商戶代金券儲值卡使用管理制度

商戶代金券儲值卡使用管理制度

商戶代金券/儲值卡使用管理制度

一、代金券/儲值卡使用的注意事項

1、卡券的有效使用期限以商戶所約定的為準(zhǔn)。

2、卡券不兌換現(xiàn)金,不找零,不提供相關(guān)憑證。

3、卡券作為商戶資源的資源置換,其用途在于公共關(guān)系維護、營銷活動及公司福利。

4、卡券由營運負(fù)責(zé)向商戶收取、交由財務(wù)進(jìn)行保管,相關(guān)需求部門經(jīng)審批后,自行到財務(wù)登記領(lǐng)用。

二、代金券/儲值卡的領(lǐng)用

1、相關(guān)需求部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,通過書面申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可到財務(wù)部領(lǐng)取代金券,并在代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬上做好登記。

2、代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬格式,如下圖:

代金券/儲值卡領(lǐng)用簿

卡券名稱面值卡券號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門領(lǐng)用目的領(lǐng)用日期備注

代金券/儲值卡明細(xì)賬

日期卡券名稱摘要面值上期余額本期增加本期減少本期余額實際庫存帳實差備注

如有未用完退回的,要重新入庫