某初級中學學籍管理制度
初級中學學籍管理制度
根據省、市中小學學籍管理暫行條例的文件精神,結合我校實際情況,對普通初中學籍管理的有關問題做如下暫行規(guī)定。
一、學籍:新生應根據市教育局和區(qū)教育局就近入學安排,按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到的,須持有關證明在開學前向學校請假。如開學后兩周內不到校辦理入學手續(xù),視為自動放棄;新生辦理入學手續(xù)后,由學校按統(tǒng)編學號順序填寫“在校學生注冊備案登記表”和初步學籍電子文檔,并在規(guī)定時間內報上級教育主管部門審查,經教育主管部門審核驗印,新生學籍才能生效,否則一律無效。對所有在籍學生須按規(guī)定時間和要求,建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存,未經教育主管部門同意,不得移交其他單位。
二、轉學和借讀:①市內轉學,初中新生入學后一年內原則上不得轉學,確屬因搬遷或戶口遷移,居住地與注冊學校距離超過4公里(或8站),要求轉學的初中學生,經教育主管部門批準或轉學到居住地附近的一般學校就讀,學生辦理正式轉學手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉往外地,轉往外地的學生,應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉出學校提出申請,經學校同意后,到教育主管部門辦理轉出審批手續(xù),最后到轉出學校提取學籍檔案,接收函留轉出學校存檔。③因戶口遷移由外地轉往本市,由外地轉入的學生,由家長持學生常住本地戶口、轉學證明、學生檔案,到就近學校聯系,經學校審查同意蓋章后,再到接收學校的教育主管部門辦理轉入審批手續(xù),經教育主管部門審查同意后方可入學。
三、到注冊學校以外的其他學校就讀的初中學生,稱“暫讀生”。
原則上學校不允許學生到他校暫讀,若有特殊情況,須由家長向暫讀學校提出書面申請,填寫“暫讀學生申請表”并經雙方學校審查同意后,再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經教育主管部門審核批準后,方可到他校暫讀。學生到他校暫讀,學籍仍保留在原注冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案,在暫讀生回原注冊學校畢業(yè)時,暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原注冊學校。注冊學校須依據學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的學籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學校。畢業(yè)證書由原注冊學校核發(fā),暫讀生升學不得列入原注冊學校保送范圍。
對經教育主管部門直接批準安排的符合轉學條件的學生,學校不得拒絕接收。對現役軍人、部隊轉業(yè)干部子女應優(yōu)先照顧入學;對殘疾學生,應特殊照顧。
四、休學和復學:在校學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,向學校提交書面申請,經學校審查同意,填寫休學證明并報上級教育主管部門批準后,可予休學。休學期限一般為一年,休學期滿仍不能復學的,應持醫(yī)院證明,續(xù)辦休學手續(xù)。
畢業(yè)年級學生一般不辦理休學手續(xù),確需休學的,應持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,經學校校長、教導主任和班主任簽字后,到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學生休學期滿,須按期復學。復學時,首先向學校提出復學申請和原休學證明信及醫(yī)院建議復學證明,經學校審查同意后,報上級教育主管部門批準并重新注冊,方可復學。
學生除喪失學習能力者外,不得中途退學或輟學,確實喪失學習能力的,必須由家長申請,并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明,經教育主管部門批準,學校方可開具退學證明,準予退學。
五、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè):學生修業(yè)期滿,經考核德、智、體等諸方面均達到合格標準,準予畢業(yè),由學校發(fā)給畢業(yè)證書,畢業(yè)證書的編號與學號要一致。
有下列情況之一者,不能發(fā)給畢業(yè)證書,只能由學校發(fā)給結業(yè)證書。
初中:①語文、數學、外語三科中有兩科不及格者②語文、數學、外語三科中有一科不及格,政治、物理、化學有兩科不及格者。③語文、數學、外語三科均及格,其他學科(含歷史、地理、生物結業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。④學生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分,6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者,一律不發(fā)給畢業(yè)證書,可發(fā)給學歷證明。
學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學校提出申請,學校核實原始檔案后,可依據有關規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學編班人數:初中每班人數按照區(qū)教育局的有關要求進行,特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假:1.在校生每學期開學時,應按時到校。因病、因事不能按時報到者,應辦理請假手續(xù);超過一個月未到校,而又沒辦理請假手續(xù)者,學校不出示任何證明。
2.平時請假:學生因病、因事不能到校上課者,要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。
請假一日由班主任批準;
請假一周至兩周之內由教導處批準;
請假兩周以上由校長批準。
對連續(xù)曠課一個月或在學期內累計曠課節(jié)數達到180節(jié)的學生班級應做好學生工作,通知家長和社區(qū)配合學校做好學生工作。
