保證金管理制度
保證金管理制度(一)
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,為了保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行和對(duì)保證金的規(guī)范管理,特制定本管理制度。
一、財(cái)務(wù)部于收到申購(gòu)標(biāo)的金額的第二天將投標(biāo)人應(yīng)交的保證金額度通知到招標(biāo)部,由招標(biāo)部協(xié)助保證金的催收工作,所有投標(biāo)保證金應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前24小時(shí)內(nèi)足額到達(dá)本公司的保證金專用賬戶,開(kāi)標(biāo)當(dāng)天由招標(biāo)部將投標(biāo)人《保證金到賬確認(rèn)函》統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后,再由招標(biāo)部將蓋有投標(biāo)人及招標(biāo)機(jī)構(gòu)公章或財(cái)務(wù)章的《保證金到賬確認(rèn)函》交由投標(biāo)人授權(quán)代表,此《保證金到賬確認(rèn)函》作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到保證金的憑證和招標(biāo)人申請(qǐng)退回保證金的有效憑證。
二、每周星期一為招標(biāo)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部對(duì)外收取《保證金到賬確認(rèn)函》及保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)的日期,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,于當(dāng)月27號(hào)轉(zhuǎn)賬退還保證金到投標(biāo)人指定的賬戶。若投標(biāo)人不慎遺失《保證金到賬確認(rèn)函》原件,則投標(biāo)人必須提供遺失聲明和保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)方可申請(qǐng)退款。
三、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將審核無(wú)誤的《保證金到賬確認(rèn)函》、保證金進(jìn)賬單復(fù)印件、招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目表、保證金退款申請(qǐng)表一并交由總經(jīng)理審批,。
四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請(qǐng)表交由出納付款,出納在當(dāng)月27號(hào)辦理退款手續(xù),并在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目表中做好付款記錄。
五、此保證金管理制度由**年7月1日正式執(zhí)行。
保證金管理制度(二)
一、為加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理,進(jìn)一步加深員工對(duì)崗位責(zé)任的認(rèn)識(shí),特訂立本制度。本制度適用與直接參與生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)工作的人員。
二、質(zhì)量保證金的收?。?/p>
1、金額:保證金的金額為人民幣500元整。
2、收取對(duì)象:車(chē)間主任以下管理技術(shù)人員(含車(chē)間主任),質(zhì)檢部主管以下化驗(yàn)人員(含主管),倉(cāng)儲(chǔ)主管以下人員(含主管),車(chē)間生產(chǎn)操作人員(含動(dòng)力系統(tǒng)工人)。
3、收取時(shí)間:新進(jìn)人員于試用期滿后兩個(gè)月內(nèi)收清(可分兩次)。
4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前將本月新進(jìn)試用期滿人員名單送交質(zhì)量管理部,由質(zhì)管部填發(fā)“質(zhì)量保證金收繳通知單”送行政人事部,行政人事部勞資員憑單據(jù)從當(dāng)月工資中扣繳質(zhì)量保證金,并由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。
三、質(zhì)量保證金的管理:質(zhì)量保證金屬專項(xiàng)暫收資金,由財(cái)務(wù)部開(kāi)立專項(xiàng)賬戶,質(zhì)量部應(yīng)建立詳細(xì)收款及扣罰臺(tái)帳并全權(quán)負(fù)責(zé)跟蹤管理。
四、質(zhì)量保證金的扣除:?jiǎn)T工在職期間凡因個(gè)人差錯(cuò)造成質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)量部視情況從員工質(zhì)量保證金中扣罰,質(zhì)量保證金扣完后應(yīng)重新補(bǔ)繳,所有罰款由財(cái)務(wù)部出具罰款收據(jù)。
五、質(zhì)量保證金退款規(guī)定:?jiǎn)T工獲準(zhǔn)離職或調(diào)離生產(chǎn)質(zhì)檢倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以后,(www.)其所繳交之質(zhì)量保證金應(yīng)視情況予以退回。
1、管理技術(shù)人員及動(dòng)力車(chē)間、合成車(chē)間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)將剩余保證金一次領(lǐng)回。
2、制劑車(chē)間工人(粉針及固體)離職,需自離職之日起一年以后方可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。
3、涉及公司內(nèi)部調(diào)崗者,自調(diào)崗當(dāng)日起計(jì)算滿一年后方可憑上述單據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。
4、所有退款者必須先經(jīng)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無(wú)涉質(zhì)量事故,方可到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)。