動及其身份確認。
維權(quán)部長
1、該副會長管轄同鄉(xiāng)會監(jiān)委會(監(jiān)委會為會內(nèi)監(jiān)督機構(gòu),由有意愿的會員組成,人數(shù)控制在10人以內(nèi)),可接受會員的舉報。
2、每次活動之后負責(zé)發(fā)放問卷或短信收集反饋信息。
3、建立同鄉(xiāng)會對內(nèi)監(jiān)督機制與對外維權(quán)機制,切實維護會員利益。
文案部長
1、負責(zé)會內(nèi)相關(guān)檔案資料的記錄與整理,同時將其存檔管理。
2、對會內(nèi)相關(guān)經(jīng)費的收支進行記錄,并制作財務(wù)報表,于委員會開會時向各委員匯報。
3、負責(zé)將相關(guān)資料在會員中進行公示。
同鄉(xiāng)會成員的權(quán)利和義務(wù)
第十五條:權(quán)利
1、同鄉(xiāng)會所有成員均享有使用同鄉(xiāng)會公共資源、參與同鄉(xiāng)會組織的活動的權(quán)利,除自己主動放棄的權(quán)利,其他任何人都不得以任何理由剝奪此權(quán)利。
2、同鄉(xiāng)會所有成員都有選舉委員會成員及被選舉為委員會成員的權(quán)利。
3、同鄉(xiāng)會成員遇到問題時有提出要求幫助的權(quán)利(通過qq群、公共主頁,或者向委員會提出)。
4、同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
5、同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的知情權(quán)和提出解釋權(quán),負責(zé)解釋的委員會成員不得拒絕回答。
6、同鄉(xiāng)會成員有在qq群和公共主頁的言論自由權(quán),提倡使用文明用語,不得侵犯其他成員的權(quán)利。
7、同鄉(xiāng)會委員會成員在職權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)自行調(diào)配各項工作,但必須對同鄉(xiāng)會負責(zé)。
8、同鄉(xiāng)會委員會成員在執(zhí)行工作時,有權(quán)要求同鄉(xiāng)提供協(xié)助,以便工作的順利展開。第十六條:義務(wù)
1、同鄉(xiāng)會成員有維護同鄉(xiāng)利益、維護家鄉(xiāng)利益的義務(wù),并時刻提醒自己是余姚的一份子,代表著余姚人民的形象。
2、同鄉(xiāng)會成員參與集體活動(如包車、聚餐、出游等)有繳納經(jīng)費的義務(wù)。
3、同學(xué)會委員會所有成員都是同鄉(xiāng)們的公仆,所組織的活動均以集體為念,不得以權(quán)謀私;通知所負責(zé)學(xué)院的同鄉(xiāng)參加各項活動,轉(zhuǎn)達委員會的建議和通知時要到位,并及時向委員會反映所負責(zé)學(xué)院同鄉(xiāng)遇到的問題和意見。
4、委員會成員必須對自己的工作負責(zé),對自己的過失承擔(dān)責(zé)任;在執(zhí)行工作時必須規(guī)范自己的工作行為,做到熱情有禮、真誠待人。
5、同鄉(xiāng)會一切事物均須公開化,同鄉(xiāng)會成員有監(jiān)督委員會工作并提出意見的義務(wù)。
6、同鄉(xiāng)會各成員有互相關(guān)心、互相幫助的義務(wù)。
同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費管理
第十七條同鄉(xiāng)會的經(jīng)費管理由委員會共同負責(zé),賬戶由會長管理,會長為財務(wù)工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉(xiāng)會經(jīng)費,提高辦事效率,本著節(jié)約,高效的原則?？顚Ｓ?杜絕任何形式的不合理開支,特制定該財務(wù)管理細則:
1、同鄉(xiāng)會的一切收費決定必須經(jīng)委員會同意,由會長或代行會長權(quán)職者簽名,對同鄉(xiāng)解釋清楚并對相關(guān)資料存檔管理。
2、同鄉(xiāng)會的所有經(jīng)費同意由會長分配各委員會成員聯(lián)系收費。
3、同鄉(xiāng)會經(jīng)費主要來源
(1)包車產(chǎn)生的盈余公積
(2)參與活動的會員資源繳納的活動經(jīng)費
(3)社會實踐過程中社會團體的贊助
4、委員會各成員制定活動方案時根據(jù)活動所需規(guī)模、影響等因素進行活動經(jīng)費預(yù)算,交委員會通過后由會長審批撥款。
5、同鄉(xiāng)會各項日常活動開支必須預(yù)先向會長申請,會長同意后方可報銷。
6、委員會對同鄉(xiāng)會的一切支出款項必須向同鄉(xiāng)公布經(jīng)費支出項目及金額,重大活動的開支須在活動后對同鄉(xiāng)公開,并對同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑作合理的解釋。
7、同鄉(xiāng)會的一切收支情況都要存檔管理,負責(zé)人和會長意見等信心要完全。
8、委員會成員年終視具體情況補貼通訊費。
同鄉(xiāng)會委員會成員的選拔
第十八條選拔條件:大一至大三的在校同鄉(xiāng),不限學(xué)校、學(xué)院、性別、年齡、成績等,只要你有一顆誠摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉(xiāng)服務(wù)的熱情都可報名自薦。
第十九條選拔方式:
自薦:由個人向委員會提出自薦,由委員會討論擇優(yōu)篩選。
推薦:由上一屆委員會成員對在同鄉(xiāng)會活動表現(xiàn)積極和關(guān)心同鄉(xiāng)會發(fā)展的同鄉(xiāng)提名(可采取委員會成員對本職位直接推薦的方式),經(jīng)委員會討論擇優(yōu)篩選。
第二十條監(jiān)督機制:新委員被任命后其相關(guān)信息將在公共主頁上進行公示,并進行為期一周的監(jiān)督,會員均可對其提出個人意見,若有三分之一以上的投票會員對其表示不滿意,可取消其轉(zhuǎn)正資格,否則到期正式轉(zhuǎn)正。
第二十一條注意事項:為加大同鄉(xiāng)會的覆蓋面,委員原則上產(chǎn)生于下沙范圍內(nèi)不同的高校。
附則
第二十二條同鄉(xiāng)會所有活動不違反國家法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度,在公平公開的原則下進行活動和建設(shè)。
第二十三條本章程自公布之日起執(zhí)行。
第二十四條本章程適用“不溯既往”原則,即自新章程公布之日起,執(zhí)行新章程,舊章程自行廢止。
第二十五條本章程適用“原則性與靈活性”相結(jié)合的原則,即在章程以外或者特殊條件情況下可以由委員會表決臨時決定。
第二十六條本章程如需要修改須經(jīng)過同鄉(xiāng)會委員會討論通過方可實施。
第二十七條本章程的最終解釋權(quán)屬于同鄉(xiāng)會委員會。
下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會委員會
20**年4月
