門店記錄和憑證的管理制度

門店記錄和憑證的管理制度

1、目的：為保證記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性、可追溯性及有效性

2、依據(jù)：《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)，

3、適用范圍：門店經(jīng)營管理的過程。

4、責任：門店企業(yè)負責人負責實施本制度。

5、內(nèi)容：

5.1、門店分別對職責范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。

5.2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責及內(nèi)容規(guī)范填寫、整理，由企業(yè)負責人每年定期收集、整理，并按規(guī)定歸檔、保管。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰，正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫，不得撕毀或任意涂改，需更改時應(yīng)在旁邊填寫并簽章，具有真實性、規(guī)范性和可追溯性。

5.3、做好各種憑證、記錄、票據(jù)、證件等的收集整理保管保密工作。按其性質(zhì)分別（分永久、長期、短期）保存，但保存期不得少于5年。其復(fù)印、復(fù)制、出借、處理、銷毀，均應(yīng)經(jīng)過負責人批準。