永安地產(chǎn)常務(wù)計(jì)劃管理制度
安永地產(chǎn)常務(wù)計(jì)劃管理制度
行政經(jīng)理最常見的一項(xiàng)工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計(jì)劃。完備的計(jì)劃會(huì)大大提高工作效率,促使員工合理地利用時(shí)間。下面是制定計(jì)劃的具體管理方法。
1.做好預(yù)算和預(yù)測(cè)
做好預(yù)算指的是要運(yùn)用有效可用資源,設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度。而做好預(yù)測(cè)是指需要一個(gè)周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預(yù)測(cè)的具體內(nèi)容如下:考慮經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機(jī)械性的預(yù)測(cè),純憑感官的因果關(guān)系來預(yù)測(cè);分析性的預(yù)測(cè),從計(jì)劃觀點(diǎn)、心理觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)來分析。
2.設(shè)定目標(biāo)
企業(yè)如果沒有目標(biāo)就談不上什么發(fā)展。目標(biāo)是動(dòng)力也是出發(fā)點(diǎn),所以制定計(jì)劃前確定一個(gè)長遠(yuǎn)的目標(biāo)是很必要的。
具體內(nèi)容如下:將來業(yè)務(wù)發(fā)展的指標(biāo);設(shè)立目標(biāo)要根據(jù)預(yù)測(cè),目標(biāo)不是憑空捏造的;目標(biāo)要簡單、明確;設(shè)定目標(biāo)時(shí)要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標(biāo)后,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要一套詳細(xì)的計(jì)劃。但是,行動(dòng)計(jì)劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計(jì)劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經(jīng)理應(yīng)先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動(dòng)方案
確定目標(biāo)就要用行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)設(shè)計(jì)若干套行動(dòng)的方案,以便于比較及選擇,每套行動(dòng)方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng)意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動(dòng)方案的具體特點(diǎn): 行動(dòng)方案是工作的指導(dǎo)準(zhǔn)則,要有調(diào)和性;行動(dòng)方案必須落實(shí)到部門;行動(dòng)方案要使大家了解;行動(dòng)方案是計(jì)劃的基本依據(jù)。
5.確定進(jìn)程
企業(yè)行政經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編立一套有秩序的措施,運(yùn)用財(cái)務(wù)、人力、物力有效執(zhí)行。每套方案都要逐一仔細(xì)閱讀評(píng)價(jià),把每一方案的優(yōu)缺點(diǎn)都列出來,最后選出優(yōu)點(diǎn)多、缺點(diǎn)少、可行性最大的方案作為藍(lán)本。然后繼續(xù)斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動(dòng)綱領(lǐng)。
制定計(jì)劃除了注意上面五點(diǎn)原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進(jìn)行溝通。因?yàn)樾姓?jīng)理是在為整個(gè)部門制定計(jì)劃,而行政經(jīng)理制定計(jì)劃的對(duì)象就是企業(yè)員工。
