總務后勤管理制度
不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務后勤管理,根據單位或學校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學校的總務后勤管理,結合總務后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。
第三條主要任務:加強財務管理和財產管理,加強校園建設和管理,加強校舍管理和設備管理。根據財力合理編制學校預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產管理和設備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監(jiān)督。
第二章總務管理體制
第四條學?？倓蘸笄诠ぷ?實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在校長的領導下,由總務處統(tǒng)一管理。
第五條總務人員的工作職責,工作權限嚴格按照《會計法》和有關部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財務管理制度
第七條(二)固定資產(財產)管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務后勤人員崗位責任制
第十一條(六)財務稽核和票證管理制度
第十二條(七)財務內部牽制制度
第十三條(八)會計檔案管理制度
第十四條(九)財產登記制度
第十五條(十)財產損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學校范圍內的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據《會計法》和有關規(guī)定進行調整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關制度追查該人員的責任和經濟損失。
第十八條本制度由總務處負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學校財務制度》。
二、每學期初,做好財務收、支預算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據,嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學校的各部門,各班主任除按學校統(tǒng)一要求的收費外,不得向學生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質的支出,財務人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關,必須發(fā)生時,由總務主任審核后,報校長審批。
五、資產管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款、材料),做到日清月結。保證帳實相符。
2、固定資產按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。
2、按不同性質的負債分別管理。按規(guī)定辦理結算。
七、財務報告和財務分析
1、學校的財務報表的財務分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,設立嚴密的內部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權按《會計法》及其它有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經法規(guī)的行為,有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。
3、學校內的一切經濟合同,必須由總務處實行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(財產)管理制度
一、教室財產
1、開學時一次性將教室所有財產交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學時一次性將教室所有財產按合同書進行驗收。如有損壞,根據情況進行賠償。
二、各辦公室財產
1、各辦公室財產由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。
2、本室和財產不能占為己有。
3、調整辦公室時,由總務管理人員進行統(tǒng)一調整,不得私自搬動和調換,室內設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產損壞,根據情況進行賠償。
三、各保管室的財產
各保管室的財產按《總務后勤人員管理責任制》執(zhí)行。
四、學校財產按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領物品時,必須由負責人(派人)領取,并按要求填寫“領物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學校總電表后,引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務后勤人員崗位責任制
一、總務主任崗位責任制
1、主持全校的總務后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關規(guī)定,認真做好財務計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。
二、會計崗位責任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經濟核算原則分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,及時向總務主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責任制
1、按照國家財務制度的有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。
1、嚴格執(zhí)行學校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產不屬于教學所需一律不準借用。
3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據情節(jié)處理。
5、未經校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學樓、辦公樓、舞臺內外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物,一經發(fā)現(xiàn),學校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經學?？倓仗幣鷾屎蠓娇膳R時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。
三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點,違者學校沒收并罰款50—200元。
四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經學校批準方可施工,否則,令其拆除或學校沒收。
五、校園內一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,
總務處主任工作職責
一、在校長的領導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務,經常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學工作的需要,主動配合,為提高教育、教學質量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。
三、建立健全財務管理制度,嚴格財經紀律。合理使用經費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務關。
四、做好開學前的準備工作和期末結束工作,組織校舍維修,保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產、設施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務,多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調配總務人員的工作,組織總務人員學政治、學業(yè)務,不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質。
十、完成校長交給的工作任務。
財務管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律,通過對資金的領撥、籌集和運用,對單位的經濟活動進行綜合管理。
2、科學編制預算,嚴格執(zhí)行預算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務分析與財務監(jiān)督。定期向領導匯報,掌握財務活動規(guī)律,保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執(zhí)行,維護財經紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據,做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責
1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經費的預算、決算,并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經紀律,進行財務監(jiān)督,對違反財經制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學期末做好學生代辦費的使用結算工作,辦好補、退款手續(xù),并向學生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責,共同為學校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務。
出納員工作職責
1、熟悉國家的有關財政制度和學校的有關規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務,對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據,開出現(xiàn)金收據需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結存數(shù),不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務。
學校財產管理辦法
為了進一步加強學校的財產管理,根據閘北區(qū)教育局關于學校財產,校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產管理勢在必行,必須努力降低本校的財產損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產的使用率,現(xiàn)制定如下財產管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經教研組或年級組長,教導主任同意,并經總務主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產,均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產的購置,調人,自制,由固定財產管理員驗收,填寫一式二份固定財產入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經費,由總務處根據權重的不同相應核算各組室,每年度經費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。
錯誤!未找到引用源。經費使用不夠,經校領導批準,方可適當增加。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或實驗室,因教學需要的設備及工具類,屬固定資產的應當設立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產的教學設備,如經技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側
二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產,但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。
二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產管理員崗位職責
學校財產管理員負責全校各類設備,物資財產的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設備財產的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務的思想,領物堅持勤儉辦學精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產管理工作,監(jiān)督檢查財產供應、管理、使用、維修情況。
二、做好財產的請購、驗收,登帳領發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結束對財產進行全面清點檢查。
四、領發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產管理及損壞賠償制度
學校的財產是保證學校完成教育教學任務的物質保證,每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產,特制定如下條例。
1、全體師生應該樹立愛護校產思想,管理使用好學校內一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應及時到總務處填寫保修單,修理后責任人應該按照修理零配價格賠償,如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人,由班級集體負責賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質量原因損壞,亦應該及時向總務處報修。
4、教室內應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責任。
5、每學年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務處,否則由現(xiàn)班級負責。
水電工工作職責
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔好校長和處主任安排的其他任務。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。
2、出入校門,一律憑校徽或學生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學生除放學時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學、上學時間外,必須關好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛(wèi)人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學校,人人有責”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責任。
