k集團印章管理制度
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
