圖紙審批發(fā)放回收銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對(duì)公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的歸口管理部門,負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對(duì)礦圖的設(shè)計(jì)編制,經(jīng)過各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時(shí)備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時(shí),應(yīng)填寫圖樣(文件)更改申請(qǐng)單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對(duì)于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時(shí),應(yīng)提出批評(píng),情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
