學(xué)生會日常管理制度
一、 日常工作紀(jì)律制度
1 、 部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2 、 各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3 、 部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4 、 各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、 會議紀(jì)律制度
1 、 定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2 、 學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3 、 學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、 各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5 、 會議考勤
①、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準(zhǔn)時出席。
②、學(xué)生會成員無故
缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席 三次以上者實行強(qiáng)制性退會處理。
③、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團(tuán)請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準(zhǔn)。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學(xué)生會主席團(tuán)及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利 ,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
